Comment créer en 2021?

Article mis à jour: 20.10.2020

  1. Enregistrement de domaines
  2. Configuration du domaine
  3. Ajouter un domaine à Yandex.Connect
  4. Comment créer une boîte aux lettres
  5. Où trouver le courrier d'entreprise
  6. Pourquoi avez-vous besoin de courrier d'entreprise
  7. Configuration des programmes de messagerie

Messagerie d'entreprise - une boîte aux lettres d'entreprise avec son nom de domaine à la fin. Un exemple de boîtes aux lettres: [email protected], [email protected]com, [email protected], etc. Dans cet article, nous expliquerons en détail comment obtenir gratuitement du courrier sur un domaine en utilisant le service Yandex.Connect - il suffit de suivre les instructions étape par étape. Ensuite, vous pouvez créer gratuitement autant d'e-mails que vous le souhaitez.

1. Enregistrement de domaine

Comment commander un domaine a été décrit dans l'article Comment commander un hébergement et un domaine, utilisez cet article si vous n'avez pas encore de domaine.

Où acheter un domaine

Il existe de nombreux services où vous pouvez acheter un domaine, mais nous vous recommandons de rester à hostland.ru ou www.reg.ru ... Bien souvent, nous utilisons nous-mêmes leurs services: les domaines et l'hébergement fonctionnent sans problème, le support technique répond rapidement et le coût est optimal.

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Si vous possédez déjà un domaine, passez à l'élément suivant.

2. Paramètre de domaine

Tout d'abord, vous devez lier le domaine au service Yandex.Connect, pour cela, vous devez configurer correctement le domaine. Considérons deux façons populaires de lier un domaine à Yandex:

  1. Déléguer un domaine à Yandex ... En plus du courrier d'entreprise gratuit pour l'organisation, vous recevrez un panneau de contrôle pratique pour les enregistrements DNS de votre domaine. Un bon moyen si vous souhaitez gérer un domaine (créer des sous-domaines, des types d'enregistrements, etc.) dans Yandex.Connect, mais vous devez tout de même payer la location du domaine auprès du fournisseur où vous avez acheté le domaine. Pour configurer, vous devez modifier les enregistrements DNS du domaine (voir ci-dessous).
  2. Personnalisation Enregistrements MX. La gestion du domaine restera avec le fournisseur où vous avez acheté le domaine. Pour configurer, vous devrez configurer les enregistrements MX du domaine (voir ci-dessous).

Quelle manière de choisir? Si vous rencontrez des difficultés pour gérer votre domaine avec votre fournisseur, choisissez la première méthode. Si vous disposez d'un site de travail et ne souhaitez pas reconfigurer les enregistrements de sous-domaine, choisissez la deuxième méthode. Lorsque nous avons configuré le courrier pour nous-mêmes, nous avons utilisé la première méthode.

Méthode 1. Délégation d'un domaine à Yandex

Il est nécessaire de modifier les enregistrements DNS du domaine. Prenons un exemple de la façon de déléguer un domaine à partir du fournisseur NIC.RU. La procédure de changement de DNS pour différents fournisseurs est essentiellement la même. Par exemple, la gestion DNS peut être trouvée dans les sections «Gestion DNS», «Paramètre de domaine», «Paramètre de service», etc.

Connectez-vous au site Web du fournisseur. Vous serez redirigé vers une page avec une liste de services. Cliquez sur «Mes domaines» dans la section «Services».

e-mail, messagerie d'entreprise, messagerie de domaine

Dans la colonne "Serveurs DNS", cliquez sur le lien "Modifier".

modification des enregistrements DNS dans NIC.RU - e-mail, messagerie d'entreprise, messagerie de domaine

Dans DNS, nous spécifions les paramètres comme suit:

1 champ: dns1.yandex.net.

2 champ: dns2.yandex.net.

Entrez les valeurs avec des points. Laissez le champ 3 vide s'il est rempli. Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".

Gestion DNS dans nic.ru - modifier les enregistrements DNS - e-mail, courrier d'entreprise, courrier sur le domaine

Votre domaine est désormais dirigé vers Yandex. Le domaine sera délégué dans les 24 heures. Selon le fournisseur, le temps d'attente peut être réduit à 3-4 heures. Vous pouvez en savoir plus sur le processus de délégation de domaine ici.

Un autre exemple de délégation de domaine à 2domains.ru.

2-domains.ru-how-to-send domain-to-Yandex-domain-dellegation-1 - e-mail, messagerie d'entreprise, e-mail sur le domaine

Méthode 2. Configuration d'un enregistrement MX.

Vous devez configurer des enregistrements MX pour votre domaine. Prenons un exemple de configuration de MX à partir d'un fournisseur HOSTLAND.RU .

Connectez-vous au site Web du fournisseur. Vous serez redirigé vers la page "Compte". Cliquez sur "Domaines" dans le panneau de configuration supérieur et allez dans l'onglet "Gestion DNS". Une page contenant une liste d'enregistrements pour votre domaine s'ouvre. Supprimez les enregistrements MX existants, le cas échéant.

Cliquez sur le bouton Ajouter un enregistrement DNS. Spécifiez les paramètres d'enregistrement comme suit:

Nom: @

Dans certains panneaux de contrôle, au lieu de "@", vous devez spécifier votre nom de domaine (par exemple, "votredomaine.com."). Si vous ne parvenez pas à spécifier "@" ou le nom de domaine, laissez ce champ vide. Si ce champ n'est pas présent dans le panneau de commande, vous pouvez le laisser vide.

Un type: MX

Priorité: Dix

Si une valeur de priorité de «10» n'est pas disponible dans le panneau de commande, spécifiez une priorité autre que zéro.

Évaluer: mx.yandex.net.

Le point à la fin du nom du serveur est obligatoire. Dans certains panneaux de contrôle, le point est pris en compte par défaut, alors vous n'avez pas besoin de le spécifier.

Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

configuration des enregistrements MX pour le domaine du site sur l'hôte d'hébergement - e-mail, messagerie d'entreprise, e-mail sur le domaine

Attendez que les modifications apportées au DNS prennent effet. Ce processus peut prendre jusqu'à 24 heures. Vous pouvez en savoir plus sur le processus de configuration d'un enregistrement MX ici.

3. Ajout d'un domaine à Yandex.Connect

Pour travailler dans Yandex.Connect, vous devez créer une boîte aux lettres dans Yandex. Vous pouvez vous inscrire sur passeport.yandex.ru/registration.

Allez maintenant sur Yandex.Connect en utilisant le lien connect.yandex.ru et cliquez sur le bouton "Essayer".

enregistrement dans yandex connect - e-mail, courrier d'entreprise, courrier sur le domaine

Entrez le nom de l'organisation et cliquez sur le bouton "Connecter".

connecter l'organisation à Yandex Connect

Sur les pages suivantes, cliquez sur Continuer pour continuer. En conséquence, nous arrivons à la page "Services", en bas, cliquez sur le bouton "Ajouter un domaine".

ajouter un domaine à Yandex se connecter pour recevoir du courrier professionnel

La fenêtre Nouveau domaine apparaîtra. Entrez votre nom de domaine et cliquez sur le bouton "Ajouter". Si vous avez accidentellement fermé la fenêtre, vous pouvez la rouvrir en cliquant sur l'icône plus dans la section Domaines.

comment ajouter un domaine à Yandex connect - e-mail, messagerie d'entreprise, e-mail sur un domaine

Une fois le domaine ajouté au système, vous devrez confirmer que vous êtes son propriétaire. Vous pouvez le faire de quatre manières:

  1. Fichier HTML ... Vous devez télécharger un fichier HTML avec le code de vérification dans le dossier racine de votre site Web.
  2. Balise Meta ... Vous devez ajouter une entrée de méta-nom au code de votre site.
  3. Qui est ... L'adresse e-mail de la boîte aux lettres que vous utilisez dans Yandex.Connect doit être spécifiée dans votre profil de compte auprès du fournisseur auprès duquel vous avez acheté le domaine.
  4. DNS ... Vous devez créer un enregistrement TXT avec un code de vérification dans les paramètres des enregistrements DNS.

Les options les plus simples sont "Fichier HTML" et "Balise Meta". Essayez d'abord de les utiliser pour la vérification du domaine. Suivez les instructions. Si vous utilisez plusieurs méthodes pour vérifier votre domaine, cela peut accélérer le processus de vérification. Pour démarrer la procédure de vérification du domaine, cliquez sur le bouton "Démarrer la vérification".

confirmation de domaine dans Yandex connect - e-mail, messagerie d'entreprise, e-mail sur le domaine

Une fois le domaine vérifié, vous pouvez créer des boîtes aux lettres sur votre domaine.

délégation de domaine à la messagerie Yandex - e-mail, messagerie d'entreprise, e-mail sur le domaine

4. Comment créer une boîte aux lettres

Créons la première boîte aux lettres. Dans Yandex.Connect, les e-mails sont créés en créant un compte pour un employé de l'organisation. Allez dans la section «Tous les employés», cliquez sur le bouton «Ajouter» et cliquez sur «Ajouter un employé».

ajouter un employé à Yandex se connecter pour recevoir du courrier pour les entreprises

Dans la fenêtre "Nouvel employé", remplissez les champs obligatoires. Dans le champ "Login", entrez le nom de la boîte aux lettres (le texte en anglais est indiqué avant le chien @). Cela peut être le nom d'un employé, le nom d'un service, etc. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour créer un email.

création de courrier pour les entreprises dans Yandex connect - courrier électronique, courrier d'entreprise, courrier sur le domaine

Fait. La boîte aux lettres du domaine a été créée. Ainsi, pour créer un nouvel e-mail, vous devez créer un nouvel employé dans Yandex.Connect. Vous pouvez supprimer la boîte aux lettres et le compte de l'employé dans les paramètres, cliquez sur les trois points dans le profil de l'employé.

modifier le profil d'un employé dans Yandex Connect

Comment puis-je me connecter à la boîte aux lettres?

Accédez à mail.yandex.ru. Entrez vos données d'autorisation:

Connexion - adresse complète votre email avec le domaine (exemple - [email protected])

Mot de passe - le mot de passe actuel de l'e-mail

autorisation de messagerie d'entreprise pour une organisation - e-mail, messagerie d'entreprise, messagerie de domaine

Vous disposez désormais de votre propre courrier d'entreprise. Nous vous recommandons de télécharger une photo pour votre boîte aux lettres et d'ajouter la signature d'une organisation. Vous pouvez ajouter une signature dans les paramètres: Mail -> Tous les paramètres -> Informations sur l'expéditeur. Nous décrirons ci-dessous les avantages du courrier d'entreprise.

Incliente utilise également le courrier sur le domaine de Yandex.Connect. Voici à quoi ressemble, par exemple, notre populaire boîte aux lettres [email protected] (nous acceptons les questions et souhaits des utilisateurs du système crm).

à quoi ressemble une boîte aux lettres dans la messagerie d'entreprise pour une entreprise - e-mail, messagerie d'entreprise, e-mail sur un domaine

5. Où trouver le courrier d'entreprise

Yandex est l'un des rares services à proposer gratuitement du courrier pour les entreprises. Autres services populaires où vous pouvez recevoir du courrier d'entreprise:

biz.mail.ru - la version de base gratuite a des restrictions jusqu'à 5000 boîtes aux lettres. Vous pouvez étendre la limite en écrivant à support. Il existe des forfaits payants à partir de 3000 roubles par mois avec des fonctionnalités avancées (support premium, pas de publicité, messagers, API, etc.)

gsuite.google.com - pas de version gratuite. Courrier d'entreprise à partir de 5,40 $ par mois et par utilisateur. Vous trouverez plus d'informations sur les prix et les opportunités ici.

En plus de ces services, le courrier pour les entreprises peut être obtenu auprès de votre fournisseur d'hébergement. En règle générale, le fournisseur fournit le courrier moyennant des frais.

6. Pourquoi avez-vous besoin de courrier d'entreprise

Quelle est la différence entre le courrier d'entreprise et le courrier simple qui peut être obtenu auprès de Yandex ou de Google? En apparence, un courrier simple pourrait ressembler à ceci: [email protected] Il est à noter que ce courrier appartient à Yandex et presque tout le monde utilise de telles boîtes aux lettres. Le courrier d'entreprise contient le nom de domaine de votre entreprise et peut ressembler à ceci: [email protected] Un tel courrier ne peut être utilisé que par une entreprise, c'est-à-dire c'est une boîte aux lettres unique qui appartient à un employé spécifique. En règle générale, il y a plus de confiance dans ces boîtes.

Voici quelques avantages de la messagerie d'entreprise par rapport à une boîte aux lettres classique:

  1. Plus de confiance en vous. Si vous envoyez à un client une offre commerciale au nom de l'entreprise à partir de la boîte aux lettres [email protected], il se peut qu'il ne vous prenne pas au sérieux ou même qu'il envoie votre lettre au spam. Les gens savent que ces boîtes sont faciles à enregistrer et que les escrocs adorent les utiliser. De plus, les gens ont l'habitude de recevoir du courrier des entreprises dont ils utilisent périodiquement les services (Avito, Lamoda, DomClick, etc.), et ils savent à quoi ressemblent leurs boîtes aux lettres sur leur domaine, il y a définitivement plus de confiance dans ces boîtes aux lettres.
  2. Vous faites la promotion de votre entreprise ... Chaque fois qu'un client lit votre lettre, il voit le nom de votre entreprise et s'en souvient mieux. Si vous envoyez des lettres à des clients à partir d'une boîte aux lettres ordinaire, le client risque de confondre votre entreprise avec une personne ordinaire et de vous oublier.
  3. Vous êtes plus protégé. Un employé a quitté et modifié l'accès de la boîte aux lettres avec des informations importantes? Cela ne se serait jamais produit si vous utilisiez la messagerie d'entreprise. Si un employé part, vous modifierez son accès au courrier en quelques minutes et garderez les informations confidentielles.

7. Configuration des programmes de messagerie

Vous pouvez travailler avec des lettres non seulement via l'interface Web Yandex.Mail, mais également en utilisant divers programmes de messagerie installés sur votre ordinateur.

Email de domaine pour différents programmes:

Le courrier d'entreprise fait désormais partie intégrante d'une entreprise moderne. Utilisez la messagerie de domaine et attirez plus de clients. Bonne chance!

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Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Bonjour les amis. Dans cet article, nous parlerons d'un sujet très important. Il s'agit de créer vos boîtes aux lettres sur votre domaine à l'aide du logiciel gratuit Yandex. Pourquoi est-ce si important. Désormais, divers services postaux renforcent la réception et l'envoi des messages électroniques, pour libérer les boîtes aux lettres de Gmail , Yandex, Mail.ru, etc. des conditions strictes s'appliqueront, ce qui rendra la livraison du courrier beaucoup plus difficile. Par conséquent, le salut pour cela sera des boîtes aux lettres sur leur propre domaine.

Bureau d'enregistrement de noms de domaine

Afin de créer des boîtes aux lettres sur votre domaine, vous devez d'abord vous inscrire Nom de domaine .

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Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Ici dans l'image, nous voyons:

  • Coût du domaine dans la zone .ru
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Lire les articles: • Dans NotePad ++, ajoutez un caractère à la fin de chaque ligne Plugin Ninja Forms pour afficher un formulaire de contact sur un blog Registraire des noms de domaine à 3 et 4 caractères dans les zones .RU et .SU

Enregistrement de domaine sur Yandex

Après votre inscription Nom de domaine ... Passons à l'enregistrement d'une boîte aux lettres sous ce domaine dans le Yandex. Mais vous devez d'abord enregistrer une boîte aux lettres gratuite dans ce service.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Nous allons au service Courrier Yandex et cliquez sur le bouton «S'inscrire» (n ° 1). Ensuite, nous arrivons à la page d'inscription de la boîte aux lettres.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Ici, nous remplissons les champs d'inscription.

  • Venir avec une connexion 2. Nous recevons un code de confirmation par téléphone 3. Appuyez sur le bouton "S'inscrire"

Configuration de la boîte aux lettres

Ensuite, une fenêtre de configuration d'une boîte aux lettres apparaîtra.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Le réglage peut être ignoré en cliquant sur la croix en haut à droite (n ° 1). Parce que les réglages peuvent être faits plus tard.

Ensuite, nous arrivons à. Déjà dans la boîte aux lettres elle-même.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Où nous voyons que notre boîte aux lettres [email protected] a déjà été créée (n ° 1) et que des newsletters de Yandex lui ont déjà été envoyées.

Cliquez ensuite sur l'onglet «plus» (# 2), comme le montre l'image ci-dessous.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Et ici, dans le menu déroulant, sélectionnez «Tous les services» (n ° 3).

Messagerie de domaine

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez «Mail pour le domaine» (n ° 1).

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Ensuite, nous allons à la page du site, où nous voyons.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex
  • Courrier personnel
  • nom de domaine
  • Ajouter à domaine

Ainsi, nous allons dans l'onglet "Courrier personnel" (n ° 1), entrez le nom de notre domaine (n ° 2), comme le montre l'image ci-dessous.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Et cliquez sur le bouton "Ajouter domaine " (Numéro 3).

Ajouter un domaine

Sur la page suivante, nous devons confirmer notre domaine (# 2) et configurez les enregistrements MX (# 3).

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Si vous avez le vôtre hébergement , puis configurez les enregistrements MX, puis votre domaine vous devrez lui déléguer et y configurer les enregistrements MX.

Je suis hébergé par une entreprise Reg.ru comme un hébergement fiable avec un bon support. Et c'est très important, puisque vos sites seront stockés sur l'hébergement, et l'essentiel est que vous les ayez toujours sains et saufs.

Vous pouvez également utiliser l'hébergement et déléguer Yandex domaine dessus, la configuration des enregistrements MX se fera automatiquement (n ° 4).

Confirmer votre domaine

Commençons par vérifier la propriété de notre domaine. Voir «Étape 1. Confirmer la propriété du domaine» et le confirmer de la première manière. Créez un fichier dans le bloc-notes avec le nom et le texte tels qu'ils sont écrits sur la page (n ° 2).

Le fichier ressemblera à ceci:

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Nous sauvegardons le fichier. Et allez dans le panneau C du panneau de contrôle d'hébergement.

Panel d'hébergement

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Ajouter un domaine à l'hébergement

Recherchez «Domaines supplémentaires». Et tout d'abord, ajoutez notre domaine à hébergement .

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Nous entrons le nom de notre domaine, trouvons un domaine et cliquons sur le bouton "Ajouter un domaine".

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Domaine ajouté par nous sur hébergement brillera en vert.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Comme vous pouvez le voir, notre domaine a été ajouté.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Nous retournons à la page principale du panneau C et trouvons le «Gestionnaire de fichiers» (# 1).

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Nous entrons dans le dossier avec notre domaine (n ° 2).

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Ouvrez l'onglet "Envoyer".

Téléchargement d'un fichier de confirmation

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

La fenêtre suivante s'ouvrira.

Appuyez sur le bouton «Sélectionner fichier» (n ° 2). Une fenêtre apparaîtra où nous sélectionnons le fichier que nous avons précédemment créé dans "Bloc-notes".

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Appuyez sur le bouton «Ouvrir» (n ° 2).

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Téléchargement du fichier vers l'hébergement. Dans la fenêtre suivante après avoir téléchargé le fichier.

Créer des e-mails sur votre domaine à l'aide de Yandex

Cliquez sur le lien pour revenir au gestionnaire de fichiers.

À la perfection. Nous voyons que le fichier a été téléchargé dans le dossier avec notre domaine (# 2).

Nous retournons à Yandex et vérifions la propriété du domaine. Le domaine doit être vérifié.

Configuration des enregistrements MX

Maintenant, nous configurons les enregistrements MX. Recherchez l'onglet d'enregistrement MX.

Choisir notre domaine.

Supprimez l'enregistrement MX inutile comme indiqué ci-dessous.

Nous créons un nouvel enregistrement MX avec des paramètres différents, comme écrit dans Yandex.

On voit qu'un nouveau record a été ajouté.

Vérification des enregistrements MX

Nous retournons à Yandex et vérifions notre record MX.

Tout le domaine est connecté.

Maintenant, nous ajoutons une nouvelle boîte aux lettres.

Nous mettons:

  • Nom de la boîte aux lettres
  • Venir avec le mot de passe
  • Cliquez sur le bouton "Ajouter".

Créer des e-mails sur votre domaine

Tout est prêt. Maintenant, nous allons à Yandex Mail, entrez dans notre boîte avec un nom de domaine (n ° 1), le mot de passe (№2) et appuyez sur le bouton «Login» (№3).

La fenêtre suivante apparaît, dans laquelle vous devez remplir vos données et terminer l'enregistrement.

Achèvement de l'inscription

Nous sommes tous entrés dans la boîte aux lettres avec notre propre domaine.

Nous pouvons maintenant recevoir et envoyer nos lettres dans cette boîte aux lettres. Et créez des boîtes aux lettres sur votre domaine avec l'un de leurs noms.

Je serai heureux de vos questions et commentaires.

je te souhaite du succès Meilleures salutations, Vladimir Shishkov

E-mail Est un ensemble de solutions technologiques (logicielles et matérielles-logicielles) issues de la pile TCP / IP (solutions Internet) qui permettent aux utilisateurs d'échanger des messages électroniques entre eux. Le protocole le plus répandu pour l'envoi d'e-mails est SMTP, qui implique la liaison à des domaines (DNS). Bien qu'il existe des implémentations alternatives des protocoles de messagerie, y compris celles sans liaison obligatoire avec DNS. D'autres protocoles sont utilisés pour recevoir du courrier, tels que IMAP ou POP3. Au lieu de clients de messagerie spéciaux, une interface Web peut être utilisée (en fait, il s'agit d'un site à part entière qui vous permet de travailler avec votre boîte aux lettres).

Ainsi, pour organiser votre boîte mail, vous devez posséder votre domaine et un serveur de messagerie spécial (il se chargera du stockage et de la transmission des messages). Vous pouvez également louer ou utiliser des boîtes aux lettres prêtes à l'emploi et toute l'infrastructure nécessaire.

Options de messagerie avec votre propre domaine

Ci-dessous, nous décrivons les solutions les plus courantes qui fonctionnent uniquement avec SMTP (sur DNS). Nous ne considérons pas les boîtes aux lettres personnelles ouvertes dans les services de messagerie populaires, car leur utilisation à des fins marketing et commerciales implique un certain nombre de problèmes (il n'y a pas de reconnaissance de la marque, le nom d'utilisateur souhaité peut être pris par un autre client, les mailings de masse tombent souvent dans le "spam ", il n'y a aucun moyen de gérer le compte de messagerie d'un employé - il y a un grand risque de le perdre avec des contacts utiles).

Messagerie de domaine

Ces services sont fournis par les principaux acteurs du marché tels que Google, Yandex, Mail.ru, etc. La probabilité que le service se ferme ou s'arrête pour des raisons techniques est négligeable. Les avantages incluent une infrastructure complète (cela comprendra non seulement des comptes de messagerie, mais également de nombreux services supplémentaires, tels que le stockage en nuage, des gestionnaires de tâches, des filtres anti-spam avancés, des applications mobiles prêtes à l'emploi, etc.) et la possibilité d'une utilisation gratuite (dans de nombreux cas, aucuns frais ne sont facturés pour la fonctionnalité de base). Par contre: contrôle incomplet du côté serveur et quotas stricts pour le nombre d'utilisateurs (il faut payer des comptes supplémentaires, et les coûts sont plutôt élevés).

Serveurs de messagerie prêts

Le service est souvent fourni par de grands fournisseurs d'hébergement. L'infrastructure est construite sur la base de solutions prêtes à l'emploi (serveurs de messagerie, logiciels antivirus, filtres anti-spam, etc., dans de nombreux cas, il existe même des interfaces Web) déjà configurées et prêtes à l'emploi. Les avantages incluent un contrôle total sur la partie serveur, un support technique et l'absence de limite sur le nombre de comptes (toutes les possibilités reposent uniquement sur la partie serveur). Les inconvénients ne sont que la complexité de l'administration d'une telle infrastructure et des investissements ponctuels importants (surtout si le serveur est acheté en tant que propriété).

Serveur virtuel ou dédié auto-configurable

Contrairement à l'option précédente, vous devrez installer et configurer l'ensemble du logiciel personnellement ou avec l'aide de spécialistes spécialisés. En retour, vous bénéficiez d'un accès complet à l'infrastructure et à la configuration la plus flexible. Les inconvénients se suggèrent: il faut investir dans un serveur dédié (location ou achat) et le configurer (sans connaissances spécialisées, c'est quasiment impossible).

Panneaux Web prêts à l'emploi pour travailler avec le courrier sur l'hébergement partagé

D'une part, vous recevez du courrier sur votre domaine et un contrôle plus ou moins transparent des boîtes aux lettres. Un logiciel typique, par exemple, Round Cube, Horde IMP, AtMail, etc., et parfois la propre solution de l'hébergeur, permet de travailler avec le courrier depuis l'interface Web. Mais, d'un autre côté, vous êtes lié à l'infrastructure de votre fournisseur, il sera difficile de transférer des données vers un autre hébergeur, tout le monde ne fournit pas un tel service, et la disponibilité et la qualité du travail seront faibles (il s'agit d'un hébergement mutualisé ). L'image de marque des clients Web est ici minimale, donc la reconnaissance est faible. De plus, il sera difficile de configurer correctement le logiciel sans expérience.

Il s'avère que les serveurs de messagerie prêts à l'emploi sont les mieux adaptés pour une grande entreprise, car ils n'ont aucune restriction sur le nombre de comptes, et il est logique pour une petite entreprise de s'appuyer sur les services de grands acteurs (courrier pour un domaine de Yandex ou Mail.ru). Sur l'exemple de ce dernier, nous considérerons le processus de création de comptes de messagerie sur votre domaine.

Configuration de la messagerie pour le domaine Yandex (Yandex.Connect)

Le courrier pour le domaine Yandex est récemment passé sous l'aile d'un autre service complet pour les entreprises - Yandex.Connect. Il comprend plusieurs produits, notamment un lecteur cloud, un messager d'entreprise, un carnet d'adresses et un calendrier, un gestionnaire de tâches / suivi de tâches, un portail wiki, un générateur de formulaires et des outils d'administration spéciaux.

La messagerie de domaine Yandex peut fonctionner avec des domaines cyrilliques, la seule limitation est que le nom d'utilisateur doit être en alphabet latin.

Pour créer un compte dans la messagerie pour un domaine, vous devez avoir un compte personnel dans Yandex.Mail. L'algorithme complet ressemblera à ceci:

  1. Créez un compte Yandex personnel, si vous n'en avez pas déjà un.

  2. Créez une organisation dans le service Yandex.Connect (vous devez spécifier le nom de l'entreprise, votre compte personnel aura le statut d'administrateur).
  3. Sur la page principale du service, dans la fiche outil "Webmaster", cliquez sur le bouton "Ajouter un domaine". Ou appuyez sur un bouton similaire dans le service Webmaster.

  4. Entrez votre domaine.

  5. Vérifiez la propriété du site. Cela peut être fait de trois manières:

    • Utilisation d'un enregistrement de ressource DNS (Type TXT), le code doit être inséré dans le panneau de contrôle de votre registraire de domaine, après l'ajout, vous devez attendre la mise à jour du système DNS, cela peut prendre jusqu'à plusieurs jours.
    • Utilisation d'une balise HTML. Une balise meta spéciale devra être insérée dans le code de la page principale du site. Si vous n'avez pas accès au code source du modèle ou au code des pages, par exemple, comme lors de la création d'un site Web sur des plates-formes cloud, vous devez utiliser des formulaires de saisie spéciaux dans le panneau de configuration.
    • Utilisation d'un fichier HTML à la racine du site. Cette méthode ne convient que si vous avez accès aux fichiers d'hébergement. Il est important d'utiliser le nom de fichier correct.
  6. Configurez les enregistrements DNS ou déléguez complètement le domaine aux serveurs Yandex.
  7. Configurez votre première boîte aux lettres d'entreprise (ce n'est pas plus compliqué que d'enregistrer votre courrier personnel). Les comptes des employés sont créés dans la section «Tous les employés».

Nous nous attarderons plus en détail sur les procédures de délégation et de configuration des enregistrements DNS. Premièrement, à propos de la délégation complète.

Pour déléguer (c'est-à-dire transférer le contrôle d'un domaine), vous devez rediriger le domaine vers les serveurs DNS Yandex. Cela se fait depuis le panneau de contrôle de votre registraire ou de ses partenaires (s'ils fournissent une telle fonctionnalité).

Les enregistrements suivants doivent être spécifiés en tant que serveurs DNS:

  • dns1.yandex.net. (principale);
  • dns2.yandex.net. (secondaire).

La lettre «d» au début et le point à la fin ne sont pas des erreurs.

Si vous déléguez un domaine à Yandex, le service configurera automatiquement les enregistrements de ressources pour le courrier. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter des enregistrements de ressources pour transférer le domaine vers les serveurs d'hébergement (il peut s'agir d'adresses IP de serveur ou d'enregistrements NS spécifiques, vous devez les vérifier auprès de votre fournisseur d'hébergement).

Si vous ne souhaitez pas déléguer le domaine, vous devrez créer des enregistrements de ressources spéciaux requis pour que le courrier fonctionne:

  • type "MX", nom de sous-domaine / hôte "@", priorité "10", valeur de chaîne "mx.yandex.net.";
  • tapez "CNAME", nom de sous-domaine / hôte "mail", valeur de chaîne "domain.mail.yandex.net.";
  • type "TXT", nom de sous-domaine / hôte "@", valeur de chaîne "v = spf1 redirect = _spf.yandex.net";
  • tapez "TXT", nom de sous-domaine / hôte "mail._domainkey", la valeur de la chaîne doit être copiée à partir des paramètres (cliquez sur "Ajouter DKIM" à côté du domaine et copiez la clé publique résultante, la chaîne résultante doit ressembler à ceci: "v = DKIM1; k = rsa; t = s; p = ICI_Votre_PUBLIC_KEY SERA ICI").

Si vous devez remplir le champ TTL, vous pouvez spécifier la valeur "21600" partout.

Après la mise à jour du système DNS, les modifications prendront effet (cela peut prendre jusqu'à 3 jours).

Remarque: si les enregistrements de ressources ont déjà des lignes similaires (CNAME, TXT, MX), ils doivent être supprimés.

Comment connecter la messagerie d'un domaine à un CMS

Si vous souhaitez que le site envoie automatiquement des lettres de service à partir de l'adresse de l'entreprise, vous devez reconfigurer l'expéditeur régulier.

Le mode de paramétrage dépendra du moteur choisi et de la disponibilité de solutions prêtes à l'emploi dans le catalogue d'applications (si applicable à votre CMS).

Habituellement, de nombreux moteurs utilisent un script PHPMailer ou PostSMTP spécial (selon la préférence des développeurs). Ils savent comment travailler avec le courrier pour les domaines, mais leur configuration standard se résume à spécifier le nom abstrait de l'expéditeur et l'absence des attributs nécessaires pour vérifier le spam.

Si votre site est alimenté par WordPress, vous pouvez utiliser le plugin Configure SMTP ou similaire.

Après l'installation et l'activation, vous devez accéder aux paramètres et spécifier:

  • Hôte SMTP - "smtp.yandex.ru";
  • Port SMTP - 465;
  • Préfixe de connexion sécurisée - "ssl";
  • Utiliser SMTPAuth - marque d'utilisation;
  • Nom d'utilisateur SMTP - indiquez le nom d'utilisateur complet ([email protected]);
  • Mot de passe SMTP - entrez le mot de passe correct;
  • E-mail de l'expéditeur - adresse complète de l'expéditeur ([email protected]);
  • Nom de l'expéditeur - créez ici votre propre signature de l'expéditeur, par exemple "Site mailer XXX".

Les paramètres des autres CMS seront similaires, il est important de spécifier correctement le besoin de cryptage (SSL), de port, d'hôte, de connexion et d'autres paramètres.

Désormais, les e-mails seront moins susceptibles d'entrer dans le spam et auront l'air "beaux".

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Le courrier avec son propre domaine n'est pas simplement une "belle" adresse d'expéditeur. C'est toute une infrastructure qui vous permet d'établir un contact plus étroit et plus confiant avec vos utilisateurs. Avec la messagerie d'entreprise, vous aurez accès à des envois en masse, à l'envoi de messages de service à partir de CMS ou même de systèmes CRM. Même si les employés partent ou décident de vous ennuyer, vous aurez un contrôle total sur leurs comptes et leur correspondance.

Si votre marque vous est chère, la reconnaissance de votre entreprise n'est pas indifférente, vous ne devez en aucun cas utiliser votre courrier personnel pour la correspondance avec les clients. À tout le moins, cela ne semblera pas professionnel.

Il y a quelques décennies à peine, avoir un e-mail personnel était surprenant et inhabituel pour tout le monde. De nos jours, il n'y a pratiquement aucune personne de ce type qui n'ait pas de courrier électronique.

Dans les temps modernes de progrès technique, certains clients de messagerie ont déjà émergé et pris pied, qui sont devenus les principaux en raison de leur renommée, leur commodité et leur simplicité. Fondamentalement, ce sont Yandex, Mail.ru et Google.

Les gens sont habitués au fait que tous ceux qui ont un e-mail l'ont enregistré sur l'un de ces domaines. Mais que faire si vous voulez quelque chose d'inhabituel et non standard? Se démarquer et être différent des autres? C'est pour ces propriétaires qu'il existe une option pour créer des e-mails sur leur ressource.

Une boîte aux lettres personnelle avec son propre domaine est appelée «messagerie d'entreprise». Vous pouvez créer un tel e-mail en quelques minutes seulement. Un tel serveur est créé sur l'hébergement lui-même.

Qu'est-ce que c'est et pourquoi vous devez créer

Le besoin d'une boîte e-mail personnelle apparaît fortement dans le cas de toute entreprise. Dans d'autres cas, une telle boîte sera également utile. Après tout, chaque personne veut être unique et en quelque sorte différente des autres.

Les avantages d'une boîte aux lettres électronique avec sa propre ressource sont nombreux. Certains des faits les plus élémentaires seront énumérés ci-dessous.

  • La boîte aux lettres d'entreprise se démarquera favorablement parmi les adresses e-mail des concurrents. Les fins de mail.ru, gmail.ru, yandex.ru et d'autres domaines sont très «yeux». Ils n'attirent plus l'attention aussi vivement.
  • Si le propriétaire d'une telle boîte e-mail rend son site très réussi et célèbre, alors de nombreux fans se tourneront vers ce type de courrier. Et cela, à son tour, attirera encore plus l'attention.
  • Une bonne impression du propriétaire d'un tel courrier est simplement garantie. Après tout, une personne qui a une boîte avec ses propres ressources développe généralement plus de confiance que les autres.

La chose la plus importante et la plus excitante dans la création d'une boîte e-mail avec votre propre domaine est peut-être le choix du nom lui-même. Naturellement, c'est le choix personnel de l'utilisateur. C'est aussi une question créative et individuelle. Mais encore, il y a un certain nombre de conseils qu'il est conseillé de suivre lors de la création d'un nom.

  1. Le nom doit être un mot significatif (phrase) et non un ensemble de caractères confus.
  2. Lors du choix du nom de la boîte elle-même et du nom de la ressource, il est important de prendre en compte un facteur tel que la consonance des noms. Les deux noms doivent être prononcés, et si le nom semble assez agréable à l'oreille, vous pouvez l'opter.
  3. Le nom doit inclure des caractères latins.

Enregistrement gratuit d'un domaine de messagerie unique

Courrier Yandex

Yandex propose la création de mail pour la ressource, de l'espace sur le disque Yandex, d'une taille d'environ 10 gigaoctets. La boîte e-mail créée sera similaire en apparence au courrier gratuit de Yandex.

Vous pouvez commencer à créer une boîte e-mail avec votre hébergement à ce lien https://connect.yandex.ru/pdd/.

Yandex. Le disque peut être augmenté (si le volume de 10 gigaoctets par utilisateur) ne sera pas suffisant.

La page d'accueil de ce service ressemble à ceci:

Courrier Yandex pour domaine personnel

En choisissant un tel client pour son hébergement, l'utilisateur bénéficie de nombreuses opportunités:

  • Taille de boîte inépuisable pour chaque utilisateur.
  • Liste des contacts.
  • Possibilité de mettre en place un mailing vers les e-mails de domaine.
  • Signature numérique d'une ressource utilisateur. Ceci est nécessaire pour que les lettres envoyées depuis une boîte aux lettres spécifique ne soient pas placées dans le dossier "Spam".
  • La possibilité de joindre et d'envoyer divers fichiers depuis Yandex. Disque ".
  • Possibilité de configurer l'envoi différé de lettres.
  • Vérifiez l'orthographe des lettres.
  • Liste de tâches.
  • Traducteur automatique.

Toutes les fonctionnalités et tous les avantages ne sont pas présentés ci-dessus. En fait, il y en a beaucoup plus. Mais cela n'a aucun sens de s'y attarder.

L'interface de ce service ressemble à ceci:

Interface de messagerie Yandex pour le domaine

L'inscription à ce service est simple, elle ne devrait donc pas poser de difficultés. Lorsque vous accédez à la page principale de ce client, au centre de la fenêtre, il y aura un champ à remplir (1), où vous devrez entrer le nom d'hébergement du site personnalisé. Cliquez ensuite sur le bouton (2) "Se connecter gratuitement".

Saisie d'un nom de domaine pour la messagerie Yandex

Pour terminer la procédure d'inscription, vous devez être inscrit sur le Yandex. Sinon, rien ne fonctionnera.

Après avoir précisé la ressource souhaitée, le propriétaire devra faire face au fait que son nom de domaine n'est pas confirmé.

Nom de domaine non vérifié

La prochaine chose à faire est de choisir un moyen de vérifier la propriété du domaine et de le faire. Il existe 4 méthodes pour confirmer la propriété d'une ressource:

Choix d'une méthode de vérification de nom de domaine

Si l'utilisateur a choisi la méthode de confirmation de la ressource à l'aide de la méta-balise, il devra alors effectuer une série d'actions décrites dans les instructions:

Vérification du nom de domaine par meta-tag

Pour une méthode avec un fichier HTML, les actions seront différentes:

Vérification du nom de domaine par code HTML

Pour une méthode avec un enregistrement DNS, la procédure sera déjà différente:

Vérificateur de nom de domaine DNS

Pour la méthode WHOIS, la procédure serait:

Vérificateur de nom de domaine par WHOIS

Ensuite, l'utilisateur n'aura plus qu'à configurer l'enregistrement MX.

Une fois que l'utilisateur a franchi toutes les étapes d'enregistrement, il aura sa propre boîte aux lettres Yandex sur son domaine.

Mail ru

Vous pouvez commencer à créer un email avec votre ressource en cliquant sur le lien: https://biz.mail.ru/

Cette plate-forme est nommée «Pour les entreprises». Mais cela ne signifie pas du tout que l'entrée est fermée aux utilisateurs ordinaires.

Plateforme Mail RU pour les entreprises

La page d'accueil de ce service ressemble à ceci:

Ce service est sorti beaucoup plus tard que son prédécesseur, qui a été discuté un peu plus haut. Mais le nom bien connu et l'interface conviviale ont fait leur travail, et ce service a pris sa place dans le cœur de nombreux utilisateurs.

Les limites pour une seule ressource ne sont pas très strictes. Au total, 5 000 boîtes aux lettres sont mises à disposition. Et chaque propriétaire se voit attribuer 25 gigaoctets pour stocker divers fichiers. Cette taille n'est pas définitive. Il est possible d'augmenter le nombre de gigaoctets, mais cela coûtera déjà de l'argent.

En créant du courrier avec votre domaine sur le service Mail ru, l'utilisateur ouvre un certain nombre des opportunités suivantes:

  • Taille de boîte aux lettres non finie pour tous les utilisateurs.
  • Alias ​​pour le nom de l'e-mail et pour le domaine.
  • Signature numérique du courrier.
  • La possibilité de joindre divers fichiers à partir du stockage en nuage Mail.ru.
  • La possibilité de mettre en place un répondeur automatique qui sera en mesure de répondre indépendamment à toutes les lettres entrantes.
  • Configuration des notifications SMS sur les messages entrants.

Ce ne sont pas toutes les possibilités qu'un tel service peut offrir. Mais c'est l'une des principales caractéristiques.

L'interface de ce service ressemble à ceci:

Interface de messagerie mail ru

Lorsque vous accédez à la page principale de ce projet, vous devez rechercher et cliquer sur le bouton "Créer un projet". Il ne devrait y avoir aucun problème pour trouver ce bouton - il se trouve ici à chaque niveau du parchemin.

Bouton Nouveau projet

C'est à ce stade que l'utilisateur sera intéressé à se familiariser avec les fonctionnalités et les différents packages de tarifs.

Toutes ces informations et bien plus encore peuvent être trouvées en allant dans l'onglet "Tarifs" de ce site.

Choisir un tarif de messagerie pour un domaine

Vous devez maintenant trouver cette ligne et y entrer vos données. Autrement dit, entrez le domaine personnel ou le domaine de l'entreprise dans la fenêtre de saisie des données (1), puis cliquez sur le bouton «Connecter» (2).

Connexion au nom de domaine Mailer Mail

Vous devez maintenant confirmer la propriété de votre domaine. Cela peut être fait de trois manières:

  1. Utilisation de la balise META (1).
  2. À l'aide d'un fichier HTML (2).
  3. Utilisation de la vérification DNS (3).

Méthodes de vérification du nom de domaine pour le courrier à Mailru

Après les actions effectuées, vous devez cliquer sur le bouton "Confirmer", qui se trouvera en bas de page.

Après cela, l'enregistrement peut être considéré comme complet.

Gmail ru

Il faut noter tout de suite que ce serveur de Google est plus payant que ses prédécesseurs.

Vous pouvez commencer à créer des e-mails immédiatement en suivant le lien: https://gsuite.google.com/

Lors de la connexion d'un domaine, sur un package de base, l'utilisateur reçoit environ 30 gigaoctets.

La page d'accueil de ce service ressemble à ceci:

Gmail pour les entreprises

En choisissant ce service, l'utilisateur dispose d'un certain nombre de possibilités:

  • Nom de messagerie et alias de domaine.
  • La taille de la boîte aux lettres, en fonction du choix de l'utilisateur.
  • Signature numérique.
  • Liste des contacts.
  • Vérifiez l'orthographe des lettres de l'utilisateur.
  • Traducteur intégré.
  • Annulation de l'envoi d'une lettre.

L'interface de service ressemble à ceci:

Interface Gmail

Google lui-même s'est depuis longtemps avéré être un système fiable et omniprésent.

Ce service a une période d'essai (environ 30 jours).

La procédure d'inscription à ce service n'est pas particulièrement compliquée. Vous devez d'abord vous rendre sur la page d'accueil de ce service et trouver le bouton "Commencer ici". Il se trouve dans le coin supérieur droit ou au centre gauche.

Bouton Commencer ici

Une fois que l'utilisateur a décidé de commencer à travailler, il sera dirigé vers une telle page. Ici, vous devez entrer vos données.

En général, l'enregistrement est assez simple et ne posera aucune difficulté à l'utilisateur. A chaque étape, l'utilisateur devra saisir des informations le concernant.

Indiquer le nombre d'employés

À l'étape suivante, saisissez votre adresse e-mail.

Spécifier une adresse e-mail pour la communication

Et puis le nom d'hôte du site personnalisé.

Indication du nom de domaine

Vous devez maintenant donner un accord pour utiliser le nouvel hébergement pour configurer votre messagerie personnalisée.

Accord de nom de domaine

À ce stade de l'inscription, vous devez spécifier les données qui seront utilisées pour vous connecter à votre compte gmail.

Fournir des données personnelles

Vous devez maintenant cocher la case et cliquer sur le bouton "Accepter et créer un compte".

Contrôle antibot

Que choisir pour créer une messagerie d'entreprise avec votre propre domaine

Il n'y a pas de réponse définitive, quel service postal est préférable de choisir pour créer un e-mail, afin que votre domaine soit présent. Compte tenu de la fonctionnalité de services spécifiques évoqués dans cet article, nous pouvons dire que chaque utilisateur a le droit de choisir par lui-même. En fonction des goûts, des préférences, de la commodité de l'interface, l'utilisateur choisira quelque chose «de lui-même». De plus, au niveau de leurs fonctionnalités, ces services ne sont pas très différents, et l'utilisateur pourra créer son propre domaine de messagerie sans difficulté.

Bonjour chers amis! Quand je commence à faire des affaires, beaucoup de gens se demandent comment créer une messagerie d'entreprise avec leur propre domaine? C'est pratique, vous pouvez ajouter vos propres employés et même après leur licenciement, les comptes de messagerie restent au sein de l'entreprise. De plus, chaque responsable peut se voir attribuer sa propre boîte aux lettres personnelle. Par exemple: [email protected] Dans cet article, nous verrons comment le créer pour un domaine sur Yandex. Pourquoi Yandex Mail? Interface pratique, gratuite et accessible. Il n'y a rien de difficile à créer un tel courrier.

Le contenu de l'article:

1. Ce dont nous avons besoin

Eh bien, commençons à créer des e-mails pour votre domaine.

Considérez ce dont nous avons besoin: une. Accès à l'hébergement et au domaine où se trouve votre site 2. Accès à la boîte aux lettres sur laquelle le domaine et l'hébergement sont enregistrés 3. Enregistrer le courrier pour l'administrateur de messagerie d'entreprise quatre. Un peu de patience et une tasse de café (facultatif)

2. Ajout d'un domaine à la messagerie Yandex d'entreprise

Tout d'abord, nous devons créer une boîte aux lettres standard. Je n'ai pas vraiment besoin de vous dire comment faire cela. Tout y est fait le plus clairement possible. Allons-y ici: Courrier Yandex et créez une boîte régulière. Cette boîte aux lettres sera notre administrateur et il pourra gérer tous les profils et mails que nous créons pour nos employés. Lorsque le courrier ordinaire est prêt, allez ici: Messagerie de domaine

une. Ceci est notre lien e-mail pour votre domaine. 2. Dans ce champ, nous écrivons notre domaine et cliquons sur "Se connecter gratuitement"

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

3. Confirmation des droits sur le domaine

Maintenant, Yandex nous demandera de confirmer les droits sur notre domaine. Afin de confirmer les droits, vous devrez créer un fichier texte .txt et le placer dans le dossier racine du site. Ne vous inquiétez pas, nous examinerons ci-dessous comment procéder.

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

À gauche se trouve notre domaine et à droite ce que nous devons faire. Et ainsi, nous créons un fichier régulier sur le bureau de votre ordinateur avec l'extension «.txt». Copiez le code du point 1., ouvrez notre fichier texte et collez-le là. Ensuite, enregistrez le fichier et fermez-le. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez «Renommer», puis entrez le nom du fichier à partir du point 1. et faites-lui l'extension «.html». Si vous ne pouvez pas changer la résolution lors du changement de nom, vous pouvez ouvrir le fichier, puis sélectionner «Enregistrer sous» et écrire «.html» au lieu de «.txt».

En conséquence, nous devrions obtenir ce qui suit (le code et le nom du fichier seront toujours différents):

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Remarque au nom du fichier et à son extension, c'est ".html"

Après avoir créé notre fichier, nous devons le mettre à la racine du site. Cela signifie que vous devez placer le fichier sur l'hébergement dans le dossier avec votre site, en règle générale, cela va après le public_html / nom de notre site et y copiez immédiatement notre site.

Je vais vous montrer en utilisant wordpress comme exemple:

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Afin de vérifier que nous avons tout fait correctement, nous devons copier le lien à partir du point 2.

Après avoir cliqué sur le lien, nous devrions voir ce qui suit:

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Si nous voyons un tel message, alors nous avons tout fait correctement.

Revenir à Courrier Yandex pour le domaine et cliquez sur le bouton "Démarrer la vérification", la vérification peut prendre un certain temps. Autrement dit, il ne sera pas exécuté immédiatement.

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Lorsque la vérification est terminée et si vous avez tout fait correctement, la fenêtre suivante apparaîtra:

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Super, domaine vérifié! Vous devez maintenant enregistrer les enregistrements MX sur l'hébergement.

4. Enregistrement MX pour le courrier Yandex

La configuration des enregistrements MX n'est pas aussi simple qu'autre chose. C'est différent sur presque tous les hébergements. Je vais donner un exemple de l'hébergement Beget. Mais si vous ne savez pas comment faire cela, il est préférable de contacter votre hébergeur pour une assistance technique. Ou trouvez des instructions sur le site d'hébergement et utilisez-le. Il y a beaucoup d'hébergements, différents panneaux de contrôle et il n'est tout simplement pas possible de décrire tout l'hébergement. Et ainsi de retour pour engendrer l'hébergement. Tout est déjà mis en place ici.

Accédez aux paramètres de domaine et DNS, cliquez sur MX-Templates ci-dessous et sélectionnez Yandex.

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Après avoir choisi Yandex, nous devrions avoir l'enregistrement suivant en MX:

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Tout est prêt. Maintenant, nous attendons que le DNS se mette à jour et le courrier Yandex dira «Confirmé»

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Comme nous pouvons le voir, tout va bien pour nous. Nous sommes de grands camarades, car nous avons fait du courrier pour le domaine. Voyons maintenant comment créer des boîtes aux lettres pour vos employés.

5. Création de boîtes aux lettres pour les employés

Créons du courrier pour nos employés ou notre entreprise, par exemple, de ce type [email protected], [email protected] et ainsi de suite.

Allez dans l'onglet "Tous les employés" et cliquez sur le bouton "Ajouter" ci-dessous

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Nous voyons que nous pouvons non seulement ajouter un employé, mais aussi inviter. Si nous invitons, l'employé aura son courrier d'origine. Par conséquent, créons tout de même un nouveau mail pour l'employé. Appuyez sur le bouton "Ajouter un employé"

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez tous les champs obligatoires. Dans le champ de connexion, nous indiquons ce dont nous avons besoin pour le courrier de l'employé. Par exemple, s'il est engagé dans la vente avec nous, vous pouvez envoyer un courrier de ce type [email protected] - où les ventes seront le champ «Connexion». À l'avenir, pour entrer le courrier, il devra écrire le login [email protected] et le mot de passe, que nous indiquerons également maintenant dans le champ juste en dessous. Après avoir rempli les champs, cliquez sur Ajouter, et il sera affiché à gauche dans la colonne «Tous les employés».

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

6. Comment utiliser le courrier et administrer

Vous savez maintenant comment créer des e-mails pour votre domaine et ajouter un employé. Mais parlons maintenant de la façon d'administrer le courrier et des identifiants et mots de passe à donner aux employés. La capture d'écran montre le login que vous devez donner à l'employé. Nous l'avons créé un peu plus haut. Le mot de passe est également celui que nous avons saisi lors de l'ajout d'un employé de l'entreprise. Sous le numéro 1 dans le coin supérieur droit, votre identifiant de boîte aux lettres est indiqué. Il sera l'administrateur, et si nous devons ajouter ou supprimer un employé pour quelque raison que ce soit, nous devrons accéder à ce compte de gestionnaire et prendre les mesures nécessaires. Dans mon cas, le login que je donnerai à l'employé sera [email protected] Notre employé ne peut rien faire dans notre compte administrateur. Il aura un mail Yandex simple et régulier, mais avec un nom de domaine à la fin. Saisissez-le de la même manière que dans le courrier ordinaire Courrier Yandex .

Comment créer du courrier avec votre domaine sur Yandex

7. Conclusion

Ce sont tous mes chers amis. Nous avons créé du courrier pour notre entreprise et pouvons déjà l'utiliser. Tout est assez simple si vous suivez les instructions et suivez les étapes. Personnellement, j'aime le plus Yandex en termes de courrier pour le domaine, il existe bien sûr d'autres options, mais la plus pratique à mon avis est la messagerie Yandex.

Dans cet article, nous vous expliquerons quels sont les avantages de la messagerie sur votre domaine et partagerons un guide étape par étape sur la création de messagerie d'entreprise avec votre propre domaine dans les services Yandex, Mail.ru, Google Suite et Zoho.

Qu'est-ce que le courrier d'entreprise

Un e-mail d'entreprise est une adresse e-mail qui contient le nom de domaine de votre entreprise, par exemple au format suivant: [email protected]

Comment nommer un e-mail d'entreprise

Utilisez des noms conviviaux pour les courriels d'entreprise afin que l'abonné comprenne de qui il a reçu la lettre. Par exemple:

N'utilisez pas non plus de chiffres dans le nom de l'adresse e-mail. Ceci n'est pas professionnel et sera difficile à retenir.

Avantages de la messagerie d'entreprise pour un domaine

Ce sont les principales raisons pour lesquelles il est préférable de créer des listes de diffusion sur votre domaine.

Accroître la notoriété de la marque

Le courrier d'entreprise contient un nom de domaine, qui comprend presque toujours le nom de l'entreprise. Par conséquent, chaque fois que les abonnés reçoivent un e-mail, ils voient le nom de la marque - cela augmente la notoriété.

Assurer la fidélité des clients

Ayant reçu un email d'une personne dont l'email contient le nom de l'entreprise, le client l'associe à la marque. L'utilisateur comprend que l'expéditeur travaille vraiment pour l'entreprise et lui fait davantage confiance.

Délivrabilité élevée des e-mails

Les domaines d'entreprise utilisent DKIM et SPF, de sorte que la délivrabilité de la boîte de réception sera meilleure que les e-mails envoyés à partir de domaines publics.

Sécurité et contrôle

Les comptes de messagerie d'entreprise sont fournis avec des paramètres de sécurité supplémentaires et, dans la console d'administration du service, vous pouvez modifier le mot de passe, créer ou bloquer un compte.

Examinons des algorithmes étape par étape pour créer du courrier sur un domaine d'entreprise dans les services Yandex, Mail.ru, Google Suite et Zoho.

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Comment créer un courrier d'entreprise sur Yandex

Un service populaire dans la CEI permet d'utiliser gratuitement des milliers de comptes d'entreprise et 10 Go de stockage. Vous pouvez travailler avec plusieurs comptes en même temps, répartir les utilisateurs de messagerie d'entreprise par services et configurer des notifications par SMS sur les nouvelles lettres.

Étape 1. Connexion au domaine

Connectez-vous avec votre compte Yandex.Mail et accédez à Yandex.Mail for Domain. Entrez votre nom de domaine et cliquez sur "Se connecter gratuitement".

Connexion d'un domaine à Yandex.Mail for DomainConnexion d'un domaine à Yandex.Mail for Domain

Étape 2. Confirmation du domaine

Vous pouvez choisir l'une des trois options de vérification de domaine: via une balise META, un fichier HTML ou un enregistrement DNS. Envisagez la possibilité de vérifier un domaine via un enregistrement DNS.

Copiez la valeur proposée par Yandex.

Sélection des options de vérification du domaine Yandex.Mail for DomainSélection des options de vérification du domaine Yandex.Mail for Domain

Créez un nouvel enregistrement TXT dans le panneau de configuration DNS de votre domaine et collez la valeur copiée. Attendez que les modifications s'appliquent au domaine et exécutez la vérification.

Étape 3. Ajout d'un enregistrement MX

Dans la section "Profil de l'organisation" sur Yandex, accédez à la sous-section "Gestion DNS" et copiez l'enregistrement MX.

Enregistrement MX Yandex.Mail pour le domaineEnregistrement MX Yandex.Mail pour le domaine

Accédez au panneau de configuration DNS de votre domaine, créez un nouvel enregistrement MX et collez la valeur copiée.

Ajouter un enregistrement MX au panneau de configuration DNS de votre domaineAjouter un enregistrement MX au panneau de configuration DNS de votre domaine

Étape 4. Ajout d'un enregistrement SPF

Dans le panneau de configuration de votre domaine, créez un enregistrement TXT avec la valeur suivante: v = spf1 include: _spf.yandex.net ~ all.

Si vous prévoyez d'envoyer des newsletters via le service SendPulse, ajoutez le paramètre suivant à l'entrée: mxsspf.sendpulse.com. Ainsi, l'enregistrement complet ressemblera à ceci: v = spf1 include: _spf.yandex.net include: mxsspf.sendpulse.com ~ all.

Étape 5. Ajout de la signature DKIM

Pour ajouter une signature DKIM pour votre domaine, dans l'interface Yandex allez dans la section "Mail" et ouvrez l'onglet "Signatures DKIM". Copiez la valeur de signature spécifiée.

Signature DKIM Yandex.Mail pour le domaineSignature DKIM Yandex.Mail pour le domaine

Accédez au panneau de configuration DNS de votre domaine, créez un nouvel enregistrement TXT et collez la valeur de signature copiée.

Ajout d'une signature DKIM au panneau de contrôle DNS d'un domaineAjout d'une signature DKIM au panneau de contrôle DNS d'un domaine

Dans les 72 heures, les enregistrements seront mis à jour et les lettres seront envoyées avec la signature DKIM spécifiée.

Comment configurer la messagerie d'entreprise sur Mail.ru

Mail.ru pour le courrier d'entreprise offre aux utilisateurs un menu pratique, une recherche rapide de lettres et la configuration de réponses automatiques. Un avantage supplémentaire sera la protection contre Kaspersky Lab.

Mail.ru a une version payante pour le courrier d'entreprise - à partir de 30 $ pour 100 utilisateurs et plus. Dans la version payante, vous avez également accès au service via l'API.

Connectez-vous à votre compte Mail.ru et connectez votre domaine à Mail.ru pour les entreprises.

Étape 1. Confirmation du domaine

Le moyen le plus simple est la vérification DNS. Copiez la valeur que le service vous donnera. Créez ensuite un nouvel enregistrement TXT dans le panneau de configuration DNS de votre domaine et collez la valeur que vous avez copiée.

Choix des options de vérification de domaine dans Mail.ru pour les entreprisesChoix des options de vérification de domaine dans Mail.ru pour les entreprises

Après l'ajout, cliquez sur «Confirmer».

Étape 2. Ajout d'un enregistrement MX

Dans le panneau DNS, créez un nouvel enregistrement MX et copiez les valeurs suggérées par le service. Après l'ajout, cliquez sur "Vérifier toutes les entrées".

Enregistrement MX Mail.ru pour les entreprisesEnregistrement MX Mail.ru pour les entreprises

La mise à jour des enregistrements peut prendre plusieurs heures. Si les enregistrements MX sont ajoutés correctement, vous verrez un texte comme celui-ci:

Confirmation que les enregistrements MX ont été ajoutés correctementConfirmation que les enregistrements MX ont été ajoutés correctement

Étape 3. Configuration d'un enregistrement SPF

Dans le panneau de configuration DNS, créez un enregistrement TXT avec la valeur: v = spf1 include: _spf.mail.ru ~ all.

Si vous prévoyez d'utiliser ce domaine pour envoyer des newsletters à l'aide de SendPulse, ajoutez un paramètre de service à l'enregistrement. L'enregistrement complet ressemblera à ceci: v = spf1 include: _spf.mail.ru include: spf.sendpulse.com ~ all.

Étape 4. Ajout d'un enregistrement DKIM

Copiez les valeurs d'enregistrement DKIM proposées par le service. Créez ensuite un nouvel enregistrement TXT dans le panneau de configuration DNS de votre domaine et insérez les valeurs.

Signature DKIM Mail.ru pour les entreprisesSignature DKIM Mail.ru pour les entreprises

Comment créer une adresse e-mail professionnelle sur Google Suite

G Suite de Google est un autre service de messagerie d'entreprise populaire. Le service est payant, le prix d'utilisation commence à 5 $ par mois et par utilisateur. Mais il y a aussi une période d'essai - 14 jours.

En créant une messagerie d'entreprise sur G Suite, vous pouvez gérer les appareils mobiles des utilisateurs: suivre les emplacements et demander un mot de passe pour supprimer les données. Cela sera utile si un gadget contenant des informations importantes sur l'entreprise est perdu.

Vous pouvez lire des e-mails et enregistrer des brouillons hors ligne, supprimer et ajouter des utilisateurs, créer des groupes et appliquer des paramètres de sécurité tels que la vérification en deux étapes.

Étape 1. Ajouter un domaine

Sur la page d'accueil de Google Suite, cliquez sur "Cliquez ici".

Google Suite HomeGoogle Suite Home

Entrez ensuite le nom de l'entreprise, le nombre d'employés et le pays.

Remplir les informations de l'entreprise dans Google SuiteRemplir les informations de l'entreprise dans Google Suite

Remplissez vos coordonnées. Fournissez un nom et une adresse e-mail valide dans Gmail.

Formulaire de contact de la suite GoogleFormulaire de contact de la suite Google

Considérons la configuration de la messagerie d'entreprise pour un domaine existant.

Options de connexion d'un domaine à Google SuiteOptions de connexion d'un domaine à Google Suite

Entrez votre domaine, nom d'utilisateur, mot de passe et choisissez un plan tarifaire.

Étape 2. Confirmation du domaine

Google Suite propose quatre options pour vérifier un domaine: via un enregistrement TXT, en ajoutant une balise Meta, en utilisant un enregistrement MX ou en important un fichier HTML. Envisagez la possibilité de vérifier un domaine en ajoutant un enregistrement MX.

Supprimez tous les anciens enregistrements MX dans le panneau de configuration DNS de votre domaine. Créez ensuite de nouveaux enregistrements MX dans le panneau de configuration DNS, copiez la valeur suggérée par G Suite et collez-les dans les enregistrements MX créés.

Enregistrement MX Google SuiteEnregistrement MX Google Suite

Enregistrez les enregistrements MX ajoutés dans le panneau DNS de votre domaine et cliquez sur "Vérifier la propriété du domaine et configurer la messagerie" dans le panneau de vérification du domaine dans Google Suite.

La dernière étape de la validation de votre domaine avec Google SuiteLa dernière étape de la validation de votre domaine avec Google Suite

Étape 3. Ajout d'un enregistrement SPF

Dans le panneau DNS de votre domaine, créez un enregistrement TXT avec les valeurs suivantes: v = spf1 include: _spf.google.com ~ all. Et pour utiliser ce domaine pour envoyer des newsletters à SendPulse, l'enregistrement SPF doit ressembler à ceci: v = spf1 include: _spf.google.com include: spf.sendpulse.com ~ all.

Ajout d'un enregistrement SPF à votre panneau de contrôle de domaine DNSAjout d'un enregistrement SPF à votre panneau de contrôle de domaine DNS

Étape 4. Ajout de la signature DKIM

Dans la console d'administration G Suite, accédez à Applications → G Suite → Gmail → Authentification des e-mails. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Créer un nouvel enregistrement.

Créer un nouvel enregistrement DKIM dans Google SuiteCréer un nouvel enregistrement DKIM dans Google Suite

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la longueur de clé et le préfixe par défaut et cliquez sur "Créer".

Sélection du préfixe et de la longueur de la suite DKIM GoogleSélection du préfixe et de la longueur de la suite DKIM Google

Copiez la valeur TXT générée par Google et accédez au panneau DNS de votre domaine.

La valeur d'enregistrement DKIM Google Suite généréeLa valeur d'enregistrement DKIM Google Suite générée

Dans le panneau DNS, créez un enregistrement TXT et collez l'enregistrement copié.

Ajout d'un enregistrement DKIM Google Suite au panneau DNS d'un domaineAjout d'un enregistrement DKIM Google Suite au panneau DNS d'un domaine

Revenez à vos paramètres Gmail et cliquez sur "Démarrer l'authentification".

Exécution d'une vérification d'enregistrement DKIMExécution d'une vérification d'enregistrement DKIM

La vérification de l'enregistrement peut prendre jusqu'à 48 heures.

Configurer la messagerie d'entreprise sur Zoho

Pour l'Ukraine, où Mail.ru et Yandex ne sont pas disponibles, il existe une option pour créer un courrier d'entreprise gratuitement à l'aide de Zoho. Le service vous permet de créer 5 comptes professionnels gratuits, chacun avec 5 Go de stockage. Si vous ne possédez pas de domaine de messagerie d'entreprise, vous pouvez en acheter un auprès de Zoho. En outre, ce service fournit l'hébergement de messagerie pour un domaine.

Étape 1. Ajout d'un domaine à Zoho Mail

Créez votre compte Zoho Mail et accédez à Zoho Workplace pour créer des e-mails pour le domaine. Sélectionnez le plan gratuit, puis cochez «S'inscrire avec un domaine que je possède déjà» et entrez votre domaine.

Ajout d'un domaine à Zoho MailAjout d'un domaine à Zoho Mail

Étape 2. Confirmation du domaine

Sélectionnez un fournisseur d'hébergement DNS pour votre domaine. Si votre fournisseur ne figure pas dans la liste Zoho, sélectionnez Autres.

Choix d'un fournisseur de services d'hébergement de domaine DNSChoix d'un fournisseur de services d'hébergement de domaine DNS

Dans Méthodes de vérification de domaine, sélectionnez Méthode TXT. Copiez la valeur suggérée, accédez à votre panneau de configuration DNS, créez un enregistrement TXT et collez la valeur que vous avez copiée. Cliquez sur aller pour vérifier TXT.

Valeur Zoho Mail TXT pour la vérification du domaineValeur Zoho Mail TXT pour la vérification du domaine

Entrez votre nom d'utilisateur souhaité et créez un compte.

Ajout d'un nom d'utilisateur à Zoho MailAjout d'un nom d'utilisateur à Zoho Mail

Étape 3. Configuration de l'enregistrement MX pour Zoho

Copiez les valeurs suggérées par Zoho, dans votre panneau de configuration DNS, créez trois enregistrements MX et collez les valeurs copiées. Cliquez ensuite sur "MX Substitution" puis sur "Next".

Enregistrements Zoho Mail MXEnregistrements Zoho Mail MX

Étape 4. Configuration de l'enregistrement SPF pour Zoho

Dans le panneau de configuration DNS, créez un enregistrement TXT avec les valeurs proposées par le service Zoho.

Enregistrement SPF Zoho MailEnregistrement SPF Zoho Mail

Pour utiliser ce domaine pour envoyer des newsletters via SendPulse, ajoutez le paramètre requis à l'entrée: v = spf1 include: _spf.zoho.eu include: spf.sendpulse.com ~ all.

Étape 5. Configuration d'un enregistrement DKIM pour Zoho

Dans le panneau des paramètres SPF / DKIM, accédez aux paramètres DKIM.

Configuration de la signature Zoho Mail DKIMConfiguration de la signature Zoho Mail DKIM

Sélectionnez le domaine souhaité puis "+ Ajouter un sélecteur". Donnez un nom au sélecteur et cliquez sur Enregistrer. Le service Zoho générera la valeur TXT de l'enregistrement DKIM. Copiez cette valeur, puis dans le panneau de configuration DNS, créez un nouvel enregistrement TXT et collez la valeur copiée. Après cela, cliquez sur "Vérifier".

Valeur TXT de la signature Zoho Mail DKIMValeur TXT de la signature Zoho Mail DKIM

La confirmation DKIM peut prendre jusqu'à 40 minutes.

Résumons

Pour créer des e-mails sur votre domaine, vous avez besoin:

  1. Choisissez un service de création de courrier d'entreprise. Faites attention à la convivialité de l'interface, à l'ensemble des outils et, bien sûr, aux prix. Les services les plus populaires sont Yandex, Mail.ru, Google Suite et Zoho.
  2. Ajoutez et vérifiez un domaine. Cela prouvera que le domaine vous appartient vraiment.
  3. Ajouter un enregistrement MX. Ces enregistrements indiquent les serveurs qui traitent le courrier.
  4. Ajouter un enregistrement SPF. Il définit une liste de serveurs pour l'envoi d'e-mails au nom du domaine.
  5. Enregistrez la signature DKIM. Cela augmente la probabilité de livraison du courrier dans la boîte de réception de l'abonné.

En créant un courrier d'entreprise pour un domaine, vous obtenez des adresses uniques pour tous les départements de l'entreprise, vous pouvez développer la notoriété de la marque et augmenter la délivrabilité des mailings. En outre, la messagerie d'entreprise pour un domaine vous permettra d'utiliser le service SendPulse pour envoyer différents types de mailings.

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