Bagaimana membuat pada tahun 2021?

Artikel dikemas kini: 20.10.2020

1. Pendaftaran domain
2. Tetapan domain
3. Menambah domain ke Yandex.Connect
4. Cara membuat peti mel
5. Di mana lagi untuk mendapatkan surat korporat
6. Mengapa anda memerlukan surat korporat
7. Mengkonfigurasi program mel

Surat korporat - peti mel syarikat dengan nama domainnya di akhir. Contoh peti mel: [email protected], [email protected], [email protected], dll. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan secara terperinci cara mendapatkan e-mel di domain secara percuma menggunakan perkhidmatan Yandex.Connect - ikuti arahan langkah demi langkah. Kemudian anda boleh membuat seberapa banyak e-mel yang anda mahukan secara percuma.

1. Pendaftaran domain

Cara memesan domain dijelaskan dalam artikel Cara memesan hosting dan domain, gunakan artikel ini jika Anda belum memiliki domain.

Di mana untuk membeli domain

Terdapat banyak perkhidmatan di mana anda dapat membeli domain, tetapi kami mengesyorkan anda tetap berada di tuan rumah.ru atau www.reg.ru ... Selalunya, kita sendiri menggunakan perkhidmatan mereka: domain dan hosting berfungsi tanpa masalah, sokongan teknikal bertindak balas dengan cepat dan kosnya optimum.

Sekiranya anda memerlukan domain dengan diskaun 5%, gunakan kod promo kami di www.reg.ru. Masukkan kod A082-7889-52D3-DFD0 semasa memesan perkhidmatan

Sekiranya anda sudah mempunyai domain, pergi ke item seterusnya.

2. Penetapan domain

Pertama, anda perlu memautkan domain ke perkhidmatan Yandex.Connect, untuk ini anda perlu mengkonfigurasi domain dengan betul. Mari kita pertimbangkan dua cara popular untuk menghubungkan domain ke Yandex:

1. Delegasikan domain ke Yandex ... Sebagai tambahan kepada surat korporat percuma untuk organisasi, anda akan menerima panel kawalan yang sesuai untuk rekod DNS untuk domain anda. Cara yang baik jika anda ingin mengurus domain (buat subdomain, jenis rekod, dll.) Di Yandex. Sambungkan, tetapi anda masih perlu membayar sewa domain dari penyedia tempat anda membeli domain tersebut. Untuk mengkonfigurasi, anda perlu mengubah rekod DNS domain (lihat di bawah).
2. Penyesuaian Rekod MX. Pengurusan domain akan kekal dengan penyedia tempat anda membeli domain tersebut. Untuk mengkonfigurasi, anda perlu mengkonfigurasi rekod MX domain (lihat di bawah).

Cara mana yang hendak dipilih? Sekiranya anda menghadapi kesukaran menguruskan domain anda dengan penyedia anda, pilih kaedah pertama. Sekiranya anda mempunyai laman web yang berfungsi dan tidak mahu mengkonfigurasi semula rekod subdomain, maka pilih kaedah kedua. Semasa kami menyediakan surat untuk diri sendiri, kami menggunakan kaedah pertama.

Kaedah 1. Mendelegasikan domain ke Yandex

Anda perlu menukar rekod DNS domain anda. Mari kita pertimbangkan contoh cara mendelegasikan domain dari penyedia NIC.RU. Prosedur menukar DNS untuk penyedia yang berbeza pada dasarnya sama. Sebagai contoh, pengurusan DNS boleh didapati di bahagian "Pengurusan DNS", "Pengaturan Domain", "Tetapan Perkhidmatan", dll.

Log masuk ke laman web penyedia. Anda akan dibawa ke halaman dengan senarai perkhidmatan. Klik "Domain Saya" di bahagian "Perkhidmatan".

Di lajur "Pelayan DNS", klik pada pautan "Tukar".

Di DNS, kami menentukan tetapannya seperti berikut:

1 bidang: dns1.yandex.net.

2 bidang: dns2.yandex.net.

Masukkan nilai berserta titik. Biarkan medan 3 kosong jika diisi. Klik pada butang "Simpan Perubahan".

Domain anda kini diarahkan ke Yandex. Domain akan didelegasikan dalam 24 jam. Bergantung pada penyedia, masa menunggu dapat dikurangkan menjadi 3-4 jam. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai proses perwakilan domain di sini.

Contoh lain perwakilan domain ke 2domains.ru.

Kaedah 2. Menyiapkan rekod MX.

Rekod MX domain perlu dikonfigurasikan. Pertimbangkan contoh penyediaan MX dari pembekal HOSTLAND.RU .

Log masuk ke laman web penyedia. Anda akan dibawa ke halaman "Akaun". Klik "Domain" di panel kawalan atas dan pergi ke tab "Pengurusan DNS". Halaman dengan senarai rekod untuk domain anda akan dibuka. Padamkan rekod MX yang ada, jika ada.

Klik butang Tambah DNS Record. Tentukan parameter rakaman seperti berikut:

Nama: @

Di beberapa panel kawalan, bukannya "@" anda perlu menentukan nama domain anda (contohnya, "domainanda.com."). Sekiranya anda tidak dapat menentukan sama ada "@" atau nama domain, kosongkan bidang ini. Sekiranya medan ini hilang dari panel kawalan, anda boleh membiarkannya kosong.

Jenis: MX

Keutamaan: sepuluh

Sekiranya nilai keutamaan "10" tidak tersedia di panel kawalan, tentukan keutamaan selain sifar.

Nilai: mx.yandex.net.

Tempoh di akhir nama pelayan diperlukan. Di beberapa panel kawalan, intinya diambil kira secara lalai, maka anda tidak perlu menentukannya.

Klik pada butang "Simpan".

Tunggu perubahan pada DNS berlaku. Proses ini boleh memakan masa sehingga 24 jam. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai proses penyediaan rekod MX di sini.

3. Menambah domain ke Yandex.Connect

Untuk bekerja di Yandex.Connect, anda perlu membuat peti mel di Yandex. Anda boleh mendaftar di passport.yandex.ru/registration.

Sekarang pergi ke Yandex.Connect menggunakan pautan connect.yandex.ru dan klik butang "Cuba".

Masukkan nama organisasi dan klik butang "Sambung".

Pada halaman berikut, klik Teruskan untuk meneruskan. Hasilnya, kami sampai ke halaman "Perkhidmatan", di klik bawah pada butang "Tambahkan domain".

Tetingkap "Domain Baru" akan muncul. Masukkan nama domain anda dan klik pada butang "Tambah". Sekiranya anda menutup tingkap secara tidak sengaja, anda boleh membukanya semula dengan mengklik ikon tambah di bahagian Domain.

Setelah domain ditambahkan ke sistem, anda perlu mengesahkan bahawa anda adalah pemiliknya. Anda boleh melakukan ini dengan salah satu daripada empat cara:

1. Fail HTML ... Anda perlu memuat naik fail HTML dengan kod pengesahan ke folder root laman web anda.
2. Teg meta ... Anda perlu menambahkan entri nama meta ke kod laman web anda.
3. Siapakah ... Alamat e-mel kotak surat yang anda gunakan di Yandex.Connect mesti dinyatakan dalam profil akaun anda dengan penyedia tempat anda membeli domain.
4. DNS ... Anda perlu membuat rekod TXT dengan kod pengesahan dalam tetapan rekod DNS.

Pilihan paling mudah adalah "HTML File" dan "Meta Tag", cuba gunakannya terlebih dahulu untuk mengesahkan domain anda. Ikut arahan. Sekiranya anda menggunakan beberapa kaedah untuk mengesahkan domain anda, ini mungkin mempercepat proses pengesahan. Untuk memulakan prosedur verifikasi domain, klik pada butang "Mula pengesahan".

Setelah domain tersebut disahkan, anda boleh membuat peti mel di domain anda.

4. Cara membuat peti mel

Mari buat peti mel pertama. Di Yandex.Connect, e-mel dibuat dengan membuat akaun untuk pekerja organisasi. Pergi ke bahagian "Semua pekerja", klik pada butang "Tambah" dan klik "Tambah pekerja".

Di tetingkap "Pekerja Baru", isikan medan yang diperlukan. Di medan "Login", masukkan nama peti surat (teks dalam bahasa Inggeris ditunjukkan sebelum anjing @). Ini boleh menjadi nama pekerja, nama jabatan, dll. Klik pada butang "Tambah" untuk membuat e-mel.

Selesai. Peti mel di domain telah dibuat. Oleh itu, untuk membuat e-mel baru, anda perlu membuat pekerja baru di Yandex.Connect. Anda boleh memadam peti surat dan akaun pekerja dalam tetapan, klik elipsis di profil pekerja.

Bagaimana saya masuk ke peti mel?

Pergi ke mail.yandex.ru. Masukkan data kebenaran anda:

Log masuk - alamat penuh e-mel anda bersama dengan domain (contoh - [email protected])

Kata Laluan - kata laluan e-mel semasa

Sekarang anda mempunyai surat korporat anda sendiri. Kami mengesyorkan agar anda memuat naik foto untuk peti mel anda dan menambahkan tandatangan organisasi anda. Anda boleh menambahkan tandatangan dalam tetapan: Mel -> Semua tetapan -> Maklumat mengenai pengirim. Kami akan menerangkan kelebihan surat korporat di bawah.

Pelanggan juga menggunakan surat di domain dari Yandex.Connect. Ini adalah bagaimana, misalnya, seperti [email protected] peti mel kami yang popular (kami menerima soalan dan permintaan daripada pengguna sistem crm).

5. Di mana lagi untuk mendapatkan surat korporat

Yandex adalah salah satu daripada beberapa perkhidmatan yang menyediakan mel untuk perniagaan secara percuma. Perkhidmatan popular lain di mana anda boleh mendapatkan surat korporat:

biz.mail.ru - dalam versi asas percuma terdapat sekatan sehingga 5000 peti mel. Anda boleh memperluas had dengan menulis untuk menyokong. Terdapat rancangan berbayar dari 3000 rubel sebulan dengan fitur canggih (sokongan premium, tanpa iklan, pesanan ringkas, API, dll.)

gsuite.google.com - tanpa versi percuma. Mel korporat dari $ 5.40 sebulan setiap pengguna. Maklumat lebih lanjut mengenai harga dan peluang boleh didapati di sini.

Sebagai tambahan kepada perkhidmatan ini, surat untuk perniagaan dapat diperoleh dari penyedia hosting anda. Sebagai peraturan, penyedia menyediakan surat dengan bayaran.

6. Mengapa anda memerlukan surat korporat

Apakah perbezaan antara surat korporat dan surat mudah yang boleh didapati dari Yandex atau Google? Surat sederhana dari luar mungkin kelihatan seperti ini: [email protected] Terlihat bahawa surat tersebut adalah milik Yandex dan hampir semua orang menggunakan peti mel tersebut. Surat korporat mengandungi nama domain syarikat anda dan mungkin kelihatan seperti ini: [email protected] Surat seperti itu hanya dapat digunakan oleh syarikat, iaitu ia adalah peti mel unik milik pekerja tertentu. Sebagai peraturan, terdapat lebih banyak keyakinan pada kotak seperti itu.

Berikut adalah beberapa kelebihan mel korporat berbanding peti mel biasa:

1. Lebih banyak kepercayaan pada anda. Sekiranya anda menghantar pelanggan tawaran komersial bagi pihak syarikat dari peti mel [email protected] mereka mungkin tidak akan menganggap anda serius atau bahkan menghantar surat anda ke spam. Orang tahu bahawa kotak seperti itu senang didaftarkan dan penipu suka menggunakannya. Di samping itu, orang-orang terbiasa menerima surat dari syarikat yang perkhidmatannya mereka gunakan secara berkala (Avito, Lamoda, DomClick, dll.), Dan mereka tahu bagaimana kotak surat mereka kelihatan di domain mereka, pasti ada lebih banyak kepercayaan pada kotak surat seperti itu.
2. Anda mempromosikan syarikat anda ... Setiap kali pelanggan membaca surat anda, dia melihat nama syarikat anda dan mengingatnya dengan lebih baik. Sekiranya anda menghantar surat kepada pelanggan dari peti mel biasa, ada risiko bahawa pelanggan akan mengelirukan syarikat anda dengan orang biasa dan hanya melupakan anda.
3. Anda lebih dilindungi. Seorang pekerja berhenti dan menukar akses dari peti mel dengan maklumat penting? Perkara ini tidak akan pernah berlaku sekiranya anda menggunakan e-mel korporat. Sekiranya pekerja pergi, anda akan menukar aksesnya dari mel dalam beberapa minit dan merahsiakan maklumat tersebut.

7. Mengkonfigurasi program mel

Anda boleh menggunakan surat bukan sahaja melalui antara muka web Yandex.Mail, tetapi juga menggunakan pelbagai program e-mel yang dipasang di komputer anda.

E-mel domain untuk program yang berbeza:

Surat korporat telah menjadi bahagian penting syarikat moden. Gunakan mel domain dan menarik lebih banyak pelanggan. Semoga berjaya!

Sekiranya anda menganggap artikel itu berguna untuk anda, simpannya ke penanda halaman. Mungkin artikel itu akan berguna untuk anda di suatu tempat. Pautan terus - https://inclient.ru/korporativnaya-pochta-dlya-organizatsii/.

Helo, kawan. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan topik yang sangat penting. Ini membuat peti mel anda di domain anda menggunakan Yandex percuma. Mengapa begitu penting. Kini, pelbagai perkhidmatan pos memperketat penerimaan dan penghantaran mesej mel, oleh itu, untuk membebaskan peti mel dari Gmail , Yandex, Mail.ru, dll. syarat yang ketat akan dikenakan, menjadikan penghantaran surat menjadi lebih sukar. Oleh itu, keselamatan untuk ini adalah kotak surat di domain mereka sendiri.

Pendaftar nama domain

Untuk membuat peti mel di domain anda, anda mesti mendaftar terlebih dahulu Nama domain .

Di sini saya cadangkan salah satu perkhidmatan yang murah dan selesa Zomro (Diskaun 4%, Kod promosi: zomro_22794) ... Di sini anda boleh membeli dengan murah domain dengan harga $ 1.5 setahun. Di sini anda juga boleh membeli pengacaraan dengan diskaun 50% dan bajet murah VPS pelayan dari $ 0.99 sebulan.

Di sini dalam gambar yang kita lihat:

• Kos domain di zon .ru
• Kos domain di zon .su
• Diskaun 50% untuk pengacaraan
• Pelayan VDS / VPS anggaran
• Daftar dan menjadi pelanggan

Baca artikel: • Di NotePad ++ tambahkan watak di hujung setiap baris • Plugin Ninja Forms untuk memaparkan borang kenalan di blog • Pendaftar nama domain 3 dan 4 watak di zon .RU dan .SU

Pendaftaran domain di Yandex

Selepas anda mendaftar Nama domain ... Mari kita terus mendaftar kotak surat di bawah domain ini di Yandex. Tetapi pertama-tama anda perlu mendaftar peti mel percuma dalam perkhidmatan ini.

Kami pergi ke perkhidmatan Surat Yandex dan klik pada butang "Daftar" (No. 1). Kemudian kami sampai ke halaman pendaftaran peti mel.

Di sini kami mengisi ruang pendaftaran.

• Muncul dengan log masuk 2. Kami menerima kod pengesahan melalui telefon 3. Tekan butang "Daftar"

Penyediaan peti mel

Kemudian tetingkap untuk menyediakan peti mel akan muncul.

Pengaturan dapat dilewati dengan mengklik salib di kanan atas (No. 1). Kerana tetapannya boleh dibuat kemudian.

Seterusnya kita sampai. Sudah ada di peti mel itu sendiri.

Di mana kita melihat bahawa kotak surat kami [email protected] telah dibuat (No. 1) dan surat berita dari Yandex telah dihantar kepadanya.

Kemudian klik pada tab "lebih" (# 2), seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Dan di sini di menu drop-down pilih "Semua perkhidmatan" (No. 3).

Mel domain

Di tetingkap seterusnya, pilih "Mail for Domain" (No. 1).

Kemudian kita pergi ke halaman laman web, di mana kita melihat.

• Surat peribadi
• nama domain
• Tambah ke domain

Oleh itu, kami pergi ke tab "Surat peribadi" (No. 1), masukkan nama domain kami (No. 2), seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Dan klik pada "Tambah domain "(Nombor 3).

Tambahkan domain

Di halaman seterusnya, kita perlu mengesahkan domain (# 2) dan konfigurasikan rekod MX (# 3).

Sekiranya anda mempunyai sendiri pengacaraan , kemudian sediakan rekod MX, kemudian rekod anda domain anda perlu mewakilkannya dan mengkonfigurasi rekod MX di sana.

Saya dihoskan oleh syarikat Reg.ru sebagai hosting yang boleh dipercayai dengan sokongan yang baik. Dan ini sangat penting, kerana laman web anda akan disimpan di hosting, dan yang utama ialah anda selalu memastikannya selamat dan sihat.

Anda juga boleh menggunakan hosting dan delegasi Yandex domain di atasnya, maka penyediaan rekod MX akan berlaku secara automatik (no. 4).

Mengesahkan domain anda

Sekarang pertama, mari kita sahkan pemilikan domain kami. Lihat "Langkah 1. Sahkan pemilikan domain" dan sahkan dengan cara pertama. Buat fail di notepad dengan nama dan teks seperti yang tertulis di halaman (no. 2).

Fail akan kelihatan seperti ini:

Kami menyimpan fail. Dan pergi ke panel kawalan C-panel hosting.

Panel hosting

Menambah domain ke hosting

Cari "Domain Tambahan". Dan pertama sekali, tambahkan domain kami ke pengacaraan .

Masukkan nama domain kami, temukan domain dan klik butang "Tambahkan domain".

Domain ditambahkan oleh kami di pengacaraan akan bersinar hijau.

Seperti yang anda lihat, domain kami telah ditambahkan.

Kami kembali ke halaman utama panel C dan mencari "Pengurus Fail" (# 1).

Kami masuk ke folder dengan domain kami (No. 2).

Buka tab "Hantar".

Memuat naik fail pengesahan

Tetingkap berikut akan dibuka.

Tekan butang "Pilih fail" (No. 2). Tetingkap akan muncul di mana kita memilih fail yang kita buat sebelumnya di Notepad.

Tekan butang "Buka" (No. 2).

Memuat naik fail ke hosting. Di tetingkap seterusnya setelah memuat turun fail.

Klik pada pautan untuk kembali ke pengurus fail.

Dengan sempurna. Kami melihat bahawa fail diunggah ke folder dengan domain kami (# 2).

Kami kembali ke Yandex dan memeriksa pemilikan domain. Domain mesti disahkan.

Menyiapkan rekod MX

Sekarang kita menyediakan rekod MX. Cari tab rekod MX.

Memilih domain kami.

Padamkan rekod MX yang tidak diperlukan seperti gambar di bawah.

Kami membuat rekod MX baru dengan parameter yang berbeza, seperti yang ditulis dalam Yandex.

Kami melihat bahawa rekod baru telah ditambahkan.

Pemeriksaan rekod MX

Kami kembali ke Yandex dan memeriksa rekod MX kami.

Semua domain disambungkan.

Sekarang kita menambah peti mel baru.

Kita letak:

• Nama peti mel
• Akan datang dengan kata laluan
• Klik butang "Tambah".

Buat mel di domain anda

Semua sudah siap. Sekarang kita pergi ke Yandex Mail, masukkan kotak kami dengan nama domain (No. 1), kata laluan (No. 2) dan tekan butang "Login" (No. 3).

Tetingkap seterusnya muncul, di mana anda perlu mengisi data anda dan menyelesaikan pendaftaran.

Selesai pendaftaran

Kami semua memasuki peti mel dengan domain kami sendiri.

Sekarang kita dapat menerima dan mengirim surat kita ke peti surat ini. Dan buat peti mel di domain anda dengan mana-mana nama mereka.

Saya akan senang dengan soalan dan komen anda.

Semoga anda berjaya Salam, Vladimir Shishkov

E-mel Merupakan sekumpulan penyelesaian teknologi (perisian dan perkakasan-perisian) dari tumpukan TCP / IP (penyelesaian Internet) yang membolehkan pengguna bertukar-tukar mesej elektronik antara satu sama lain. Protokol yang paling popular untuk menghantar e-mel telah menjadi SMTP, ini menyiratkan pengikatan wajib ke domain (DNS). Walaupun ada alternatif pelaksanaan protokol surat, termasuk yang tidak mengikat DNS. Protokol lain digunakan untuk menerima surat, seperti IMAP atau POP3. Daripada pelanggan mel khas, antara muka web boleh digunakan (sebenarnya, ini adalah laman web lengkap yang membolehkan anda bekerja dengan peti mel anda).

Oleh itu, untuk mengatur peti mel anda, anda perlu memiliki domain anda dan pelayan mel khas (ia akan bertanggungjawab untuk menyimpan dan menghantar mesej). Sebagai alternatif, anda boleh menyewa atau menggunakan peti mel siap dan semua infrastruktur yang diperlukan untuknya.

Pilihan mel dengan domain anda sendiri

Di bawah ini kami menggariskan penyelesaian yang paling biasa yang hanya berfungsi dengan SMTP (melalui DNS). Kami tidak menganggap peti mel peribadi dibuka dalam perkhidmatan mel yang popular, kerana penggunaannya untuk tujuan pemasaran dan perniagaan menyiratkan sejumlah masalah (tidak ada pengiktirafan jenama, nama pengguna yang diinginkan mungkin diambil oleh pelanggan lain, pengeposan massal sering kali masuk ke dalam "spam" "kategori, tidak ada cara untuk menguruskan akaun e-mel pekerja - ada risiko besar kehilangannya bersama dengan kenalan yang berguna).

Mel domain

Perkhidmatan sedemikian disediakan oleh pelaku pasaran utama seperti Google, Yandex, Mail.ru, dll. Kemungkinan perkhidmatan tersebut ditutup atau ditutup kerana alasan teknikal tidak dapat diabaikan. Kelebihannya termasuk infrastruktur yang komprehensif (ini tidak hanya merangkumi akaun mel, tetapi juga banyak perkhidmatan tambahan, seperti penyimpanan awan, pengurus tugas, penapis spam lanjutan, aplikasi mudah alih siap pakai, dll.) Dan kemungkinan penggunaan percuma (dalam banyak kes, tiada bayaran dikenakan untuk fungsi asas). Oleh keburukan: kawalan yang tidak lengkap dari sisi pelayan dan kuota yang ketat untuk jumlah pengguna (anda perlu membayar akaun tambahan, dan kosnya agak besar)

Pelayan mel sedia

Perkhidmatan ini sering diberikan oleh penyedia hosting yang besar. Infrastruktur ini dibina berdasarkan penyelesaian siap pakai (pelayan e-mel, perisian anti-virus, penapis spam, dll., Dalam banyak kes, bahkan terdapat antara muka web) yang sudah dikonfigurasi dan siap digunakan. Kelebihannya termasuk kawalan penuh ke atas bahagian pelayan, sokongan teknikal dan ketiadaan had jumlah akaun (semua kemungkinan hanya terletak pada bahagian pelayan). Kelemahannya hanyalah kerumitan dalam menguruskan infrastruktur dan pelaburan satu kali yang besar (terutamanya jika pelayan dibeli sebagai harta tanah).

Pelayan maya atau khusus yang dikonfigurasi sendiri

Tidak seperti pilihan sebelumnya, anda perlu memasang dan mengkonfigurasi keseluruhan perisian secara peribadi atau dengan bantuan pakar khas. Sebagai balasannya, anda mendapat akses penuh ke infrastruktur dan konfigurasi yang paling fleksibel. Kelemahan menunjukkan diri mereka: anda perlu melabur dalam pelayan khusus (sewa atau beli) dan mengkonfigurasinya (tanpa pengetahuan khusus, ini hampir mustahil).

Panel web siap pakai untuk bekerja dengan mel pada hosting bersama

Di satu pihak, anda menerima mel di domain anda dan kawalan peti surat yang lebih kurang telus. Perisian khas, misalnya, Round Cube, Horde IMP, AtMail, dan lain-lain, dan kadang-kadang penyelesaian hoster sendiri menyediakan kerja dengan mel dari antara muka web. Tetapi, di sisi lain, anda terikat dengan infrastruktur penyedia anda, sukar untuk memindahkan data ke penyiar lain, tidak semua orang menyediakan perkhidmatan seperti itu, dan ketersediaan dan kualiti kerja akan rendah (ini dikongsi hosting ). Penjenamaan pelanggan web minimum di sini, jadi pengiktirafannya rendah. Di samping itu, sukar untuk mengkonfigurasi perisian dengan betul tanpa pengalaman.

Ternyata pelayan e-mel siap sangat sesuai untuk perniagaan besar, kerana mereka tidak mempunyai batasan pada jumlah akaun, dan adalah logik bagi perniagaan kecil untuk bergantung pada perkhidmatan dari pemain besar (mel untuk domain dari Yandex atau Mail.ru). Pada contoh yang terakhir, kami akan mempertimbangkan proses membuat akaun e-mel di domain anda.

Mengkonfigurasi mel untuk domain Yandex (Yandex.Connect)

Surat untuk domain Yandex baru-baru ini bergerak di bawah sayap perkhidmatan komprehensif lain untuk perniagaan - Yandex.Connect. Ia merangkumi beberapa produk, termasuk pemacu awan, utusan korporat, buku alamat dan kalendar, pengurus tugas / pelacak tugas, portal wiki, pembangun borang, dan alat pentadbiran khas.

Surat domain Yandex dapat berfungsi dengan domain Cyrillic, satu-satunya batasan ialah nama pengguna mestilah dalam abjad Latin.

Untuk membuat akaun dalam mel untuk domain, anda perlu mempunyai akaun peribadi di Yandex.Mail. Algoritma yang lengkap akan kelihatan seperti ini:

1. Buat akaun Yandex peribadi, jika anda belum memilikinya.

   

2. Buat organisasi dalam perkhidmatan Yandex.Connect (anda perlu menyatakan nama syarikat, akaun peribadi anda akan mempunyai status pentadbir).
3. Di halaman utama perkhidmatan, di kad alat "Webmaster", klik butang "Tambah domain". Atau tekan butang serupa di dalam perkhidmatan Webmaster.

   

4. Masukkan domain anda.

   

5. Sahkan pemilikan laman web ini. Ini boleh dilakukan dengan salah satu daripada tiga cara:

   

   • Menggunakan rekod sumber DNS (Jenis TXT), kod mesti dimasukkan ke dalam panel kawalan pendaftar domain anda, setelah menambahkan, anda mesti menunggu kemas kini sistem DNS, mungkin memakan waktu hingga beberapa hari.
   • Menggunakan teg HTML. Tag meta khas perlu dimasukkan ke dalam kod halaman utama laman web. Sekiranya anda tidak mempunyai akses ke kod sumber templat atau kod halaman, misalnya, seperti ketika membuat laman web di platform awan, anda perlu menggunakan borang input khas di panel kawalan.
   • Menggunakan fail HTML di akar laman web. Kaedah ini sesuai hanya jika anda mempunyai akses ke fail hosting. Penting untuk menggunakan nama fail yang betul.
6. Konfigurasikan rekod DNS atau utuskan sepenuhnya domain ke pelayan Yandex.
7. Sediakan peti mel korporat pertama anda (tidak lebih rumit daripada mendaftarkan mel peribadi anda). Akaun pekerja dibuat di bahagian "Semua pekerja".

   

Kami akan memikirkan prosedur untuk mendelegasikan dan mengkonfigurasi rekod DNS dengan lebih terperinci. Pertama, mengenai perwakilan penuh.

Untuk mendelegasikan (iaitu, transfer kawalan domain), anda perlu mengarahkan domain ke pelayan DNS Yandex. Ini dilakukan dari panel kawalan pendaftar anda atau rakannya (jika mereka menyediakan fungsi tersebut).

Rekod berikut mesti dinyatakan sebagai pelayan DNS:

• dns1.yandex.net. (utama);
• dns2.yandex.net. (sekunder).

Huruf "d" di awal dan titik di akhir bukan kesalahan.

Sekiranya anda mendelegasikan domain ke Yandex, perkhidmatan akan secara automatik mengkonfigurasi rekod sumber untuk surat. Yang harus anda lakukan ialah menambahkan rekod sumber untuk meneruskan domain ke pelayan hosting (ini boleh menjadi alamat IP pelayan atau catatan NS tertentu, anda perlu memeriksanya dengan penyedia hosting anda).

Sekiranya anda tidak mahu mendelegasikan domain, maka anda perlu membuat catatan sumber khas yang diperlukan agar surat berfungsi:

• taip "MX", nama subdomain / host "@", keutamaan "10", nilai rentetan "mx.yandex.net.";
• taip "CNAME", nama subdomain / host "surat", nilai rentetan "domain.mail.yandex.net.";
• taip "TXT", nama subdomain / host "@", nilai rentetan "v = spf1 redirect = _spf.yandex.net";
• ketik "TXT", nama subdomain / host "mail._domainkey", nilai rentetan mesti disalin dari tetapan (klik "Tambah DKIM" di sebelah domain dan salin kunci awam yang dihasilkan, rentetan yang dihasilkan akan kelihatan seperti ini: "v = DKIM1; k = rsa; t = s; p = HERE_YOUR_PUBLIC_KEY AKAN DI SINI").

Sekiranya anda perlu mengisi medan TTL, anda boleh menentukan nilai "21600" di mana sahaja.

Setelah mengemas kini sistem DNS, perubahan akan berlaku (mungkin memerlukan masa hingga 3 hari).

Harap maklum: jika rekod sumber sudah mempunyai baris yang serupa (CNAME, TXT, MX), maka catatan tersebut mesti dihapuskan.

Cara menyambungkan surat untuk domain ke CMS

Sekiranya anda mahu laman web ini menghantar surat perkhidmatan dari alamat korporat secara automatik, anda perlu mengkonfigurasi semula surat biasa.

Cara penyetelan akan bergantung pada mesin yang dipilih dan ketersediaan penyelesaian siap pakai dalam katalog aplikasi (jika berkenaan dengan CMS anda).

Biasanya, banyak enjin menggunakan skrip PHPMailer atau PostSMTP khas (bergantung pada pilihan pemaju). Mereka tahu bagaimana bekerja dengan e-mel untuk domain, tetapi konfigurasi piawai mereka harus ditentukan untuk menentukan nama abstrak pengirim dan tidak adanya atribut yang diperlukan untuk memeriksa spam.

Sekiranya laman web anda dikuasakan oleh WordPress, anda boleh menggunakan plugin Konfigurasi SMTP atau yang serupa.

Selepas pemasangan dan pengaktifan, anda perlu pergi ke tetapan dan tentukan:

• Hos SMTP - "smtp.yandex.ru";
• Pelabuhan SMTP - 465;
• Awalan sambungan selamat - "ssl";
• Gunakan SMTPAuth - tanda untuk digunakan;
• Nama pengguna SMTP - nyatakan nama pengguna penuh ([email protected]);
• Kata laluan SMTP - masukkan kata laluan yang betul;
• Menghantar e-mel - alamat penuh pengirim ([email protected]);
• Nama pengirim - di sini buat tandatangan pengirim anda sendiri, contohnya, "Site mailer XXX".

Tetapan CMS lain akan serupa, penting untuk menentukan dengan tepat keperluan penyulitan (SSL), port, host, login dan parameter lain.

Kini e-mel cenderung tidak masuk ke spam dan kelihatan "cantik".

penemuan

Surat dengan domainnya sendiri bukan sekadar alamat pengirim yang "bagus". Ini adalah keseluruhan infrastruktur yang membolehkan anda menjalin hubungan yang lebih dekat dan lebih dipercayai dengan pengguna anda. Dengan mel korporat, anda akan mendapat akses kepada surat pukal, menghantar mesej perkhidmatan dari CMS atau bahkan dari sistem CRM. Walaupun pekerja meninggalkan atau memutuskan untuk mengganggu anda, anda akan mempunyai kawalan penuh ke atas akaun dan surat-menyurat mereka.

Sekiranya jenama anda sayang kepada anda, pengiktirafan syarikat anda tidak acuh tak acuh, anda tidak perlu menggunakan surat peribadi anda untuk surat-menyurat dengan pelanggan. Paling tidak, ia akan kelihatan tidak profesional.

Hanya beberapa dekad yang lalu, mempunyai e-mel peribadi sangat mengejutkan dan tidak biasa bagi semua orang. Pada masa kini, hampir tidak ada orang yang tidak mempunyai e-mel.

Pada zaman kemajuan teknikal moden, beberapa pelanggan e-mel telah muncul dan mendapat pijakan, yang menjadi yang utama kerana kemasyhuran, kemudahan dan kesederhanaan mereka. Pada asasnya, ini adalah Yandex, Mail.ru dan Google.

Orang terbiasa dengan fakta bahawa setiap orang yang mempunyai e-mel telah mendaftarkannya di salah satu domain ini. Tetapi bagaimana jika anda mahukan sesuatu yang tidak biasa dan tidak standard? Untuk menonjol dari orang ramai dan berbeza dengan orang lain? Bagi pemilik tersebut, ada pilihan untuk membuat e-mel pada sumber mereka.

Peti mel peribadi dengan domainnya sendiri disebut "surat korporat". Anda boleh membuat surat seperti itu hanya dalam beberapa minit. Pelayan seperti itu dibuat pada hosting itu sendiri.

Apa dan mengapa anda perlu membuat

Keperluan untuk kotak e-mel peribadi timbul dengan ketara dalam hal perniagaan apa pun. Dalam kes lain, kotak seperti itu juga akan berguna. Lagipun, setiap orang mahu menjadi unik dan entah bagaimana berbeza dengan orang lain.

Kelebihan peti mel elektronik dengan sumbernya sendiri cukup banyak. Beberapa fakta paling asas akan disenaraikan di bawah.

• Peti mel korporat akan menonjol di antara alamat e-mel pesaing. Akhiran mail.ru, gmail.ru, yandex.ru dan domain lain sangat "mata". Mereka tidak lagi menarik perhatian dengan begitu terang.
• Sekiranya pemilik kotak e-mel seperti itu menjadikan laman webnya cukup berjaya dan terkenal, maka banyak peminat akan mengalihkan perhatian mereka kepada surat seperti itu. Sebaliknya, ini akan menarik lebih banyak perhatian.
• Kesan yang baik dari pemilik surat tersebut hanya dijamin. Lagipun, seseorang yang mempunyai kotak dengan sumbernya sendiri biasanya mengembangkan lebih banyak kepercayaan daripada yang lain.

Mungkin perkara yang paling penting dan menarik dalam membuat kotak e-mel dengan domain anda sendiri adalah pilihan nama itu sendiri. Secara semula jadi, ini adalah pilihan peribadi pengguna. Ia juga merupakan perkara kreatif, individu. Tetapi masih ada beberapa petua yang disarankan untuk diikuti ketika membuat nama.

1. Nama itu harus berupa kata (frasa) yang bermakna, bukan kumpulan watak yang terganggu.
2. Semasa memilih nama kotak itu sendiri dan nama sumbernya, penting untuk mengambil kira faktor seperti konsonan nama-nama tersebut. Kedua-dua nama itu harus diucapkan, dan jika namanya terdengar cukup menyenangkan, anda boleh memilihnya.
3. Nama mesti mengandungi aksara Latin.

Pendaftaran domain mel unik secara percuma

Surat Yandex

Yandex menawarkan penciptaan surat untuk sumber, ruang pada cakera Yandex, berukuran sekitar 10 gigabait. Kotak e-mel yang dibuat akan serupa dengan surat percuma dari Yandex.

Anda boleh mula membuat kotak e-mel dengan hosting anda di pautan ini https://connect.yandex.ru/pdd/.

Yandex. Cakera dapat ditingkatkan (jika jumlah 10 gigabait per pengguna) tidak akan mencukupi.

Halaman utama perkhidmatan ini kelihatan seperti ini:

Dengan memilih pelanggan seperti itu untuk hostingnya, pengguna mendapat banyak peluang:

• Saiz kotak yang tidak habis-habis untuk setiap pengguna.
• Senarai kenalan.
• Kemungkinan menyiapkan surat ke e-mel domain.
• Tandatangan digital sumber pengguna. Ini perlu supaya surat yang dihantar dari peti mel tertentu tidak masuk ke folder "Spam".
• Keupayaan untuk melampirkan dan menghantar pelbagai fail dari Yandex. Cakera ".
• Keupayaan untuk menyesuaikan penghantaran surat yang tertangguh.
• Periksa ejaan huruf.
• Senarai tugas.
• Penterjemah automatik.

Tidak semua ciri dan faedah dinyatakan di atas. Sebenarnya, terdapat banyak lagi daripadanya. Tetapi tidak masuk akal untuk memikirkan perkara ini.

Antara muka perkhidmatan ini kelihatan seperti ini:

Pendaftaran untuk perkhidmatan ini mudah, jadi tidak menimbulkan kesulitan. Apabila anda pergi ke halaman utama klien ini, di tengah-tengah tetingkap akan ada medan untuk mengisi (1), di mana anda perlu memasukkan nama hosting dari laman khusus. Kemudian klik pada butang (2) "Sambung secara percuma".

Untuk menyelesaikan prosedur pendaftaran, anda mesti didaftarkan di Yandex. Jika tidak, tidak ada yang akan berjaya.

Setelah menentukan sumber yang diinginkan, pemilik akan menghadapi kenyataan bahawa nama domainnya tidak disahkan.

Perkara seterusnya yang perlu dilakukan ialah memilih kaedah mengesahkan pemilikan domain dan melakukannya. Terdapat 4 kaedah untuk mengesahkan pemilikan sumber:

Sekiranya pengguna telah memilih kaedah mengesahkan sumber menggunakan meta-tag, maka dia perlu melakukan serangkaian tindakan yang dijelaskan dalam arahan:

Untuk kaedah dengan fail HTML, tindakannya akan berbeza:

Untuk kaedah dengan rekod DNS, prosedurnya pasti berbeza:

Untuk kaedah WHOIS, prosedurnya adalah:

Kemudian pengguna hanya perlu mengkonfigurasi rekod MX.

Setelah pengguna menjalani semua langkah pendaftaran, dia akan mempunyai kotak surat Yandex sendiri di domainnya.

Mel ru

Anda boleh mula membuat e-mel dengan sumber anda dengan mengklik pautan: https://biz.mail.ru/

Platform ini dinamakan sebagai "Untuk Perniagaan". Tetapi ini sama sekali tidak bermaksud bahawa pintu masuk ditutup untuk pengguna biasa.

Halaman utama perkhidmatan ini kelihatan seperti ini:

Perkhidmatan ini dilancarkan lebih lama daripada pendahulunya, yang dibincangkan sedikit lebih tinggi. Tetapi nama terkenal dan antara muka yang mesra pengguna berjaya, dan perkhidmatan ini mendapat tempat di hati banyak pengguna.

Had untuk satu sumber tidak terlalu ketat. Sebanyak 5 ribu kotak surat diberikan. Dan setiap pemilik diberikan 25 gigabait untuk menyimpan pelbagai fail. Ukuran ini tidak muktamad. Adalah mungkin untuk meningkatkan jumlah gigabait, tetapi sudah tentu memerlukan banyak wang.

Dengan membuat surat dengan domain anda di perkhidmatan Mail ru, pengguna membuka sejumlah peluang berikut:

• Saiz peti mel tidak terhad untuk semua pengguna.
• Alias ​​untuk nama e-mel dan untuk domain.
• Tandatangan digital surat.
• Keupayaan untuk melampirkan pelbagai fail dari penyimpanan awan Mail.ru.
• Keupayaan untuk menubuhkan autoresponder yang dapat menjawab secara bebas semua surat yang masuk.
• Menyiapkan pemberitahuan SMS mengenai mesej masuk.

Perkara di atas bukanlah semua kemungkinan yang dapat diberikan oleh perkhidmatan sedemikian. Tetapi ini adalah salah satu ciri utama.

Antara muka perkhidmatan ini kelihatan seperti ini:

Apabila anda pergi ke halaman utama projek ini, anda perlu mencari dan klik pada butang "Buat projek". Tidak semestinya ada masalah dengan mencari butang ini - ia terletak di sini di setiap peringkat tatal.

Pada tahap ini pengguna akan berminat untuk mengetahui fungsi dan pelbagai pakej tarif.

Semua maklumat ini dan banyak lagi boleh didapati dengan pergi ke tab "Tarif" di laman web ini.

Sekarang anda perlu mencari baris ini, dan masukkan data anda di sana. Maksudnya, masukkan domain peribadi atau domain syarikat ke dalam tetingkap kemasukan data (1), dan kemudian klik pada butang "Sambung" (2).

Sekarang anda perlu mengesahkan pemilikan domain anda. Ini boleh dilakukan dengan tiga cara:

1. Menggunakan tag META (1).
2. Menggunakan fail HTML (2).
3. Menggunakan pemeriksaan DNS (3).

Setelah melakukan tindakan, anda perlu mengklik butang "Confirm", yang akan berada di bahagian bawah halaman.

Selepas itu, pendaftaran boleh dianggap lengkap.

Gmail ru

Perlu segera diperhatikan bahawa pelayan ini dari Google dibayar daripada pendahulunya.

Anda boleh mula membuat e-mel dengan segera dengan mengikuti pautan: https://gsuite.google.com/

Semasa menyambungkan domain, pada pakej asas, pengguna menerima sekitar 30 gigabait.

Halaman permulaan perkhidmatan ini kelihatan seperti ini:

Memilih perkhidmatan ini, pengguna mendapat sejumlah kemungkinan:

• Nama e-mel dan alias domain.
• Ukuran kotak surat, bergantung pada pilihan pengguna.
• Tandatangan digital.
• Senarai kenalan.
• Periksa ejaan huruf pengguna.
• Penterjemah terbina dalam.
• Pembatalan penghantaran surat.

Antaramuka perkhidmatan kelihatan seperti ini:

Google sendiri telah lama membuktikan dirinya sebagai sistem yang boleh dipercayai dan ada di mana-mana.

Perkhidmatan ini mempunyai tempoh percubaan (kira-kira 30 hari).

Prosedur pendaftaran perkhidmatan ini tidak terlalu rumit. Mula-mula anda perlu pergi ke halaman permulaan perkhidmatan ini dan cari butang "Mulakan di sini". Ia boleh didapati di sudut kanan atas, atau di tengah kiri.

Setelah pengguna memutuskan untuk mula bekerja, dia akan dibawa ke halaman seperti itu. Di sini anda perlu memasukkan data anda.

Secara amnya, pendaftaran agak mudah dan tidak akan menimbulkan kesulitan bagi pengguna. Pada setiap langkah, pengguna akan diminta memasukkan beberapa maklumat mengenai dirinya.

Pada langkah seterusnya, masukkan alamat e-mel anda.

Kemudian nama host laman web khusus.

Sekarang anda perlu memberikan perjanjian untuk menggunakan hosting baru untuk mengatur e-mel tersuai anda.

Pada peringkat pendaftaran ini, anda perlu menentukan data yang akan digunakan untuk masuk ke akaun gmail anda.

Sekarang anda perlu mencentang kotak dan klik pada butang "Terima dan buat akaun".

Apa yang harus dipilih untuk membuat surat korporat dengan domain anda sendiri

Tidak ada jawapan pasti mengenai perkhidmatan e-mel mana yang lebih baik dipilih untuk membuat e-mel sehingga domain anda hadir. Dengan mempertimbangkan fungsi perkhidmatan tertentu yang dibincangkan dalam artikel ini, kita dapat mengatakan bahawa setiap pengguna berhak memilih untuk dirinya sendiri. Bergantung pada citarasa, pilihan, kemudahan antara muka, pengguna akan memilih sesuatu "miliknya". Lebih-lebih lagi, dari segi fungsinya, perkhidmatan ini tidak begitu berbeza, dan pengguna akan dapat membuat surat domainnya sendiri tanpa kesukaran.

Hai kawan-kawan yang dikasihi! Semasa saya mula berniaga, banyak orang bertanya kepada diri sendiri bagaimana membuat surat korporat dengan domain mereka sendiri? Adalah senang, anda boleh menambahkan pekerja anda sendiri dan walaupun setelah pemecatan mereka, akaun e-mel tetap di dalam syarikat. Di samping itu, setiap pengurus boleh diberi kotak peribadinya sendiri. Contohnya: [email protected] Dalam artikel ini kita akan melihat bagaimana membuatnya untuk domain di Yandex. Mengapa mel Yandex? Antara muka yang selesa, percuma dan mudah diakses. Tidak ada yang sukar dalam membuat surat seperti itu.

Kandungan artikel:

1. Apa yang kita perlukan

Baiklah, mulailah membuat e-mel untuk domain anda.

Pertimbangkan apa yang kita perlukan: satu. Akses ke hosting dan domain di mana laman web anda berada 2. Akses ke peti mel di mana domain dan hosting didaftarkan 3. Daftar e-mel untuk pentadbir mel korporat empat. Sedikit sabar dan segelas kopi (pilihan)

2. Menambah domain ke surat Yandex korporat

Pertama, kita perlu membuat peti mel biasa. Saya tidak perlu memberitahu anda bagaimana melakukan ini. Segala-galanya dilakukan di sana sejelas mungkin. Mari ke sini: Surat Yandex dan buat kotak biasa. Peti mel ini akan menjadi pentadbir kami dan dia akan dapat menguruskan semua profil dan e-mel yang kami buat untuk pekerja kami. Apabila surat biasa sudah siap, pergi ke sini: Mel domain

satu. Ini adalah pautan e-mel kami untuk domain anda. 2. Dalam bidang ini kami menulis domain kami dan klik "Sambung secara percuma"

3. Pengesahan hak domain

Sekarang Yandex akan meminta kami untuk mengesahkan hak atas domain kami. Untuk mengesahkan hak, anda perlu membuat fail teks .txt dan memasukkannya ke dalam folder root laman web. Jangan risau, di bawah ini kita akan mempertimbangkan cara melakukan ini.

Di sebelah kiri adalah domain kami, dan di sebelah kanan adalah apa yang perlu kita lakukan. Oleh itu, kami membuat fail biasa di desktop komputer anda dengan pelanjutan ".txt". Salin kod dari titik 1., buka fail teks kami dan tampal di sana. Seterusnya, simpan fail dan tutup. Klik kanan pada fail dan pilih "Ganti nama", dan masukkan nama dari fail dari titik 1., dan jadikannya sebagai pelanjutan ".html". Sekiranya anda tidak dapat mengubah resolusi ketika mengganti nama, Anda dapat membuka file, kemudian pilih "Simpan Sebagai" dan tulis ".html" dan bukan ".txt".

Akibatnya, kita harus mendapatkan yang berikut (kod dan nama fail akan selalu berbeza):

catatan ke nama fail dan pelanjutannya, ia adalah ".html"

Setelah membuat fail kami, kami perlu memasukkannya ke dalam akar laman web. Ini bermaksud bahawa anda perlu meletakkan fail untuk hosting dalam folder dengan laman web anda, sebagai peraturan, ini berlaku setelah public_html / nama laman web kami dan segera salin laman web kami di sana.

Saya akan menunjukkan kepada anda menggunakan wordpress sebagai contoh:

Untuk memastikan bahawa kami melakukan semuanya dengan betul, kami perlu menyalin pautan dari titik 2.

Setelah mengklik pada pautan, kita akan melihat yang berikut:

Sekiranya kita melihat mesej seperti itu, itu bermakna kita melakukan semuanya dengan betul.

Kembali kepada Mel Yandex untuk domain dan klik pada butang "Mula cek", pemeriksaan dapat diteruskan untuk beberapa waktu. Iaitu, ia tidak akan dilaksanakan dengan segera.

Apabila pemeriksaan selesai dan jika anda melakukan semuanya dengan betul, tetingkap berikut akan muncul:

Hebat, domain disahkan! Sekarang anda perlu mendaftarkan rekod MX di hosting.

4. Rekod MX untuk surat Yandex

Menyiapkan rekod MX tidak semudah yang lain. Ia berbeza di hampir setiap hosting. Saya akan memberikan contoh dari Beget hosting. Tetapi jika anda tidak tahu melakukan ini, lebih baik menghubungi penyedia hosting anda untuk mendapatkan sokongan teknikal. Atau cari arahan di laman web hosting dan gunakannya. Terdapat banyak laman web hosting, panel kawalan yang berbeza dan tidak mungkin untuk menggambarkan semua laman web hosting. Jadi kembali untuk menjadi tuan rumah. Di sini perkara sebenarnya sudah disediakan.

Pergi ke tetapan domain dan DNS, klik MX-Templates dari bawah dan pilih Yandex.

Setelah memilih Yandex, kita harus mempunyai rekod berikut di MX:

Semua sudah siap. Sekarang kita menunggu DNS dikemas kini dan surat Yandex akan bertuliskan "Confirmed"

Seperti yang kita lihat, semuanya baik-baik saja dengan kita. Kami adalah rakan yang hebat, kerana kami membuat surat untuk domain. Sekarang mari kita fikirkan cara membuat peti mel untuk pekerja anda.

5. Membuat peti mel untuk pekerja

Mari buat surat untuk pekerja atau syarikat kami, misalnya, jenis ini [email protected], [email protected] dan sebagainya.

Pergi ke tab "Semua pekerja" dan klik pada butang "Tambah" di bawah

Kami melihat bahawa kami bukan sahaja dapat menambahkan pekerja, tetapi juga menjemput. Sekiranya kami menjemput, pekerja akan mempunyai surat asalnya. Oleh itu, mari buat semua surat baru yang sama untuk pekerja. Tekan butang "Tambah pekerja"

Di tetingkap yang terbuka, isikan semua medan yang diperlukan. Di bidang log masuk, kami menunjukkan apa yang kami perlukan untuk surat pekerja. Sebagai contoh, jika dia terlibat dalam penjualan dengan kami, maka anda boleh membuat surat jenis ini [email protected] - di mana penjualan akan menjadi bidang "Login". Pada masa akan datang, untuk memasukkan e-mel, dia perlu menulis log masuk [email protected] dan kata laluan, yang sekarang juga akan kami tunjukkan di medan di bawah. Setelah mengisi bidang, klik tambahkan, dan itu akan dipaparkan di sebelah kiri di lajur "Semua pekerja".

6. Cara menggunakan surat dan mentadbir

Sekarang anda tahu bagaimana membuat e-mel untuk domain anda dan menambah pekerja. Tetapi sekarang mari kita bincangkan tentang cara menguruskan surat dan log masuk dan kata laluan apa yang harus diberikan kepada pekerja. Tangkapan skrin menunjukkan log masuk yang mesti anda berikan kepada pekerja. Kami membuatnya sedikit lebih tinggi. Kata laluan juga adalah kata laluan yang kami masukkan semasa menambah pekerja syarikat. Di bawah nombor 1 di sudut kanan atas, log masuk peti surat anda ditunjukkan. Dia akan menjadi pentadbir, dan jika kita perlu menambah atau membuang pekerja dengan alasan apa pun, kita perlu pergi ke akaun pengurus ini dan benar-benar mengambil tindakan yang diperlukan. Dalam kes saya, log masuk yang akan saya berikan kepada pekerja adalah [email protected] Pekerja kami tidak akan dapat melakukan apa-apa dalam akaun pengurus kami. Dia akan mempunyai surat Yandex yang sederhana dan biasa, tetapi dengan nama domain di akhir. Masukkan dengan cara yang sama seperti dalam surat biasa Surat Yandex .

7. Kesimpulannya

Itu semua kawan yang dikasihi. Kami telah membuat surat untuk syarikat kami dan sudah boleh menggunakannya. Semuanya cukup mudah sekiranya anda mengikuti arahan dan mengikuti langkahnya. Secara peribadi, saya paling suka Yandex dari segi surat untuk domain, tentu saja ada pilihan lain, tetapi yang paling senang pada pendapat saya ialah surat Yandex.

Dalam artikel ini, kami akan memberitahu anda apa kelebihan mel di domain anda dan berkongsi panduan langkah demi langkah mengenai cara membuat surat korporat dengan domain anda di perkhidmatan Yandex, Mail.ru, Google Suite dan Zoho.

Apa itu surat korporat

E-mel perniagaan adalah alamat e-mel yang mengandungi nama domain syarikat anda, misalnya, dalam format ini: [email protected]

Cara menamakan e-mel korporat

Gunakan nama mesra untuk surat korporat supaya pelanggan memahami dari siapa dia menerima surat itu. Contohnya:

• [email protected] - untuk perhubungan awam, akhbar dan media.
• [email protected] - untuk sokongan pelanggan.
• [email protected] - untuk bahagian penjualan.
• [email protected] - untuk alamat pekerja individu.

Juga, jangan gunakan nombor dalam nama alamat e-mel. Ini tidak profesional dan sukar untuk diingat.

Faedah mel korporat untuk domain

Ini adalah sebab utama mengapa lebih baik menghantar senarai mel di domain anda.

Meningkatkan kesedaran jenama

Surat korporat mengandungi nama domain, yang hampir selalu merangkumi nama syarikat. Oleh itu, setiap kali pelanggan menerima e-mel, mereka melihat nama jenama - ini meningkatkan kesedaran.

Menjamin kesetiaan pelanggan

Setelah menerima e-mel daripada orang yang e-melnya mengandungi nama syarikat, pelanggan mengaitkannya dengan jenama. Pengguna memahami bahawa pengirim benar-benar bekerja untuk syarikat dan lebih mempercayainya.

Kesampaian e-mel yang tinggi

Domain perusahaan menggunakan DKIM dan SPF, jadi penyampaian peti masuk akan lebih baik daripada e-mel yang dihantar dari domain awam.

Keselamatan dan kawalan

Akaun e-mel korporat disediakan dengan tetapan keselamatan tambahan, dan di konsol pentadbir perkhidmatan anda boleh menukar kata laluan, membuat atau menyekat akaun.

Mari pertimbangkan algoritma langkah demi langkah untuk membuat e-mel pada domain korporat di perkhidmatan Yandex, Mail.ru, Google Suite dan Zoho.

Surat berita e-mel percuma

Buat akaun SendPulse dan hantarkan sehingga 15,000 e-mel secara percuma setiap bulan!

Daftar sekarang

Cara membuat surat korporat di Yandex

Perkhidmatan yang popular di CIS menyediakan penggunaan beribu-ribu akaun korporat dan storan 10 GB secara percuma. Anda boleh bekerja dengan beberapa akaun pada masa yang sama, mengedarkan pengguna surat korporat mengikut jabatan dan menyediakan pemberitahuan SMS mengenai surat baru.

Langkah 1. Sambungan domain

Log masuk dengan akaun Yandex.Mail anda dan pergi ke Yandex.Mail untuk Domain. Masukkan nama domain anda dan klik "Sambung secara percuma".

Langkah 2. Pengesahan domain

Anda boleh memilih salah satu daripada tiga pilihan pengesahan domain: melalui tag META, fail HTML, atau rekod DNS. Pertimbangkan pilihan untuk mengesahkan domain melalui rekod DNS.

Salin nilai yang ditawarkan oleh Yandex.

Buat rekod TXT baru di panel kawalan DNS domain anda dan tampal nilai yang disalin. Tunggu perubahan diterapkan ke domain dan jalankan pemeriksaan.

Langkah 3. Menambah rekod MX

Di bahagian "Profil Organisasi" di Yandex, pergi ke subseksyen "Pengurusan DNS" dan salin rekod MX.

Pergi ke panel kawalan DNS domain anda, buat rekod MX baru dan tampal nilai yang disalin.

Langkah 4. Menambah rekod SPF

Di panel kawalan domain, buat rekod TXT dengan nilai berikut: v = spf1 termasuk: _spf.yandex.net ~ semua.

Sekiranya anda merancang untuk menghantar buletin melalui perkhidmatan SendPulse, tambahkan parameter berikut ke entri: mxsspf.sendpulse.com. Oleh itu, rekod lengkap akan kelihatan seperti ini: v = spf1 include: _spf.yandex.net include: mxsspf.sendpulse.com ~ semua.

Langkah 5. Menambah tandatangan DKIM

Untuk menambahkan tandatangan DKIM untuk domain anda, di antara muka Yandex pergi ke bahagian "Mail" dan buka tab "Tandatangan DKIM". Salin nilai tandatangan yang ditentukan.

Pergi ke panel kawalan DNS domain anda, buat rekod TXT baru dan tampal nilai tandatangan yang disalin.

Dalam masa 72 jam, rekod akan dikemas kini dan surat akan dihantar dengan tandatangan DKIM yang ditentukan.

Cara menubuhkan surat korporat di Mail.ru

Mail.ru untuk surat korporat menawarkan pengguna menu yang mudah, mencari surat dengan cepat dan menyediakan balasan automatik. Tambahan tambahan adalah perlindungan dari Kaspersky Lab.

Mail.ru mempunyai versi berbayar untuk surat korporat - dari $ 30 untuk 100 pengguna dan ke atas. Dalam versi berbayar, anda juga mendapat akses ke perkhidmatan melalui API.

Log masuk ke akaun Mail.ru anda dan sambungkan domain anda ke Mail.ru untuk perniagaan.

Langkah 1. Pengesahan domain

Cara paling mudah adalah pemeriksaan DNS. Salin nilai yang akan diberikan oleh perkhidmatan kepada anda. Kemudian buat rekod TXT baru di panel kawalan DNS domain anda dan tampal nilai yang anda salin.

Selepas menambah, klik "Confirm".

Langkah 2. Menambah rekod MX

Di panel DNS, buat rekod MX baru dan salin nilai yang disarankan oleh perkhidmatan. Setelah menambah, klik "Periksa semua entri".

Perlu mengambil masa beberapa jam untuk mengemas kini rekod. Sekiranya rekod MX ditambahkan dengan betul, anda akan melihat teks seperti ini:

Langkah 3. Mengkonfigurasi rekod SPF

Di panel kawalan DNS, buat rekod TXT dengan nilai: v = spf1 include: _spf.mail.ru ~ all.

Sekiranya anda berencana untuk menggunakan domain ini untuk mengirim buletin menggunakan SendPulse, tambahkan parameter perkhidmatan ke dalam rakaman. Rekod lengkap akan kelihatan seperti ini: v = spf1 include: _spf.mail.ru include: spf.sendpulse.com ~ semua.

Langkah 4. Menambah rekod DKIM

Salin nilai rekod DKIM yang ditawarkan oleh perkhidmatan. Kemudian buat rekod TXT baru di panel kawalan DNS domain anda dan masukkan nilainya.

Cara membuat e-mel korporat di Google Suite

Perkhidmatan e-mel korporat lain yang popular ialah G Suite Google. Perkhidmatan ini dibayar, harga untuk penggunaan bermula dari $ 5 setiap bulan bagi setiap pengguna. Tetapi ada juga tempoh percubaan - 14 hari.

Dengan membuat e-mel korporat di G Suite, anda dapat mengurus peranti mudah alih pengguna: melacak lokasi dan meminta kata laluan untuk menghapus data. Ini akan sangat berguna sekiranya alat dengan maklumat penting syarikat hilang.

Anda boleh membaca e-mel dan menyimpan draf di luar talian, menghapus dan menambah pengguna, membuat kumpulan, dan menerapkan tetapan keselamatan seperti Pengesahan 2 Langkah.

Langkah 1. Tambah domain

Di laman utama Google Suite, klik "Klik di sini".

Kemudian masukkan nama syarikat anda, bilangan pekerja dan negara.

Isi maklumat hubungan anda. Berikan nama dan alamat e-mel yang sah di Gmail.

Mari pertimbangkan untuk menyiapkan surat korporat untuk domain yang ada.

Masukkan domain, nama pengguna, kata laluan anda dan pilih rancangan tarif.

Langkah 2. Pengesahan domain

Ada empat pilihan untuk memverifikasi domain di Google Suite: melalui catatan TXT, dengan menambahkan tag meta, melalui catatan MX, atau dengan memuat naik file HTML. Pertimbangkan pilihan untuk mengesahkan domain dengan menambahkan rekod MX.

Padamkan sebarang rekod MX lama di panel kawalan DNS domain anda. Kemudian buat rekod MX baru di panel kawalan DNS, salin nilai yang disarankan oleh G Suite dan tampalkannya ke dalam rekod MX yang dibuat.

Simpan data MX yang ditambahkan di panel DNS domain anda dan klik "Verifikasi Kepemilikan Domain dan Siapkan Surat" di panel verifikasi domain di Google Suite.

Langkah 3. Menambah rekod SPF

Di panel DNS domain anda, buat rekod TXT dengan nilai berikut: v = spf1 termasuk: _spf.google.com ~ semua. Dan untuk menggunakan domain ini untuk menghantar buletin ke SendPulse, rekod SPF akan kelihatan seperti ini: v = spf1 include: _spf.google.com include: spf.sendpulse.com ~ semua.

Langkah 4. Menambah tandatangan DKIM

Di Konsol Pentadbiran G Suite, arahkan ke Aplikasi → G Suite → Gmail → Pengesahan E-mel. Pilih domain dan klik Buat Rekod Baru.

Di tetingkap yang muncul, pilih panjang dan awalan kunci lalai dan klik "Buat".

Salin nilai TXT yang dihasilkan dari Google dan pergi ke panel DNS domain anda.

Di panel DNS, buat rekod TXT dan tampal rekod yang disalin.

Kembali ke tetapan Gmail anda dan klik "Mula Pengesahan".

Perlu waktu hingga 48 jam untuk mengesahkan rakaman.

Menetapkan surat korporat di Zoho

Untuk Ukraine, di mana Mail.ru dan Yandex tidak tersedia, ada pilihan untuk membuat surat korporat secara percuma menggunakan Zoho. Perkhidmatan ini membolehkan anda membuat 5 akaun perniagaan percuma, masing-masing dengan storan 5GB. Sekiranya anda tidak mempunyai domain e-mel perniagaan korporat, anda boleh membelinya dari Zoho. Juga, perkhidmatan ini menyediakan hosting mel untuk satu domain.

Langkah 1. Menambah Domain ke Zoho Mail

Buat akaun Zoho Mail anda dan pergi ke Zoho Workplace untuk membuat surat untuk domain anda. Pilih pelan percuma, kemudian periksa "Daftar dengan domain yang sudah saya miliki" dan masukkan domain anda.

Langkah 2. Pengesahan domain

Pilih penyedia hosting DNS untuk domain anda. Sekiranya vendor anda tidak disenaraikan dalam senarai Zoho, pilih Lain-lain.

Pilih Kaedah TXT dari Kaedah Pengesahan Domain. Salin nilai yang disarankan, pergi ke panel kawalan DNS anda, buat rekod TXT dan tampal nilai yang anda salin. Klik pergi untuk menyemak TXT.

Masukkan nama pengguna yang anda inginkan dan buat akaun.

Langkah 3. Mengkonfigurasi MX Record untuk Zoho

Salin nilai yang disarankan oleh Zoho, di panel kawalan DNS anda, buat tiga rekod MX dan tampal nilai yang disalin. Selepas itu klik pada "MX Substitusi" dan kemudian "Next".

Langkah 4. Mengkonfigurasi Rekod SPF untuk Zoho

Di panel kawalan DNS, buat rekod TXT dengan nilai yang ditawarkan oleh perkhidmatan Zoho.

Untuk menggunakan domain ini untuk mengirim buletin melalui SendPulse, tambahkan parameter yang diperlukan pada entri: v = spf1 include: _spf.zoho.eu include: spf.sendpulse.com ~ all.

Langkah 5. Menyiapkan rekod DKIM untuk Zoho

Di panel tetapan SPF / DKIM, pergi ke tetapan DKIM.

Pilih domain yang anda mahukan dan kemudian "+ Tambah Pemilih". Berikan nama untuk pemilih dan klik Simpan. Perkhidmatan Zoho akan menghasilkan nilai TXT dari rekod DKIM. Salin nilai ini, dan kemudian di panel kawalan DNS buat rekod TXT baru dan tampal nilai yang disalin. Selepas itu klik "Semak".

Pengesahan DKIM mungkin mengambil masa sehingga 40 minit.

Mari kita ringkaskan

Untuk membuat mel di domain anda, anda memerlukan:

1. Pilih perkhidmatan untuk membuat surat korporat. Perhatikan kegunaan antara muka, set alat dan, tentu saja, harganya. Perkhidmatan yang paling popular adalah Yandex, Mail.ru, Google Suite dan Zoho.
2. Tambahkan dan sahkan domain. Ini akan membuktikan bahawa domain itu benar-benar milik anda.
3. Tambahkan rekod MX. Rekod ini menunjukkan pelayan yang memproses surat.
4. Tambahkan rekod SPF. Ini menentukan senarai pelayan untuk menghantar e-mel bagi pihak domain.
5. Daftar tandatangan DKIM. Ini meningkatkan kemungkinan penghantaran surat ke peti masuk pelanggan.

Dengan membuat surat korporat untuk domain, anda mendapat alamat unik untuk semua jabatan syarikat, anda dapat mengembangkan kesedaran jenama dan meningkatkan penyampaian surat. Juga, surat korporat untuk domain akan membolehkan anda menggunakan perkhidmatan SendPulse untuk menghantar pelbagai jenis surat.