Корпоративная почта на домене. Как создать в 2021 году?

Статья обновлена: 20.10.2020 г.

  1. Регистрация домена
  2. Настройка домена
  3. Добавление домена в Яндекс.Коннект
  4. Как создать почтовый ящик
  5. Где еще получить корпоративную почту
  6. Зачем нужна корпоративная почта
  7. Настройка почтовых программ

Корпоративная почта — почтовый ящик компании с наименование своего домена на конце. Пример ящиков: [email protected], [email protected], [email protected] и т.п. В этой статье мы подробно объясним, как получить почту на домене бесплатно с помощью сервиса Яндекс.Коннект – просто следуйте пошаговой инструкции. Далее вы сможете создавать сколько угодно емейлов бесплатно.

1. Регистрация домена

Как заказать домен рассказывали в статье Как заказать хостинг и домен, воспользуйтесь этой статьей если у вас еще нет домена.

Где купить домен

Есть куча сервисов, где можно приобрести домен, мы же рекомендуем остановиться на hostland.ru или www.reg.ru. Довольно часто, мы сами пользуемся их услугами: домены и хостинги работают без проблем, техподдержка отвечает быстро и стоимость оптимальная. 

Если нужен домен со скидкой 5% воспользуйтесь нашим промокодом в www.reg.ru. Укажите код A082-7889-52D3-DFD0 при заказе услуг

Если у вас уже есть домен переходите к следующему пункту.

2. Настройка домена

Сначала нужно привязать домен к сервису Яндекс.Коннект, для этого нужно правильно настроить домен. Рассмотрим два популярных способа привязки домена к Яндекс:

  1. Делегировать домен на Яндекс. Кроме бесплатной корпоративной почты для организации, вы получите удобную панель управления DNS записями вашего домена. Хороший способ, если вы хотите управлять доменом (создавать поддомены, типы записей и т.д.) в Яндекс.Коннект, но оплачивать аренду домена придется все равно у того провайдера где вы приобретали домен. Для настройки потребуется сменить DNS-записи домена (см. далее).
  2. Настройка MX-записи. Управление доменом останется у того провайдера, где вы приобрели домен. Для настройки нужно будет настроить MX-записи домена (см. далее).

Какой способ выбрать? Если у вас трудности с управлением домена у провайдера, выбирайте первый способ. Если у вас есть работающий сайт и вы не хотите перенастраивать записи поддоменов, тогда выбирайте второй способ. Когда мы настраивали почту для себя, то использовали первый способ.

Способ 1. Делегирование домена на Яндекс

Нужно сменить DNS-записи домена. Рассмотрим пример как делегировать домен у провайдера NIC.RU. Процедура смены DNS у разных провайдеров по сути одна и та же. Например, управление DNS может находиться в разделах «Управление DNS», «Настройка домена», «Настройка услуг» и т.п.

Авторизуйтесь на сайте провайдера. Вы попадете на страницу со списком услуг. Нажмите на «Мои домены» в разделе «Услуги».

электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

В столбце «»DNS-серверы»» нажмите на ссылку «Изменить».

изменение DNS записей в NIC.RU - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

В DNS указываем настройки следующим образом:

1 поле: dns1.yandex.net.

2 поле: dns2.yandex.net.

Значения указывайте вместе с точками. Оставьте 3 поле пустым если оно заполнено. Нажмите на кнопку «Сохранить изменения».

управление DNS в nic.ru - смена днс записей - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Теперь ваш домен направлен на Яндекс. Домен будет делегирован в течении 24 часов. В зависимости от провайдера, время ожидания может быть сокращено до 3-4 часов. О процессе делегирования домена можете почитать еще здесь.

Еще один пример делегирования домена на 2domains.ru.

2-domains.ru-как-направить-домен-на-Яндекс-деллегирование-домена-1 - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Способ 2. Настройка MX-записи.

Нужно настроить MX-записи домена. Рассмотрим пример настройки MX у провайдера HOSTLAND.RU.

Авторизуйтесь на сайте провайдера. Вы попадете на страницу «Аккаунт». Нажмите на «Домены» в верхней панели управления и перейдите на вкладку «Управление DNS». Откроется страница со списком записей для вашего домена. Удалите существующие MX-записи, если они есть.

Нажмите на кнопку «Добавить запись в DNS». Укажите параметры записи следующим образом:

Имя: @

В некоторых панелях управления вместо «@» нужно указать имя вашего домена (например, «yourdomain.com.»). Если вам не удается указать ни «@», ни имя домена, оставьте это поле пустым. Если это поле отсутствует в панели управления, можно его не указывать.

Тип: MX

Приоритет: 10

Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.

Значение: mx.yandex.net.

Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

настройка MX записей для домена сайта на хостинге hostland - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 24 часов. О процессе настройки MX-записи можете почитать еще здесь.

3. Добавление домена в Яндекс.Коннект

Чтобы работать в Яндекс.Коннект потребуется завести почтовый ящик в Яндексе. Зарегистрироваться можно по адресу passport.yandex.ru/registration.

Теперь перейдите в Яндекс.Коннект по ссылке connect.yandex.ru и нажмите кнопку «Попробовать».

регистрация в яндекс коннект - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Укажите наименование организации и нажмите кнопку «Подключить».

подключение организации к яндекс коннект

На следующих страницах нажмите «Продолжить», чтобы двигаться дальше. В итоге попадаем на страницу «Сервисы», внизу нажмите на кнопку «Добавить домен».

добавление домена к яндекс коннект чтобы получить бизнес почту

Появится окно «Новый домен». Введите наименование вашего домена и нажмите на кнопку «Добавить». Если вы случайно закрыли окно, то его снова можно открыть, нажав на иконку «плюс» в разделе «Домены».

как добавить домен в яндекс коннект - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

После того как домен будет добавлен в систему нужно будет подтвердить, что вы являетесь его владельцем. Сделать это можно одним из четырех способов:

  1. HTML-файл. Нужно загрузить в корневую папку вашего сайта HTML-файл с кодом верификации.
  2. Метатег. Нужно в код вашего сайта внести запись meta name.
  3. WHOIS. В профиле вашего аккаунта у провайдера, где вы приобретали домен, должен быть указан e-mail адрес почтового ящика, который вы используете в Яндекс.Коннект.
  4. DNS. Нужно в настройках DNS-записей создать TXT-запись с кодом верификации.

Самые простые варианты «HTML-файл» и «Метатег», попробуйте использовать их в первую очередь для подтверждения домена. Следуйте инструкциям. Если вы используйте несколько способов подтверждения домена, возможно, это ускорит процесс проверки. Чтобы начать процедуру подтверждения домена нажмите на кнопку «Запустить проверку».

подтверждение домена в яндекс коннект - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

После того как домен будет подтвержден вы сможете создавать почтовые ящики на своем домене.

делегирование домена на яндекс почта - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

4. Как создать почтовый ящик

Создадим первый почтовый ящик. В Яндекс.Коннект емейлы создаются путем создания учетной записи для сотрудника организации. Перейдите в раздел «Все сотрудники», нажмите на кнопку «Добавить» и кликните на «Добавить сотрудника».

добавление сотрудника в яндекс коннект чтобы получить почту для бизнеса

В окне «Новый сотрудник» заполните обязательные поля. В поле «Логин» укажите наименование почтового ящика (текст на английском указывается до собачки@). Это может быть имя сотрудника, наименование отдела и т.п. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы создать емайл.

создание почты для бизнеса в яндекс коннект - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Готово. Почтовый ящик на домене создан. Таким образом, чтобы создать новый емайл, нужно создать нового сотрудника в Яндекс.Коннект. Удалить почтовый ящик и аккаунт сотрудника можно в настройках, нажмите на троеточие в профиле сотрудника.

измениение профиля сотрудника в яндекс коннект

Как войти в почтовый ящик?

Перейдите по адресу mail.yandex.ru. Введите данные авторизации:

Логин – полный адрес вашего емайл вместе с доменом (пример — [email protected])

Пароль – текущий пароль от емайла

авторизация в корпоративной почту для организации - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

Теперь у вас своя корпоративная почта. Рекомендуем загрузить фото для почтового ящика и добавить подпись организации. Добавить подпись можно в настройках: Почта — > Все настройки — > Информация об отправителе. О преимуществах корпоративной почты расскажем ниже.

Инклиент тоже использует почту на домене от Яндекс.Коннект. Так, например, выглядит наш популярный почтовый ящик [email protected] (мы принимаем на него вопросы и пожелания от пользователей срм системы).

как выглядит почтовый ящик в корпоративной почте для компании - электронная почта, корпоративная почта, почта на домене

5. Где еще получить корпоративную почту

Яндекс один из немногих сервисов, который предоставляет почту для бизнеса бесплатно. Еще популярные сервисы, где можно получить корпоративную почту:

biz.mail.ru – в бесплатной базовой версии есть ограничения до 5000 почтовых ящиков. Можно расширить лимит написав в поддержку. Есть платные тарифы от 3000 рублей в месяц с расширенными возможностями (премиум поддержка, нет рекламы, мессенджеры, API и т.д.)

gsuite.google.com – бесплатной версии нет. Корпоративная почта от $5.40 в месяц за одного пользователя. Подробнее о ценах и возможностях можно ознакомиться здесь.

Помимо этих сервисов почту для бизнеса можно получить у своего хостинг провайдера. Как правило провайдер предоставляет почту на платной основе.

6. Зачем нужна корпоративная почта

Чем отличается корпоративная почта от простой почты, которую можно получить в Яндекс или Google? Внешне простая почта может выглядеть так: [email protected] Заметно, что такая почта принадлежит Яндексу и подобные ящики используют почти все. Корпоративная почта содержит название домена вашей компании и может выглядеть так: [email protected] Такую почту может использовать только компания, т.е. это уникальный почтовый ящик, который принадлежит конкретному сотруднику. К таким ящикам, как правило, больше доверия.

Вот несколько преимуществ корпоративной почты над обычным ящиком:

  1. К вам больше доверия. Если вы отправите клиенту коммерческое предложение от лица компании с ящика [email protected] к вам могут отнестись несерьезно или даже отправят ваше письмо в спам. Люди знают, что такие ящики легко зарегистрировать и их любят использовать мошенники. Кроме того, люди привыкли получать почту от компаний, услугами которых периодически пользуются (Авито, Lamoda, ДомКлик и т.п.), и они знают, как выглядят их почтовые ящики на своем домене, к таким ящикам однозначно больше доверия.
  2. Вы продвигаете свою компанию. Каждый раз, когда ваше письмо читает клиент — он видит название вашей компании и лучше его запоминает. Если вы будете отправлять письма к клиентам с обыкновенного ящика, есть риск что клиент спутает вашу компанию с обычным человеком и просто забудет о вас.
  3. Вы больше защищены. Уволился сотрудник и поменял доступ от ящика с важной информацией? Такого бы никогда не произошло, если бы вы использовали корпоративную почту. Если сотрудник уволится, вы за несколько минут поменяете ему доступ от почты и сохраните конфиденциальность информации.

7. Настройка почтовых программ

Вы можете работать с письмами не только через веб-интерфейс Яндекс.Почты, но и с помощью различных почтовых программ, установленных на вашем компьютере.

Электронная почта на домене для разных программ:

Корпоративная почта стала неотъемлемым атрибутом современной компании. Используйте почту на домене и привлекайте больше клиентов. Удачи!

Если вы считаете, что статья статья оказалась полезной для вас, сохраните ее в закладках. Возможно статья вам где-то пригодится.  Прямая ссылка — https://inclient.ru/korporativnaya-pochta-dlya-organizatsii/.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Здравствуйте друзья. В этой статье мы поговорим об очень важной теме. Это создание своих почтовых ящиков на своем домене при помощи бесплатного сервиса Яндекс. Почему это очень важно. Сейчас различными почтовыми сервисами ужесточается прием и отправка почтовых сообщений, поэтому к бесплатным почтовым ящикам от Gmail, Yandex, Mail.ru и т.д. будут применяться жесткие условия, что значительно усложнит доставку почты. Поэтому спасением для этого будут являться почтовые ящики на собственном домене.

Регистратор доменного имени

Для того, чтобы создавать почтовые ящики на своем домене, нужно сначала зарегистрировать доменное имя.

Здесь я рекомендую один из недорогих и удобных сервисов Zomro (Скидка 4%, Промокод: zomro_22794). Здесь Вы сможете приобрести, недорогие домены за 1,5$ в год. Также здесь Вы сможете приобрести хостинг с 50% скидкой и дешевые бюджетные VPS сервера от 0,99$ в месяц.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Здесь на картинке мы видим:

  • Стоимость домена в зоне .ru
  • Стоимость домена в зоне .su
  • Скидка 50% на хостинг
  • Бюджетные VDS/VPS сервера
  • Пройти регистрацию и стать клиентом

Читайте статьи:• В NotePad++ добавлять символ в конце каждой строкиПлагин Ninja Forms для вывода контактной формы на блогеРегистратор 3-x и 4-х символьных доменных имен в зонах .RU и .SU

Регистрация домена на Яндекс

После того, как Вы зарегистрируете доменное имя. Перейдем к регистрации почтового ящика под этим доменом в сервисе Яндекс. Но сначала нужно зарегистрировать бесплатный почтовый ящик в этом сервисе.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Заходим на сервис Яндекс Почта и нажимаем на кнопку “Регистрация” (№1). После чего попадаем на страницу регистрации почтового ящика.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Здесь мы заполняем поля для регистрации.

  • Придумываем логин2. Получаем код подтверждения по телефону3. Нажимаем кнопку “Зарегистрироваться”

Настройка почтового ящика

После чего появиться окно по настройке почтового ящика.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Настройку можно пропустить нажав на крестик вверху справа (№1). Потому что настройки можно будет сделать потом.

Далее мы попадаем. Уже в сам почтовый ящик.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Где видим, что наш ящик [email protected] уже создан (№1) и на него уже пришли информационные письма от Яндекс.

Далее нажимаем вкладку “еще” (№2), как показано на картинке ниже.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

И здесь в выпадающем меню выбираем “Все сервисы” (№3).

Почта для домена

В следующем окне выбираем “Почта для домена” (№1).

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

После чего переходим на страницу сайта, где видим.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса
  • Личная почта
  • Имя домена
  • Добавить домен

Таким образом мы переходим на вкладку “Личная почта” (№1), вводим имя нашего домена (№2), как показано на картинке ниже.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

И нажимаем на кнопку “Добавить домен” (№3).

Добавление домена

На следующей странице нам нужно подтвердить наш домен (№2) и настроить MX-записи (№3).

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Если у Вас есть свой хостинг, то настраивать МХ-записи, то свой домен нужно будет делегировать на него и там же настроить МХ-записи.

Я пользуюсь хостингом компании Reg.ru, как надежным хостингом с хорошей службой поддержки. И это очень важно, так как на хостинге у Вас будут храниться Ваши сайты и главное, чтобы они у Вас всегда были в целости и сохранности.

Также вы можете воспользоваться хостингом Яндекс и делегировать домен на него, тогда настройка МХ-записей произойдет автоматически (№4).

Подтверждение своего домена

Теперь в начале давайте подтвердим владение нашим доменом. Смотрим “Шаг 1. Подтвердить владение доменом” и подтвердим его первым способом. Создаем в блокноте файл с именем и текстом, как написано на странице (№2).

Файл будет выглядеть так:

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Сохраняем файл. И заходим в панель управления хостингом Си-панель.

Панель хостинга

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Добавление домена на хостинг

Находим “Дополнительные домены”. И первым делом добавим наш домен на хостинг.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

 Вносим имя нашего домена, придумываем домен и нажимаем кнопку “Добавить домен”.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Домен добавленный нами на хостинг будет светиться зеленым цветом.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Как видим наш домен добавлен.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Возвращаемся на главную страницу Си-панель и находим “Диспетчер файлов” (№1).

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Заходим в папку с нашим доменом (№2).

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Открываем вкладку “Отправить”.

Загрузка файла подтвержения

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Откроется следующее окно.

Нажимаем кнопку “Выберите файл” (№2). Появиться окно, где мы выбираем ранее созданный нами файл в “Блокноте”.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Нажимаем кнопку “Открыть” (№2).

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Загружаем файл на хостинг. В следующем окне после загрузки файла.

Создание почты на своем домене с помощью Яндекса

Нажимаем на ссылку для того, чтобы вернуться в диспетчер файлов.

Прекрасно. Видим, что файл загружен в папку с нашим доменом (№2).

Возвращаемся в Яндекс и проверяем владение доменом. Домен должен быть подтвержден.

Настройка МХ-записей

Теперь настраиваем МХ-записи. Находим вкладку запись МХ.

Выбираем наш домен.

Удаляем ненужную запись МХ, как показано ниже.

Вносим новую запись МХ с другими параметрами, как написано в Яндекс.

Видим, что новая запись добавлена.

Проверка МХ-записи

Возвращаемся в Яндекс и проверяем нашу МХ запись.

Все домен подключен.

Теперь добавляем новый почтовый ящик.

Ставим:

  • Имя почтового ящика
  • Придумываем пароль
  • Нажимаем кнопку “Добавить”.

Создание почты на своем домене

Все готово. Теперь заходим в Яндекс Почту, вносим наш ящик с доменным именем (№1), пароль (№2) и нажимаем кнопку “Войти” (№3).

Появляется следующее окно, где надо заполнить свои данные и завершаем регистрацию.

Завершение регистрации

Все мы вошли в почтовый ящик со своим собственным доменом.

Теперь мы можем на этот почтовый ящик получать и отправлять с него свои письма. И создавать на своем домене почтовые ящики с любыми своими именами. 

Буду рад Вашим вопросам и комментариям

Успехов ВамС уважением Владимир Шишков

Электронная почта – это целый кластер технологических (программных и программно-аппаратных) решений из стека TCP/IP (интернет-решений), которые позволяют пользователям обмениваться между собой электронными сообщениями. Наиболее востребованным протоколом для отправки электронной почты стал SMTP, он подразумевает обязательную привязку к доменам (DNS). Хотя существуют и альтернативные реализации почтовых протоколов, в том числе без обязательной привязки к DNS. Для получения почты используются другие протоколы, например, IMAP или POP3. Вместо специальных почтовых клиентов может использоваться web-интерфейс (фактически, это полноценный сайт, позволяющий работать со своим почтовым ящиком).

Таким образом, чтобы организовать свой почтовый ящик, вам нужно владеть своим доменом и специальным почтовым сервером (он будет отвечать за хранение и передачу сообщений). В качестве альтернативы можно арендовать или использовать готовые почтовые ящики и всю необходимую для них инфраструктуру.

Варианты почты со своим доменом

Ниже мы обозначим наиболее распространённые решения, работающие только с SMTP (поверх DNS). Личные почтовые ящики, открытые в популярных почтовых сервисах, мы не рассматриваем, так как их применение в маркетинговых и бизнес-целях подразумевает ряд проблем (нет узнаваемости бренда, желаемое имя пользователя может быть занято другим клиентом, массовые рассылки часто попадают в категорию «спам», нет возможности управления почтовым аккаунтом сотрудника – велик риск потерять его вместе с полезными контактами).

Почта для домена

Подобные услуги оказывают крупные игроки рынка, такие как Google, Яндекс, Mail.ru и т.п. Вероятность того, что сервис закроется или отключится по техническим причинам, ничтожно мала. К преимуществам можно отнести комплексную инфраструктуру (сюда будут включены не только почтовые аккаунты, но и масса дополнительных сервисов, таких как облачное хранилище, таск-менеджеры, продвинутые спам-фильтры, готовые приложения для мобильных и т.п.) и возможность бесплатного использования (во многих случаях за базовый функционал плата не взимается). К минусам: неполный контроль серверной части и жёсткие квоты по количеству пользователей (за дополнительные аккаунты придётся платить, и расходы получаются немаленькие).

Готовые почтовые серверы

Часто услуга предоставляется крупными хостинг-провайдерами. Инфраструктура строится на базе готовых решений (почтовых серверов, антивирусного ПО, спам-фильтров и т.п., во многих случаях есть даже web-интерфейсы), которые уже настроены и готовы к работе. К преимуществам можно отнести полный контроль над серверной частью, техподдержку и отсутствие каких-либо лимитов по количеству аккаунтов (все возможности упираются только в серверную часть). К недостаткам – только сложность администрирования такой инфраструктуры и крупные разовые вложения (особенно, если сервер приобретается в собственность).

Виртуальный или выделенный сервер с самостоятельной настройкой

В отличие от предыдущего варианта, придётся устанавливать и настраивать весь набор ПО лично или с привлечением профильных специалистов. Взамен вы получаете полный доступ к инфраструктуре и максимально гибкую её настройку. Минусы напрашиваются сами собой: нужно вложиться в выделенный сервер (в аренду или покупку) и в его настройку (без профильных знаний это практически невозможно).

Готовые веб-панели для работы с почтой на общем хостинге

С одной стороны, вы получаете почту на своём домене и более-менее прозрачный контроль почтовых ящиков. Типовое ПО, например, Round Cube, Horde IMP, AtMail и т.п., а иногда собственное решение хостера обеспечивает работу с почтой из web-интерфейса. Но, с другой стороны, вы привязываетесь к инфраструктуре своего провайдера, перенести данные к другому хостеру будет сложно, такую услугу оказывают не все, а доступность и качество работы будут низкими (это же shared-хостинг). Брендирование web-клиентов здесь минимальное, поэтому узнаваемость низкая. К тому же, правильно настроить ПО без опыта будет сложно.

Получается, что для крупного бизнеса лучше всего подходят готовые почтовые серверы, так как у них нет никаких ограничений по количеству аккаунтов, а малому бизнесу логично сделать ставку на сервисы от крупных игроков (почта для домена от Яндекса или Mail.ru). На примере последних рассмотрим процесс создания почтовых аккаунтов на своём домене.

Настройка почты для домена Яндекс (Яндекс.Коннект)

Почта для домена Яндекса с недавнего времени перешла под крыло другого комплексного сервиса для бизнеса – Яндекс.Коннект. Он включает в себя несколько продуктов, среди которых есть облачный диск, корпоративный мессенджер, адресная книга и календарь, таск-менеджер/трекер задач, вики-портал, конструктор форм и специальные инструменты администрирования.

Доменная почта Яндекса умеет работать с кириллическими доменами, единственное ограничение – имя пользователя обязательно должно быть в латинице.

Чтобы создать аккаунт в почте для домена, нужно иметь личный аккаунт в Яндекс.Почте. Полный алгоритм будет выглядеть следующим образом:

  1. Создайте личный аккаунт в Яндексе, если его ещё нет.

  2. Создайте организацию в сервисе Яндекс.Коннект (нужно указать название компании, ваш личный аккаунт будет иметь статус администратора).
  3. На главной странице сервиса в карточке инструмента «Вебмастер» нажмите кнопку «Добавить домен». Или нажмите аналогичную кнопку внутри сервиса «Вебмастер».

  4. Введите свой домен.

  5. Подтвердите владение сайтом. Это можно сделать одним из трех способов:

    • С помощью ресурсной записи DNS (тип TXT), код нужно вставить в панели управления регистратора вашего домена, после добавления необходимо подождать обновления DNS-системы, оно может занять до нескольких дней.
    • С помощью HTML-тега. Специальный мета-тег нужно будет вставить в код главной страницы сайта. Если у вас нет доступа к исходному коду шаблона или к коду страниц, например, как при создании сайта на облачных платформах, нужно использовать специальные формы ввода в панели управления.
    • С помощью HTML-файла в корне сайта. Подойдёт этот способ только при наличии доступа к файлам хостинга. Важно использовать правильное название файла.
  6. Настройте DNS-записи или полностью делегируйте домен на серверы Яндекса.
  7. Настройте свой первый корпоративный почтовый ящик (это не сложнее процедуры регистрации личной почты). Аккаунты сотрудников создаются в разделе «Все сотрудники».

На процедурах делегирования и настройки DNS-записей остановимся подробнее. Сначала о полном делегировании.

Чтобы делегировать (то есть передать управление доменом), нужно перенаправить домен на DNS-серверы Яндекса. Это делается из панели управления вашего регистратора или его партнёров (если они предоставляют такой функционал).

В качестве DNS-серверов нужно указать следующие записи:

  • dns1.yandex.net. (основной);
  • dns2.yandex.net. (вторичный).

Буква «d» в начале и точка в конце – это не ошибки.

Если вы делегируете домен на Яндекс, сервис автоматически настроит ресурсные записи для почты. Вам останется только добавить ресурсные записи для переадресации домена на серверы хостинга (это могут быть IP-адреса серверов или конкретные NS-записи, их нужно уточнить у своего хостера).

Если делегировать домен вы не хотите, то потребуется внести специальные ресурсные записи, необходимые для работы почты:

  • тип «MX», имя поддомена/хост «@», приоритет «10», значение строки «mx.yandex.net.»;
  • тип «CNAME», имя поддомена/хост «mail», значение строки «domain.mail.yandex.net.»;
  • тип «TXT», имя поддомена/хост «@», значение строки «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net»;
  • тип «TXT», имя поддомена/хост «mail._domainkey», значение строки нужно скопировать из настроек (нажмите «Добавить DKIM» рядом с доменом и скопируйте полученный публичный ключ, результирующая строка должна выглядеть примерно так: «v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=ЗДЕСЬ_БУДЕТ_ВАШ_ПУБЛИЧНЫЙ_КЛЮЧ»).

Если требуется заполнить поле TTL, везде можно указывать значение «21600».

После обновления DNS-системы изменения вступят в силу (может занять до 3-х суток).

Обратите внимание: если в ресурсных записях уже есть аналогичные строки (CNAME, TXT, MX), то их нужно удалить.

Как подключить почту для домена к CMS

Если вы хотите, чтобы сайт автоматически рассылал сервисные письма с корпоративного адреса, нужно перенастроить штатный почтовик.

Способ настройки будет зависеть от выбранного движка и наличия готовых решений в каталоге приложений (если это применимо к вашей CMS).

Обычно многие движки используют специальный скрипт PHPMailer или PostSMTP (в зависимости от предпочтений разработчиков). Они умеют работать с почтой для доменов, но штатная их настройка сводится к указанию абстрактного имени отправителя и отсутствию необходимых атрибутов для проверки на отсутствие спама.

Если ваш сайт работает на WordPress, можно воспользоваться плагином Configure SMTP или его аналогами.

После установки и активации нужно перейти в настройки и указать:

  • SMTP host – «smtp.yandex.ru»;
  • SMTP port – 465;
  • Secure connection prefix – «ssl»;
  • Use SMTPAuth – поставить отметку для использования;
  • SMTP username – указать полное имя пользователя ([email protected]);
  • SMTP password – ввести правильный пароль;
  • Sender e-mail – полный адрес отправителя ([email protected]);
  • Sender name – тут придумайте свою подпись отправителя, например, «Почтовик сайта XXX».

Настройки других CMS будут аналогичными, важно правильно указать необходимость шифрования (SSL), порт, хост, логин и другие параметры.

Теперь письма будут реже попадать в спам и выглядеть «красиво».

Выводы

Почта со своим доменом – это не просто «красивый» адрес отправителя. Это целая инфраструктура, которая позволяет наладить более тесный и доверительный контакт с вашими пользователями. С корпоративной почтой вам будут доступны массовые рассылки, отправка служебных сообщений из CMS или даже из CRM-систем. Даже если сотрудники уволятся или решат вам насолить, у вас останется полный контроль над их аккаунтами и перепиской.

Если вам дорог ваш бренд, небезразлична узнаваемость вашей компании, ни в коем случае нельзя использовать личную почту для переписки с клиентами. Как минимум, это будет выглядеть непрофессионально.

Всего пару десятилетий тому назад наличие личной электронной почты было для всех удивительным и необычным явлением. Сейчас же уже практически не встретишь такого человека, который не имел бы электронную почту.

В современные времена технического прогресса уже выделились и закрепились некоторые почтовые клиенты, которые стали основными из-за своей известности, удобства и простоты. В основном — это Яндекс, Mail.ru и Гугл.

Люди привыкли, что у всех, кто имеет электронную почту, она зарегистрирована на одном из этих доменов. Но что делать, если хочется чего-то необычного и нестандартного? Чтобы выделиться из толпы и отличаться ото всех? Именно для таких владельцев есть вариант создания электронной почты на своём ресурсе .

Личный ящик со своим доменом носит термин «корпоративная почта». Создать такую почту можно буквально за пару минут. Создаётся такой сервер на самом хостинге.

Что такое и для чего нужно создавать

Потребность в личном электронном ящике остро возникает в случае наличия какого-нибудь бизнеса. В других случаях такой ящик тоже будет нелишним.  Ведь каждый человек желает быть уникальным и чем-то отличаться среди других людей.

Преимущества электронного ящика со своим собственным ресурсом довольно много. Чуть ниже будут перечислены несколько самых основных фактов.

  • Корпоративный ящик будет выгодно выделяться среди электронных адресов конкурентов. Очень «мозолят глаза» окончания mail.ru, gmail.ru, yandex.ru и прочие домены. Они уже не так ярко привлекают внимание.
  • Если владелец такого электронного ящика сделает свой сайт довольно успешным и известным, то множество поклонников обратят своё внимание на такую почту. А это, в свою очередь, привлечет ещё больше внимания.
  • Хорошее впечатление о хозяине такой почты просто гарантировано. Ведь к человеку, у которого есть ящик со своим ресурсом, обычно, формируется больше доверия, чем к другим.

Пожалуй, самое главное и волнительное в создании электронного ящика со своим доменом — это выбор самого имени. Естественно, это личный выбор пользователя. Также это творческое, индивидуальное дело. Но всё-таки существует ряд советов, которых желательно придерживаться при  создании имени.

  1. Имя должно быть каким-нибудь осмысленным словом (фразой), а не беспорядочным набором символов.
  2. При подборе имени самого ящика и имени ресурса важно учесть такой фактор, как созвучность имен. Следует проговорить оба имени, и если название звучит вполне себе приятно для слуха, можно остановить свой выбор.
  3. Имя должно включать латинские символы.

Регистрация уникального домена почты бесплатно

Яндекс почта

Яндекс предлагает создание почты для ресурса, место на «Яндекс диске», размеров около 10 гигабайт. Созданный электронный ящик будет аналогичной по внешним признакам с бесплатной почтой от Яндекса.

Приступить к созданию электронного ящика со своим хостингом можно по этой ссылке https://connect.yandex.ru/pdd/.

Размер Яндекс. Диска можно будет увеличить (если объема 10 гигабайт на одного пользователя) будет недостаточно.

Начальная страница данного сервиса выглядит так:

Яндекс почта для домена личная

Выбрав такой клиент под свой хостинг, пользователь, получает множество возможностей:

  • Неисчерпаемый размер ящика у каждого пользователя.
  • Список контактов.
  • Возможность настройки рассылки по электронным ящикам домена.
  • Цифровая подпись пользовательского ресурса. Это нужно для того, чтобы письма, отправленный с конкретного ящика, не уходили в папку «Спам».
  • Возможность прикрепления и отправки различных файлов из «Яндекс. Диска».
  • Возможность настройки отложенного отправления писем.
  • Проверка орфографии писем.
  • Список задач.
  • Автоматический переводчик.

Выше представлены не все возможности и преимущества. На самом деле их намного больше. Но останавливаться на этом не имеет смысла.

Интерфейс данного сервиса выглядит следующим образом:

Интерфейс Яндекс Почты для домена

Регистрация на данном сервисе проста, поэтому вызвать трудностей не должна. При переходе на главную страницу этого клиента в центре окна будет поле для заполнения (1), куда необходимо будет внести имя хостинга пользовательского сайта. После чего нажать на кнопку (2) «Подключить бесплатно».

Введение имени домена для Яндекс почты

 Чтобы пройти процедуру регистрации, обязательно нужно быть зарегистрированным на сервисе Яндекс. В противном случае ничего не получится.

После указания нужного ресурса владелец столкнется с тем, что его доменное имя не подтверждено.

Доменное имя не подтверждено

Следующее, что нужно сделать – это выбрать способ подтверждения владения доменом и сделать это. Всего есть 4 метода подтверждения владения ресурса:

Выбор способа подтверждения имени домена

Если пользователь выбрал метод подтверждения ресура с помощью мета–тега, тогда ему нужно будет выполнить ряд действий, описанных в инструкции:

Проверка имени домена по мета–тегу

Для метода посредством с HTML–файлом действия будут уже другие:

Проверка имени домена по html–коду

Для метода с DNS–записью порядок действий уже будет свой:

Проверка имени домена по DNS

Для способа с WHOIS процедуры будет такая:

Проверка имени домена по WHOIS

Затем пользователю останется лишь выполнить настройку MX записи.

После того как пользователь прошёл все шаги регистрации, у него будет свой собственный электронный ящик от Яндекс на своем домене.

Mail ru

Начать создание электронной почты со своим ресурсом можно, перейдя по ссылке: https://biz.mail.ru/

Данная платформа названа, как «Для бизнеса». Но это вовсе не означает, что обычным пользователям сюда вход закрыт.

Платформа Mail ru для бизнеса

Начальная страница данного сервиса выглядит так:

Данный сервис увидел свет значительно позже своего предшественника, про которого речь шла немного выше. Но известное имя и удобным интерфейс сделали своё дело, и данный сервис занял своё место в сердцах многих пользователей.

Ограничения для одного ресурса не очень строгие. Всего даётся в распоряжение 5 тысяч почтовых ящиков. А каждому владельцу присваивается по 25 гигабайтов, предназначенных для хранения различных файлов. Такой размер не является конечным. Увеличить количество гигабайтов можно, но это уже будет стоить денег.

Создавая почту со своим доменом на сервисе «Mail ru»,  перед пользователем открывает ряд следующих возможностей:

  • Неконечный размер почтового ящика для всех пользователей.
  • Алиасы для имени электронной почты и для домена.
  • Цифровая подпись почты.
  • Возможность прикрепления различных файлов из облачного хранилища Mail.ru.
  • Возможность настройки автоответчика, который сможет самостоятельно отвечать на все приходящие письма.
  • Настройка смс-уведомлений о входящих сообщениях.

Выше перечислены не все возможности, которые может дать такой сервис. Но это одни из основных возможностей.

Интерфейс данного сервиса выглядит следующим образом:

Интерфейс почты Mail ru

При переходе на главную страницу данного проекта, необходимо найти и кликнуть по кнопке «Создать проект». С поиском данной кнопки проблем возникнуть не должно – она тут находится на каждом уровне скролла.

Кнопка «Создать проект»

Именно на этом этапе пользователю будет интересно ознакомиться с функционалом и различными пакетами тарифов.

Всю эту информацию и многую другую можно найти, зайдя во вкладку «Тарифы» данного сайта.

Выбор тарифа почты для домена

Теперь необходимо найти данную строку, и вписать туда свои данные. То есть в окно ввода данных (1) вписать личный домен либо домен компании, а затем кликнуть по кнопке (2) «Подключить».

Подключение имени домена для почты Мэйлру

Теперь необходимо подтвердить владение своего домена. Сделать это можно тремя способами:

  1. С помощью МЕТА–тега (1).
  2. С помощью HTML–файла (2).
  3. С помощью DNS–проверки (3).

Способы проверки имени домена для почты Мэйлру

После выполненных действий нужно кликнуть по кнопке «Подтвердить», которая будет находиться внизу страницы.

После этого регистрацию можно считать завершенной.

Gmail ru

Сразу нужно отметить, что данный сервер от Google является платным, нежели ее предшественники.

Приступить сразу к созданию электронной почты можно, перейдя по ссылке: https://gsuite.google.com/

При подключении домена, на базовом пакете, пользователь получает около 30 гигабайта.

Стартовая страница данного сервиса выглядит так:

Gmail для бизнеса

Остановив свой выбор на данном сервисе, пользователь получается ряд возможностей:

  • Алиасы имени электронной почты и домена.
  • Размер почтового ящика, в зависимости от выбора пользователя.
  • Цифровая подпись.
  • Список контактов.
  • Проверка орфографии писем пользователя.
  • Встроенный переводчик.
  • Отмена отправления письма.

Интерфейс сервиса выглядит вот так:

Интерфейс Gmail

Сама компания Гугл уже давно показала себя надежной и распространённой системой.

 У данного сервиса присутствует пробный период (примерно 30 дней).

Порядок регистрации на данном сервисе не особо сложный. Для начала необходимо перейти на стартовую страницу данного сервиса и найти кнопку «Начать здесь». Её можно найти в правом верхнем углу, либо по центру слева.

Кнопка Начать здесь

После того как пользователь решил приступить к работе, он попадёт на такую страницу. Сюда необходимо внести свои данные.

В целом регистрация довольно простая, и не вызовет у пользователя каких-либо трудностей. На каждом шаге от пользователя будет требоваться ввести какую-либо информацию о себе.

Указание количества сотрудников

На следующем шаге вводим адрес электронной почты.

Указание адреса электронной почты для связи

А затем и имя хостинга пользовательского сайта.

Указание доменного имени

Теперь необходимо дать соглашение на использование нового хостинга для настройки пользовательской электронной почты.

Соглашение на использование доменного имени

На данном этапе регистрации нужно указать данные, которые будут использоваться для совершения входа в аккаунт gmail.

Указание личных данных

Теперь нужно поставить галочку и кликнуть на кнопку «Принять и создать аккаунт».

Антибот проверка

Что выбрать для создания корпоративной почты со своим доменом

Нет точного ответа, какой же почтовый сервис лучше выбрать для создания электронной почты, чтобы присутствовал свой домен. Учитывая функционал конкретных сервисов, которые были рассмотрены в данной статье, можно сказать, что каждый пользователь вправе выбирать сам. В зависимости от вкусов, предпочтений, удобства интерфейса пользователь выберет что-то «своё». Тем более что по своему функционалу данные сервисы не очень отличаются, и пользователь сможет создать свою доменную почту без затруднений.

Привет, дорогие друзья! Многие когда начинаю заниматься бизнесом, задаются вопросам, как создать корпоративную почту со своим доменом? Это удобно, можно добавлять своих сотрудников и даже после их увольнения, почтовые аккаунты остаются внутри компании. К тому же каждому менеджеру можно выдать свой именной ящик. Например: [email protected]В данной статье мы рассмотрим как её создать для домена на Яндекс. Почему именно Яндекс почта? Удобно, бесплатно, доступный интерфейс. Нечего сложного в создании такой почты нет.

Содержание статьи:

1. Что нам потребуется

Ну что приступим к созданию почты для вашего домена.

Рассмотрим что нам потребуется:1. Доступы к хостингу и домену где лежит ваш сайт2. Доступ к почтовому ящику на который зарегистрирован домен и хостинг3. Зарегистрировать почту для администратора корпоративной почты4. Немного терпения и кружка кофе ( по желанию )

2. Добавление домена в корпоративную Яндекс почту

Для начала нам нужно создать обычный почтовый ящик. Думаю особо рассказывать как это сделать не надо. Там сделано все максимально понятно. Переходим сюда: Яндекс почта и создаем обычный ящик. Этот ящик будет у нас администратором и он сможет управлять всеми профилями и почтами, которые мы создадим для наших сотрудников. Когда почта обычная готова, переходим сюда: Почта для домена

1. Это наша ссылка на почту для вашего домена.2. В данное поле мы пишем наш домен и нажимаем “Подключить бесплатно”

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

3. Подтверждение прав на домен

Сейчас Яндекс нас попросит подтвердить права на наш домен. Для того что бы подтвердить права, нужно будет создать текстовый файл .txt и положить в корневую папку сайта. Не пугайтесь, далее мы рассмотри как это сделать.

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Слева указан наш домен, а справа то что нам нужно сделать. И так, создаем обычный файл на рабочем столе вашего компьютера с расширением “.txt” . Копируем код из пункта 1., открываем наш текстовых файл и вставляем его туда. Далее сохраняем файл и закрываем его. Нажимаем правой кнопкой мыши на файл и выбираем “Переименовать”, и вводим имя из файла из пункта 1., и делаем ему расширение “.html”. Если не получится при переименовании изменить разрешение, то можно открыть файл, затем выбрать “Сохранить как” и там вместо “.txt” написать “.html”.

В итоге у нас должно получится следующее ( код и название файла будет всегда разное ):

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Обратите внимание на название файла и его расширение, оно “.html”

После того, когда мы создали наш файл, его нужно положить в корень сайта. Это значит что нужно положить файл на хостинг в папку с вашим сайтом как правило это идет после папки public_html/название_нашего_сайта и сразу туда копируем наш сайт.

Покажу на примере wordpress:

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Для того что бы проверить, что мы сделали все правильно, нам необходимо скопировать ссылку из пункта 2.

После перехода по ссылки мы должны увидеть следующее:

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Есть видим такое сообщение значит сделали всё правильно.

Переходим обратно на Яндекс почта для домена и нажимаем на кнопку “Запустить проверку” проверка может идти какое-то время. То есть выполнится не сразу.

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Когда выполнится проверка и если вы сделали все правильно, будет следующее окно:

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Отлично, подтвердили домен! Теперь нужно прописать MX-записи на хостинге.

4. МХ-запись для Яндекс почты

Настройка MX-записей не так проста, как все остальное. Она разная почти на каждом хостинге. Я приведу пример с хостинга Beget. Но если вы не знаете как это сделать, лучше обратиться к хостинг провайдеру в тех.поддержку. Либо найти на сайте хостинга инструкцию и воспользоваться ей. Хостингов очень много, разные панели управления и описать все хостинги, просто не возможно. И так вернемся к хостингу beget. Тут фактические все уже настроено.

Переходим в настройки домена и DNS, снизу нажимаем MX-Шаблоны и выбираем Яндекс.

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

После того когда выбрали Яндекс, у нас должна быть вот такая запись в MX:

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Всё готово. Теперь ждём пока обновится DNS и на Яндекс почте будет написано “Подтверждено”

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Как мы видим, все у нас хорошо. Мы большие молодцы, потому что сделали почту для домена. Сейчас давайте разберемся как сделать для своих сотрудников почтовые ящики.

5. Создание почтовых ящиков сотрудникам

Создадим почту своим сотрудникам или своей компании, например такого вида [email protected], [email protected] и тд.

Переходим на вкладку “Все сотрудники” и нажимаем снизу на кнопку “Добавить”

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

Мы видим что можем не только добавить сотрудника, но и пригласить. Если мы пригласим, то у сотрудника останется его оригинальная почта. Поэтому давайте создадим все таки новую почту для сотрудника. Нажимаем кнопку “Добавить сотрудника”

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

В открывшимся окне, заполняем все обязательные поля. В поле логин указываем то, что нам нужно для почты сотрудника. Например если он у нас занимается продажами, то можно сделать почту такого вида [email protected] – где sales будет поле “Логин”. В дальнейшем для входа в почту ему нужно будет написать логин [email protected] и пароль который мы тоже сейчас укажем в поле чуть ниже. После заполнения полей нажимаем добавить, и он отобразится слева в колонке “Все сотрудники”.

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

6. Как пользоваться почтой и администрировать

Теперь вы знаете как создать почту для своего домена и добавить сотрудника. Но сейчас поговорим о том как администрировать почту и какие логины и пароли давать сотрудникам. На скриншоте показан логин тот который вы должны передать сотруднику. Мы его создали немного выше. Пароль тоже тот который мы вводили при добавлении сотрудника компании. Под цифрой 1 в правом верхнем углу указан логин вашего почтового ящик. Он будет являться администратором и если нам нужно добавить сотрудника или удалить по каким либо причинам, нам нужно будет зайти в этот управляющий аккаунт и собственно сделать необходимые действия. В моем случае логин который я передам сотруднику будет [email protected] Наш сотрудник не сможет нечего сделать в нашем управляющем аккаунте. У него будет простая и обычная яндекс почта, но с доменным именем на конце. Заходить в неё точно так же как и в обычную почту Яндекс почта.

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

7. Заключение

На этом все дорогие друзья. Мы создали почту для нашей компании и можем уже её использовать. Все достаточно просто если следовать инструкции и идти по шагам. Лично мне больше всего нравится Яндекс в плане почты для домена, есть конечно и другие варианты, но самый удобный по моему мнению, это Яндекс почта.

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: [email protected]

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Зарегистрироваться

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для доменаПодключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для доменаВыбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для доменаMX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS доменаДобавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для доменаDKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS доменаДобавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнесаВыбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнесаMX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильноПодтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнесаDKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google SuiteГлавная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google SuiteЗаполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google SuiteФорма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google SuiteВарианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google SuiteMX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google SuiteПоследний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-доменаДобавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google SuiteСоздание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google SuiteВыбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google SuiteСозданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель доменаДобавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записиЗапуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho MailДобавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS доменаВыбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения доменаTXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho MailДобавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho MailMX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho MailSPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho MailНастройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho MailTXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

  1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
  2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
  3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
  4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
  5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

[Всего: 10   Средний:  4.7/5]

Добавить комментарий