Bagaimana cara membuatnya pada tahun 2021?

Artikel diperbarui: 20.10.2020

  1. Pendaftaran domain
  2. Pengaturan domain
  3. Menambahkan domain ke Yandex.Connect
  4. Cara membuat kotak surat
  5. Di mana lagi untuk mendapatkan surat perusahaan
  6. Mengapa Anda membutuhkan surat perusahaan
  7. Mengonfigurasi program email

Surat perusahaan - kotak surat perusahaan dengan nama domainnya di bagian akhir. Contoh kotak surat: [email protected], [email protected], [email protected], dll. Di artikel ini, kami akan menjelaskan secara detail cara mendapatkan email di domain secara gratis menggunakan layanan Yandex.Connect - cukup ikuti petunjuk langkah demi langkah. Kemudian Anda dapat membuat email sebanyak yang Anda suka secara gratis.

1. Pendaftaran domain

Cara memesan domain dijelaskan di artikel Cara memesan hosting dan domain, gunakan artikel ini jika Anda belum memiliki domain.

Tempat membeli domain

Ada banyak layanan tempat Anda dapat membeli domain, tetapi kami sarankan untuk tetap menggunakannya hostland.ru atau www.reg.ru ... Cukup sering, kami sendiri menggunakan layanan mereka: domain dan hosting berfungsi tanpa masalah, dukungan teknis merespons dengan cepat, dan biayanya optimal.

Jika Anda membutuhkan domain dengan diskon 5%, gunakan kode promo kami di www.reg.ru. Masukkan kodenya A082-7889-52D3-DFD0 saat memesan layanan

Jika Anda sudah memiliki domain, lanjutkan ke item berikutnya.

2. Pengaturan domain

Pertama, Anda perlu menautkan domain ke layanan Yandex.Connect, untuk ini Anda perlu mengonfigurasi domain dengan benar. Mari pertimbangkan dua cara populer untuk menautkan domain ke Yandex:

  1. Delegasikan domain ke Yandex ... Selain email perusahaan gratis untuk organisasi, Anda akan menerima panel kontrol yang nyaman untuk data DNS untuk domain Anda. Cara yang baik jika Anda ingin mengelola domain (membuat subdomain, jenis catatan, dll.) Di Yandex.Connect, tetapi Anda masih harus membayar sewa domain dari penyedia tempat Anda membeli domain. Untuk mengonfigurasi, Anda perlu mengubah data DNS domain (lihat di bawah).
  2. Kustomisasi Data MX. Manajemen domain akan tetap pada penyedia tempat Anda membeli domain. Untuk mengkonfigurasi, Anda perlu mengkonfigurasi MX record dari domain (lihat di bawah).

Cara mana yang harus dipilih? Jika Anda kesulitan mengelola domain Anda dengan penyedia Anda, pilih metode pertama. Jika Anda memiliki situs yang berfungsi dan tidak ingin mengkonfigurasi ulang catatan subdomain, pilih metode kedua. Saat kami menyiapkan email untuk diri kami sendiri, kami menggunakan metode pertama.

Metode 1. Mendelegasikan domain ke Yandex

Anda perlu mengubah catatan DNS domain Anda. Mari pertimbangkan contoh bagaimana mendelegasikan domain dari penyedia NIC.RU. Prosedur untuk mengubah DNS untuk penyedia yang berbeda pada dasarnya sama. Misalnya, manajemen DNS dapat ditemukan di bagian "Manajemen DNS", "Pengaturan Domain", "Pengaturan Layanan", dll.

Masuk ke situs web penyedia. Anda akan dibawa ke halaman dengan daftar layanan. Klik "Domain Saya" di bagian "Layanan".

email, email perusahaan, email domain

Di kolom "Server DNS", klik tautan "Ubah".

mengubah data DNS di NIC.RU - email, email perusahaan, email domain

Di DNS, kami menentukan pengaturan sebagai berikut:

1 bidang: dns1.yandex.net.

2 bidang: dns2.yandex.net.

Masukkan nilai dengan titik. Biarkan field 3 kosong jika sudah terisi. Klik pada tombol "Simpan Perubahan".

Manajemen DNS di nic.ru - ubah catatan dns - email, email perusahaan, email di domain

Domain Anda sekarang diarahkan ke Yandex. Domain akan didelegasikan dalam waktu 24 jam. Tergantung pada penyedia, waktu tunggu dapat dikurangi menjadi 3-4 jam. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang proses delegasi domain di sini.

Contoh lain dari pendelegasian domain ke 2domains.ru.

2-domains.ru-how-to-direct-domain-to-Yandex-domain-dellegation-1 - email, email perusahaan, email di domain

Metode 2. Menyiapkan data MX.

Data MX domain perlu dikonfigurasi. Pertimbangkan contoh menyiapkan MX dari penyedia HOSTLAND.RU .

Masuk ke situs web penyedia. Anda akan dibawa ke halaman "Akun". Klik "Domain" di panel kontrol atas dan buka tab "Manajemen DNS". Halaman dengan daftar record untuk domain Anda akan terbuka. Hapus data MX yang ada, jika ada.

Klik tombol Add DNS Record. Tentukan parameter perekaman sebagai berikut:

Nama: @

Di beberapa panel kontrol, alih-alih "@" Anda harus menentukan nama domain Anda (misalnya, "domainanda.com."). Jika Anda tidak dapat menentukan "@" atau nama domain, biarkan bidang ini kosong. Jika kolom ini hilang dari panel kontrol, Anda dapat membiarkannya kosong.

Sebuah tipe: MX

Prioritas: sepuluh

Jika nilai prioritas "10" tidak tersedia di panel kontrol, tentukan prioritas apa pun selain nol.

Nilai: mx.yandex.net.

Titik di akhir nama server diperlukan. Di beberapa panel kontrol, poinnya diperhitungkan secara default, maka Anda tidak perlu menentukannya.

Klik pada tombol "Simpan".

menyiapkan data MX untuk domain situs di hosting hostland - email, email perusahaan, email di domain

Tunggu hingga perubahan DNS diterapkan. Proses ini membutuhkan waktu hingga 24 jam. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang proses menyiapkan data MX di sini.

3. Menambahkan domain ke Yandex.Connect

Untuk bekerja di Yandex.Connect, Anda perlu membuat kotak surat di Yandex. Anda dapat mendaftar di passport.yandex.ru/registration.

Sekarang, buka Yandex.Connect menggunakan tautan connect.yandex.ru dan klik tombol "Coba".

pendaftaran di yandex connect - email, surat perusahaan, surat domain

Masukkan nama organisasi dan klik tombol "Hubungkan".

menghubungkan organisasi ke Yandex Connect

Di halaman berikut, klik Lanjutkan untuk melanjutkan. Hasilnya, kita sampai ke halaman "Layanan", di bagian bawah klik tombol "Tambahkan domain".

menambahkan domain ke Yandex Connect untuk menerima email bisnis

Jendela "Domain Baru" akan muncul. Masukkan nama domain Anda dan klik tombol "Tambah". Jika Anda tidak sengaja menutup jendela, Anda dapat membukanya lagi dengan mengklik ikon plus di bagian Domain.

cara menambahkan domain ke koneksi Yandex - email, email perusahaan, email di domain

Setelah domain ditambahkan ke sistem, Anda perlu mengkonfirmasi bahwa Anda adalah pemiliknya. Anda dapat melakukannya dengan salah satu dari empat cara:

  1. File HTML ... Anda perlu mengunggah file HTML dengan kode verifikasi ke folder akar situs web Anda.
  2. Tag meta ... Anda perlu menambahkan entri nama meta ke kode situs Anda.
  3. Siapa yang ... Alamat email kotak surat yang Anda gunakan di Yandex.Connect harus ditentukan di profil akun Anda dengan penyedia tempat Anda membeli domain.
  4. DNS ... Anda perlu membuat data TXT dengan kode verifikasi di pengaturan data DNS.

Opsi paling sederhana adalah "File HTML" dan "Meta Tag", coba gunakan terlebih dahulu untuk memverifikasi domain Anda. Ikuti petunjuk. Jika Anda menggunakan beberapa metode untuk memverifikasi domain Anda, ini dapat mempercepat proses verifikasi. Untuk memulai prosedur verifikasi domain, klik tombol "Mulai verifikasi".

konfirmasi domain di Yandex connect - email, email perusahaan, email di domain

Setelah domain diverifikasi, Anda dapat membuat kotak surat di domain Anda.

delegasi domain ke email Yandex - email, email perusahaan, email di domain

4. Cara membuat kotak surat

Mari buat kotak surat pertama. Di Yandex.Connect, email dibuat dengan membuat akun untuk karyawan organisasi. Pergi ke bagian "Semua karyawan", klik tombol "Tambah" dan klik "Tambah karyawan".

menambahkan karyawan ke Yandex Connect untuk menerima email untuk bisnis

Di jendela "Karyawan Baru", isi bidang yang wajib diisi. Di kolom "Login", masukkan nama kotak surat (teks dalam bahasa Inggris ditunjukkan sebelum anjing @). Ini bisa berupa nama karyawan, nama departemen, dll. Klik pada tombol "Tambah" untuk membuat email.

membuat email untuk bisnis di yandex connect - email, email perusahaan, email di domain

Selesai. Kotak surat di domain telah dibuat. Jadi, untuk membuat email baru, Anda perlu membuat karyawan baru di Yandex.Connect. Anda dapat menghapus kotak surat dan akun karyawan di pengaturan, klik elipsis di profil karyawan.

mengubah profil karyawan di Yandex Connect

Bagaimana cara masuk ke kotak surat?

Buka mail.yandex.ru. Masukkan data otorisasi Anda:

Gabung - Alamat lengkap email Anda bersama dengan domain (contoh - [email protected])

Kata sandi - kata sandi email saat ini

otorisasi email perusahaan untuk organisasi - email, email perusahaan, email domain

Sekarang Anda memiliki surat perusahaan Anda sendiri. Kami menyarankan Anda untuk mengunggah foto untuk kotak surat Anda dan menambahkan tanda tangan organisasi Anda. Anda dapat menambahkan tanda tangan di pengaturan: Mail -> Semua pengaturan -> Informasi tentang pengirim. Kami akan menjelaskan keuntungan dari surat perusahaan di bawah ini.

Inclient juga menggunakan email di domain dari Yandex.Connect. Seperti inilah, misalnya, kotak surat populer kami [email protected] terlihat (kami menerima pertanyaan dan keinginan dari pengguna sistem crm).

seperti apa tampilan kotak surat di email perusahaan untuk perusahaan - email, email perusahaan, email di domain

5. Di mana lagi untuk mendapatkan surat perusahaan

Yandex adalah salah satu dari sedikit layanan yang menyediakan email untuk bisnis secara gratis. Layanan populer lainnya di mana Anda bisa mendapatkan surat perusahaan:

biz.mail.ru - dalam versi dasar gratis ada batasan hingga 5.000 kotak surat. Anda dapat memperluas batas dengan menulis ke dukungan. Ada paket berbayar mulai dari 3000 rubel per bulan dengan fitur-fitur canggih (dukungan premium, tanpa iklan, pengirim pesan instan, API, dll.)

gsuite.google.com - tidak ada versi gratis. Surat perusahaan mulai $ 5,40 per bulan per pengguna. Informasi lebih lanjut tentang harga dan peluang dapat ditemukan di sini.

Selain layanan ini, email untuk bisnis dapat diperoleh dari penyedia hosting Anda. Biasanya, penyedia menyediakan surat dengan biaya tertentu.

6. Mengapa Anda membutuhkan surat perusahaan

Apa perbedaan antara surat perusahaan dan surat sederhana yang dapat diperoleh dari Yandex atau Google? Email yang terlihat sederhana mungkin terlihat seperti ini: [email protected] Terlihat bahwa surat semacam itu milik Yandex dan hampir semua orang menggunakan kotak surat semacam itu. Surat perusahaan berisi nama domain perusahaan Anda dan mungkin terlihat seperti ini: [email protected] Surat semacam itu hanya dapat digunakan oleh perusahaan, mis. ini adalah kotak surat unik milik karyawan tertentu. Biasanya, ada lebih banyak kepercayaan pada kotak seperti itu.

Berikut adalah beberapa keunggulan surat perusahaan dibandingkan kotak surat biasa:

  1. Lebih percaya padamu. Jika Anda mengirim klien penawaran komersial atas nama perusahaan dari kotak surat [email protected] mereka mungkin tidak menganggap Anda serius atau bahkan mengirim surat Anda ke spam. Orang-orang tahu bahwa kotak seperti itu mudah didaftarkan dan para penipu suka menggunakannya. Selain itu, orang-orang terbiasa menerima email dari perusahaan yang layanannya mereka gunakan secara berkala (Avito, Lamoda, DomClick, dll.), Dan mereka tahu bagaimana tampilan kotak surat mereka di domain mereka, pasti ada kepercayaan yang lebih besar pada kotak surat semacam itu.
  2. Anda mempromosikan perusahaan Anda ... Setiap kali klien membaca surat Anda, dia melihat nama perusahaan Anda dan mengingatnya dengan lebih baik. Jika Anda mengirim surat ke klien dari kotak surat biasa, ada risiko klien akan mengacaukan perusahaan Anda dengan orang biasa dan melupakan Anda begitu saja.
  3. Anda lebih terlindungi. Seorang karyawan berhenti dan mengubah akses dari kotak surat dengan informasi penting? Ini tidak akan pernah terjadi jika Anda menggunakan email perusahaan. Jika seorang karyawan keluar, Anda akan mengubah aksesnya dari surat dalam beberapa menit dan menjaga kerahasiaan informasi tersebut.

7. Mengonfigurasi program email

Anda dapat bekerja dengan huruf tidak hanya melalui antarmuka web Yandex.Mail, tetapi juga menggunakan berbagai program email yang diinstal di komputer Anda.

Email domain untuk berbagai program:

Surat perusahaan telah menjadi bagian integral dari perusahaan modern. Gunakan email domain dan tarik lebih banyak pelanggan. Semoga berhasil!

Jika menurut Anda artikel itu bermanfaat bagi Anda, simpan ke bookmark. Mungkin artikel tersebut akan berguna bagi Anda di suatu tempat. Tautan langsung - https://inclient.ru/korporativnaya-pochta-dlya-organizatsii/.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Halo teman teman. Pada artikel ini, kita akan membahas topik yang sangat penting. Ini membuat kotak surat Anda di domain Anda menggunakan Yandex gratis. Mengapa ini sangat penting. Sekarang, berbagai layanan pos memperketat penerimaan dan pengiriman pesan surat, oleh karena itu, untuk membebaskan kotak surat dari Gmail , Yandex, Mail.ru, dll. ketentuan yang ketat akan berlaku, membuat pengiriman surat jauh lebih sulit. Oleh karena itu, keselamatan untuk ini adalah kotak surat di domain mereka sendiri.

Registrar nama domain

Untuk membuat kotak surat di domain Anda, Anda harus mendaftar terlebih dahulu Nama domain .

Di sini saya merekomendasikan salah satu layanan yang murah dan nyaman Zomro (Diskon 4%, kode Promo: zomro_22794) ... Di sini Anda bisa membeli dengan harga murah domain sebesar $ 1,5 per tahun. Juga di sini Anda dapat membeli hosting dengan diskon 50% dan budget murah VPS server mulai $ 0,99 per bulan.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Di sini, di gambar kita melihat:

  • Biaya domain di zona .ru
  • Biaya domain di zona .su
  • Diskon 50% untuk hosting
  • Server VDS / VPS anggaran
  • Daftar dan jadilah klien

Membaca artikel: • Di NotePad ++ tambahkan karakter di akhir setiap baris Plugin Ninja Forms untuk menampilkan form kontak di blog Registrar nama domain 3 dan 4 karakter di zona .RU dan .SU

Pendaftaran domain di Yandex

Setelah Anda mendaftar Nama domain ... Mari lanjutkan dengan mendaftarkan kotak surat di bawah domain ini di Yandex. Tetapi pertama-tama Anda perlu mendaftarkan kotak surat gratis di layanan ini.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Kami pergi ke layanan Yandex Mail dan klik tombol "Daftar" (No. 1). Kemudian kita masuk ke halaman registrasi kotak surat.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Di sini kami mengisi kolom pendaftaran.

  • Datang dengan login 2. Kami menerima kode konfirmasi melalui telepon 3. Tekan tombol "Daftar"

Pengaturan kotak surat

Kemudian jendela untuk mengatur kotak surat akan muncul.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Pengaturan dapat dilewati dengan mengklik tanda silang di kanan atas (No. 1). Karena pengaturannya bisa dilakukan nanti.

Selanjutnya kita sampai. Sudah ada di kotak surat itu sendiri.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Di mana kami melihat bahwa kotak surat kami [email protected] telah dibuat (No. 1) dan buletin dari Yandex telah dikirimkan ke sana.

Kemudian klik pada tab “more” (# 2), seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Dan di sini, di menu drop-down pilih "Semua layanan" (No. 3).

Email domain

Di jendela berikutnya, pilih "Mail for Domain" (No. 1).

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Lalu kami pergi ke halaman situs, di mana kami melihat.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex
  • Surat pribadi
  • nama domain
  • Tambahkan domain

Jadi, kita pergi ke tab "Personal mail" (No. 1), masukkan nama domain kita (No. 2), seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Dan klik pada "Add domain " (Nomor 3).

Tambahkan domain

Di halaman berikutnya, kami perlu mengkonfirmasi domain (# 2) dan konfigurasikan data MX (# 3).

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Jika Anda punya sendiri hosting , lalu siapkan data MX, lalu domain Anda perlu mendelegasikannya dan mengkonfigurasi data MX di sana.

Saya dipandu oleh sebuah perusahaan Reg.ru sebagai hosting yang andal dengan dukungan yang baik. Dan ini sangat penting, karena situs Anda akan disimpan di hosting, dan yang utama adalah Anda selalu memilikinya dengan aman dan sehat.

Anda juga dapat menggunakan hosting dan delegasi Yandex domain di atasnya, maka penyiapan data MX akan dilakukan secara otomatis (no. 4).

Mengonfirmasi domain Anda

Sekarang pertama-tama, mari verifikasi kepemilikan domain kita. Lihat "Langkah 1. Konfirmasi kepemilikan domain" dan konfirmasikan dengan cara pertama. Buat file di notepad dengan nama dan teks seperti yang tertulis di halaman (no. 2).

File tersebut akan terlihat seperti ini:

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Kami menyimpan file. Dan pergi ke panel kontrol C-panel hosting.

Panel hosting

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Menambahkan domain ke hosting

Temukan "Domain Tambahan". Dan pertama-tama, tambahkan domain kami ke hosting .

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Masukkan nama domain kami, buat domain dan klik tombol "Tambahkan domain".

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Domain ditambahkan oleh kami di hosting akan bersinar hijau.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Seperti yang Anda lihat, domain kami telah ditambahkan.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Kami kembali ke halaman utama C-panel dan menemukan "File Manager" (# 1).

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Kami masuk ke folder dengan domain kami (No. 2).

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Buka tab "Kirim".

Mengupload file konfirmasi

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Jendela berikut akan terbuka.

Tekan tombol "Pilih file" (No. 2). Sebuah jendela akan muncul di mana kita memilih file yang kita buat sebelumnya di Notepad.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Tekan tombol "Buka" (No. 2).

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Mengupload file ke hosting. Di jendela berikutnya setelah mengunduh file.

Membuat email di domain Anda menggunakan Yandex

Klik tautan untuk kembali ke pengelola file.

Sempurna. Kami melihat bahwa file diunggah ke folder dengan domain kami (# 2).

Kami kembali ke Yandex dan memeriksa kepemilikan domain. Domain harus diverifikasi.

Menyiapkan data MX

Sekarang kami sedang menyiapkan data MX. Temukan tab data MX.

Memilih domain kami.

Hapus data MX yang tidak perlu seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Kami membuat data MX baru dengan parameter berbeda, seperti yang tertulis di Yandex.

Kami melihat bahwa rekor baru telah ditambahkan.

Pemeriksaan data MX

Kami kembali ke Yandex dan memeriksa data MX kami.

Semua domain terhubung.

Sekarang kami menambahkan kotak surat baru.

Kami meletakkan:

  • Nama kotak surat
  • Datang dengan kata sandi
  • Klik tombol "Tambah".

Buat email di domain Anda

Semua sudah siap. Sekarang kita pergi ke Yandex Mail, masukkan kotak kita dengan nama domain (No. 1), kata sandi (No. 2) dan tekan tombol "Login" (No. 3).

Jendela berikutnya muncul, di mana Anda perlu mengisi data Anda dan menyelesaikan pendaftaran.

Penyelesaian pendaftaran

Kita semua masuk ke kotak surat dengan domain kita sendiri.

Sekarang kami dapat menerima dan mengirim surat kami ke kotak surat ini. Dan buat kotak surat di domain Anda dengan salah satu namanya.

Saya akan senang untuk pertanyaan dan komentar Anda.

aku harap kamu berhasil Hormat kami, Vladimir Shishkov

Surel Merupakan keseluruhan cluster solusi teknologi (perangkat lunak dan perangkat keras-perangkat lunak) dari tumpukan TCP / IP (solusi Internet) yang memungkinkan pengguna untuk bertukar pesan elektronik satu sama lain. Protokol paling populer untuk mengirim e-mail telah menjadi SMTP, yang menyiratkan pengikatan domain (DNS) wajib. Meskipun ada implementasi alternatif dari protokol email, termasuk yang tanpa pengikatan wajib ke DNS. Protokol lain digunakan untuk menerima email, seperti IMAP atau POP3. Alih-alih klien email khusus, antarmuka web dapat digunakan (sebenarnya, ini adalah situs lengkap yang memungkinkan Anda bekerja dengan kotak surat Anda).

Jadi, untuk mengatur kotak surat Anda, Anda perlu memiliki domain Anda dan server surat khusus (ini akan bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengirimkan pesan). Alternatifnya, Anda dapat menyewa atau menggunakan kotak surat siap pakai dan semua infrastruktur yang diperlukan untuk itu.

Opsi email dengan domain Anda sendiri

Di bawah ini kami menguraikan solusi paling umum yang hanya berfungsi dengan SMTP (melalui DNS). Kami tidak menganggap kotak surat pribadi dibuka di layanan surat populer, karena penggunaannya untuk tujuan pemasaran dan bisnis menyiratkan sejumlah masalah (tidak ada pengenalan merek, nama pengguna yang diinginkan dapat diambil oleh klien lain, surat massal sering masuk ke dalam "spam kategori ", tidak ada cara untuk mengelola akun email karyawan - ada risiko besar kehilangannya bersama dengan kontak yang berguna).

Email domain

Layanan semacam itu disediakan oleh pemain pasar utama seperti Google, Yandex, Mail.ru, dll. Kemungkinan layanan akan ditutup atau ditutup karena alasan teknis dapat diabaikan. Keuntungannya termasuk infrastruktur yang komprehensif (ini tidak hanya mencakup akun email, tetapi juga banyak layanan tambahan, seperti penyimpanan cloud, pengelola tugas, filter spam tingkat lanjut, aplikasi siap pakai untuk seluler, dll.) Dan kemungkinan gratis penggunaan (dalam banyak kasus, tidak ada biaya yang dikenakan untuk fungsionalitas dasar). Kontra: kontrol yang tidak lengkap dari sisi server dan kuota yang ketat untuk jumlah pengguna (Anda harus membayar untuk akun tambahan, dan biayanya agak besar).

Server email siap pakai

Seringkali layanan ini disediakan oleh penyedia hosting besar. Infrastruktur dibangun berdasarkan solusi siap pakai (server email, perangkat lunak anti-virus, filter spam, dll., Dalam banyak kasus bahkan ada antarmuka berbasis web) yang sudah dikonfigurasi dan siap digunakan. Keuntungannya termasuk kontrol penuh atas sisi server, dukungan teknis dan tidak adanya batasan pada jumlah akun (semua kemungkinan hanya ada di sisi server). Kerugiannya hanya kerumitan administrasi infrastruktur seperti itu dan investasi satu kali yang besar (terutama jika server dibeli sebagai properti).

Server virtual atau khusus yang dapat dikonfigurasi sendiri

Tidak seperti opsi sebelumnya, Anda harus menginstal dan mengkonfigurasi seluruh rangkaian perangkat lunak secara pribadi atau dengan bantuan spesialis khusus. Sebagai gantinya, Anda mendapatkan akses penuh ke infrastruktur dan konfigurasi paling fleksibel. Kerugiannya menunjukkan diri mereka sendiri: Anda perlu berinvestasi di server khusus (menyewa atau membeli) dan mengkonfigurasinya (ini hampir tidak mungkin tanpa pengetahuan khusus).

Panel web siap pakai untuk menangani email di hosting bersama

Di satu sisi, Anda menerima email di domain Anda dan kontrol yang lebih atau kurang transparan atas kotak surat. Perangkat lunak tipikal, misalnya, Round Cube, Horde IMP, AtMail, dll., Dan terkadang solusi hoster sendiri menyediakan pekerjaan dengan email dari antarmuka web. Tetapi, di sisi lain, Anda terikat dengan infrastruktur penyedia Anda, akan sulit untuk mentransfer data ke penghosting lain, tidak semua orang menyediakan layanan seperti itu, dan ketersediaan serta kualitas pekerjaan akan rendah (ini adalah hosting bersama ). Branding klien web minimal di sini, jadi pengakuannya rendah. Selain itu, akan sulit untuk mengkonfigurasi perangkat lunak dengan benar tanpa pengalaman.

Ternyata server email siap pakai paling cocok untuk bisnis besar, karena mereka tidak memiliki batasan pada jumlah akun, dan logis bagi bisnis kecil untuk mengandalkan layanan dari pemain besar (email untuk domain dari Yandex atau Mail .ru). Menggunakan yang terakhir sebagai contoh, kami akan mempertimbangkan proses pembuatan akun email di domain Anda.

Mengonfigurasi email untuk domain Yandex (Yandex.Connect)

Email untuk domain Yandex baru-baru ini dipindahkan di bawah sayap layanan komprehensif lain untuk bisnis - Yandex.Connect. Ini mencakup beberapa produk, termasuk drive cloud, utusan perusahaan, buku alamat dan kalender, pengelola tugas / pelacak tugas, portal wiki, pembuat formulir, dan alat administrasi khusus.

Email domain Yandex dapat berfungsi dengan domain Sirilik, satu-satunya batasan adalah nama pengguna harus menggunakan alfabet Latin.

Untuk membuat akun di email untuk domain, Anda harus memiliki akun pribadi di Yandex.Mail. Algoritme lengkapnya akan terlihat seperti ini:

  1. Buat akun Yandex pribadi, jika Anda belum punya.

  2. Buat organisasi di layanan Yandex.Connect (Anda perlu menentukan nama perusahaan, akun pribadi Anda akan berstatus administrator).
  3. Di halaman utama layanan, di kartu alat "Webmaster", klik tombol "Tambahkan domain". Atau tekan tombol serupa di dalam layanan Webmaster.

  4. Masukkan domain Anda.

  5. Verifikasi kepemilikan situs. Ini dapat dilakukan dengan salah satu dari tiga cara:

    • Menggunakan catatan sumber daya DNS (Tipe TXT), kode harus dimasukkan ke panel kontrol registrar domain Anda, setelah menambahkan, Anda harus menunggu pembaruan sistem DNS, mungkin perlu waktu hingga beberapa hari.
    • Menggunakan tag HTML. Sebuah meta tag khusus perlu dimasukkan ke dalam kode halaman utama situs. Jika Anda tidak memiliki akses ke kode sumber template atau ke kode halaman, misalnya, saat membuat situs web di platform cloud, Anda perlu menggunakan formulir masukan khusus di panel kontrol.
    • Menggunakan file HTML di root situs. Metode ini hanya cocok jika Anda memiliki akses ke file hosting. Penting untuk menggunakan nama file yang benar.
  6. Konfigurasikan data DNS atau delegasikan domain sepenuhnya ke server Yandex.
  7. Siapkan kotak surat perusahaan pertama Anda (tidak lebih rumit daripada mendaftarkan surat pribadi Anda). Akun karyawan dibuat di bagian "Semua karyawan".

Kami akan membahas prosedur untuk mendelegasikan dan mengkonfigurasi catatan DNS secara lebih rinci. Pertama, tentang pendelegasian penuh.

Untuk mendelegasikan (yaitu, kontrol transfer domain), Anda perlu mengalihkan domain tersebut ke server DNS Yandex. Ini dilakukan dari panel kontrol registrar Anda atau mitranya (jika mereka menyediakan fungsi tersebut).

Catatan berikut harus ditentukan sebagai server DNS:

  • dns1.yandex.net. (utama);
  • dns2.yandex.net. (sekunder).

Huruf "d" di awal dan titik di akhir bukanlah kesalahan.

Jika Anda mendelegasikan domain ke Yandex, layanan akan secara otomatis mengonfigurasi catatan sumber daya untuk email. Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan catatan sumber daya untuk meneruskan domain ke server hosting (ini bisa berupa alamat IP server atau catatan NS tertentu, Anda perlu memeriksanya dengan penyedia hosting Anda).

Jika Anda tidak ingin mendelegasikan domain, maka Anda perlu membuat catatan sumber daya khusus yang diperlukan agar email berfungsi:

  • ketik "MX", nama subdomain / host "@", prioritas "10", nilai string "mx.yandex.net.";
  • ketik "CNAME", nama subdomain / host "mail", nilai string "domain.mail.yandex.net.";
  • ketik "TXT", nama subdomain / host "@", nilai string "v = spf1 redirect = _spf.yandex.net";
  • ketik "TXT", nama subdomain / host "mail._domainkey", nilai string harus disalin dari pengaturan (klik "Tambahkan DKIM" di samping domain dan salin kunci publik yang dihasilkan, string yang dihasilkan akan terlihat seperti ini: "v = DKIM1; k = rsa; t = s; p = HERE_YOUR_PUBLIC_KEY AKAN DI SINI").

Jika Anda perlu mengisi bidang TTL, Anda dapat menentukan nilai "21600" di mana saja.

Setelah memperbarui sistem DNS, perubahan akan diterapkan (mungkin memerlukan waktu hingga 3 hari).

Harap dicatat: jika catatan sumber daya sudah memiliki baris yang mirip (CNAME, TXT, MX), maka mereka perlu dihapus.

Cara menghubungkan email untuk domain ke CMS

Jika Anda ingin situs mengirim surat layanan secara otomatis dari alamat perusahaan, Anda perlu mengkonfigurasi ulang pengirim surat biasa.

Cara penyetelan akan bergantung pada mesin yang dipilih dan ketersediaan solusi siap pakai dalam katalog aplikasi (jika berlaku untuk CMS Anda).

Biasanya, banyak mesin menggunakan skrip PHPMailer atau PostSMTP khusus (tergantung pada preferensi pengembang). Mereka tahu cara bekerja dengan email untuk domain, tetapi konfigurasi standar mereka bermuara pada menentukan nama abstrak pengirim dan tidak adanya atribut yang diperlukan untuk memeriksa spam.

Jika situs Anda didukung oleh WordPress, Anda dapat menggunakan plugin Configure SMTP atau yang serupa.

Setelah instalasi dan aktivasi, Anda perlu pergi ke pengaturan dan menentukan:

  • Host SMTP - "smtp.yandex.ru";
  • Port SMTP - 465;
  • Awalan koneksi aman - "ssl";
  • Gunakan SMTPAuth - tandai untuk digunakan;
  • Nama pengguna SMTP - tentukan nama pengguna lengkap ([email protected]);
  • Kata sandi SMTP - masukkan kata sandi yang benar;
  • Email pengirim - alamat lengkap pengirim ([email protected]);
  • Nama pengirim - di sini buat tanda tangan pengirim Anda sendiri, misalnya, "Mailer situs XXX".

Pengaturan CMS lain akan serupa, penting untuk menentukan dengan benar kebutuhan enkripsi (SSL), porta, host, login, dan parameter lainnya.

Sekarang email akan cenderung tidak masuk ke spam dan akan terlihat "indah".

temuan

Email dengan domainnya sendiri bukan hanya alamat pengirim yang "bagus". Ini adalah keseluruhan infrastruktur yang memungkinkan Anda menjalin kontak yang lebih dekat dan lebih tepercaya dengan pengguna Anda. Dengan surat perusahaan, Anda akan memiliki akses ke surat massal, mengirim pesan layanan dari CMS atau bahkan dari sistem CRM. Bahkan jika karyawan pergi atau memutuskan untuk mengganggu Anda, Anda akan memiliki kendali penuh atas akun dan korespondensi mereka.

Jika merek Anda disayang oleh Anda, pengakuan perusahaan Anda tidak acuh tak acuh, Anda tidak boleh menggunakan surat pribadi untuk korespondensi dengan klien. Paling tidak, akan terlihat tidak profesional.

Hanya beberapa dekade yang lalu, memiliki email pribadi mengejutkan dan tidak biasa bagi semua orang. Saat ini, hampir tidak ada orang seperti itu yang tidak memiliki email.

Di zaman modern kemajuan teknis, beberapa klien email telah muncul dan mendapatkan pijakan, yang telah menjadi yang utama karena ketenaran, kenyamanan dan kesederhanaan mereka. Pada dasarnya, ini adalah Yandex, Mail.ru dan Google.

Orang-orang terbiasa dengan kenyataan bahwa setiap orang yang memiliki email telah terdaftar di salah satu domain ini. Tetapi bagaimana jika Anda menginginkan sesuatu yang tidak biasa dan tidak standar? Untuk menonjol dari keramaian dan berbeda dari orang lain? Untuk pemilik seperti itulah ada opsi untuk membuat email pada sumber daya mereka.

Kotak surat pribadi dengan domainnya sendiri disebut "surat perusahaan". Anda dapat membuat email seperti itu hanya dalam beberapa menit. Server semacam itu dibuat di hosting itu sendiri.

Apa dan mengapa Anda perlu membuat

Kebutuhan akan kotak email pribadi muncul dengan tajam dalam kasus bisnis apa pun. Dalam kasus lain, kotak seperti itu juga akan berguna. Bagaimanapun, setiap orang ingin menjadi unik dan berbeda dari orang lain.

Keunggulan kotak surat elektronik dengan resource sendiri cukup banyak. Beberapa fakta paling mendasar akan dicantumkan di bawah ini.

  • Kotak surat perusahaan akan menonjol di antara alamat email pesaing. Akhiran dari mail.ru, gmail.ru, yandex.ru dan domain lainnya sangat menarik. Mereka tidak lagi menarik perhatian dengan begitu cerah.
  • Jika pemilik kotak email semacam itu membuat situsnya cukup sukses dan terkenal, maka banyak penggemar akan mengalihkan perhatian mereka ke email semacam itu. Dan ini, pada gilirannya, akan menarik lebih banyak perhatian.
  • Kesan yang baik dari pemilik surat semacam itu dijamin. Lagi pula, orang yang memiliki kotak dengan sumber dayanya sendiri biasanya mengembangkan lebih banyak kepercayaan daripada orang lain.

Mungkin hal yang paling penting dan menarik dalam membuat kotak email dengan domain Anda sendiri adalah pemilihan nama itu sendiri. Secara alami, ini adalah pilihan pribadi pengguna. Ini juga merupakan masalah individu yang kreatif. Tapi tetap saja, ada sejumlah tips yang disarankan untuk dipatuhi saat membuat nama.

  1. Nama harus berupa kata yang bermakna (frasa), bukan kumpulan karakter yang campur aduk.
  2. Saat memilih nama kotak itu sendiri dan nama sumber daya, penting untuk mempertimbangkan faktor seperti kesesuaian nama. Kedua nama tersebut harus diucapkan, dan jika nama tersebut terdengar cukup enak didengar, Anda dapat memilihnya.
  3. Nama harus menyertakan karakter Latin.

Pendaftaran domain email unik gratis

Yandex Mail

Yandex menawarkan pembuatan email untuk sumber daya, ruang pada disk Yandex, berukuran sekitar 10 gigabyte. Kotak email yang dibuat akan serupa dengan email gratis dari Yandex.

Anda dapat mulai membuat kotak email dengan hosting Anda sendiri di tautan ini https://connect.yandex.ru/pdd/.

Yandex. Disk dapat ditingkatkan (jika volume 10 gigabyte per pengguna) tidak akan cukup.

Halaman beranda layanan ini terlihat seperti ini:

Email Yandex untuk pribadi domain

Dengan memilih klien seperti itu untuk hostingnya, pengguna mendapat banyak peluang:

  • Ukuran kotak yang tidak ada habisnya untuk setiap pengguna.
  • Daftar kontak.
  • Kemungkinan menyiapkan email ke email domain.
  • Tanda tangan digital dari sumber daya pengguna. Ini diperlukan agar surat yang dikirim dari kotak surat tertentu tidak masuk ke folder "Spam".
  • Kemampuan untuk melampirkan dan mengirim berbagai file dari Yandex. Disk ".
  • Kemampuan untuk menyesuaikan pengiriman surat yang tertunda.
  • Periksa ejaan huruf.
  • Daftar tugas.
  • Penerjemah otomatis.

Tidak semua fitur dan keunggulan disajikan di atas. Faktanya, masih banyak lagi. Tapi tidak masuk akal untuk memikirkan hal ini.

Antarmuka layanan ini terlihat seperti ini:

Antarmuka Yandex Mail untuk domain

Pendaftaran untuk layanan ini sederhana, jadi tidak akan menimbulkan kesulitan. Saat Anda pergi ke halaman utama klien ini, di tengah jendela akan ada bidang untuk diisi (1), di mana Anda harus memasukkan nama hosting dari situs kustom. Kemudian klik tombol (2) "Hubungkan secara gratis".

Memasukkan nama domain untuk surat Yandex

Untuk menyelesaikan prosedur pendaftaran, Anda harus terdaftar di Yandex. Jika tidak, tidak ada yang akan berhasil.

Setelah menentukan sumber daya yang diinginkan, pemilik akan menghadapi kenyataan bahwa nama domainnya tidak dikonfirmasi.

Nama domain tidak diverifikasi

Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah memilih metode untuk memverifikasi kepemilikan domain dan melakukannya. Secara total, ada 4 metode untuk mengonfirmasi kepemilikan sumber daya:

Memilih Metode Verifikasi Nama Domain

Jika pengguna telah memilih metode untuk mengonfirmasi sumber daya menggunakan meta-tag, maka dia perlu melakukan serangkaian tindakan yang dijelaskan dalam petunjuk:

Pemeriksaan nama domain dengan meta-tag

Untuk metode dengan file HTML, tindakannya akan berbeda:

Periksa nama domain dengan kode html

Untuk metode dengan catatan DNS, prosedurnya sudah berbeda:

Pemeriksa Nama Domain DNS

Untuk metode WHOIS, prosedurnya adalah:

Pemeriksa Nama Domain oleh WHOIS

Kemudian pengguna hanya perlu mengkonfigurasi data MX.

Setelah pengguna melalui semua langkah pendaftaran, dia akan memiliki kotak surat Yandex sendiri di domainnya.

Surat ru

Anda dapat mulai membuat email dengan sumber daya Anda dengan mengklik link: https://biz.mail.ru/

Platform ini dinamai sebagai "Untuk Bisnis". Tetapi ini tidak berarti sama sekali bahwa pintu masuk ditutup untuk pengguna biasa.

Mail ru platform untuk bisnis

Halaman beranda layanan ini terlihat seperti ini:

Layanan ini dirilis lebih lama dari pendahulunya, yang dibahas sedikit lebih tinggi. Tetapi nama terkenal dan antarmuka yang ramah pengguna melakukan tugasnya, dan layanan ini mengambil tempatnya di hati banyak pengguna.

Batasan untuk satu sumber daya tidak terlalu ketat. Sebanyak 5 ribu kotak surat diberikan untuk digunakan. Dan setiap pemilik diberi 25 gigabyte untuk menyimpan berbagai file. Ukuran ini belum final. Dimungkinkan untuk meningkatkan jumlah gigabyte, tetapi itu sudah membutuhkan biaya.

Dengan membuat email menggunakan domain Anda di layanan Mail ru, pengguna membuka sejumlah peluang berikut:

  • Ukuran kotak surat tidak terbatas untuk semua pengguna.
  • Alias ​​untuk nama email dan untuk domain.
  • Tanda tangan digital surat.
  • Kemampuan untuk melampirkan berbagai file dari penyimpanan cloud Mail.ru.
  • Kemampuan untuk mengatur penjawab otomatis yang akan dapat menjawab semua surat masuk secara mandiri.
  • Menyiapkan pemberitahuan SMS tentang pesan masuk.

Di atas tidak semua kemungkinan yang dapat diberikan oleh layanan semacam itu. Tetapi ini adalah salah satu fitur utamanya.

Antarmuka layanan ini terlihat seperti ini:

Mail ru antarmuka email

Ketika Anda pergi ke halaman utama proyek ini, Anda perlu mencari dan mengklik tombol "Buat proyek". Seharusnya tidak ada masalah dengan menemukan tombol ini - tombol ini terletak di sini di setiap tingkat gulungan.

Tombol proyek baru

Pada tahap inilah pengguna akan tertarik untuk berkenalan dengan fungsionalitas dan berbagai paket tarif.

Semua informasi ini dan lebih banyak lagi dapat ditemukan dengan membuka tab "Tarif" di situs ini.

Memilih tarif email untuk domain

Sekarang Anda perlu menemukan baris ini, dan memasukkan data Anda di sana. Yaitu, masukkan domain pribadi atau domain perusahaan ke jendela entri data (1), lalu klik tombol "Hubungkan" (2).

Sambungan Nama Domain Mailer

Sekarang Anda perlu mengonfirmasi kepemilikan domain Anda. Ini dapat dilakukan dengan tiga cara:

  1. Menggunakan META-tag (1).
  2. Menggunakan file HTML (2).
  3. Menggunakan pemeriksaan DNS (3).

Metode untuk memeriksa nama domain untuk email ke Mailru

Setelah melakukan tindakan, Anda perlu mengklik tombol "Konfirmasi", yang berada di bagian bawah halaman.

Setelah itu, pendaftaran dianggap selesai.

Gmail ru

Perlu dicatat segera bahwa server dari Google ini dibayar daripada pendahulunya.

Anda dapat segera mulai membuat email dengan mengikuti tautan: https://gsuite.google.com/

Saat menghubungkan domain, pada paket dasar, pengguna menerima sekitar 30 gigabyte.

Halaman awal layanan ini terlihat seperti ini:

Gmail untuk bisnis

Memilih layanan ini, pengguna mendapatkan sejumlah kemungkinan:

  • Nama email dan alias domain.
  • Ukuran kotak surat, bergantung pada pilihan pengguna.
  • Tanda tangan digital.
  • Daftar kontak.
  • Periksa ejaan huruf pengguna.
  • Penerjemah internal.
  • Pembatalan pengiriman surat.

Antarmuka layanan terlihat seperti ini:

Antarmuka Gmail

Google sendiri telah lama membuktikan dirinya sebagai sistem yang andal dan ada di mana-mana.

Layanan ini memiliki masa percobaan (kurang lebih 30 hari).

Prosedur pendaftaran untuk layanan ini tidak terlalu rumit. Pertama, Anda perlu pergi ke halaman awal layanan ini dan temukan tombol "Mulai di sini". Itu dapat ditemukan di sudut kanan atas, atau di kiri tengah.

Tombol Mulai Di Sini

Setelah pengguna memutuskan untuk mulai bekerja, dia akan dibawa ke halaman tersebut. Di sini Anda perlu memasukkan data Anda.

Secara umum, pendaftarannya cukup sederhana dan tidak akan menimbulkan kesulitan bagi pengguna. Di setiap langkah, pengguna akan diminta untuk memasukkan beberapa informasi tentang dirinya sendiri.

Menunjukkan jumlah karyawan

Pada langkah berikutnya, masukkan alamat email Anda.

Menentukan alamat email untuk komunikasi

Dan kemudian nama host dari situs kustom tersebut.

Indikasi nama domain

Sekarang Anda perlu memberikan persetujuan untuk menggunakan hosting baru untuk mengatur email khusus Anda.

Perjanjian Nama Domain

Pada tahap registrasi ini, Anda perlu menentukan data yang akan digunakan untuk login ke akun gmail Anda.

Memberikan data pribadi

Sekarang Anda perlu mencentang kotak dan mengklik tombol "Terima dan buat akun".

Pemeriksaan Antibot

Apa yang harus dipilih untuk membuat email perusahaan dengan domain Anda sendiri

Tidak ada jawaban pasti, layanan pos mana yang lebih baik dipilih untuk membuat email, sehingga domain Anda ada. Mengingat fungsionalitas layanan tertentu yang dibahas dalam artikel ini, kami dapat mengatakan bahwa setiap pengguna memiliki hak untuk memilih sendiri. Bergantung pada selera, preferensi, kenyamanan antarmuka, pengguna akan memilih sesuatu "miliknya sendiri". Selain itu, dalam hal fungsionalitasnya, layanan ini tidak terlalu berbeda, dan pengguna dapat membuat email domainnya sendiri tanpa kesulitan.

Halo teman-teman terkasih! Ketika saya mulai berbisnis, banyak orang bertanya pada diri sendiri bagaimana cara membuat email perusahaan dengan domain mereka sendiri? Lebih mudah, Anda dapat menambahkan karyawan Anda sendiri dan bahkan setelah pemecatan mereka, akun email tetap berada di dalam perusahaan. Selain itu, setiap manajer dapat diberikan kotak surat pribadinya. Misalnya: [email protected] Pada artikel ini kita akan melihat cara membuatnya untuk domain di Yandex. Mengapa Yandex mail? Antarmuka yang nyaman, gratis, dan dapat diakses. Tidak ada yang sulit dalam membuat surat seperti itu.

Isi artikel:

1. Apa yang kita butuhkan

Baiklah, mari mulai membuat email untuk domain Anda.

Pertimbangkan apa yang kami butuhkan: satu. Akses ke hosting dan domain tempat situs Anda berada 2. Akses ke kotak surat tempat domain dan hosting terdaftar 3. Daftarkan email untuk administrator email perusahaan empat. Sedikit kesabaran dan secangkir kopi (opsional)

2. Menambahkan domain ke email Yandex perusahaan

Pertama, kita perlu membuat kotak surat biasa. Saya tidak perlu memberi tahu Anda cara melakukan ini. Semuanya dilakukan di sana sejelas mungkin. Ayo pergi ke sini: Yandex Mail dan buat kotak biasa. Kotak surat ini akan menjadi administrator kami dan dia akan dapat mengelola semua profil dan surat yang kami buat untuk karyawan kami. Jika surat biasa sudah siap, buka di sini: Email domain

satu. Ini adalah tautan email kami untuk domain Anda. 2. Di bidang ini kami menulis domain kami dan klik "Hubungkan gratis"

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

3. Konfirmasi hak atas domain

Sekarang Yandex akan meminta kami untuk mengonfirmasi hak atas domain kami. Untuk mengonfirmasi hak, Anda perlu membuat file teks .txt dan meletakkannya di folder root situs. Jangan khawatir, di bawah ini kami akan mempertimbangkan cara melakukan ini.

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Di sebelah kiri adalah domain kita, dan di sebelah kanan adalah yang perlu kita lakukan. Jadi, kami membuat file biasa di desktop komputer Anda dengan ekstensi ".txt". Salin kode dari poin 1., buka file teks kami dan tempel di sana. Selanjutnya, simpan file dan tutup. Klik kanan pada file tersebut dan pilih "Rename", dan masukkan nama dari file dari titik 1., dan jadikan ekstensi ".html". Jika tidak dapat mengubah resolusi saat mengganti nama, Anda dapat membuka file, lalu pilih "Simpan Sebagai" dan tulis ".html", bukan ".txt".

Akibatnya, kita harus mendapatkan yang berikut (kode dan nama file akan selalu berbeda):

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

catatan ke nama file dan ekstensinya, itu adalah ".html"

Setelah kami membuat file kami, kami harus meletakkannya di root situs. Ini berarti Anda harus meletakkan file di hosting di folder dengan situs Anda, biasanya, ini mengikuti public_html / nama situs kami, dan segera salin situs kami di sana.

Saya akan menunjukkan kepada Anda menggunakan wordpress sebagai contoh:

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Untuk memeriksa apakah kami melakukan semuanya dengan benar, kami perlu menyalin tautan dari poin 2.

Setelah mengklik link tersebut, kita akan melihat yang berikut ini:

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Jika kami melihat pesan seperti itu, maka kami melakukan segalanya dengan benar.

Kembali ke Email Yandex untuk domain dan klik pada tombol "Mulai cek", pemeriksaan dapat memakan waktu lama. Artinya, tidak akan langsung dijalankan.

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Ketika pemeriksaan selesai dan jika Anda melakukan semuanya dengan benar, jendela berikut akan muncul:

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Bagus, domain diverifikasi! Sekarang Anda perlu mendaftarkan data MX di hosting.

4. Data MX untuk surat Yandex

Menyiapkan data MX tidak semudah yang lainnya. Ini berbeda di hampir setiap hosting. Saya akan memberikan contoh dari Beget hosting. Tetapi jika Anda tidak tahu bagaimana melakukan ini, lebih baik hubungi penyedia hosting Anda untuk dukungan teknis. Atau temukan petunjuk di situs hosting dan gunakan. Ada banyak host, panel kontrol yang berbeda, dan tidak mungkin untuk mendeskripsikan semua hosting. Dan kembali untuk menghasilkan hosting. Semuanya sudah diatur di sini.

Buka pengaturan domain dan DNS, klik Template MX dari bawah dan pilih Yandex.

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Setelah kami memilih Yandex, kami harus memiliki catatan berikut di MX:

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Semua sudah siap. Sekarang kami menunggu DNS diperbarui dan surat Yandex akan bertuliskan "Dikonfirmasi"

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Seperti yang bisa kita lihat, semuanya baik-baik saja dengan kita. Kami adalah rekan yang hebat, karena kami membuat email untuk domain tersebut. Sekarang mari kita cari tahu cara membuat kotak surat untuk karyawan Anda.

5. Membuat kotak surat untuk karyawan

Mari buat email untuk karyawan atau perusahaan kita, misalnya, jenis ini [email protected], [email protected], dan seterusnya.

Buka tab "Semua karyawan" dan klik tombol "Tambah" di bawah

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Kami melihat bahwa kami tidak hanya dapat menambahkan karyawan, tetapi juga mengundang. Jika kami mengundang, karyawan tersebut akan mendapatkan surat aslinya. Oleh karena itu, mari buat semua email baru yang sama untuk karyawan tersebut. Tekan tombol "Tambahkan karyawan"

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

Di jendela yang terbuka, isi semua bidang yang diperlukan. Di bidang login, kami menunjukkan apa yang kami butuhkan untuk surat karyawan. Misalnya, jika dia terlibat dalam penjualan dengan kami, maka Anda dapat membuat email jenis ini [email protected]sweb.ru - di mana penjualan akan menjadi bidang "Masuk". Di masa mendatang, untuk memasukkan email, dia harus menulis login [email protected] dan kata sandi, yang sekarang juga akan kami tunjukkan di bidang tepat di bawah. Setelah mengisi kolom-kolom tersebut, klik add, maka akan muncul tampilan di sebelah kiri pada kolom “All employee”.

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

6. Bagaimana menggunakan mail dan administrasi

Sekarang Anda tahu cara membuat email untuk domain Anda dan menambahkan karyawan. Tapi sekarang mari kita bicara tentang bagaimana mengelola surat dan login dan kata sandi apa yang harus diberikan kepada karyawan. Tangkapan layar menunjukkan login yang harus Anda berikan kepada karyawan tersebut. Kami membuatnya sedikit lebih tinggi. Kata sandi juga yang kami masukkan saat menambahkan karyawan perusahaan. Di bawah nomor 1 di sudut kanan atas, login kotak surat Anda ditunjukkan. Dia akan menjadi administrator, dan jika kami perlu menambah atau menghapus karyawan karena alasan apa pun, kami harus membuka akun pengelola ini dan benar-benar mengambil tindakan yang diperlukan. Dalam kasus saya, login yang akan saya berikan kepada karyawan adalah [email protected] Karyawan kami tidak akan dapat melakukan apa pun di akun manajer kami. Dia akan memiliki surat Yandex yang sederhana dan biasa, tetapi dengan nama domain di bagian akhir. Masukkan dengan cara yang sama seperti di surat biasa Yandex Mail .

Cara membuat email dengan domain Anda di Yandex

7. Kesimpulan

Itu semua teman baik. Kami telah membuat email untuk perusahaan kami dan sudah dapat menggunakannya. Semuanya cukup sederhana jika Anda mengikuti petunjuk dan mengikuti langkah-langkahnya. Secara pribadi, saya paling suka Yandex dalam hal email untuk domain, tentu saja ada opsi lain, tetapi yang paling nyaman menurut saya adalah email Yandex.

Di artikel ini, kami akan memberi tahu Anda apa saja keuntungan email di domain Anda dan membagikan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat email perusahaan dengan domain Anda di layanan Yandex, Mail.ru, Google Suite, dan Zoho.

Apa itu surat perusahaan

Email bisnis adalah alamat email yang berisi nama domain perusahaan Anda, misalnya, dalam format ini: [email protected]

Bagaimana memberi nama email perusahaan

Gunakan nama yang bersahabat untuk surat perusahaan sehingga pelanggan memahami dari siapa dia menerima surat tersebut. Contohnya:

Selain itu, jangan gunakan nomor atas nama alamat email. Ini tidak profesional dan sulit diingat.

Manfaat email perusahaan untuk domain

Ini adalah alasan utama mengapa lebih baik mengirim milis di domain Anda.

Meningkatkan kesadaran merek

Surat perusahaan berisi nama domain, yang hampir selalu menyertakan nama perusahaan. Oleh karena itu, setiap kali pelanggan menerima email, mereka melihat nama merek - ini meningkatkan kesadaran.

Menjamin loyalitas pelanggan

Setelah menerima email dari seseorang yang emailnya berisi nama perusahaan, klien mengaitkannya dengan merek. Pengguna memahami bahwa pengirim benar-benar bekerja untuk perusahaan dan lebih mempercayainya.

Pengiriman email yang tinggi

Domain perusahaan menggunakan DKIM dan SPF, sehingga pengiriman kotak masuk akan lebih baik daripada email yang dikirim dari domain publik.

Keamanan dan kontrol

Akun email perusahaan disediakan dengan pengaturan keamanan tambahan, dan di konsol administrator layanan Anda dapat mengubah kata sandi, membuat atau memblokir akun.

Mari pertimbangkan algoritme langkah demi langkah untuk membuat email di domain perusahaan di layanan Yandex, Mail.ru, Google Suite, dan Zoho.

Buletin email gratis

Buat akun SendPulse dan kirim hingga 15.000 email gratis setiap bulan!

Daftar sekarang

Cara membuat surat perusahaan di Yandex

Layanan populer di CIS menyediakan penggunaan gratis ribuan akun perusahaan dan penyimpanan 10 GB. Anda dapat bekerja dengan beberapa akun secara bersamaan, mendistribusikan pengguna email perusahaan menurut departemen dan mengatur pemberitahuan SMS tentang surat baru.

Langkah 1. Koneksi domain

Masuk dengan akun Yandex.Mail Anda dan buka Yandex.Mail untuk Domain. Masukkan nama domain Anda dan klik "Hubungkan gratis".

Menghubungkan domain ke Yandex.Mail untuk DomainMenghubungkan domain ke Yandex.Mail untuk Domain

Langkah 2. Konfirmasi domain

Anda dapat memilih salah satu dari tiga opsi verifikasi domain: melalui tag META, file HTML, atau catatan DNS. Pertimbangkan opsi untuk memverifikasi domain melalui catatan DNS.

Salin nilai yang ditawarkan oleh Yandex.

Memilih opsi verifikasi domain Yandex.Mail untuk DomainMemilih opsi verifikasi domain Yandex.Mail untuk Domain

Buat data TXT baru di panel kontrol DNS domain Anda dan tempel nilai yang disalin. Tunggu hingga perubahan diterapkan ke domain dan jalankan pemeriksaan.

Langkah 3. Menambahkan data MX

Di bagian "Profil Organisasi" di Yandex, buka subbagian "Manajemen DNS" dan salin data MX.

Data MX Yandex.Mail untuk DomainData MX Yandex.Mail untuk Domain

Buka panel kontrol DNS domain Anda, buat data MX baru dan tempel nilai yang disalin.

Menambahkan data MX ke panel kontrol DNS domain AndaMenambahkan data MX ke panel kontrol DNS domain Anda

Langkah 4. Menambahkan data SPF

Di panel kontrol domain Anda, buat data TXT dengan nilai berikut: v = spf1 include: _spf.yandex.net ~ all.

Jika Anda berencana untuk mengirim buletin melalui layanan SendPulse, tambahkan parameter berikut ke entri: mxsspf.sendpulse.com. Dengan demikian, catatan lengkap akan terlihat seperti ini: v = spf1 include: _spf.yandex.net include: mxsspf.sendpulse.com ~ all.

Langkah 5. Menambahkan tanda tangan DKIM

Untuk menambahkan tanda tangan DKIM untuk domain Anda, di antarmuka Yandex buka bagian "Mail" dan buka tab "Tanda Tangan DKIM". Salin nilai tanda tangan yang ditentukan.

Tanda tangan DKIM Yandex.Mail untuk DomainTanda tangan DKIM Yandex.Mail untuk Domain

Buka panel kontrol DNS domain Anda, buat data TXT baru dan tempel nilai tanda tangan yang disalin.

Menambahkan tanda tangan DKIM ke panel kontrol DNS domainMenambahkan tanda tangan DKIM ke panel kontrol DNS domain

Dalam 72 jam, catatan akan diperbarui dan surat akan dikirim dengan tanda tangan DKIM yang ditentukan.

Cara mengatur email perusahaan di Mail.ru

Mail.ru untuk surat perusahaan menawarkan kepada pengguna menu yang nyaman, pencarian cepat untuk surat, dan mengatur balasan otomatis. Nilai tambah tambahannya adalah perlindungan dari Kaspersky Lab.

Mail.ru memiliki versi berbayar untuk email perusahaan - mulai dari $ 30 untuk 100 pengguna ke atas. Dalam versi berbayar, Anda juga mendapatkan akses ke layanan melalui API.

Masuk ke akun Mail.ru Anda dan hubungkan domain Anda ke Mail.ru untuk bisnis.

Langkah 1. Konfirmasi domain

Cara termudah adalah pemeriksaan DNS. Salin nilai yang akan diberikan layanan kepada Anda. Kemudian buat data TXT baru di panel kontrol DNS domain Anda dan tempel nilai yang Anda salin.

Memilih opsi verifikasi domain di Mail.ru untuk bisnisMemilih opsi verifikasi domain di Mail.ru untuk bisnis

Setelah menambahkan, klik "Konfirmasi".

Langkah 2. Menambahkan data MX

Di panel DNS, buat data MX baru dan salin nilai yang disarankan oleh layanan. Setelah menambahkan, klik "Periksa semua entri".

Data MX Mail.ru untuk bisnisData MX Mail.ru untuk bisnis

Perlu waktu beberapa jam untuk memperbarui catatan. Jika data MX ditambahkan dengan benar, Anda akan melihat teks seperti ini:

Konfirmasi bahwa data MX ditambahkan dengan benarKonfirmasi bahwa data MX ditambahkan dengan benar

Langkah 3. Mengonfigurasi data SPF

Di panel kontrol DNS, buat data TXT dengan nilai: v = spf1 include: _spf.mail.ru ~ all.

Jika Anda berencana menggunakan domain ini untuk mengirim buletin menggunakan SendPulse, tambahkan parameter layanan ke catatan. Data lengkap akan terlihat seperti ini: v = spf1 include: _spf.mail.ru include: spf.sendpulse.com ~ all.

Langkah 4. Menambahkan data DKIM

Salin nilai data DKIM yang ditawarkan layanan. Kemudian buat data TXT baru di panel kontrol DNS domain Anda dan tempelkan nilainya.

Tanda tangan DKIM Mail.ru untuk bisnisTanda tangan DKIM Mail.ru untuk bisnis

Cara membuat email perusahaan di Google Suite

Layanan populer lainnya untuk email perusahaan adalah Google G Suite. Layanan ini berbayar, harga penggunaan mulai dari $ 5 per bulan per pengguna. Tetapi ada juga masa percobaan - 14 hari.

Dengan membuat email perusahaan di G Suite, Anda dapat mengelola perangkat seluler pengguna: melacak lokasi dan meminta sandi untuk menghapus data. Ini akan berguna jika gadget dengan informasi penting perusahaan hilang.

Anda dapat membaca email dan menyimpan draf secara offline, menghapus dan menambahkan pengguna, membuat grup, dan menerapkan setelan keamanan seperti Verifikasi 2 Langkah.

Langkah 1. Tambahkan domain

Di halaman beranda Google Suite, klik "Klik di sini".

Google Suite HomeGoogle Suite Home

Kemudian masukkan nama perusahaan Anda, jumlah karyawan dan negara.

Mengisi informasi perusahaan di Google SuiteMengisi informasi perusahaan di Google Suite

Isi informasi kontak Anda. Berikan nama dan alamat email yang valid di Gmail.

Formulir Kontak Google SuiteFormulir Kontak Google Suite

Mari pertimbangkan untuk menyiapkan email perusahaan untuk domain yang sudah ada.

Opsi untuk menghubungkan domain ke Google SuiteOpsi untuk menghubungkan domain ke Google Suite

Masukkan domain Anda, nama pengguna, kata sandi dan pilih rencana tarif.

Langkah 2. Konfirmasi domain

Google Suite memiliki empat opsi untuk memverifikasi domain: melalui data TXT, menambahkan tag meta, menggunakan data MX, atau dengan mengupload file HTML. Mari pertimbangkan opsi verifikasi domain dengan menambahkan data MX.

Hapus semua data MX lama di panel kontrol DNS domain Anda. Kemudian buat data MX baru di panel kontrol DNS, salin nilai yang disarankan oleh G Suite, dan tempel ke data MX yang dibuat.

Data MX Google SuiteData MX Google Suite

Simpan data MX yang ditambahkan di panel DNS domain Anda dan klik "Verifikasi Kepemilikan Domain dan Siapkan Email" di panel verifikasi domain di Google Suite.

Langkah terakhir dalam verifikasi domain dengan Google SuiteLangkah terakhir dalam verifikasi domain dengan Google Suite

Langkah 3. Menambahkan data SPF

Di panel DNS domain Anda, buat data TXT dengan nilai berikut: v = spf1 include: _spf.google.com ~ all. Dan untuk menggunakan domain ini untuk mengirim buletin ke SendPulse, data SPF akan terlihat seperti ini: v = spf1 include: _spf.google.com include: spf.sendpulse.com ~ all.

Menambahkan data SPF ke panel kontrol domain DNS AndaMenambahkan data SPF ke panel kontrol domain DNS Anda

Langkah 4. Menambahkan tanda tangan DKIM

Di Konsol Admin G Suite, buka Aplikasi → G Suite → Gmail → Autentikasi Email. Pilih domain dan klik Buat Rekaman Baru.

Membuat data DKIM baru di Google SuiteMembuat data DKIM baru di Google Suite

Di jendela yang muncul, pilih panjang kunci default dan awalan dan klik "Buat".

Memilih awalan dan panjang kunci DKIM Google SuiteMemilih awalan dan panjang kunci DKIM Google Suite

Salin nilai TXT yang dihasilkan dari Google dan buka panel DNS domain Anda.

Nilai data DKIM Google Suite yang dihasilkanNilai data DKIM Google Suite yang dihasilkan

Di panel DNS, buat data TXT dan tempel data yang disalin.

Menambahkan data DKIM Google Suite ke panel DNS domainMenambahkan data DKIM Google Suite ke panel DNS domain

Kembali ke pengaturan Gmail Anda dan klik "Mulai Otentikasi".

Menjalankan pemeriksaan data DKIMMenjalankan pemeriksaan data DKIM

Diperlukan waktu hingga 48 jam untuk memverifikasi rekaman.

Menyiapkan email perusahaan di Zoho

Untuk Ukraina, di mana Mail.ru dan Yandex tidak tersedia, ada opsi untuk membuat email perusahaan secara gratis menggunakan Zoho. Layanan ini memungkinkan Anda membuat 5 akun bisnis gratis, masing-masing dengan penyimpanan 5GB. Jika Anda tidak memiliki domain email bisnis perusahaan, Anda dapat membelinya dari Zoho. Selain itu, layanan ini menyediakan hosting email untuk satu domain.

Langkah 1. Menambahkan Domain ke Zoho Mail

Buat akun Zoho Mail Anda dan buka Zoho Workplace untuk membuat email untuk domain tersebut. Pilih paket gratis, lalu centang "Daftar dengan domain yang sudah saya miliki" dan masukkan domain Anda.

Menambahkan Domain ke Zoho MailMenambahkan Domain ke Zoho Mail

Langkah 2. Konfirmasi domain

Pilih penyedia hosting DNS untuk domain Anda. Jika vendor Anda tidak ada di daftar Zoho, pilih Lainnya.

Memilih Penyedia Layanan Hosting Domain DNSMemilih Penyedia Layanan Hosting Domain DNS

Dari Metode Verifikasi Domain, pilih Metode TXT. Salin nilai yang disarankan, buka panel kontrol DNS Anda, buat data TXT, dan tempel nilai yang Anda salin. Klik pergi untuk memeriksa TXT.

Nilai TXT Zoho Mail untuk verifikasi domainNilai TXT Zoho Mail untuk verifikasi domain

Masukkan nama pengguna yang Anda inginkan dan buat akun.

Menambahkan nama pengguna ke Zoho MailMenambahkan nama pengguna ke Zoho Mail

Langkah 3. Mengonfigurasi Data MX untuk Zoho

Salin nilai yang disarankan oleh Zoho, di panel kontrol DNS Anda, buat tiga data MX dan tempel nilai yang disalin. Kemudian klik "Substitusi MX" dan kemudian "Berikutnya".

Data MX Zoho MailData MX Zoho Mail

Langkah 4. Mengonfigurasi Data SPF untuk Zoho

Di panel kontrol DNS, buat data TXT dengan nilai yang ditawarkan layanan Zoho.

Data SPF Zoho MailData SPF Zoho Mail

Untuk menggunakan domain ini untuk mengirim buletin melalui SendPulse, tambahkan parameter yang diperlukan ke entri: v = spf1 include: _spf.zoho.eu include: spf.sendpulse.com ~ all.

Langkah 5. Menyiapkan data DKIM untuk Zoho

Di panel setelan SPF / DKIM, buka setelan DKIM.

Penyiapan tanda tangan DKIM Zoho MailPenyiapan tanda tangan DKIM Zoho Mail

Pilih domain yang diinginkan dan kemudian "+ Add Selector". Berikan nama untuk pemilih dan klik Simpan. Layanan Zoho akan menghasilkan nilai TXT dari data DKIM. Salin nilai ini lalu di panel kontrol DNS buat data TXT baru dan tempel nilai yang disalin. Setelah itu klik "Periksa".

Nilai TXT Tanda Tangan DKIM Zoho MailNilai TXT Tanda Tangan DKIM Zoho Mail

Konfirmasi DKIM mungkin membutuhkan waktu hingga 40 menit.

Mari kita simpulkan

Untuk membuat email di domain Anda, Anda memerlukan:

  1. Pilih layanan untuk membuat email perusahaan. Perhatikan kegunaan antarmuka, seperangkat alat, dan, tentu saja, harganya. Layanan paling populer adalah Yandex, Mail.ru, Google Suite, dan Zoho.
  2. Tambahkan dan verifikasi domain. Ini akan membuktikan bahwa domain tersebut benar-benar milik Anda.
  3. Tambahkan data MX. Catatan ini menunjukkan server yang memproses email.
  4. Tambahkan data SPF. Ini mendefinisikan daftar server untuk mengirim email atas nama domain.
  5. Daftarkan tanda tangan DKIM. Ini meningkatkan kemungkinan pengiriman email ke kotak masuk pelanggan.

Dengan membuat email perusahaan untuk domain, Anda mendapatkan alamat unik untuk semua departemen perusahaan, Anda dapat memperluas kesadaran merek dan meningkatkan pengiriman surat. Selain itu, email perusahaan untuk domain akan memungkinkan Anda menggunakan layanan SendPulse untuk mengirim berbagai jenis surat.

[Total: sepuluh Tengah: 4.7 /lima]

Добавить комментарий