Πώς να δημιουργήσετε το 2021;

Το άρθρο ενημερώθηκε: 20.10.2020

1. Εγγραφή τομέα
2. Ρύθμιση τομέα
3. Προσθήκη τομέα στο Yandex.Connect
4. Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο
5. Πού αλλού να λάβετε εταιρική αλληλογραφία
6. Γιατί χρειάζεστε εταιρική αλληλογραφία
7. Διαμόρφωση προγραμμάτων αλληλογραφίας

Εταιρική αλληλογραφία - γραμματοκιβώτιο εταιρείας με το όνομα τομέα στο τέλος. Ένα παράδειγμα γραμματοκιβωτίων: [email protected], [email protected], [email protected] κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε λεπτομερώς τον τρόπο λήψης δωρεάν αλληλογραφίας σε έναν τομέα χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Yandex.Connect - απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε όσα email επιθυμείτε δωρεάν.

1. Καταχώριση τομέα

Πώς να παραγγείλετε έναν τομέα περιγράφηκε στο άρθρο Πώς να παραγγείλετε τη φιλοξενία και έναν τομέα, χρησιμοποιήστε αυτό το άρθρο εάν δεν έχετε ακόμη έναν τομέα.

Πού να αγοράσετε έναν τομέα

Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες όπου μπορείτε να αγοράσετε έναν τομέα, αλλά σας συνιστούμε να μείνετε hostland.ru ή www.reg.ru ... Πολύ συχνά, εμείς οι ίδιοι χρησιμοποιούμε τις υπηρεσίες τους: τομείς και φιλοξενία χωρίς προβλήματα, η τεχνική υποστήριξη ανταποκρίνεται γρήγορα και το κόστος είναι βέλτιστο.

Εάν χρειάζεστε έναν τομέα με έκπτωση 5%, χρησιμοποιήστε τον κωδικό προσφοράς μας στη διεύθυνση www.reg.ru. Εισάγετε τον κωδικό A082-7889-52D3-DFD0 κατά την παραγγελία υπηρεσιών

Εάν έχετε ήδη έναν τομέα, μεταβείτε στο επόμενο στοιχείο.

2. Ρύθμιση τομέα

Αρχικά, πρέπει να συνδέσετε τον τομέα με την υπηρεσία Yandex.Connect, για αυτό πρέπει να ρυθμίσετε σωστά τον τομέα. Ας εξετάσουμε δύο δημοφιλείς τρόπους για να συνδέσετε έναν τομέα με το Yandex:

1. Αναθέστε έναν τομέα στο Yandex ... Εκτός από τη δωρεάν εταιρική αλληλογραφία για οργανισμό, θα λάβετε έναν κατάλληλο πίνακα ελέγχου για εγγραφές DNS για τον τομέα σας. Ένας καλός τρόπος εάν θέλετε να διαχειριστείτε έναν τομέα (δημιουργία υποτομέων, τύπων εγγραφών κ.λπ.) στο Yandex. Συνδεθείτε, αλλά πρέπει να πληρώσετε για την ενοικίαση τομέα από τον πάροχο στον οποίο αγοράσατε τον τομέα. Για να διαμορφώσετε, πρέπει να αλλάξετε τις εγγραφές DNS του τομέα (δείτε παρακάτω).
2. Προσαρμογή Εγγραφές MX. Η διαχείριση τομέα θα παραμείνει στον πάροχο όπου αγοράσατε τον τομέα. Για να διαμορφώσετε, θα πρέπει να διαμορφώσετε τις εγγραφές MX του τομέα (δείτε παρακάτω).

Ποιος τρόπος να επιλέξετε; Εάν έχετε δυσκολία στη διαχείριση του τομέα σας με τον παροχέα σας, επιλέξτε την πρώτη μέθοδο. Εάν διαθέτετε ιστότοπο εργασίας και δεν θέλετε να αναδιαμορφώσετε εγγραφές υποτομέων, επιλέξτε τη δεύτερη μέθοδο. Όταν δημιουργήσαμε αλληλογραφία για εμάς, χρησιμοποιήσαμε την πρώτη μέθοδο.

Μέθοδος 1. Μεταβίβαση ενός τομέα στο Yandex

Πρέπει να αλλάξετε τις εγγραφές DNS του τομέα σας. Ας δούμε ένα παράδειγμα για τον τρόπο εκχώρησης ενός τομέα από τον πάροχο NIC.RU. Η διαδικασία αλλαγής DNS για διαφορετικούς παρόχους είναι ουσιαστικά η ίδια. Για παράδειγμα, η διαχείριση DNS μπορεί να βρεθεί στις ενότητες "Διαχείριση DNS", "Ρύθμιση τομέα", "Ρύθμιση υπηρεσίας" κ.λπ.

Συνδεθείτε στον ιστότοπο του παρόχου. Θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα με μια λίστα υπηρεσιών. Κάντε κλικ στο "Οι τομείς μου" στην ενότητα "Υπηρεσίες".

Στη στήλη "Διακομιστές DNS", κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αλλαγή".

Στο DNS, καθορίζουμε τις ρυθμίσεις ως εξής:

1 πεδίο: dns1.yandex.net.

2 πεδίο: dns2.yandex.net.

Εισαγάγετε τις τιμές με τελείες. Αφήστε το πεδίο 3 κενό εάν είναι γεμάτο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών".

Ο τομέας σας κατευθύνεται τώρα στο Yandex. Ο τομέας θα ανατεθεί εντός 24 ωρών. Ανάλογα με τον πάροχο, ο χρόνος αναμονής μπορεί να μειωθεί σε 3-4 ώρες. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία ανάθεσης τομέα εδώ.

Ένα άλλο παράδειγμα της ανάθεσης τομέα στο 2domains.ru.

Μέθοδος 2. Ρύθμιση μιας εγγραφής MX.

Οι εγγραφές τομέα MX πρέπει να διαμορφωθούν. Εξετάστε ένα παράδειγμα ρύθμισης του MX από έναν πάροχο HOSTLAND.RU .

Συνδεθείτε στον ιστότοπο του παρόχου. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα "Λογαριασμός". Κάντε κλικ στο "Domains" στον επάνω πίνακα ελέγχου και μεταβείτε στην καρτέλα "Διαχείριση DNS". Θα ανοίξει μια σελίδα με μια λίστα εγγραφών για τον τομέα σας. Διαγράψτε τις υπάρχουσες εγγραφές MX, εάν υπάρχουν.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εγγραφής DNS. Καθορίστε τις παραμέτρους εγγραφής ως εξής:

Ονομα: @

Σε ορισμένους πίνακες ελέγχου, αντί για "@" πρέπει να καθορίσετε το όνομα τομέα σας (για παράδειγμα, "yourdomain.com."). Εάν δεν μπορείτε να καθορίσετε "@" ή όνομα τομέα, αφήστε αυτό το πεδίο κενό. Εάν αυτό το πεδίο λείπει από τον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να το αφήσετε κενό.

Ενα είδος: ΜΧ

Προτεραιότητα: δέκα

Εάν η τιμή προτεραιότητας "10" δεν είναι διαθέσιμη στον πίνακα ελέγχου, καθορίστε οποιαδήποτε άλλη προτεραιότητα εκτός από το μηδέν.

Αξία: mx.yandex.net.

Απαιτείται η περίοδος στο τέλος του ονόματος διακομιστή. Σε ορισμένους πίνακες ελέγχου, το σημείο λαμβάνεται υπόψη από προεπιλογή και δεν χρειάζεται να το καθορίσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Περιμένετε να ισχύσουν οι αλλαγές στο DNS. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και 24 ώρες. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας μιας εγγραφής MX εδώ.

3. Προσθήκη τομέα στο Yandex.Connect

Για να εργαστείτε στο Yandex.Connect, πρέπει να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο στο Yandex. Μπορείτε να εγγραφείτε στο passport.yandex.ru/registration.

Τώρα μεταβείτε στο Yandex.Connect χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο connect.yandex.ru και κάντε κλικ στο κουμπί "Δοκιμάστε".

Εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση".

Στις ακόλουθες σελίδες, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να προχωρήσετε. Ως αποτέλεσμα, φτάνουμε στη σελίδα "Υπηρεσίες", στο κάτω κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τομέα".

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Νέος τομέας". Εισαγάγετε το όνομα τομέα σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Εάν έχετε κλείσει κατά λάθος το παράθυρο, μπορείτε να το ανοίξετε ξανά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συν στην ενότητα "Τομείς".

Μετά την προσθήκη του τομέα στο σύστημα, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι είστε ο κάτοχός του. Μπορείτε να το κάνετε με έναν από τους τέσσερις τρόπους:

1. Αρχείο HTML ... Πρέπει να ανεβάσετε ένα αρχείο HTML με τον κωδικό επαλήθευσης στον ριζικό φάκελο του ιστότοπού σας.
2. Μετα-ετικέτα ... Πρέπει να προσθέσετε μια καταχώριση μετα-ονόματος στον κωδικό του ιστότοπού σας.
3. Ποιος είναι ... Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου που χρησιμοποιείτε στο Yandex.Connect πρέπει να καθοριστεί στο προφίλ του λογαριασμού σας με τον πάροχο στον οποίο αγοράσατε τον τομέα.
4. DNS ... Πρέπει να δημιουργήσετε μια εγγραφή TXT με έναν κωδικό επαλήθευσης στις ρυθμίσεις εγγραφών DNS.

Οι απλούστερες επιλογές είναι "HTML File" και "Meta Tag", δοκιμάστε να τις χρησιμοποιήσετε πρώτα για να επαληθεύσετε τον τομέα σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες. Εάν χρησιμοποιείτε πολλές μεθόδους για την επαλήθευση του τομέα σας, ενδέχεται να επιταχυνθεί η διαδικασία επαλήθευσης. Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία επαλήθευσης τομέα, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη επαλήθευσης".

Μετά την επαλήθευση του τομέα, μπορείτε να δημιουργήσετε γραμματοκιβώτια στον τομέα σας.

4. Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο

Ας δημιουργήσουμε το πρώτο γραμματοκιβώτιο. Στο Yandex.Connect, τα email δημιουργούνται δημιουργώντας έναν λογαριασμό για έναν υπάλληλο του οργανισμού. Μεταβείτε στην ενότητα "Όλοι οι υπάλληλοι", κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη υπαλλήλου".

Στο παράθυρο "Νέος υπάλληλος", συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία. Στο πεδίο "Σύνδεση", εισαγάγετε το όνομα του γραμματοκιβωτίου (το κείμενο στα Αγγλικά υποδεικνύεται πριν από το σκυλί @). Αυτό μπορεί να είναι το όνομα ενός υπαλλήλου, το όνομα ενός τμήματος κ.λπ. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε ένα email.

Εγινε. Το γραμματοκιβώτιο στον τομέα έχει δημιουργηθεί. Έτσι, για να δημιουργήσετε ένα νέο email, πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο υπάλληλο στο Yandex.Connect. Μπορείτε να διαγράψετε το γραμματοκιβώτιο και τον λογαριασμό υπαλλήλου στις ρυθμίσεις, να κάνετε κλικ στην έλλειψη στο προφίλ του υπαλλήλου.

Πώς μπορώ να συνδεθώ στο γραμματοκιβώτιο;

Μεταβείτε στη διεύθυνση mail.yandex.ru. Εισαγάγετε τα δεδομένα εξουσιοδότησης:

Σύνδεση - πλήρης διεύθυνση το email σας μαζί με τον τομέα (παράδειγμα - [email protected])

Κωδικός πρόσβασης - τρέχων κωδικός πρόσβασης email

Τώρα έχετε το δικό σας εταιρικό ταχυδρομείο. Σας συνιστούμε να ανεβάσετε μια φωτογραφία για το γραμματοκιβώτιό σας και να προσθέσετε την υπογραφή του οργανισμού σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή στις ρυθμίσεις: Mail -> Όλες οι ρυθμίσεις -> Πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα. Θα περιγράψουμε τα πλεονεκτήματα της εταιρικής αλληλογραφίας παρακάτω.

Το inclient χρησιμοποιεί επίσης αλληλογραφία στον τομέα από το Yandex.Connect. Έτσι φαίνεται, για παράδειγμα, το δημοφιλές γραμματοκιβώτιο [email protected] (δεχόμαστε ερωτήσεις και ευχές από χρήστες του συστήματος crm).

5. Πού αλλού να λάβετε εταιρική αλληλογραφία

Το Yandex είναι μια από τις λίγες υπηρεσίες που παρέχει δωρεάν αλληλογραφία για επιχειρήσεις. Άλλες δημοφιλείς υπηρεσίες όπου μπορείτε να λάβετε εταιρική αλληλογραφία:

biz.mail.ru - στην δωρεάν βασική έκδοση υπάρχουν περιορισμοί έως και 5.000 γραμματοκιβώτια. Μπορείτε να επεκτείνετε το όριο γράφοντας στην υποστήριξη. Υπάρχουν προγράμματα επί πληρωμή από 3000 ρούβλια το μήνα με προηγμένες λειτουργίες (υποστήριξη premium, χωρίς διαφημίσεις, instant messenger, API κ.λπ.)

gsuite.google.com - χωρίς δωρεάν έκδοση. Εταιρική αλληλογραφία από 5,40 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τιμές και τις ευκαιρίες μπορείτε να βρείτε εδώ.

Εκτός από αυτές τις υπηρεσίες, η αλληλογραφία για επιχειρήσεις μπορεί να ληφθεί από τον πάροχο φιλοξενίας σας. Κατά κανόνα, ο πάροχος παρέχει αλληλογραφία έναντι αμοιβής.

6. Γιατί χρειάζεστε εταιρική αλληλογραφία

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εταιρικής αλληλογραφίας και απλής αλληλογραφίας που μπορεί να ληφθεί από το Yandex ή το Google; Η απλή αλληλογραφία μπορεί να μοιάζει με αυτήν: [email protected] Είναι αξιοσημείωτο ότι τέτοια μηνύματα ανήκουν στο Yandex και σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν τέτοια γραμματοκιβώτια. Η εταιρική αλληλογραφία περιέχει το όνομα τομέα της εταιρείας σας και μπορεί να έχει την εξής μορφή: [email protected] Τέτοια αλληλογραφία μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο από μια εταιρεία, δηλαδή είναι ένα μοναδικό γραμματοκιβώτιο που ανήκει σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Κατά κανόνα, υπάρχει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη σε τέτοια κουτιά.

Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα της εταιρικής αλληλογραφίας σε σχέση με ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο:

1. Περισσότερη εμπιστοσύνη σε εσάς. Εάν στείλετε σε έναν πελάτη μια εμπορική προσφορά εκ μέρους της εταιρείας από το γραμματοκιβώτιο [email protected] ενδέχεται να μην σας πάρει σοβαρά ή ακόμη και να στείλετε την επιστολή σας σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι αυτά τα κουτιά είναι εύκολο να εγγραφούν και ότι οι απατεώνες αγαπούν να τα χρησιμοποιούν. Επιπλέον, οι άνθρωποι είναι συνηθισμένοι να λαμβάνουν μηνύματα από εταιρείες των οποίων οι υπηρεσίες χρησιμοποιούν περιοδικά (Avito, Lamoda, DomClick κ.λπ.) και γνωρίζουν πώς φαίνονται τα γραμματοκιβώτια τους στον τομέα τους, υπάρχει σίγουρα περισσότερη εμπιστοσύνη σε τέτοια γραμματοκιβώτια.
2. Προωθείτε την εταιρεία σας ... Κάθε φορά που ένας πελάτης διαβάζει την επιστολή σας, βλέπει το όνομα της εταιρείας σας και το θυμάται καλύτερα. Εάν στέλνετε επιστολές σε πελάτες από ένα συνηθισμένο γραμματοκιβώτιο, υπάρχει ο κίνδυνος ο πελάτης να μπερδέψει την εταιρεία σας με ένα συνηθισμένο άτομο και απλά να σας ξεχάσει.
3. Είστε πιο προστατευμένοι. Ένας υπάλληλος εγκατέλειψε και άλλαξε την πρόσβαση από το γραμματοκιβώτιο με σημαντικές πληροφορίες; Αυτό δεν θα συνέβαινε ποτέ εάν χρησιμοποιούσατε εταιρικά email. Εάν ένας υπάλληλος αποχωρήσει, θα αλλάξετε την πρόσβασή του από το ταχυδρομείο σε λίγα λεπτά και θα διατηρήσετε τις πληροφορίες εμπιστευτικές.

7. Διαμόρφωση προγραμμάτων αλληλογραφίας

Μπορείτε να εργαστείτε με γράμματα όχι μόνο μέσω της διεπαφής ιστού Yandex.Mail, αλλά και χρησιμοποιώντας διάφορα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τομέα για διαφορετικά προγράμματα:

Η εταιρική αλληλογραφία έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος μιας σύγχρονης εταιρείας. Χρησιμοποιήστε την αλληλογραφία τομέα και προσελκύστε περισσότερους πελάτες. Καλή τύχη!

Εάν πιστεύετε ότι το άρθρο ήταν χρήσιμο για εσάς, αποθηκεύστε το στους σελιδοδείκτες. Ίσως το άρθρο να σας φανεί χρήσιμο κάπου. Άμεσος σύνδεσμος - https://inclient.ru/korporativnaya-pochta-dlya-organizatsii/.

Γεια σας φίλοι. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για ένα πολύ σημαντικό θέμα. Αυτό δημιουργεί τα γραμματοκιβώτια σας στον τομέα σας χρησιμοποιώντας το δωρεάν Yandex. Γιατί είναι τόσο σημαντικό. Τώρα, διάφορες ταχυδρομικές υπηρεσίες περιορίζουν τη λήψη και την αποστολή μηνυμάτων αλληλογραφίας, επομένως, για να ελευθερώσετε γραμματοκιβώτια από Gmail , Yandex, Mail.ru κ.λπ. Ισχύουν αυστηροί όροι, καθιστώντας την παράδοση αλληλογραφίας πολύ πιο δύσκολη. Επομένως, η σωτηρία για αυτό θα είναι γραμματοκιβώτια στον δικό τους τομέα.

Καταχωρητής ονόματος τομέα

Για να δημιουργήσετε γραμματοκιβώτια στον τομέα σας, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε Ονομα τομέα .

Εδώ προτείνω μία από τις φθηνές και βολικές υπηρεσίες Zomro (Έκπτωση 4%, κωδικός προσφοράς: zomro_22794) ... Εδώ μπορείτε να αγοράσετε φθηνά τομείς για 1,5 $ ετησίως. Επίσης εδώ μπορείτε να αγοράσετε φιλοξενία με έκπτωση 50% και φθηνό προϋπολογισμό VPS διακομιστές από 0,99 $ ανά μήνα.

Εδώ στην εικόνα βλέπουμε:

• Κόστος τομέα στη ζώνη .ru
• Κόστος τομέα στη ζώνη .su
• 50% έκπτωση στις φιλοξενία
• Διακομιστές VDS / VPS προϋπολογισμού
• Εγγραφείτε και γίνετε πελάτης

Διαβάστε άρθρα: • Στο NotePad ++ προσθέστε έναν χαρακτήρα στο τέλος κάθε γραμμής • Πρόσθετο Ninja Forms για την εμφάνιση μιας φόρμας επικοινωνίας σε ένα blog • Καταχωρητής ονομάτων τομέων 3 και 4 χαρακτήρων στις ζώνες .RU και .SU

Εγγραφή τομέα στο Yandex

Αφού εγγραφείτε Ονομα τομέα ... Ας προχωρήσουμε στην εγγραφή ενός γραμματοκιβωτίου κάτω από αυτόν τον τομέα στο Yandex. Αλλά πρώτα πρέπει να εγγραφείτε ένα δωρεάν γραμματοκιβώτιο σε αυτήν την υπηρεσία.

Πηγαίνουμε στην υπηρεσία Yandex Mail και κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή" (Αρ. 1). Στη συνέχεια φτάνουμε στη σελίδα εγγραφής γραμματοκιβωτίου.

Εδώ συμπληρώνουμε τα πεδία εγγραφής.

• Έρχεται με σύνδεση 2. Λαμβάνουμε έναν κωδικό επιβεβαίωσης μέσω τηλεφώνου 3. Πατήστε το κουμπί "Εγγραφή"

Ρύθμιση γραμματοκιβωτίου

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για τη ρύθμιση ενός γραμματοκιβωτίου.

Η ρύθμιση μπορεί να παραλειφθεί κάνοντας κλικ στο σταυρό πάνω δεξιά (Νο. 1). Επειδή οι ρυθμίσεις μπορούν να γίνουν αργότερα.

Στη συνέχεια φτάνουμε. Ήδη στο ίδιο το γραμματοκιβώτιο.

Όπου βλέπουμε ότι το γραμματοκιβώτιό μας [email protected] έχει ήδη δημιουργηθεί (Νο. 1) και έχουν ήδη σταλεί ενημερωτικά δελτία από το Yandex.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "περισσότερα" (# 2), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Και εδώ στο αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε "Όλες οι υπηρεσίες" (αρ. 3).

Τομέας αλληλογραφίας

Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε "Mail for Domain" (No. 1).

Στη συνέχεια πηγαίνουμε στη σελίδα του ιστότοπου, όπου βλέπουμε.

• Προσωπικό ταχυδρομείο
• όνομα τομέα
• Προσθήκη στο τομέα

Έτσι, πηγαίνουμε στην καρτέλα "Προσωπικό ταχυδρομείο" (Νο. 1), εισάγουμε το όνομα του τομέα μας (Νο. 2), όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Και κάντε κλικ στο "Προσθήκη τομέα "(Αριθμός 3).

Προσθήκη τομέα

Στην επόμενη σελίδα, πρέπει να επιβεβαιώσουμε το δικό μας τομέα (# 2) και ρυθμίστε τις εγγραφές MX (# 3).

Εάν έχετε το δικό σας φιλοξενία και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις εγγραφές MX και μετά τη δική σας τομέα θα πρέπει να εκχωρήσετε σε αυτό και να διαμορφώσετε τις εγγραφές MX εκεί.

Φιλοξενώ από μια εταιρεία Reg.ru ως αξιόπιστη φιλοξενία με καλή υποστήριξη. Και αυτό είναι πολύ σημαντικό, δεδομένου ότι οι ιστότοποί σας θα αποθηκευτούν στη φιλοξενία και το κύριο πράγμα είναι ότι έχετε πάντα ασφαλή και υγιή.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φιλοξενία και τη μεταβίβαση Yandex τομέα σε αυτό, τότε η ρύθμιση εγγραφών MX θα συμβεί αυτόματα (αρ. 4).

Επιβεβαίωση του τομέα σας

Τώρα πρώτα, ας επαληθεύσουμε την κυριότητα του τομέα μας. Ανατρέξτε στο «Βήμα 1. Επιβεβαίωση ιδιοκτησίας τομέα» και επιβεβαιώστε τον με τον πρώτο τρόπο. Δημιουργήστε ένα αρχείο στο σημειωματάριο με το όνομα και το κείμενο όπως γράφτηκε στη σελίδα (αρ. 2).

Το αρχείο θα μοιάζει με αυτό:

Αποθηκεύουμε το αρχείο. Και μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου φιλοξενίας C-panel.

Φιλοξενία πάνελ

Προσθήκη τομέα στη φιλοξενία

Βρείτε "Πρόσθετοι τομείς". Και πρώτα απ 'όλα, προσθέστε τον τομέα μας στο φιλοξενία .

Εισαγάγετε το όνομα του τομέα μας, βρείτε έναν τομέα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τομέα".

Ο τομέας προστέθηκε από εμάς στις φιλοξενία θα λάμπει πράσινο.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο τομέας μας έχει προστεθεί.

Επιστρέφουμε στην κύρια σελίδα του C-panel και βρίσκουμε το "File Manager" (# 1).

Πηγαίνουμε στο φάκελο με τον τομέα μας (Νο. 2).

Ανοίξτε την καρτέλα "Αποστολή".

Μεταφόρτωση αρχείου επιβεβαίωσης

Θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο.

Πατήστε το κουμπί "Επιλογή αρχείου" (Αρ. 2). Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου επιλέγουμε το αρχείο που δημιουργήσαμε νωρίτερα στο Σημειωματάριο.

Πατήστε το κουμπί "Άνοιγμα" (Αρ. 2).

Μεταφόρτωση του αρχείου στη φιλοξενία. Στο επόμενο παράθυρο μετά τη λήψη του αρχείου.

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να επιστρέψετε στον διαχειριστή αρχείων.

Τέλεια. Βλέπουμε ότι το αρχείο μεταφορτώνεται στο φάκελο με τον τομέα μας (# 2).

Επιστρέφουμε στο Yandex και ελέγχουμε την ιδιοκτησία του τομέα. Ο τομέας πρέπει να επαληθευτεί.

Ρύθμιση εγγραφών MX

Τώρα δημιουργούμε εγγραφές MX. Βρείτε την καρτέλα εγγραφής MX.

Επιλέγοντας τον τομέα μας.

Διαγράψτε την περιττή εγγραφή MX όπως φαίνεται παρακάτω.

Κάνουμε μια νέα εγγραφή MX με διαφορετικές παραμέτρους, όπως γράφεται στο Yandex.

Βλέπουμε ότι έχει προστεθεί ένας νέος δίσκος.

Έλεγχος εγγραφής MX

Επιστρέφουμε στο Yandex και ελέγχουμε την εγγραφή MX.

Όλος ο τομέας είναι συνδεδεμένος.

Τώρα προσθέτουμε ένα νέο γραμματοκιβώτιο.

Βάζουμε:

• Όνομα γραμματοκιβωτίου
• Ερχόμενοι με Κωδικός πρόσβασης
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".

Δημιουργήστε αλληλογραφία στον τομέα σας

Όλα είναι έτοιμα. Τώρα πηγαίνουμε στο Yandex Mail, εισάγετε το κουτί μας με όνομα τομέα (Νο. 1), Κωδικός πρόσβασης (No. 2) και πατήστε το κουμπί "Login" (No. 3).

Εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο, όπου πρέπει να συμπληρώσετε τα δεδομένα σας και να ολοκληρώσετε την εγγραφή.

Ολοκλήρωση εγγραφής

Όλοι μπήκαμε στο γραμματοκιβώτιο με τον δικό μας τομέα.

Τώρα μπορούμε να λάβουμε και να στείλουμε τις επιστολές μας σε αυτό το γραμματοκιβώτιο. Και δημιουργήστε γραμματοκιβώτια στον τομέα σας με οποιοδήποτε από τα ονόματά τους.

Θα χαρώ να απαντήσω στις ερωτήσεις και τα σχόλιά σας.

σου εύχομαι επιτυχία Με εκτίμηση, Βλαντιμίρ Σισκόφ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Είναι ένα πλήρες σύνολο τεχνολογικών λύσεων (λογισμικό και λογισμικό-λογισμικό) από τη στοίβα TCP / IP (λύσεις Διαδικτύου) που επιτρέπουν στους χρήστες να ανταλλάσσουν ηλεκτρονικά μηνύματα μεταξύ τους. Το πιο δημοφιλές πρωτόκολλο για την αποστολή e-mail έχει γίνει SMTP, συνεπάγεται υποχρεωτική δέσμευση σε τομείς (DNS). Αν και υπάρχουν εναλλακτικές εφαρμογές των πρωτοκόλλων αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν έχουν την υποχρεωτική δέσμευση στο DNS. Άλλα πρωτόκολλα χρησιμοποιούνται για τη λήψη αλληλογραφίας, όπως το IMAP ή το POP3. Αντί για ειδικούς πελάτες αλληλογραφίας, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια διεπαφή ιστού (στην πραγματικότητα, αυτός είναι ένας πλήρης ιστότοπος που σας επιτρέπει να εργαστείτε με το γραμματοκιβώτιό σας).

Έτσι, για να οργανώσετε το γραμματοκιβώτιό σας, πρέπει να έχετε τον τομέα σας και έναν ειδικό διακομιστή αλληλογραφίας (θα είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση και τη μετάδοση μηνυμάτων). Εναλλακτικά, μπορείτε να νοικιάσετε ή να χρησιμοποιήσετε έτοιμα γραμματοκιβώτια και όλη την υποδομή που απαιτείται για αυτά.

Επιλογές αλληλογραφίας με τον δικό σας τομέα

Παρακάτω περιγράφουμε τις πιο κοινές λύσεις που λειτουργούν μόνο με SMTP (μέσω DNS). Δεν θεωρούμε ότι τα προσωπικά γραμματοκιβώτια είναι ανοιχτά σε δημοφιλείς υπηρεσίες αλληλογραφίας, καθώς η χρήση τους για εμπορικούς και επιχειρηματικούς σκοπούς συνεπάγεται ορισμένα προβλήματα (δεν υπάρχει αναγνώριση επωνυμίας, το επιθυμητό όνομα χρήστη μπορεί να ληφθεί από άλλο πελάτη, οι μαζικές αλληλογραφίες συχνά εμπίπτουν στο "ανεπιθύμητο" "κατηγορία, δεν υπάρχει τρόπος διαχείρισης του λογαριασμού email ενός υπαλλήλου - υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να τον χάσετε μαζί με χρήσιμες επαφές).

Τομέας αλληλογραφίας

Τέτοιες υπηρεσίες παρέχονται από μεγάλους παράγοντες της αγοράς, όπως η Google, το Yandex, το Mail.ru κ.λπ. Η πιθανότητα να κλείσει ή να κλείσει η υπηρεσία για τεχνικούς λόγους είναι αμελητέα. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν μια ολοκληρωμένη υποδομή (αυτό θα περιλαμβάνει όχι μόνο λογαριασμούς αλληλογραφίας, αλλά και πολλές πρόσθετες υπηρεσίες, όπως αποθήκευση στο cloud, διαχειριστές εργασιών, προηγμένα φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, έτοιμες εφαρμογές για κινητά κ.λπ.) και τη δυνατότητα δωρεάν χρήσης (σε πολλές περιπτώσεις, δεν χρεώνεται καμία χρέωση για τη βασική λειτουργικότητα). Κατά μειονεκτήματα: ελλιπής έλεγχος από την πλευρά του διακομιστή και αυστηρά ποσοστά για τον αριθμό των χρηστών (πρέπει να πληρώσετε για επιπλέον λογαριασμούς και το κόστος είναι μάλλον μεγάλο).

Διακομιστές έτοιμων αλληλογραφιών

Η υπηρεσία παρέχεται συχνά από μεγάλους παρόχους φιλοξενίας. Η υποδομή είναι χτισμένη με βάση έτοιμες λύσεις (διακομιστές αλληλογραφίας, λογισμικό προστασίας από ιούς, φίλτρα ανεπιθύμητων μηνυμάτων κ.λπ., σε πολλές περιπτώσεις υπάρχουν ακόμη και διασυνδέσεις ιστού) που είναι ήδη διαμορφωμένες και έτοιμες για χρήση. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν τον πλήρη έλεγχο του τμήματος του διακομιστή, την τεχνική υποστήριξη και την απουσία ορίων στον αριθμό των λογαριασμών (όλες οι δυνατότητες βασίζονται μόνο στο τμήμα του διακομιστή). Τα μειονεκτήματα είναι μόνο η πολυπλοκότητα της διαχείρισης μιας τέτοιας υποδομής και μεγάλων εφάπαξ επενδύσεων (ειδικά εάν ο διακομιστής αγοράζεται ως ιδιοκτησία).

Αυτορυθμιζόμενος εικονικός ή αποκλειστικός διακομιστής

Σε αντίθεση με την προηγούμενη επιλογή, θα πρέπει να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε ολόκληρο το σύνολο του λογισμικού προσωπικά ή με τη βοήθεια εξειδικευμένων ειδικών. Σε αντάλλαγμα, έχετε πλήρη πρόσβαση στην υποδομή και την πιο ευέλικτη διαμόρφωση. Τα μειονεκτήματα υποδηλώνουν: πρέπει να επενδύσετε σε έναν αποκλειστικό διακομιστή (ενοικίαση ή αγορά) και να τον διαμορφώσετε (χωρίς εξειδικευμένες γνώσεις, αυτό είναι σχεδόν αδύνατο).

Έτοιμα πάνελ ιστού για εργασία με αλληλογραφία σε κοινόχρηστη φιλοξενία

Από τη μία πλευρά, λαμβάνετε αλληλογραφία στον τομέα σας και περισσότερο ή λιγότερο διαφανή έλεγχο των γραμματοκιβωτίων. Τυπικό λογισμικό, για παράδειγμα, Round Cube, Horde IMP, AtMail κ.λπ., και μερικές φορές η ίδια η λύση του hoster παρέχει εργασία με αλληλογραφία από τη διεπαφή ιστού. Όμως, από την άλλη πλευρά, είστε συνδεδεμένοι με την υποδομή του παροχέα σας, θα είναι δύσκολο να μεταφέρετε δεδομένα σε άλλον υπολογιστή, δεν παρέχουν όλοι μια τέτοια υπηρεσία και η διαθεσιμότητα και η ποιότητα της εργασίας θα είναι χαμηλή (αυτή είναι η κοινή φιλοξενία ). Η επωνυμία των πελατών ιστού είναι ελάχιστη εδώ, επομένως η αναγνώριση είναι χαμηλή. Επιπλέον, θα είναι δύσκολο να ρυθμίσετε σωστά το λογισμικό χωρίς εμπειρία.

Αποδεικνύεται ότι οι έτοιμοι διακομιστές αλληλογραφίας ταιριάζουν καλύτερα σε μια μεγάλη επιχείρηση, καθώς δεν έχουν περιορισμούς στον αριθμό των λογαριασμών και είναι λογικό για μια μικρή επιχείρηση να βασίζεται σε υπηρεσίες από μεγάλους παίκτες (αλληλογραφία για έναν τομέα από το Yandex ή Mail.ru). Στο παράδειγμα του τελευταίου, θα εξετάσουμε τη διαδικασία δημιουργίας λογαριασμών αλληλογραφίας στον τομέα σας.

Διαμόρφωση αλληλογραφίας για τον τομέα Yandex (Yandex.Connect)

Η αλληλογραφία για τον τομέα Yandex μετακινήθηκε πρόσφατα κάτω από την πτέρυγα μιας άλλης ολοκληρωμένης υπηρεσίας για επιχειρήσεις - Yandex.Connect. Περιλαμβάνει πολλά προϊόντα, όπως μια μονάδα δίσκου cloud, έναν εταιρικό αγγελιοφόρο, ένα βιβλίο διευθύνσεων και ένα ημερολόγιο, έναν διαχειριστή εργασιών / tracker εργασιών, μια πύλη wiki, ένα πρόγραμμα δημιουργίας φόρμας και ειδικά εργαλεία διαχείρισης.

Το ταχυδρομείο τομέα Yandex μπορεί να λειτουργήσει με κυριλλικούς τομείς, ο μόνος περιορισμός είναι ότι το όνομα χρήστη πρέπει να είναι στο λατινικό αλφάβητο.

Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό σε αλληλογραφία για έναν τομέα, πρέπει να έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό στο Yandex.Mail. Ο πλήρης αλγόριθμος θα έχει την εξής μορφή:

1. Δημιουργήστε έναν προσωπικό λογαριασμό Yandex, εάν δεν έχετε ήδη λογαριασμό.

   

2. Δημιουργήστε έναν οργανισμό στην υπηρεσία Yandex.Connect (πρέπει να καθορίσετε το όνομα της εταιρείας, ο προσωπικός σας λογαριασμός θα έχει κατάσταση διαχειριστή).
3. Στην κύρια σελίδα της υπηρεσίας, στην κάρτα εργαλείου "Webmaster", κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τομέα". Ή πατήστε ένα παρόμοιο κουμπί στην υπηρεσία Webmaster.

   

4. Εισαγάγετε τον τομέα σας.

   

5. Επαληθεύστε την ιδιοκτησία του ιστότοπου. Αυτό μπορεί να γίνει με έναν από τους τρεις τρόπους:

   

   • Χρήση εγγραφής πόρου DNS (Τύπος TXT), ο κωδικός πρέπει να εισαχθεί στον πίνακα ελέγχου του καταχωρητή τομέα σας, αφού προσθέσετε, πρέπει να περιμένετε την ενημέρωση του συστήματος DNS, μπορεί να χρειαστούν έως και αρκετές ημέρες.
   • Χρήση ετικέτας HTML. Μια ειδική μετα-ετικέτα θα πρέπει να εισαχθεί στον κώδικα της κύριας σελίδας του ιστότοπου. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα του προτύπου ή στον κώδικα των σελίδων, για παράδειγμα, όπως όταν δημιουργείτε έναν ιστότοπο σε πλατφόρμες cloud, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικές φόρμες εισαγωγής στον πίνακα ελέγχου.
   • Χρήση ενός αρχείου HTML στη ρίζα του ιστότοπου. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο εάν έχετε πρόσβαση στα αρχεία φιλοξενίας. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε το σωστό όνομα αρχείου.
6. Ρύθμιση παραμέτρων εγγραφών DNS ή πλήρης εκχώρηση του τομέα σε διακομιστές Yandex.
7. Ρυθμίστε το πρώτο εταιρικό γραμματοκιβώτιό σας (δεν είναι πιο περίπλοκο από την καταχώριση του προσωπικού σας ταχυδρομείου). Οι λογαριασμοί υπαλλήλων δημιουργούνται στην ενότητα "Όλοι οι εργαζόμενοι".

   

Θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα τις διαδικασίες ανάθεσης και διαμόρφωσης εγγραφών DNS. Πρώτον, σχετικά με την πλήρη ανάθεση.

Για να εκχωρήσετε (δηλαδή, μεταφορά ελέγχου ενός τομέα), πρέπει να ανακατευθύνετε τον τομέα σε διακομιστές DNS Yandex. Αυτό γίνεται από τον πίνακα ελέγχου του καταχωρητή σας ή των συνεργατών του (εάν παρέχουν τέτοια λειτουργικότητα).

Οι ακόλουθες εγγραφές πρέπει να καθοριστούν ως διακομιστές DNS:

• dns1.yandex.net. (κύριος);
• dns2.yandex.net. (δευτερεύων).

Το γράμμα "d" στην αρχή και η τελεία στο τέλος δεν είναι λάθη.

Εάν εκχωρήσετε έναν τομέα στο Yandex, η υπηρεσία θα ρυθμίσει αυτόματα τις εγγραφές πόρων για αλληλογραφία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε εγγραφές πόρων για την προώθηση του τομέα στους διακομιστές φιλοξενίας (αυτές μπορεί να είναι διευθύνσεις IP διακομιστή ή συγκεκριμένες εγγραφές NS, πρέπει να τις ελέγξετε με τον πάροχο φιλοξενίας σας).

Εάν δεν θέλετε να εκχωρήσετε τον τομέα, τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε ειδικές εγγραφές πόρων που απαιτούνται για να λειτουργήσει η αλληλογραφία:

• πληκτρολογήστε "MX", όνομα υποτομέα / κεντρικός υπολογιστής "@", προτεραιότητα "10", τιμή συμβολοσειράς "mx.yandex.net.";
• πληκτρολογήστε "CNAME", όνομα υποτομέα / host "mail", τιμή συμβολοσειράς "domain.mail.yandex.net.";
• πληκτρολογήστε "TXT", subdomain name / host "@", τιμή συμβολοσειράς "v = spf1 redirect = _spf.yandex.net";
• πληκτρολογήστε "TXT", όνομα υποτομέα / κεντρικός υπολογιστής "mail._domainkey", η τιμή συμβολοσειράς πρέπει να αντιγραφεί από τις ρυθμίσεις (κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη DKIM" δίπλα στον τομέα και αντιγράψτε το προκύπτον δημόσιο κλειδί, η προκύπτουσα συμβολοσειρά θα πρέπει να μοιάζει με αυτήν: "v = DKIM1; k = rsa; t = s; p = ΕΔΩ_YOUR_PUBLIC_KEY ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΕΔΩ").

Εάν πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο TTL, μπορείτε να καθορίσετε την τιμή "21600" παντού.

Μετά την ενημέρωση του συστήματος DNS, οι αλλαγές θα τεθούν σε ισχύ (ενδέχεται να χρειαστούν έως και 3 ημέρες).

Σημείωση: εάν οι εγγραφές πόρων έχουν ήδη παρόμοιες γραμμές (CNAME, TXT, MX), τότε πρέπει να διαγραφούν.

Τρόπος σύνδεσης αλληλογραφίας για έναν τομέα σε ένα CMS

Εάν θέλετε ο ιστότοπος να στέλνει αυτόματα επιστολές υπηρεσίας από την εταιρική διεύθυνση, πρέπει να διαμορφώσετε ξανά το κανονικό mailer.

Ο τρόπος ρύθμισης εξαρτάται από τον επιλεγμένο κινητήρα και τη διαθεσιμότητα έτοιμων λύσεων στον κατάλογο εφαρμογών (εάν ισχύει για το CMS σας).

Συνήθως, πολλές μηχανές χρησιμοποιούν ένα ειδικό σενάριο PHPMailer ή PostSMTP (ανάλογα με την προτίμηση των προγραμματιστών). Ξέρουν πώς να συνεργάζονται με αλληλογραφία για τομείς, αλλά η τυπική τους διαμόρφωση εξαρτάται από τον καθορισμό του αφηρημένου ονόματος του αποστολέα και την απουσία των απαραίτητων χαρακτηριστικών για τον έλεγχο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Εάν ο ιστότοπός σας τροφοδοτείται από WordPress, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Configure SMTP ή παρόμοιο.

Μετά την εγκατάσταση και την ενεργοποίηση, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις και να καθορίσετε:

• Κεντρικός υπολογιστής SMTP - "smtp.yandex.ru";
• Θύρα SMTP - 465;
• Πρόθεμα ασφαλούς σύνδεσης - "ssl";
• Χρησιμοποιήστε το SMTPAuth - σήμα για χρήση ·
• Όνομα χρήστη SMTP - καθορίστε το πλήρες όνομα χρήστη ([email protected])
• Κωδικός πρόσβασης SMTP - εισαγάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης.
• Αποστολή e-mail - πλήρης διεύθυνση του αποστολέα ([email protected])
• Ονομα αποστολέα - εδώ δημιουργήστε τη δική σας υπογραφή του αποστολέα, για παράδειγμα, "Site mailer XXX".

Οι ρυθμίσεις άλλων CMS θα είναι παρόμοιες, είναι σημαντικό να προσδιοριστεί σωστά η ανάγκη κρυπτογράφησης (SSL), θύρας, κεντρικού υπολογιστή, σύνδεσης και άλλων παραμέτρων.

Τώρα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι λιγότερο πιθανό να μπουν σε ανεπιθύμητα μηνύματα και θα φαίνονται "όμορφα".

ευρήματα

Η αλληλογραφία με τον δικό της τομέα δεν είναι απλώς μια "ωραία" διεύθυνση αποστολέα. Αυτή είναι μια ολόκληρη υποδομή που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε στενότερη και πιο αξιόπιστη επαφή με τους χρήστες σας. Με εταιρική αλληλογραφία, θα έχετε πρόσβαση σε μαζικές αποστολές, στέλνοντας μηνύματα υπηρεσίας από CMS ή ακόμα και από συστήματα CRM. Ακόμα κι αν οι υπάλληλοι φεύγουν ή αποφασίσουν να σας ενοχλήσουν, θα έχετε τον πλήρη έλεγχο των λογαριασμών και της αλληλογραφίας τους.

Εάν η επωνυμία σας είναι αγαπητή για εσάς, η αναγνώριση της εταιρείας σας δεν είναι αδιάφορη, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό σας ταχυδρομείο για αλληλογραφία με πελάτες. Τουλάχιστον, θα φαίνεται αντιεπαγγελματική.

Μόλις πριν από μερικές δεκαετίες, το προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν εκπληκτικό και ασυνήθιστο για όλους. Σήμερα, δεν υπάρχει σχεδόν κανένα τέτοιο άτομο που δεν έχει email.

Στη σύγχρονη εποχή της τεχνικής προόδου, ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ήδη εμφανιστεί και έχουν αποκτήσει ένα βήμα, οι οποίοι έχουν γίνει οι κύριοι λόγω της φήμης, της ευκολίας και της απλότητας τους. Βασικά, αυτά είναι τα Yandex, Mail.ru και Google.

Οι άνθρωποι είναι συνηθισμένοι στο γεγονός ότι όλοι όσοι έχουν ένα email έχουν εγγραφεί σε έναν από αυτούς τους τομείς. Τι γίνεται όμως αν θέλετε κάτι ασυνήθιστο και μη τυποποιημένο; Να ξεχωρίζεις από το πλήθος και να είσαι διαφορετικός από όλους τους άλλους; Σε αυτούς τους ιδιοκτήτες υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας e-mail στον πόρο τους.

Ένα προσωπικό γραμματοκιβώτιο με τον δικό του τομέα ονομάζεται "εταιρική αλληλογραφία". Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τέτοιο μήνυμα σε λίγα λεπτά. Ένας τέτοιος διακομιστής δημιουργείται στην ίδια τη φιλοξενία.

Τι είναι και γιατί πρέπει να δημιουργήσετε

Η ανάγκη για προσωπική θυρίδα e-mail προκύπτει απότομα στην περίπτωση οποιασδήποτε επιχείρησης. Σε άλλες περιπτώσεις, ένα τέτοιο κουτί θα είναι επίσης χρήσιμο. Μετά από όλα, κάθε άτομο θέλει να είναι μοναδικό και κάπως διαφορετικό από άλλα άτομα.

Τα πλεονεκτήματα ενός ηλεκτρονικού γραμματοκιβωτίου με τον δικό του πόρο είναι πάρα πολλά. Μερικά από τα πιο βασικά γεγονότα θα αναφέρονται παρακάτω.

• Το εταιρικό γραμματοκιβώτιο θα ξεχωρίζει ευνοϊκά μεταξύ των διευθύνσεων email των ανταγωνιστών. Τα άκρα των mail.ru, gmail.ru, yandex.ru και άλλων τομέων είναι πολύ "μάτια". Δεν προσελκύουν πλέον την προσοχή τόσο λαμπρά.
• Εάν ο κάτοχος ενός τέτοιου πλαισίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνει τον ιστότοπό του αρκετά επιτυχημένο και διάσημο, τότε πολλοί θαυμαστές θα στρέψουν την προσοχή τους σε τέτοια μηνύματα. Και αυτό, με τη σειρά του, θα προσελκύσει ακόμη περισσότερη προσοχή.
• Η καλή εντύπωση του κατόχου αυτού του ταχυδρομείου είναι απλά εγγυημένη. Σε τελική ανάλυση, ένα άτομο που έχει ένα κουτί με τους δικούς του πόρους αναπτύσσει συνήθως μεγαλύτερη εμπιστοσύνη από τους άλλους.

Ίσως το πιο σημαντικό και συναρπαστικό πράγμα στη δημιουργία ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον δικό σας τομέα είναι η επιλογή του ίδιου του ονόματος. Φυσικά, αυτή είναι μια προσωπική επιλογή του χρήστη. Είναι επίσης ένα δημιουργικό, ατομικό θέμα. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές συμβουλές που συνιστάται να τηρείτε κατά τη δημιουργία ενός ονόματος.

1. Το όνομα πρέπει να είναι κάποια νόημα λέξη (φράση), όχι ένα αλλοιωμένο σύνολο χαρακτήρων.
2. Όταν επιλέγετε το όνομα του ίδιου του πλαισίου και το όνομα του πόρου, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη έναν τέτοιο παράγοντα όπως η αντιστοίχιση των ονομάτων. Και τα δύο ονόματα πρέπει να προφέρονται και αν το όνομα ακούγεται αρκετά ευχάριστο στο αυτί, μπορείτε να το επιλέξετε.
3. Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει λατινικούς χαρακτήρες.

Δωρεάν εγγραφή ενός μοναδικού τομέα αλληλογραφίας

Yandex Mail

Το Yandex προσφέρει τη δημιουργία αλληλογραφίας για τον πόρο, χώρο στο δίσκο Yandex, περίπου 10 gigabyte σε μέγεθος. Το δημιουργημένο πλαίσιο e-mail θα μοιάζει με το δωρεάν ταχυδρομείο από το Yandex.

Μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε ένα πλαίσιο e-mail με τη δική σας φιλοξενία σε αυτόν τον σύνδεσμο https://connect.yandex.ru/pdd/.

Γιάντεξ. Ο δίσκος μπορεί να αυξηθεί (εάν ο όγκος των 10 gigabyte ανά χρήστη) δεν θα είναι αρκετός.

Η αρχική σελίδα αυτής της υπηρεσίας μοιάζει με αυτήν:

Επιλέγοντας έναν τέτοιο πελάτη για τη φιλοξενία του, ο χρήστης έχει πολλές ευκαιρίες:

• Ανεξάντλητο μέγεθος κουτιού για κάθε χρήστη.
• Λίστα επαφών.
• Δυνατότητα ρύθμισης αλληλογραφίας σε ηλεκτρονικά ταχυδρομεία τομέα.
• Ψηφιακή υπογραφή ενός πόρου χρήστη. Αυτό είναι απαραίτητο ώστε οι επιστολές που αποστέλλονται από ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο να μην μεταβαίνουν στο φάκελο "Ανεπιθύμητα"
• Η δυνατότητα επισύναψης και αποστολής διαφόρων αρχείων από το Yandex. Δίσκος ".
• Δυνατότητα προσαρμογής καθυστερημένης αποστολής επιστολών.
• Ελέγξτε την ορθογραφία των γραμμάτων.
• Λίστα εργασιών.
• Αυτόματος μεταφραστής.

Δεν παρουσιάζονται όλα τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη παραπάνω. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά περισσότερα από αυτά. Αλλά δεν έχει νόημα να σκεφτούμε αυτό.

Η διεπαφή αυτής της υπηρεσίας μοιάζει με αυτήν:

Η εγγραφή για αυτήν την υπηρεσία είναι απλή, επομένως δεν πρέπει να προκαλεί δυσκολίες. Όταν μεταβείτε στην κύρια σελίδα αυτού του πελάτη, στο κέντρο του παραθύρου θα υπάρχει ένα πεδίο για συμπλήρωση (1), όπου θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα φιλοξενίας του προσαρμοσμένου ιστότοπου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί (2) "Σύνδεση δωρεάν".

Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγγραφής, πρέπει να εγγραφείτε στο Yandex. Διαφορετικά, τίποτα δεν θα λειτουργήσει.

Αφού καθορίσει τον επιθυμητό πόρο, ο κάτοχος θα αντιμετωπίσει το γεγονός ότι το όνομα τομέα του δεν έχει επιβεβαιωθεί.

Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε μια μέθοδο για την επαλήθευση της ιδιοκτησίας του τομέα και να το κάνετε. Συνολικά, υπάρχουν 4 μέθοδοι για την επιβεβαίωση της ιδιοκτησίας ενός πόρου:

Εάν ο χρήστης έχει επιλέξει τη μέθοδο επιβεβαίωσης του πόρου χρησιμοποιώντας τη μετα-ετικέτα, τότε θα πρέπει να εκτελέσει μια σειρά ενεργειών που περιγράφονται στις οδηγίες:

Για μια μέθοδο με ένα αρχείο HTML, οι ενέργειες θα είναι διαφορετικές:

Για μια μέθοδο με εγγραφή DNS, η διαδικασία θα είναι ήδη διαφορετική:

Για τη μέθοδο WHOIS, η διαδικασία θα ήταν:

Τότε ο χρήστης θα πρέπει να διαμορφώσει μόνο την εγγραφή MX.

Αφού ο χρήστης περάσει από όλα τα βήματα εγγραφής, θα έχει το δικό του γραμματοκιβώτιο Yandex στον τομέα του.

Mail ru

Μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα email με τον πόρο σας κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο: https://biz.mail.ru/

Αυτή η πλατφόρμα ονομάζεται "For Business". Αλλά αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι η είσοδος είναι κλειστή για τους απλούς χρήστες.

Η αρχική σελίδα αυτής της υπηρεσίας μοιάζει με αυτήν:

Αυτή η υπηρεσία κυκλοφόρησε πολύ αργότερα από τον προκάτοχό της, η οποία συζητήθηκε λίγο υψηλότερη. Αλλά το γνωστό όνομα και η φιλική προς το χρήστη διεπαφή έκαναν τη δουλειά τους, και αυτή η υπηρεσία πήρε τη θέση της στην καρδιά πολλών χρηστών.

Τα όρια για έναν μόνο πόρο δεν είναι πολύ αυστηρά. Διατίθενται συνολικά 5 χιλιάδες γραμματοκιβώτια στη διάθεση. Και κάθε κάτοχος διαθέτει 25 gigabyte για την αποθήκευση διαφόρων αρχείων. Αυτό το μέγεθος δεν είναι οριστικό. Είναι δυνατόν να αυξηθεί ο αριθμός των gigabytes, αλλά θα κοστίσει ήδη χρήματα.

Δημιουργώντας αλληλογραφία με τον τομέα σας στην υπηρεσία Mail ru, ο χρήστης ανοίγει μια σειρά από τις ακόλουθες ευκαιρίες:

• Μη πεπερασμένο μέγεθος γραμματοκιβωτίου για όλους τους χρήστες.
• Ψευδώνυμα για το όνομα email και για τον τομέα.
• Ψηφιακή υπογραφή αλληλογραφίας.
• Η δυνατότητα επισύναψης διαφόρων αρχείων από το cloud storage Mail.ru.
• Η δυνατότητα δημιουργίας αυτόματου ανταποκριτή που θα μπορεί να απαντά ανεξάρτητα σε όλες τις εισερχόμενες επιστολές.
• Ρύθμιση ειδοποιήσεων SMS για εισερχόμενα μηνύματα.

Τα παραπάνω δεν είναι όλες οι δυνατότητες που μπορεί να προσφέρει μια τέτοια υπηρεσία. Αλλά αυτό είναι ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά.

Η διεπαφή αυτής της υπηρεσίας μοιάζει με αυτήν:

Όταν μεταβείτε στην κύρια σελίδα αυτού του έργου, πρέπει να βρείτε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία έργου". Δεν πρέπει να υπάρχουν προβλήματα με την εύρεση αυτού του κουμπιού - βρίσκεται εδώ σε κάθε επίπεδο της κύλισης.

Σε αυτό το στάδιο ο χρήστης θα ενδιαφέρεται να γνωρίσει τη λειτουργικότητα και τα διάφορα πακέτα τιμολογίων.

Όλες αυτές οι πληροφορίες και πολλά άλλα μπορούν να βρεθούν μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Τιμές" αυτού του ιστότοπου.

Τώρα πρέπει να βρείτε αυτήν τη γραμμή και να εισαγάγετε τα δεδομένα σας εκεί. Δηλαδή, εισαγάγετε τον προσωπικό τομέα ή τον τομέα της εταιρείας στο παράθυρο εισαγωγής δεδομένων (1) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" (2).

Τώρα πρέπει να επιβεβαιώσετε την κυριότητα του τομέα σας. Αυτό μπορεί να γίνει με τρεις τρόπους:

1. Χρήση της ετικέτας META (1).
2. Χρήση αρχείου HTML (2).
3. Χρήση ελέγχου DNS (3).

Μετά την εκτέλεση των ενεργειών, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιβεβαίωση", το οποίο θα βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας.

Μετά από αυτό, η εγγραφή μπορεί να θεωρηθεί πλήρης.

Gmail ru

Πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι αυτός ο διακομιστής από την Google πληρώνεται από τους προκατόχους του.

Μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε email αμέσως ακολουθώντας τον σύνδεσμο: https://gsuite.google.com/

Κατά τη σύνδεση ενός τομέα, σε ένα βασικό πακέτο, ο χρήστης λαμβάνει περίπου 30 gigabyte.

Η αρχική σελίδα αυτής της υπηρεσίας μοιάζει με αυτήν:

Επιλέγοντας αυτήν την υπηρεσία, ο χρήστης έχει πολλές δυνατότητες:

• Όνομα email και ψευδώνυμα τομέα.
• Το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου, ανάλογα με την επιλογή του χρήστη.
• Ψηφιακή υπογραφή.
• Λίστα επαφών.
• Ελέγξτε την ορθογραφία των γραμμάτων του χρήστη.
• Ενσωματωμένος μεταφραστής.
• Ακύρωση αποστολής επιστολής.

Η διεπαφή υπηρεσίας μοιάζει με αυτό:

Η ίδια η Google έχει από καιρό αποδειχθεί ότι είναι ένα αξιόπιστο και πανταχού παρόν σύστημα.

Αυτή η υπηρεσία έχει δοκιμαστική περίοδο (περίπου 30 ημέρες).

Η διαδικασία εγγραφής για αυτήν την υπηρεσία δεν είναι ιδιαίτερα περίπλοκη. Πρώτα πρέπει να μεταβείτε στην αρχική σελίδα αυτής της υπηρεσίας και να βρείτε το κουμπί "Έναρξη εδώ". Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία ή στο κέντρο αριστερά.

Αφού ο χρήστης αποφασίσει να αρχίσει να εργάζεται, θα μεταφερθεί σε μια τέτοια σελίδα. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

Σε γενικές γραμμές, η εγγραφή είναι αρκετά απλή και δεν θα προκαλέσει δυσκολίες στον χρήστη. Σε κάθε βήμα, ο χρήστης θα πρέπει να εισαγάγει ορισμένες πληροφορίες για τον εαυτό του.

Στο επόμενο βήμα, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας.

Και μετά το όνομα κεντρικού υπολογιστή του προσαρμοσμένου ιστότοπου.

Τώρα πρέπει να συμφωνήσετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα φιλοξενία για να ρυθμίσετε το προσαρμοσμένο email σας.

Σε αυτό το στάδιο εγγραφής, πρέπει να καθορίσετε τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Τώρα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή και δημιουργία λογαριασμού".

Τι να επιλέξετε για να δημιουργήσετε εταιρική αλληλογραφία με τον δικό σας τομέα

Δεν υπάρχει συγκεκριμένη απάντηση, ποια ταχυδρομική υπηρεσία είναι καλύτερη να επιλέξετε για τη δημιουργία ενός e-mail, έτσι ώστε ο τομέας σας να είναι παρών. Δεδομένης της λειτουργικότητας συγκεκριμένων υπηρεσιών που συζητήθηκαν σε αυτό το άρθρο, μπορούμε να πούμε ότι κάθε χρήστης έχει το δικαίωμα να επιλέξει για τον εαυτό του. Ανάλογα με τις προτιμήσεις, τις προτιμήσεις, την ευκολία της διεπαφής, ο χρήστης θα επιλέξει κάτι «δικό του». Επιπλέον, από την άποψη της λειτουργικότητάς τους, αυτές οι υπηρεσίες δεν είναι πολύ διαφορετικές και ο χρήστης θα μπορεί να δημιουργήσει το δικό του domain mail χωρίς δυσκολία.

Γεια σας αγαπητοί φίλοι! Όταν ξεκινάω να κάνω επιχειρήσεις, πολλοί αναρωτιούνται πώς να δημιουργήσουν μια εταιρική αλληλογραφία με τον δικό τους τομέα; Είναι βολικό, μπορείτε να προσθέσετε τους δικούς σας υπαλλήλους και ακόμη και μετά την απόλυση τους, οι λογαριασμοί αλληλογραφίας παραμένουν εντός της εταιρείας. Επιπλέον, σε κάθε διαχειριστή μπορεί να δοθεί το δικό του προσωπικό γραμματοκιβώτιο. Για παράδειγμα: [email protected] Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε πώς να το δημιουργήσουμε για έναν τομέα στο Yandex. Γιατί το Yandex mail; Βολική, δωρεάν, προσβάσιμη διεπαφή. Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο στη δημιουργία τέτοιου ταχυδρομείου.

Το περιεχόμενο του άρθρου:

1. Τι χρειαζόμαστε

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε τη δημιουργία αλληλογραφίας για τον τομέα σας.

Σκεφτείτε τι χρειαζόμαστε: ένας. Πρόσβαση σε φιλοξενία και τομέα όπου βρίσκεται ο ιστότοπός σας 2. Πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο στο οποίο έχουν καταχωρηθεί ο τομέας και η φιλοξενία 3. Εγγραφή αλληλογραφίας για τον εταιρικό διαχειριστή αλληλογραφίας τέσσερα. Λίγη υπομονή και μια κούπα καφέ (προαιρετικά)

2. Προσθήκη τομέα σε εταιρικό ταχυδρομείο Yandex

Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα κανονικό γραμματοκιβώτιο. Δεν χρειάζεται να σας πω πώς να το κάνετε αυτό. Όλα γίνονται εκεί όσο πιο ξεκάθαρα γίνεται. Πάμε εδώ: Yandex Mail και δημιουργήστε ένα κανονικό πλαίσιο. Αυτό το γραμματοκιβώτιο θα είναι ο διαχειριστής μας και θα μπορεί να διαχειρίζεται όλα τα προφίλ και τα μηνύματα που δημιουργούμε για τους υπαλλήλους μας. Όταν το κανονικό ταχυδρομείο είναι έτοιμο, μεταβείτε εδώ: Τομέας αλληλογραφίας

ένας. Αυτός είναι ο σύνδεσμος email μας για τον τομέα σας. 2. Σε αυτό το πεδίο γράφουμε τον τομέα μας και κάνουμε κλικ στο "Σύνδεση δωρεάν"

3. Επιβεβαίωση των δικαιωμάτων στον τομέα

Τώρα η Yandex θα μας ζητήσει να επιβεβαιώσουμε τα δικαιώματα στον τομέα μας. Για να επιβεβαιώσετε τα δικαιώματα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου .txt και να το βάλετε στο ριζικό φάκελο του ιστότοπου. Μην ανησυχείτε, παρακάτω θα εξετάσουμε πώς να το κάνουμε αυτό.

Στα αριστερά βρίσκεται ο τομέας μας και στα δεξιά πρέπει να κάνουμε. Έτσι, δημιουργούμε ένα κανονικό αρχείο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας με την επέκταση ".txt". Αντιγράψτε τον κωδικό από το σημείο 1., ανοίξτε το αρχείο κειμένου και επικολλήστε τον εκεί. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο και κλείστε το. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Μετονομασία" και εισαγάγετε το όνομα από το αρχείο από το σημείο 1. και κάντε το ως επέκταση ".html". Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε την ανάλυση κατά τη μετονομασία, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Αποθήκευση ως" και να γράψετε ".html" αντί για ".txt".

Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να λάβουμε τα ακόλουθα (ο κωδικός και το όνομα του αρχείου θα είναι πάντα διαφορετικά):

Σημείωση στο όνομα του αρχείου και την επέκτασή του, είναι ".html"

Αφού δημιουργήσουμε το αρχείο μας, πρέπει να το βάλουμε στη ρίζα του ιστότοπου. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να βάλετε το αρχείο για φιλοξενία στο φάκελο με τον ιστότοπό σας, κατά κανόνα, αυτό ακολουθεί το δημόσιο_html / όνομα του ιστότοπού μας και αντιγράφετε αμέσως τον ιστότοπό μας εκεί.

Θα σας δείξω τη χρήση wordpress ως παράδειγμα:

Για να ελέγξουμε ότι κάναμε τα πάντα σωστά, πρέπει να αντιγράψουμε τον σύνδεσμο από το σημείο 2.

Αφού κάνουμε κλικ στον σύνδεσμο, θα πρέπει να δούμε τα εξής:

Αν δούμε ένα τέτοιο μήνυμα, αυτό σημαίνει ότι κάναμε τα πάντα σωστά.

Επιστρέψτε στο Yandex mail για τομέα και κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη ελέγχου", ο έλεγχος μπορεί να συνεχιστεί για κάποιο χρονικό διάστημα. Δηλαδή, δεν θα εκτελεστεί αμέσως.

Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος και αν έχετε κάνει τα πάντα σωστά, θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο:

Καταπληκτικό, επαληθεύτηκε ο τομέας! Τώρα πρέπει να εγγραφείτε εγγραφές MX στη φιλοξενία.

4. Εγγραφή MX για αλληλογραφία Yandex

Η ρύθμιση των εγγραφών MX δεν είναι τόσο εύκολη όσο οτιδήποτε άλλο. Είναι διαφορετικό σχεδόν σε κάθε φιλοξενία. Θα δώσω ένα παράδειγμα από το Beget hosting. Αλλά αν δεν ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τον πάροχο φιλοξενίας σας για τεχνική υποστήριξη. Ή βρείτε οδηγίες στον ιστότοπο φιλοξενίας και χρησιμοποιήστε τον. Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι φιλοξενίας, διαφορετικοί πίνακες ελέγχου και απλά δεν είναι δυνατόν να περιγραφούν όλοι οι ιστότοποι φιλοξενίας. Επιστρέψτε λοιπόν για να δημιουργήσετε φιλοξενία. Εδώ το πραγματικό πράγμα έχει ήδη ρυθμιστεί.

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις τομέα και DNS, κάντε κλικ στο MX-Templates από το κάτω μέρος και επιλέξτε Yandex.

Αφού επιλέξουμε το Yandex, θα πρέπει να έχουμε την ακόλουθη εγγραφή στο MX:

Όλα είναι έτοιμα. Τώρα περιμένουμε να ενημερωθεί το DNS και το ταχυδρομείο Yandex θα λέει "Επιβεβαιωμένο"

Όπως μπορούμε να δούμε, όλα είναι καλά μαζί μας. Είμαστε σπουδαίοι συνάδελφοι, επειδή δημιουργήσαμε αλληλογραφία για τον τομέα. Τώρα ας δούμε πώς να δημιουργήσετε γραμματοκιβώτια για τους υπαλλήλους σας.

5. Δημιουργία γραμματοκιβωτίων για υπαλλήλους

Ας δημιουργήσουμε αλληλογραφία για τους υπαλλήλους μας ή την εταιρεία μας, για παράδειγμα, αυτού του τύπου [email protected], [email protected] και ούτω καθεξής.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Όλοι οι υπάλληλοι" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" παρακάτω

Βλέπουμε ότι δεν μπορούμε μόνο να προσθέσουμε έναν υπάλληλο, αλλά και να προσκαλέσουμε. Εάν προσκαλέσουμε, ο υπάλληλος θα έχει το αρχικό του ταχυδρομείο. Επομένως, ας δημιουργήσουμε το ίδιο νέο μήνυμα για τον υπάλληλο. Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη υπαλλήλου"

Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία. Στο πεδίο σύνδεσης, υποδεικνύουμε τι χρειαζόμαστε για την αλληλογραφία του υπαλλήλου. Για παράδειγμα, εάν ασχολείται με τις πωλήσεις μαζί μας, τότε μπορείτε να στείλετε μια αλληλογραφία αυτού του τύπου [email protected] - όπου οι πωλήσεις θα είναι το πεδίο «Σύνδεση». Στο μέλλον, για να εισαγάγει την αλληλογραφία, θα χρειαστεί να γράψει το login [email protected] και τον κωδικό πρόσβασης, τους οποίους θα αναφέρουμε επίσης στο πεδίο ακριβώς παρακάτω. Αφού συμπληρώσετε τα πεδία, κάντε κλικ στην προσθήκη και θα εμφανιστεί στα αριστερά στη στήλη "Όλοι οι εργαζόμενοι".

6. Τρόπος χρήσης αλληλογραφίας και διαχείρισης

Τώρα ξέρετε πώς να δημιουργήσετε αλληλογραφία για τον τομέα σας και να προσθέσετε έναν υπάλληλο. Αλλά τώρα ας μιλήσουμε για το πώς να διαχειρίζεστε την αλληλογραφία και ποιες συνδέσεις και κωδικούς πρόσβασης θα δίνετε στους υπαλλήλους. Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τη σύνδεση που πρέπει να δώσετε στον υπάλληλο. Το δημιουργήσαμε λίγο υψηλότερα. Ο κωδικός πρόσβασης είναι επίσης αυτός που εισαγάγαμε κατά την προσθήκη ενός υπαλλήλου της εταιρείας. Κάτω από τον αριθμό 1 στην επάνω δεξιά γωνία, εμφανίζεται η σύνδεση του γραμματοκιβωτίου σας. Θα είναι ο διαχειριστής και εάν χρειαστεί να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε έναν υπάλληλο για οποιονδήποτε λόγο, θα πρέπει να μεταβούμε σε αυτόν τον λογαριασμό υπευθύνου και να κάνουμε πραγματικά τις απαραίτητες ενέργειες. Στην περίπτωσή μου, τα στοιχεία σύνδεσης που θα δώσω στον υπάλληλο θα είναι [email protected] Ο υπάλληλός μας δεν θα μπορεί να κάνει τίποτα στον λογαριασμό υπευθύνου μας. Θα έχει μια απλή και κανονική αλληλογραφία Yandex, αλλά με ένα όνομα τομέα στο τέλος. Εισαγάγετε το με τον ίδιο τρόπο όπως στο κανονικό ταχυδρομείο Yandex Mail .

7. Συμπέρασμα

Αυτό είναι όλοι αγαπητοί φίλοι. Έχουμε δημιουργήσει αλληλογραφία για την εταιρεία μας και μπορούμε ήδη να το χρησιμοποιήσουμε. Όλα είναι αρκετά απλά αν ακολουθήσετε τις οδηγίες και ακολουθήστε τα βήματα. Προσωπικά, μου αρέσει περισσότερο το Yandex όσον αφορά την αλληλογραφία για τον τομέα, υπάρχουν φυσικά άλλες επιλογές, αλλά η πιο βολική κατά τη γνώμη μου είναι η αλληλογραφία Yandex.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας πούμε ποια είναι τα πλεονεκτήματα της αλληλογραφίας στον τομέα σας και θα μοιραστούμε έναν αναλυτικό οδηγό σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας εταιρικής αλληλογραφίας με τον τομέα σας στις υπηρεσίες Yandex, Mail.ru, Google Suite και Zoho.

Τι είναι το εταιρικό ταχυδρομείο

Το επιχειρησιακό email είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το όνομα τομέα της εταιρείας σας, για παράδειγμα, σε αυτήν τη μορφή: [email protected]

Πώς να ονομάσετε ένα εταιρικό email

Χρησιμοποιήστε φιλικά ονόματα για εταιρική αλληλογραφία, ώστε ο συνδρομητής να καταλάβει από ποιον έλαβε την επιστολή. Για παράδειγμα:

• [email protected] - για τις δημόσιες σχέσεις, τον τύπο και τα μέσα ενημέρωσης.
• [email protected] - για υποστήριξη πελατών.
• [email protected] - για το τμήμα πωλήσεων.
• [email protected] - για μεμονωμένες διευθύνσεις υπαλλήλων.

Επίσης, μην χρησιμοποιείτε αριθμούς στο όνομα της διεύθυνσης email. Αυτό δεν είναι επαγγελματικό και θα είναι δύσκολο να το θυμάστε.

Οφέλη της εταιρικής αλληλογραφίας για έναν τομέα

Αυτοί είναι οι κύριοι λόγοι για τους οποίους είναι καλύτερο να στέλνετε λίστες αλληλογραφίας στον τομέα σας.

Αύξηση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας

Η εταιρική αλληλογραφία περιέχει ένα όνομα τομέα, το οποίο σχεδόν πάντα περιλαμβάνει το όνομα της εταιρείας. Επομένως, κάθε φορά που οι συνδρομητές λαμβάνουν ένα email, βλέπουν το εμπορικό σήμα - αυτό αυξάνει την ευαισθητοποίηση.

Διασφάλιση της αφοσίωσης των πελατών

Έχοντας λάβει ένα email από ένα άτομο του οποίου το email περιέχει το όνομα της εταιρείας, ο πελάτης το συσχετίζει με την επωνυμία. Ο χρήστης κατανοεί ότι ο αποστολέας εργάζεται πραγματικά για την εταιρεία και τον εμπιστεύεται περισσότερο.

Υψηλή δυνατότητα παράδοσης email

Οι εταιρικοί τομείς χρησιμοποιούν DKIM και SPF, επομένως η δυνατότητα παράδοσης των εισερχομένων θα είναι καλύτερη από την αποστολή email από δημόσιους τομείς.

Ασφάλεια και έλεγχος

Οι εταιρικοί λογαριασμοί email παρέχονται με πρόσθετες ρυθμίσεις ασφαλείας και στην κονσόλα διαχειριστή υπηρεσίας μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, να δημιουργήσετε ή να αποκλείσετε έναν λογαριασμό.

Ας εξετάσουμε βήμα προς βήμα αλγόριθμους για τη δημιουργία αλληλογραφίας σε εταιρικό τομέα σε υπηρεσίες Yandex, Mail.ru, Google Suite και Zoho.

Δωρεάν ενημερωτικά δελτία email

Δημιουργήστε έναν λογαριασμό SendPulse και στείλτε έως και 15.000 email δωρεάν κάθε μήνα!

Κάνε εγγραφή τώρα

Πώς να δημιουργήσετε εταιρικό ταχυδρομείο στο Yandex

Μια δημοφιλής υπηρεσία στο CIS παρέχει δωρεάν χρήση χιλιάδων εταιρικών λογαριασμών και 10 GB αποθηκευτικού χώρου. Μπορείτε να εργαστείτε με πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα, να διανείμετε εταιρικούς χρήστες αλληλογραφίας ανά τμήματα και να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις SMS για νέες επιστολές.

Βήμα 1. Σύνδεση τομέα

Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Yandex.Mail και μεταβείτε στο Yandex.Mail για τομέα. Εισαγάγετε το όνομα τομέα σας και κάντε κλικ στο "Σύνδεση δωρεάν".

Βήμα 2. Επιβεβαίωση του τομέα

Μπορείτε να ορίσετε μία από τις τρεις επιλογές επαλήθευσης τομέα: μέσω ετικέτας META, αρχείου HTML ή εγγραφής DNS. Εξετάστε την επιλογή επαλήθευσης ενός τομέα μέσω μιας εγγραφής DNS.

Αντιγράψτε την τιμή που προσφέρει η Yandex.

Δημιουργήστε μια νέα εγγραφή TXT στον πίνακα ελέγχου DNS του τομέα σας και επικολλήστε την αντιγραμμένη τιμή. Περιμένετε να ισχύσουν οι αλλαγές στον τομέα και εκτελέστε τον έλεγχο.

Βήμα 3. Προσθήκη εγγραφής MX

Στην ενότητα "Προφίλ οργανισμού" στο Yandex, μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση DNS" και αντιγράψτε την εγγραφή MX.

Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου DNS του τομέα σας, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή MX και επικολλήστε την αντιγραμμένη τιμή.

Βήμα 4. Προσθήκη εγγραφής SPF

Στον πίνακα ελέγχου του τομέα σας, δημιουργήστε μια εγγραφή TXT με την ακόλουθη τιμή: v = spf1 include: _spf.yandex.net ~ all.

Εάν σκοπεύετε να στείλετε ενημερωτικά δελτία μέσω της υπηρεσίας SendPulse, προσθέστε την ακόλουθη παράμετρο στην καταχώριση: mxsspf.sendpulse.com. Έτσι, η πλήρης εγγραφή θα έχει την εξής μορφή: v = spf1 include: _spf.yandex.net include: mxsspf.sendpulse.com ~ all.

Βήμα 5. Προσθήκη υπογραφής DKIM

Για να προσθέσετε μια υπογραφή DKIM για τον τομέα σας, στη διεπαφή Yandex μεταβείτε στην ενότητα "Mail" και ανοίξτε την καρτέλα "Υπογραφές DKIM". Αντιγράψτε την καθορισμένη τιμή υπογραφής.

Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου DNS του τομέα σας, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή TXT και επικολλήστε την τιμή υπογραφής που αντιγράφηκε.

Εντός 72 ωρών, τα αρχεία θα ενημερωθούν και θα σταλούν επιστολές με την καθορισμένη υπογραφή DKIM.

Πώς να ρυθμίσετε εταιρική αλληλογραφία στο Mail.ru

Το Mail.ru για εταιρική αλληλογραφία προσφέρει στους χρήστες ένα βολικό μενού, γρήγορη αναζήτηση επιστολών και ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα θα είναι η προστασία από το Kaspersky Lab.

Το Mail.ru έχει μια πληρωμένη έκδοση για εταιρική αλληλογραφία - από 30 $ για 100 χρήστες και άνω. Στην πληρωμένη έκδοση, έχετε επίσης πρόσβαση στην υπηρεσία μέσω API.

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Mail.ru και συνδέστε τον τομέα σας στο Mail.ru για επιχειρήσεις.

Βήμα 1. Επιβεβαίωση του τομέα

Ο ευκολότερος τρόπος είναι ο έλεγχος DNS. Αντιγράψτε την τιμή που θα σας δώσει η υπηρεσία. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή TXT στον πίνακα ελέγχου DNS του τομέα σας και επικολλήστε την τιμή που αντιγράψατε.

Αφού προσθέσετε, κάντε κλικ στο "Επιβεβαίωση".

Βήμα 2. Προσθήκη εγγραφής MX

Στον πίνακα DNS, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή MX και αντιγράψτε τις τιμές που προτείνει η υπηρεσία. Αφού προσθέσετε, κάντε κλικ στο "Έλεγχος όλων των καταχωρήσεων".

Μπορεί να χρειαστούν αρκετές ώρες για να ενημερώσετε τις εγγραφές. Εάν οι εγγραφές MX προστίθενται σωστά, θα δείτε κείμενο όπως αυτό:

Βήμα 3. Διαμόρφωση μιας εγγραφής SPF

Στον πίνακα ελέγχου DNS, δημιουργήστε μια εγγραφή TXT με την τιμή: v = spf1 include: _spf.mail.ru ~ all.

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τομέα για να στείλετε ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιώντας το SendPulse, προσθέστε μια παράμετρο υπηρεσίας στην εγγραφή. Η πλήρης εγγραφή θα έχει την εξής μορφή: v = spf1 include: _spf.mail.ru include: spf.sendpulse.com ~ all.

Βήμα 4. Προσθήκη εγγραφής DKIM

Αντιγράψτε τις τιμές εγγραφής DKIM που προσφέρει η υπηρεσία. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή TXT στον πίνακα ελέγχου DNS του τομέα σας και εισαγάγετε τις τιμές.

Πώς να δημιουργήσετε ένα εταιρικό email στο Google Suite

Μια άλλη δημοφιλής εταιρική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το Google Suite. Η υπηρεσία πληρώνεται, η τιμή χρήσης ξεκινά από 5 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Αλλά υπάρχει επίσης μια δοκιμαστική περίοδος - 14 ημέρες.

Δημιουργώντας μια εταιρική αλληλογραφία στο G Suite, μπορείτε να διαχειριστείτε τις κινητές συσκευές των χρηστών: να παρακολουθείτε τοποθεσίες και να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης για τη διαγραφή δεδομένων. Αυτό θα είναι χρήσιμο αν χαθεί ένα gadget με σημαντικές εταιρικές πληροφορίες.

Μπορείτε να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποθηκεύσετε πρόχειρα εκτός σύνδεσης, να διαγράψετε και να προσθέσετε χρήστες, να δημιουργήσετε ομάδες και να εφαρμόσετε ρυθμίσεις ασφαλείας, όπως η επαλήθευση σε 2 βήματα.

Βήμα 1. Προσθήκη τομέα

Στην αρχική σελίδα του Google Suite, κάντε κλικ στο "Κάντε κλικ εδώ".

Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας, τον αριθμό των υπαλλήλων και τη χώρα.

Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Δώστε ένα όνομα και μια έγκυρη διεύθυνση email στο Gmail.

Ας εξετάσουμε το ενδεχόμενο δημιουργίας εταιρικής αλληλογραφίας για έναν υπάρχοντα τομέα.

Εισαγάγετε τον τομέα σας, το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε ένα πρόγραμμα τιμολογίων.

Βήμα 2. Επιβεβαίωση του τομέα

Το Google Suite έχει τέσσερις επιλογές για την επαλήθευση ενός τομέα: μέσω εγγραφής TXT, προσθήκης μετα-ετικέτας, χρήσης εγγραφής MX ή μεταφόρτωσης ενός αρχείου HTML. Εξετάστε την επιλογή επαλήθευσης ενός τομέα προσθέτοντας μια εγγραφή MX.

Διαγράψτε τυχόν παλιές εγγραφές MX στον πίνακα ελέγχου DNS του τομέα σας. Στη συνέχεια, δημιουργήστε νέες εγγραφές MX στον πίνακα ελέγχου DNS, αντιγράψτε την τιμή που προτείνει το G Suite και επικολλήστε τις στις εγγραφές MX που δημιουργήθηκαν.

Αποθηκεύστε τις προστιθέμενες εγγραφές MX στον πίνακα DNS του τομέα σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαλήθευση ιδιοκτησίας τομέα και ρύθμιση αλληλογραφίας" στον πίνακα επαλήθευσης τομέα στο Google Suite.

Βήμα 3. Προσθήκη εγγραφής SPF

Στον πίνακα DNS του τομέα σας, δημιουργήστε μια εγγραφή TXT με τις ακόλουθες τιμές: v = spf1 include: _spf.google.com ~ all. Και για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τομέα για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων στο SendPulse, η εγγραφή SPF θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: v = spf1 include: _spf.google.com include: spf.sendpulse.com ~ all.

Βήμα 4. Προσθήκη υπογραφής DKIM

Στην Κονσόλα διαχειριστή G Suite, μεταβείτε στις Εφαρμογές → G Suite → Gmail → Έλεγχος ταυτότητας μέσω email. Επιλέξτε έναν τομέα και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέας εγγραφής.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το προεπιλεγμένο μήκος και το πρόθεμα του κλειδιού και κάντε κλικ στο "Δημιουργία".

Αντιγράψτε την τιμή TXT που δημιουργήθηκε από την Google και μεταβείτε στον πίνακα DNS του τομέα σας.

Στον πίνακα DNS, δημιουργήστε μια εγγραφή TXT και επικολλήστε την αντιγραμμένη εγγραφή.

Επιστρέψτε στις ρυθμίσεις του Gmail και κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη ελέγχου ταυτότητας".

Μπορεί να χρειαστούν έως και 48 ώρες για να επαληθευτεί η εγγραφή.

Ρύθμιση εταιρικής αλληλογραφίας στο Zoho

Για την Ουκρανία, όπου τα Mail.ru και Yandex δεν είναι διαθέσιμα, υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας εταιρικής αλληλογραφίας δωρεάν χρησιμοποιώντας το Zoho. Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε 5 δωρεάν επαγγελματικούς λογαριασμούς, καθένας με 5 GB αποθηκευτικού χώρου. Εάν δεν διαθέτετε εταιρικό τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις, μπορείτε να αγοράσετε έναν από το Zoho. Επίσης, αυτή η υπηρεσία παρέχει φιλοξενία αλληλογραφίας για έναν τομέα.

Βήμα 1. Προσθήκη τομέα στο Zoho Mail

Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας Zoho Mail και μεταβείτε στο Zoho Workplace για να δημιουργήσετε αλληλογραφία για τον τομέα σας. Επιλέξτε το δωρεάν πρόγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εγγραφή με έναν τομέα που έχω ήδη" και εισαγάγετε τον τομέα σας.

Βήμα 2. Επιβεβαίωση του τομέα

Επιλέξτε έναν πάροχο φιλοξενίας DNS για τον τομέα σας. Εάν ο προμηθευτής σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα Zoho, επιλέξτε Άλλοι.

Επιλέξτε τη μέθοδο TXT από τις μεθόδους επαλήθευσης τομέα. Αντιγράψτε την προτεινόμενη τιμή, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου DNS, δημιουργήστε μια εγγραφή TXT και επικολλήστε την τιμή που αντιγράψατε. Κάντε κλικ στο go για να ελέγξετε το TXT.

Εισαγάγετε το όνομα χρήστη που θέλετε και δημιουργήστε έναν λογαριασμό.

Βήμα 3. Διαμόρφωση MX Record για Zoho

Αντιγράψτε τις τιμές που προτείνει η Zoho, στον πίνακα ελέγχου DNS, δημιουργήστε τρεις εγγραφές MX και επικολλήστε τις αντιγραμμένες τιμές. Μετά από αυτό κάντε κλικ στο "MX Substitusi" και μετά στο "Next".

Βήμα 4. Διαμόρφωση SPF Record για Zoho

Στον πίνακα ελέγχου DNS, δημιουργήστε μια εγγραφή TXT με τις τιμές που προσφέρονται από την υπηρεσία Zoho.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τομέα για να στείλετε ενημερωτικά δελτία μέσω SendPulse, προσθέστε την απαιτούμενη παράμετρο στην καταχώριση: v = spf1 include: _spf.zoho.eu include: spf.sendpulse.com ~ all.

Βήμα 5. Ρύθμιση μιας εγγραφής DKIM για το Zoho

Στον πίνακα ρυθμίσεων SPF / DKIM, μεταβείτε στις ρυθμίσεις DKIM.

Επιλέξτε τον τομέα που θέλετε και μετά "+ Προσθήκη Επιλογέα". Καταχωρίστε ένα όνομα για τον επιλογέα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Η υπηρεσία Zoho θα δημιουργήσει την τιμή TXT της εγγραφής DKIM. Αντιγράψτε αυτήν την τιμή και, στη συνέχεια, στον πίνακα ελέγχου DNS δημιουργήστε μια νέα εγγραφή TXT και επικολλήστε την αντιγραμμένη τιμή. Μετά από αυτό κάντε κλικ στο "Έλεγχος".

Η επιβεβαίωση DKIM μπορεί να διαρκέσει έως και 40 λεπτά.

Ας συνοψίσουμε

Για να δημιουργήσετε αλληλογραφία στον τομέα σας χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε μια υπηρεσία για τη δημιουργία εταιρικής αλληλογραφίας. Δώστε προσοχή στη χρηστικότητα της διεπαφής, το σύνολο των εργαλείων και, φυσικά, τις τιμές. Οι πιο δημοφιλείς υπηρεσίες είναι οι Yandex, Mail.ru, Google Suite και Zoho.
2. Προσθήκη και επαλήθευση τομέα. Αυτό θα αποδείξει ότι ο τομέας ανήκει πραγματικά σε εσάς.
3. Προσθήκη εγγραφής MX. Αυτές οι εγγραφές υποδεικνύουν τους διακομιστές που επεξεργάζονται αλληλογραφία.
4. Προσθήκη εγγραφής SPF. Καθορίζει μια λίστα διακομιστών για την αποστολή email για λογαριασμό του τομέα.
5. Εγγραφή υπογραφής DKIM. Αυξάνει την πιθανότητα παράδοσης αλληλογραφίας στα εισερχόμενα του συνδρομητή.

Δημιουργώντας μια εταιρική αλληλογραφία για έναν τομέα, λαμβάνετε μοναδικές διευθύνσεις για όλα τα τμήματα της εταιρείας, μπορείτε να επεκτείνετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας και να αυξήσετε τη δυνατότητα παράδοσης αλληλογραφίας. Επίσης, η εταιρική αλληλογραφία για έναν τομέα θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία SendPulse για την αποστολή διαφορετικών τύπων αλληλογραφίας.