Como criar em 2021?

Artigo atualizado: 20/10/2020

  1. Registro do Domínio
  2. Configuração de domínio
  3. Adicionando um domínio ao Yandex.Connect
  4. Como criar uma caixa de correio
  5. Onde mais obter correspondência corporativa
  6. Por que você precisa de correio corporativo
  7. Configurando programas de e-mail

Correio corporativo - uma caixa de correio corporativa com seu nome de domínio no final. Um exemplo de caixas de correio: [email protected], [email protected], [email protected], etc. Neste artigo, explicaremos em detalhes como obter e-mail em um domínio gratuitamente usando o serviço Yandex.Connect - basta seguir as instruções passo a passo. Em seguida, você pode criar quantos e-mails quiser gratuitamente.

1. Registro de domínio

Como solicitar um domínio foi descrito no artigo Como solicitar hospedagem e um domínio, use este artigo se ainda não tiver um domínio.

Onde comprar um domínio

Existem vários serviços onde você pode comprar um domínio, mas recomendamos que você fique em hostland.ru ou www.reg.ru ... Muitas vezes, nós próprios utilizamos os seus serviços: domínios e hosting funcionam sem problemas, o suporte técnico responde rapidamente e o custo é óptimo.

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Se você já possui um domínio, vá para o próximo item.

2. Configuração de domínio

Primeiro, você precisa vincular o domínio ao serviço Yandex.Connect, para isso você precisa configurar o domínio corretamente. Vamos considerar duas maneiras populares de vincular um domínio ao Yandex:

  1. Delegar um domínio ao Yandex ... Além do correio corporativo gratuito para a organização, você receberá um painel de controle conveniente para registros DNS de seu domínio. Uma boa maneira se você deseja gerenciar um domínio (criar subdomínios, tipos de registro, etc.) em Yandex.Connect, mas ainda assim terá que pagar o aluguel do domínio do provedor onde adquiriu o domínio. Para configurar, você precisa alterar os registros DNS do domínio (veja abaixo).
  2. Costumização Registros MX. O gerenciamento do domínio permanecerá com o provedor onde você adquiriu o domínio. Para configurar, você precisará configurar os registros MX do domínio (veja abaixo).

Qual caminho escolher? Se você tiver dificuldade para gerenciar seu domínio com seu provedor, escolha o primeiro método. Se você tiver um site de trabalho e não quiser reconfigurar os registros de subdomínio, escolha o segundo método. Quando configuramos o correio para nós mesmos, usamos o primeiro método.

Método 1. Delegar um domínio ao Yandex

Você precisa alterar os registros DNS do seu domínio. Vamos considerar um exemplo de como delegar um domínio do provedor NIC.RU. O procedimento para alterar o DNS para diferentes provedores é essencialmente o mesmo. Por exemplo, o gerenciamento de DNS pode ser encontrado nas seções "Gerenciamento de DNS", "Configuração de domínio", "Configuração de serviço", etc.

Faça login no site do provedor. Você será levado a uma página com uma lista de serviços. Clique em "Meus Domínios" na seção "Serviços".

e-mail, correio corporativo, correio de domínio

Na coluna "Servidores DNS", clique no link "Alterar".

alteração de registros DNS em NIC.RU - e-mail, correio corporativo, correio de domínio

No DNS, especificamos as configurações da seguinte maneira:

1 campo: dns1.yandex.net.

2 campos: dns2.yandex.net.

Insira os valores com pontos. Deixe o campo 3 em branco se estiver preenchido. Clique no botão "Salvar alterações".

Gerenciamento de DNS em nic.ru - alterar registros de DNS - e-mail, correio corporativo, correio no domínio

Seu domínio agora está direcionado para Yandex. O domínio será delegado em 24 horas. Dependendo do provedor, o tempo de espera pode ser reduzido para 3-4 horas. Você pode ler mais sobre o processo de delegação de domínio aqui.

Outro exemplo de delegação de domínio para 2domains.ru.

2-domains.ru-how-to-send-domain-to-Yandex-domain-dellegation-1 - e-mail, correio corporativo, correio no domínio

Método 2. Configurando um registro MX.

Os registros MX do domínio precisam ser configurados. Considere um exemplo de configuração de MX de um provedor HOSTLAND.RU .

Faça login no site do provedor. Você será direcionado para a página "Conta". Clique em "Domínios" no painel de controle superior e vá para a guia "Gerenciamento de DNS". Uma página com uma lista de registros para seu domínio será aberta. Exclua os registros MX existentes, se houver.

Clique no botão Add DNS Record. Especifique os parâmetros de gravação da seguinte forma:

Nome: @

Em alguns painéis de controle, em vez de "@", você precisa especificar seu nome de domínio (por exemplo, "seudominio.com."). Se você não conseguir especificar "@" ou um nome de domínio, deixe este campo em branco. Se este campo estiver faltando no painel de controle, você pode deixá-lo em branco.

Um tipo: MX

Prioridade: dez

Se o valor de prioridade "10" não estiver disponível no painel de controle, especifique qualquer prioridade diferente de zero.

Valor: mx.yandex.net.

O ponto final no nome do servidor é obrigatório. Em alguns painéis de controle, o ponto é considerado por padrão, então você não precisa especificá-lo.

Clique no botão "Salvar".

configurar registros MX para o domínio do site no hostland de hospedagem - e-mail, correio corporativo, correio no domínio

Aguarde até que as alterações no DNS tenham efeito. Esse processo pode levar até 24 horas. Você pode ler mais sobre o processo de configuração de um registro MX aqui.

3. Adicionando um domínio ao Yandex.Connect

Para trabalhar no Yandex.Connect, você precisa criar uma caixa de correio no Yandex. Você pode se registrar em passport.yandex.ru/registration.

Agora vá para Yandex.Connect usando o link connect.yandex.ru e clique no botão "Tentar".

registro no yandex connect - e-mail, correio corporativo, correio no domínio

Digite o nome da organização e clique no botão "Conectar".

conectando a organização ao Yandex Connect

Nas páginas seguintes, clique em Continuar para prosseguir. Como resultado, chegamos à página "Serviços", na parte inferior clique no botão "Adicionar domínio".

adicionar um domínio ao Yandex Connect para receber correio comercial

A janela "Novo Domínio" aparecerá. Digite seu nome de domínio e clique no botão "Adicionar". Se você fechou acidentalmente a janela, pode abri-la novamente clicando no ícone de adição na seção Domínios.

como adicionar um domínio ao Yandex Connect - e-mail, correio corporativo, correio em um domínio

Depois que o domínio for adicionado ao sistema, você precisará confirmar que é o proprietário. Você pode fazer isso de quatro maneiras:

  1. Arquivo HTML ... Você precisa enviar um arquivo HTML com o código de verificação para a pasta raiz do seu site.
  2. Metatag ... Você precisa adicionar uma entrada de meta nome ao código do seu site.
  3. Que é ... O endereço de e-mail da caixa de correio que você usa no Yandex.Connect deve ser especificado no perfil da sua conta com o provedor onde você adquiriu o domínio.
  4. DNS ... Você precisa criar um registro TXT com um código de verificação nas configurações de registros DNS.

As opções mais simples são "Arquivo HTML" e "Metatag", tente usá-los primeiro para verificar seu domínio. Siga as instruções. Se você usar vários métodos para verificar seu domínio, isso pode acelerar o processo de verificação. Para iniciar o procedimento de verificação de domínio, clique no botão "Iniciar verificação".

confirmação de domínio no Yandex Connect - e-mail, correio corporativo, correio no domínio

Depois que o domínio for verificado, você pode criar caixas de correio em seu domínio.

delegação de domínio para correio Yandex - e-mail, correio corporativo, correio no domínio

4. Como criar uma caixa de correio

Vamos criar a primeira caixa de correio. No Yandex.Connect, os emails são criados criando uma conta para um funcionário da organização. Vá para a seção "Todos os funcionários", clique no botão "Adicionar" e clique em "Adicionar funcionário".

adicionar um funcionário ao Yandex Connect para receber correspondência comercial

Na janela "Novo funcionário", preencha os campos obrigatórios. No campo "Login", digite o nome da caixa postal (o texto em inglês é indicado antes do cachorro @). Pode ser o nome de um funcionário, o nome de um departamento, etc. Clique no botão "Adicionar" para criar um e-mail.

criação de correio para empresas no Yandex Connect - e-mail, correio corporativo, correio no domínio

Feito. A caixa de correio no domínio foi criada. Assim, para criar um novo e-mail, você precisa criar um novo funcionário no Yandex.Connect. Você pode excluir a caixa de correio e a conta do funcionário nas configurações, clique nas reticências no perfil do funcionário.

alterar o perfil de um funcionário no Yandex Connect

Como faço para acessar a caixa de correio?

Vá para mail.yandex.ru. Insira seus dados de autorização:

Conecte-se - Endereço completo seu e-mail junto com o domínio (exemplo - [email protected])

Senha - senha de e-mail atual

autorização de correio corporativo para uma organização - e-mail, correio corporativo, correio de domínio

Agora você tem seu próprio correio corporativo. Recomendamos que você carregue uma foto para sua caixa de correio e adicione a assinatura de sua organização. Você pode adicionar uma assinatura nas configurações: Mail -> Todas as configurações -> Informações sobre o remetente. Descreveremos as vantagens do correio corporativo a seguir.

O destinatário também usa e-mail no domínio de Yandex.Connect. É assim que, por exemplo, nossa popular caixa de correio [email protected] se parece (aceitamos perguntas e sugestões de usuários do sistema crm).

como é uma caixa de correio no correio corporativo para uma empresa - e-mail, correio corporativo, correio em um domínio

5. Onde mais obter correspondência corporativa

Yandex é um dos poucos serviços que fornece correio comercial gratuitamente. Outros serviços populares onde você pode obter correio corporativo:

biz.mail.ru - na versão básica gratuita, existem restrições de até 5000 caixas de correio. Você pode expandir o limite escrevendo para o suporte. Existem planos pagos a partir de 3.000 rublos por mês com recursos avançados (suporte premium, sem anúncios, mensageiros instantâneos, API, etc.)

gsuite.google.com - sem versão gratuita. Correio corporativo a partir de $ 5,40 por mês por usuário. Mais informações sobre preços e oportunidades podem ser encontradas aqui.

Além desses serviços, o correio comercial pode ser obtido com seu provedor de hospedagem. Como regra, o provedor fornece o correio em uma base paga.

6 Por que você precisa de correio corporativo

Qual é a diferença entre o correio corporativo e o correio simples que podem ser obtidos no Yandex ou no Google? O correio aparentemente simples pode ser semelhante a: [email protected] É notável que esse tipo de correio pertence ao Yandex e quase todos usam essas caixas de correio. O correio corporativo contém o nome de domínio da sua empresa e pode ser semelhante a: [email protected] Esse correio só pode ser usado por uma empresa, ou seja, é uma caixa de correio exclusiva que pertence a um funcionário específico. Como regra, há mais confiança nessas caixas.

Aqui estão algumas das vantagens do correio corporativo em relação a uma caixa de correio normal:

  1. Mais confiança em você. Se você enviar a um cliente uma oferta comercial em nome da empresa a partir da caixa de correio [email protected], eles podem não levá-lo a sério ou até mesmo enviar sua carta para spam. As pessoas sabem que essas caixas são fáceis de registrar e que os golpistas adoram usá-las. Além disso, as pessoas estão acostumadas a receber e-mails de empresas cujos serviços usam periodicamente (Avito, Lamoda, DomClick, etc.) e sabem como suas caixas de correio aparecem em seu domínio, definitivamente há mais confiança nessas caixas de correio.
  2. Você está promovendo sua empresa ... Cada vez que um cliente lê sua carta, ele vê o nome da sua empresa e se lembra melhor. Se enviar cartas a clientes a partir de uma caixa de correio normal, existe o risco de o cliente confundir a sua empresa com uma pessoa normal e simplesmente se esquecer de si.
  3. Você está mais protegido. Um funcionário saiu e mudou o acesso da caixa de correio com informações importantes? Isso nunca teria acontecido se você estivesse usando e-mail corporativo. Se um funcionário sair, você mudará seu acesso do correio em alguns minutos e manterá as informações confidenciais.

7 Configurando programas de e-mail

Você pode trabalhar com cartas não apenas por meio da interface da web do Yandex.Mail, mas também usando vários programas de e-mail instalados em seu computador.

Email de domínio para programas diferentes:

O correio corporativo tornou-se parte integrante de uma empresa moderna. Use o correio de domínio e atraia mais clientes. Boa sorte!

Se você acha que o artigo foi útil para você, salve-o nos favoritos. Talvez o artigo seja útil para você em algum lugar. Link direto - https://inclient.ru/korporativnaya-pochta-dlya-organizatsii/.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Olá amigos. Neste artigo, falaremos sobre um tópico muito importante. Isso é criar suas caixas de correio em seu domínio usando o Yandex gratuito. Por que isso é tão importante. Agora, vários serviços postais estão a restringir a recepção e o envio de mensagens de correio, portanto, para libertar caixas de correio de Gmail , Yandex, Mail.ru, etc. condições rigorosas serão aplicadas, tornando a entrega de correspondência muito mais difícil. Portanto, a salvação para isso serão as caixas de correio em seu próprio domínio.

Registrador de nomes de domínio

Para criar caixas de correio em seu domínio, você deve primeiro se registrar Nome do domínio .

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Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

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Leia os artigos: • Em NotePad ++ adicione um caractere no final de cada linha Plug-in Ninja Forms para exibir um formulário de contato em um blog Registrador de nomes de domínio de 3 e 4 caracteres nas zonas .RU e .SU

Registro de domínio no Yandex

Depois de se registrar Nome do domínio ... Vamos prosseguir para registrar uma caixa de correio sob este domínio no Yandex. Mas primeiro você precisa registrar uma caixa de correio gratuita neste serviço.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Vamos ao serviço Yandex Mail e clique no botão "Registrar" (nº 1). Em seguida, chegamos à página de registro da caixa de correio.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Aqui preenchemos os campos de inscrição.

  • Criar um login 2. Recebemos um código de confirmação pelo telefone 3. Pressione o botão "Cadastre-se"

Configuração da caixa de correio

Em seguida, aparecerá uma janela para configurar uma caixa de correio.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

A configuração pode ser ignorada clicando na cruz no canto superior direito (Nº 1). Porque as configurações podem ser feitas posteriormente.

Em seguida, vamos para. Já na própria caixa de correio.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Onde vemos que nossa caixa de correio [email protected] já foi criada (No. 1) e boletins informativos de Yandex já foram enviados para ela.

Em seguida, clique na guia “mais” (# 2), conforme mostrado na imagem abaixo.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

E aqui no menu suspenso, selecione “Todos os serviços” (Nº 3).

Correio de domínio

Na próxima janela, selecione “Mail for Domain” (No. 1).

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Em seguida, vamos para a página do site, onde vemos.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex
  • Correio pessoal
  • nome do domínio
  • adicionar à domínio

Assim, vamos até a aba “Correio pessoal” (nº 1), digite o nome do nosso domínio (nº 2), conforme mostra a imagem abaixo.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

E clique no botão "Adicionar domínio " (Número 3).

Adicionar domínio

Na próxima página, precisamos confirmar nosso domínio (# 2) e configurar os registros MX (# 3).

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Se você tem seu próprio hospedagem , configure os registros MX e, em seguida, seu domínio você precisará delegar a ele e configurar os registros MX lá.

Estou hospedado em uma empresa Reg.ru como uma hospedagem confiável com bom suporte. E isso é muito importante, já que seus sites ficarão armazenados na hospedagem, e o principal é que você os tenha sempre sãos e salvos.

Você também pode usar a hospedagem Yandex e delegar domínio nele, a configuração dos registros MX acontecerá automaticamente (no. 4).

Confirmando seu domínio

Agora, primeiro, vamos verificar a propriedade de nosso domínio. Veja “Etapa 1. Confirme a propriedade do domínio” e confirme da primeira forma. Crie um arquivo no bloco de notas com o nome e o texto conforme escrito na página (nº 2).

O arquivo terá a seguinte aparência:

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Salvamos o arquivo. E vá para o painel de controle de hospedagem C-panel.

Painel de hospedagem

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Adicionar um domínio à hospedagem

Encontre “Domínios Adicionais”. E antes de tudo, adicione nosso domínio a hospedagem .

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Nós inserimos o nome do nosso domínio, criamos um domínio e clicamos no botão "Adicionar domínio".

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Domínio adicionado por nós em hospedagem brilhará em verde.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Como você pode ver, nosso domínio foi adicionado.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Voltamos à página principal do painel C e encontramos o “Gerenciador de arquivos” (# 1).

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Vamos para a pasta com nosso domínio (nº 2).

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Abra a guia "Enviar".

Carregando um arquivo de confirmação

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

A seguinte janela será aberta.

Pressione o botão “Selecionar arquivo” (Nº 2). Irá aparecer uma janela onde selecionamos o arquivo que criamos anteriormente no "Bloco de Notas".

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Pressione o botão “Abrir” (Nº 2).

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Enviando o arquivo para hospedagem. Na próxima janela depois de baixar o arquivo.

Criação de e-mail em seu domínio usando Yandex

Clique no link para voltar ao gerenciador de arquivos.

Perfeitamente. Vemos que o arquivo foi carregado para a pasta com nosso domínio (# 2).

Voltamos ao Yandex e verificamos a propriedade do domínio. O domínio deve ser verificado.

Configurando registros MX

Agora configuramos os registros MX. Encontre a guia de registro MX.

Escolhendo nosso domínio.

Exclua o registro MX desnecessário conforme mostrado abaixo.

Fazemos um novo registro MX com parâmetros diferentes, conforme escrito em Yandex.

Vemos que um novo registro foi adicionado.

Verificação de registro MX

Voltamos ao Yandex e verificamos nosso registro MX.

Todo o domínio está conectado.

Agora adicionamos uma nova caixa de correio.

Nós colocamos:

  • Nome da caixa de correio
  • Vindo com senha
  • Clique no botão "Adicionar".

Crie um e-mail em seu domínio

Está tudo pronto. Agora vamos para Yandex Mail, entre em nossa caixa com um nome de domínio (No. 1), senha (№2) e pressione o botão “Login” (№3).

A próxima janela aparecerá, onde você deverá preencher seus dados e completar o cadastro.

Conclusão do registro

Todos nós entramos na caixa de correio com nosso próprio domínio.

Agora podemos receber e enviar nossas cartas para esta caixa de correio. E crie caixas de correio em seu domínio com qualquer um de seus nomes.

Terei prazer em suas perguntas e comentários.

Eu te desejo sucesso Atenciosamente, Vladimir Shishkov

O email É todo um cluster de soluções tecnológicas (software e hardware-software) do stack TCP / IP (soluções Internet) que permitem aos utilizadores trocar mensagens eletrónicas entre si. O protocolo mais popular para envio de e-mail é o SMTP, o que implica vinculação a domínios (DNS). Embora existam implementações alternativas de protocolos de correio, incluindo aqueles sem a vinculação obrigatória ao DNS. Outros protocolos são usados ​​para receber e-mail, como IMAP ou POP3. Em vez de clientes de e-mail especiais, uma interface da web pode ser usada (na verdade, este é um site completo que permite que você trabalhe com sua caixa de correio).

Assim, para organizar a sua caixa de correio, necessita do seu domínio e de um servidor de correio especial (que se encarregará de guardar e transmitir as mensagens). Como alternativa, você pode alugar ou usar caixas de correio prontas e toda a infraestrutura necessária para elas.

Opções de correio com seu próprio domínio

Abaixo, destacamos as soluções mais comuns que funcionam apenas com SMTP (sobre DNS). Não consideramos caixas de correio pessoais abertas em serviços de correio populares, uma vez que a sua utilização para fins de marketing e negócios implica uma série de problemas (não há reconhecimento de marca, o nome de utilizador pretendido pode ser atribuído a outro cliente, os envios em massa frequentemente caem na categoria de "spam ", não há como gerenciar a conta de e-mail de um funcionário - há um grande risco de perdê-la junto com contatos úteis).

Correio de domínio

Esses serviços são fornecidos pelos principais participantes do mercado, como Google, Yandex, Mail.ru, etc. A probabilidade de o serviço ser encerrado ou encerrado por motivos técnicos é insignificante. As vantagens incluem uma infraestrutura abrangente (isso incluirá não apenas contas de e-mail, mas também uma série de serviços adicionais, como armazenamento em nuvem, gerenciadores de tarefas, filtros de spam avançados, aplicativos móveis prontos, etc.) e a possibilidade de uso gratuito (em muitos casos, nenhuma taxa é cobrada pela funcionalidade básica). Por contras: controle incompleto do lado do servidor e cotas estritas para o número de usuários (você tem que pagar por contas adicionais, e os custos são bastante altos).

Servidores de correio prontos

O serviço é geralmente fornecido por grandes provedores de hospedagem. A infraestrutura é construída com base em soluções prontas (servidores de e-mail, software antivírus, filtros de spam, etc., em muitos casos existem até interfaces da web) que já estão configuradas e prontas para uso. As vantagens incluem controle total sobre a parte do servidor, suporte técnico e a ausência de qualquer limite no número de contas (todas as possibilidades estão apenas na parte do servidor). As desvantagens são apenas a complexidade de administrar tal infraestrutura e grandes investimentos únicos (especialmente se o servidor for adquirido como propriedade).

Servidor virtual ou dedicado com autoconfiguração

Ao contrário da opção anterior, deverá instalar e configurar todo o conjunto de software pessoalmente ou com o auxílio de especialistas especializados. Em troca, você obtém acesso total à infraestrutura e a configuração mais flexível. As desvantagens se apresentam: é preciso investir em um servidor dedicado (alugar ou comprar) e configurá-lo (sem conhecimento especializado, isso é quase impossível).

Painéis da web prontos para trabalhar com e-mail em hospedagem compartilhada

Por um lado, você recebe e-mails em seu domínio e um controle mais ou menos transparente das caixas de correio. Softwares típicos, por exemplo, Round Cube, Horde IMP, AtMail, etc., e às vezes a própria solução do hoster fornece trabalho com correio da interface da web. Mas, por outro lado, você está amarrado à infraestrutura do seu provedor, será difícil transferir dados para outro hoster, nem todos oferecem esse serviço e a disponibilidade e a qualidade do trabalho serão baixas (trata-se de hospedagem compartilhada ) A marca dos clientes da web é mínima aqui, então o reconhecimento é baixo. Além disso, será difícil configurar corretamente o software sem experiência.

Acontece que os servidores de e-mail prontos são mais adequados para uma grande empresa, uma vez que não têm restrições quanto ao número de contas, e é lógico para uma pequena empresa contar com serviços de grandes jogadores (e-mail para um domínio de Yandex ou Mail.ru). No exemplo deste último, consideraremos o processo de criação de contas de e-mail em seu domínio.

Configurando e-mail para o domínio Yandex (Yandex.Connect)

O correio para o domínio Yandex foi recentemente transferido para outro serviço abrangente para negócios - Yandex.Connect. Inclui vários produtos, incluindo uma unidade de nuvem, um mensageiro corporativo, um catálogo de endereços e calendário, um gerenciador de tarefas / rastreador de tarefas, um portal wiki, um criador de formulários e ferramentas de administração especiais.

O correio de domínio Yandex pode funcionar com domínios cirílicos, a única limitação é que o nome de usuário deve estar no alfabeto latino.

Para criar uma conta de e-mail para um domínio, você precisa ter uma conta pessoal no Yandex.Mail. O algoritmo completo será semelhante a este:

  1. Crie uma conta pessoal Yandex se ainda não tiver uma.

  2. Crie uma organização no serviço Yandex.Connect (você precisa especificar o nome da empresa, sua conta pessoal terá status de administrador).
  3. Na página principal do serviço, no cartão da ferramenta "Webmaster", clique no botão "Adicionar domínio". Ou pressione um botão semelhante dentro do serviço do webmaster.

  4. Digite seu domínio.

  5. Verifique a propriedade do site. Isso pode ser feito de três maneiras:

    • Usando um registro de recurso DNS (tipo TXT), o código deve ser inserido no painel de controle do seu registrador de domínio, após adicionar, você deve aguardar a atualização do sistema DNS, pode demorar vários dias.
    • Usando uma tag HTML. Uma metatag especial precisará ser inserida no código da página principal do site. Se você não tem acesso ao código-fonte do template ou ao código das páginas, por exemplo, como ao criar um site em plataformas de nuvem, você precisa usar formulários de entrada especiais no painel de controle.
    • Usando um arquivo HTML na raiz do site. Este método é adequado apenas se você tiver acesso aos arquivos de hospedagem. É importante usar o nome de arquivo correto.
  6. Configure os registros DNS ou delegue completamente o domínio aos servidores Yandex.
  7. Configure sua primeira caixa de correio corporativa (é tão fácil quanto registrar seu e-mail pessoal). As contas dos funcionários são criadas na seção "Todos os funcionários".

Vamos nos deter nos procedimentos para delegar e configurar registros DNS com mais detalhes. Primeiro, sobre delegação total.

Para delegar (ou seja, transferir o controle de um domínio), você precisa redirecionar o domínio para os servidores DNS Yandex. Isso é feito a partir do painel de controle de seu registrador ou de seus parceiros (se eles fornecerem essa funcionalidade).

Os seguintes registros devem ser especificados como servidores DNS:

  • dns1.yandex.net. (a Principal);
  • dns2.yandex.net. (secundário).

A letra "d" no início e o ponto no final não são erros.

Se você delegar um domínio ao Yandex, o serviço configurará automaticamente os registros de recursos para correio. Tudo o que você precisa fazer é adicionar registros de recursos para encaminhar o domínio aos servidores de hospedagem (podem ser endereços IP de servidor ou registros NS específicos, você precisa verificá-los com seu provedor de hospedagem).

Se não quiser delegar o domínio, você precisará fazer registros de recursos especiais necessários para que o e-mail funcione:

  • digite "MX", nome do subdomínio / host "@", prioridade "10", valor da string "mx.yandex.net.";
  • digite "CNAME", nome do subdomínio / host "mail", valor da string "domain.mail.yandex.net.";
  • digite “TXT”, nome do subdomínio / host “@”, valor da linha “v = spf1 redirect = _spf.yandex.net”;
  • digite "TXT", nome do subdomínio / host "mail._domainkey", o valor da string deve ser copiado das configurações (clique em "Adicionar DKIM" ao lado do domínio e copie a chave pública resultante, a string resultante deve ser semelhante a esta: "v = DKIM1; k = rsa; t = s; p = HERE_YOUR_PUBLIC_KEY ESTARÁ AQUI").

Se você precisar preencher o campo TTL, pode especificar o valor "21600" em todos os lugares.

Após atualizar o sistema DNS, as alterações entrarão em vigor (pode demorar até 3 dias).

Observação: se os registros de recursos já tiverem linhas semelhantes (CNAME, TXT, MX), eles devem ser excluídos.

Como conectar o correio de um domínio a um CMS

Se você deseja que o site envie cartas de serviço automaticamente do endereço corporativo, será necessário reconfigurar a mala direta.

A forma de configuração dependerá do motor escolhido e da disponibilidade de soluções prontas no catálogo de aplicativos (se aplicável ao seu CMS).

Normalmente, muitos mecanismos usam um script PHPMailer ou PostSMTP especial (dependendo da preferência dos desenvolvedores). Eles sabem como trabalhar com correio para domínios, mas sua configuração padrão se resume a especificar o nome abstrato do remetente e a ausência dos atributos necessários para verificar se há spam.

Se o seu site for desenvolvido com WordPress, você pode usar o plugin Configurar SMTP ou equivalente.

Após a instalação e ativação, você precisa ir para as configurações e especificar:

  • Host SMTP - "smtp.yandex.ru";
  • Porta SMTP - 465;
  • Prefixo de conexão segura - "ssl";
  • Use SMTPAuth - marca para uso;
  • Nome de usuário SMTP - especifique o nome de usuário completo ([email protected]);
  • Senha SMTP - digite a senha correta;
  • E-mail do remetente - endereço completo do remetente ([email protected]);
  • Nome do remetente - aqui, crie sua própria assinatura de remetente, por exemplo, "Site mailer XXX".

As configurações de outros CMS serão semelhantes, é importante indicar corretamente a necessidade de criptografia (SSL), porta, host, login e outros parâmetros.

Agora, os e-mails terão menos probabilidade de entrar em spam e ficarão “lindos”.

descobertas

Correio com seu próprio domínio não é apenas um endereço de remetente "legal". É toda uma infra-estrutura que permite estabelecer um contato mais próximo e confiável com seus usuários. Com o correio corporativo, você terá acesso a mailings em massa, enviando mensagens de serviço do CMS ou mesmo de sistemas de CRM. Mesmo que os funcionários saiam ou decidam incomodá-lo, você terá controle total sobre suas contas e correspondência.

Se a sua marca é cara, o reconhecimento da sua empresa não é indiferente, em nenhum caso você deve usar sua correspondência pessoal para se comunicar com clientes. No mínimo, parecerá pouco profissional.

Apenas algumas décadas atrás, ter um e-mail pessoal era surpreendente e incomum para todos. Hoje em dia, praticamente não existe tal pessoa que não tenha e-mail.

Nos tempos modernos de progresso técnico, alguns clientes de e-mail já surgiram e se firmaram, que se tornaram os principais devido à sua popularidade, conveniência e simplicidade. Basicamente, são Yandex, Mail.ru e Google.

As pessoas estão acostumadas com o fato de que todos que possuem um e-mail o registram em um desses domínios. Mas e se você quiser algo incomum e fora do padrão? Para se destacar da multidão e ser diferente de todos? É para esses proprietários que existe a opção de criar um e-mail em seu recurso.

Uma caixa de correio pessoal com domínio próprio é denominada "correio corporativo". Você pode criar tal e-mail em apenas alguns minutos. Esse servidor é criado na própria hospedagem.

O que é e por que você precisa criar

A necessidade de uma caixa de e-mail pessoal é aguda no caso de qualquer empresa. Em outros casos, essa caixa também será útil. Afinal, cada pessoa deseja ser única e, de alguma forma, diferente das outras pessoas.

As vantagens de uma caixa de correio eletrônica com recurso próprio são muitas. Alguns dos fatos mais básicos serão listados abaixo.

  • A caixa de correio corporativa se destacará favoravelmente entre os endereços de e-mail dos concorrentes. As terminações de mail.ru, gmail.ru, yandex.ru e outros domínios são muito "olhos". Eles não atraem mais a atenção com tanto brilho.
  • Se o proprietário de tal caixa de e-mail tornar seu site bem-sucedido e famoso, muitos fãs irão voltar sua atenção para esse tipo de e-mail. E isso, por sua vez, atrairá ainda mais atenção.
  • Uma boa impressão do proprietário desse correio é simplesmente garantida. Afinal, uma pessoa que possui uma caixa com recursos próprios geralmente desenvolve mais confiança do que as outras.

Talvez a coisa mais importante e empolgante na criação de uma caixa de e-mail com seu próprio domínio seja a escolha do próprio nome. Naturalmente, esta é uma escolha pessoal do usuário. É também uma questão criativa e individual. Mesmo assim, há uma série de dicas que é aconselhável seguir ao criar um nome.

  1. O nome deve ser alguma palavra significativa (frase), não um conjunto confuso de caracteres.
  2. Ao escolher o nome da própria caixa e o nome do recurso, é importante levar em consideração um fator como a consonância dos nomes. Ambos os nomes devem ser pronunciados e, se o nome soar agradável aos ouvidos, você pode optar por ele.
  3. O nome deve incluir caracteres latinos.

Registro de um domínio de e-mail exclusivo gratuitamente

Yandex Mail

Yandex oferece a criação de correio para o recurso, espaço no disco Yandex, com cerca de 10 gigabytes de tamanho. A caixa de e-mail criada terá uma aparência semelhante ao e-mail gratuito do Yandex.

Você pode começar a criar uma caixa de e-mail com sua própria hospedagem neste link https://connect.yandex.ru/pdd/.

Yandex. O disco pode ser aumentado (se o volume de 10 gigabytes por usuário) não for suficiente.

A página inicial deste serviço tem a seguinte aparência:

Yandex mail para domínio pessoal

Ao escolher tal cliente para sua hospedagem, o usuário obtém muitas oportunidades:

  • Tamanho de caixa inesgotável para cada usuário.
  • Lista de contatos.
  • Possibilidade de configurar mailing para e-mails de domínio.
  • Assinatura digital de um recurso do usuário. Isso é necessário para que as cartas enviadas de uma caixa de correio específica não vão para a pasta "Spam".
  • A capacidade de anexar e enviar vários arquivos do Yandex. Disco ".
  • Capacidade de personalizar o envio atrasado de cartas.
  • Verifique a grafia das letras.
  • Lista de tarefas.
  • Tradutor automático.

Nem todos os recursos e benefícios são apresentados acima. Na verdade, existem muitos mais deles. Mas não faz sentido insistir nisso.

A interface deste serviço é semelhante a esta:

Interface do Yandex Mail para domínio

O registo neste serviço é simples, por isso não deve causar dificuldades. Ao acessar a página principal deste cliente, no centro da janela haverá um campo para preenchimento (1), onde você deverá inserir o nome de hospedagem do site personalizado. Em seguida, clique no botão (2) "Conectar gratuitamente".

Inserindo um nome de domínio para o correio Yandex

Para concluir o procedimento de registro, você deve estar registrado no Yandex. Caso contrário, nada funcionará.

Após especificar o recurso desejado, o proprietário se deparará com o fato de seu nome de domínio não ser confirmado.

Nome de domínio não verificado

A próxima coisa a fazer é escolher um método para verificar a propriedade do domínio e executá-lo. No total, existem 4 métodos para confirmar a propriedade de um recurso:

Escolha de um método de verificação de nome de domínio

Se o usuário escolheu o método para confirmar o recurso usando a metatag, ele precisará realizar uma série de ações descritas nas instruções:

Verificação de nome de domínio por metatag

Para um método com um arquivo HTML, as ações serão diferentes:

Verificação de nome de domínio por código html

Para um método com um registro DNS, o procedimento já será diferente:

Verificador de nome de domínio DNS

Para o método WHOIS, o procedimento seria:

Verificador de nomes de domínio por WHOIS

Em seguida, o usuário precisará apenas configurar o registro MX.

Depois que o usuário concluir todas as etapas de registro, ele terá sua própria caixa de correio Yandex em seu domínio.

Mail ru

Você pode começar a criar e-mail com o seu recurso clicando no link: https://biz.mail.ru/

Esta plataforma é denominada "For Business". Mas isso não significa de forma alguma que a entrada esteja fechada para usuários comuns.

Plataforma Mail ru para negócios

A página inicial deste serviço tem a seguinte aparência:

Este serviço foi lançado muito mais tarde que seu antecessor, que foi discutido um pouco acima. Mas o nome bem conhecido e a interface amigável fizeram seu trabalho, e esse serviço tomou seu lugar no coração de muitos usuários.

Os limites para um recurso não são muito rígidos. Estão disponíveis 5 mil caixas de correio. E cada proprietário recebe 25 gigabytes para armazenar vários arquivos. Este tamanho não é definitivo. É possível aumentar o número de gigabytes, mas já custará dinheiro.

Ao criar um e-mail com seu domínio no serviço Mail ru, o usuário abre uma série das seguintes oportunidades:

  • Tamanho não finito da caixa de correio para todos os usuários.
  • Aliases para o nome de email e para o domínio.
  • Assinatura digital de correio.
  • A capacidade de anexar vários arquivos do armazenamento em nuvem Mail.ru.
  • A capacidade de configurar um autoresponder que será capaz de responder independentemente a todas as cartas recebidas.
  • Configurando notificações de SMS sobre mensagens recebidas.

O que está acima não são todas as possibilidades que esse serviço pode oferecer. Mas essa é uma das principais características.

A interface deste serviço é semelhante a esta:

Interface do mail ru mail

Quando você vai para a página principal deste projeto, você precisa localizar e clicar no botão "Criar um projeto". Não deve haver problemas com a busca por este botão - ele está aqui em todos os níveis do pergaminho.

Botão de novo projeto

É nesta fase que o utilizador terá interesse em conhecer a funcionalidade e os vários pacotes de tarifas.

Todas essas informações e muito mais podem ser encontradas na aba "Tarifas" deste site.

Escolha de uma taxa de correio para um domínio

Agora você precisa encontrar essa linha e inserir seus dados nela. Ou seja, insira o domínio pessoal ou o domínio da empresa na janela de entrada de dados (1) e clique no botão "Conectar" (2).

Conexão de nome de domínio do Mailer Mail

Agora você precisa confirmar a propriedade do seu domínio. Isso pode ser feito de três maneiras:

  1. Usando a META-tag (1).
  2. Usando um arquivo HTML (2).
  3. Usando verificação de DNS (3).

Métodos para verificar o nome de domínio para correio para Mailru

Após as ações realizadas, você precisa clicar no botão “Confirmar”, que ficará na parte inferior da página.

Depois disso, o registro pode ser considerado completo.

Ru do Gmail

Deve-se notar imediatamente que este servidor do Google é pago, e não seus antecessores.

Você pode começar a criar e-mail imediatamente seguindo o link: https://gsuite.google.com/

Ao conectar um domínio, em um pacote básico, o usuário recebe cerca de 30 gigabytes.

A página inicial deste serviço tem esta aparência:

Gmail para empresas

Ao escolher este serviço, o usuário obtém uma série de possibilidades:

  • Nome de e-mail e aliases de domínio.
  • O tamanho da caixa de correio, dependendo da escolha do usuário.
  • Assinatura digital.
  • Lista de contatos.
  • Verifique a grafia das letras do usuário.
  • Tradutor integrado.
  • Cancelamento de envio de carta.

A interface do serviço se parece com isto:

Interface do Gmail

O próprio Google há muito provou ser um sistema confiável e onipresente.

Este serviço tem um período experimental (cerca de 30 dias).

O procedimento de registro para este serviço não é particularmente complicado. Primeiro, você precisa ir para a página inicial deste serviço e encontrar o botão "Comece aqui". Ele pode ser encontrado no canto superior direito ou no centro esquerdo.

Botão começar aqui

Depois que o usuário decidir começar a trabalhar, ele será levado a essa página. Aqui você precisa inserir seus dados.

Em geral, o registro é bastante simples e não causará nenhuma dificuldade ao usuário. A cada etapa, o usuário deverá inserir algumas informações sobre si mesmo.

Indicando o número de funcionários

Na próxima etapa, insira seu endereço de e-mail.

Especificando um endereço de e-mail para comunicação

E então o nome do host do site personalizado.

Indicação de nome de domínio

Agora você precisa fazer um acordo para usar a nova hospedagem para configurar seu e-mail personalizado.

Acordo de Nome de Domínio

Nesta fase do registro, você precisa especificar os dados que serão usados ​​para fazer login em sua conta do Gmail.

Fornecimento de dados pessoais

Agora você precisa marcar a caixa e clicar no botão "Aceitar e criar uma conta".

Verificação de Antibot

O que escolher para criar correio corporativo com seu próprio domínio

Não há uma resposta definitiva, qual serviço postal é melhor escolher para a criação de um e-mail, para que o seu domínio esteja presente. Dada a funcionalidade de serviços específicos que foram discutidos neste artigo, podemos dizer que cada usuário tem o direito de escolher por si mesmo. Dependendo dos gostos, preferências, conveniência da interface, o usuário escolherá algo “seu”. Além disso, em termos de funcionalidade, esses serviços não são muito diferentes, e o usuário poderá criar seu próprio correio de domínio sem dificuldade.

Ola queridos amigos! Quando começo a fazer negócios, muitas pessoas se perguntam como criar um e-mail corporativo com seu próprio domínio? É conveniente, você pode adicionar seus próprios funcionários e mesmo após seu desligamento, as contas de correio permanecem dentro da empresa. Além disso, cada gerente pode receber sua própria caixa de correio pessoal. Por exemplo: [email protected] Neste artigo, veremos como criá-lo para um domínio no Yandex. Por que Yandex mail? Interface conveniente, gratuita e acessível. Não há nada difícil em criar esse tipo de correspondência.

O conteúdo do artigo:

1. O que precisamos

Bem, vamos começar a criar e-mail para o seu domínio.

Considere o que precisamos: 1. Acesso à hospedagem e domínio onde seu site está localizado 2 Acesso à caixa de correio na qual o domínio e a hospedagem estão registrados 3 Registre e-mail para o administrador de e-mail corporativo quatro. Um pouco de paciência e uma xícara de café (opcional)

2. Adicionar um domínio ao correio Yandex corporativo

Primeiro, precisamos criar uma caixa de correio regular. Eu realmente não preciso dizer a você como fazer isso. Tudo é feito lá da forma mais clara possível. Vamos aqui: Yandex Mail e crie uma caixa normal. Esta caixa de correio será o nosso administrador e ele poderá gerir todos os perfis e emails que criarmos para os nossos colaboradores. Quando o correio normal estiver pronto, clique aqui: Correio de domínio

1. Este é o nosso link de e-mail para o seu domínio. 2 Neste campo, escrevemos nosso domínio e clicamos em "Conectar gratuitamente"

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

3. Confirmação dos direitos ao domínio

Agora, Yandex nos pedirá para confirmar os direitos de nosso domínio. Para confirmar os direitos, você precisará criar um arquivo de texto .txt e colocá-lo na pasta raiz do site. Não se assuste, veremos a seguir como fazer isso.

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

À esquerda está nosso domínio e à direita está o que precisamos fazer. E assim, criamos um arquivo regular na área de trabalho do seu computador com a extensão “.txt”. Copie o código do ponto 1., abra nosso arquivo de texto e cole lá. Em seguida, salve o arquivo e feche-o. Clique com o botão direito no arquivo e selecione “Renomear” e digite o nome do arquivo a partir do ponto 1., e coloque a extensão “.html”. Se não puder alterar a resolução ao renomear, você pode abrir o arquivo, selecionar “Salvar como” e escrever “.html” em vez de “.txt”.

Como resultado, devemos obter o seguinte (o código e o nome do arquivo sempre serão diferentes):

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Nota ao nome do arquivo e sua extensão, é “.html”

Depois de criar nosso arquivo, precisamos colocá-lo na raiz do site. Isso significa que você precisa colocar o arquivo de hospedagem na pasta com seu site, como regra, isso segue o public_html / nome do nosso site e imediatamente copia o nosso site para lá.

Vou te mostrar usando o wordpress como exemplo:

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Para verificar se fizemos tudo corretamente, precisamos copiar o link do ponto 2.

Depois de clicar no link, devemos ver o seguinte:

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Se virmos essa mensagem, significa que fizemos tudo certo.

Volte para Yandex mail para domínio e clique no botão "Iniciar verificação", a verificação pode durar algum tempo. Ou seja, não será executado imediatamente.

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Quando a verificação for concluída e se você fez tudo corretamente, a seguinte janela aparecerá:

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Ótimo, domínio verificado! Agora você precisa registrar os registros MX na hospedagem.

4. Registro MX para correio Yandex

Configurar registros MX não é tão fácil quanto qualquer outra coisa. É diferente em quase todos os tipos de hospedagem. Vou dar um exemplo da hospedagem Beget. Mas se você não sabe como fazer isso, é melhor entrar em contato com seu provedor de hospedagem para obter suporte técnico. Ou encontre instruções no site de hospedagem e use-o. Existem muitos sites de hospedagem, painéis de controle diferentes e simplesmente não é possível descrever todos os sites de hospedagem. Então, de volta à geração de hospedagem. Aqui, a coisa real já está configurada.

Vá para as configurações de domínio e DNS, clique em MX-Templates na parte inferior e selecione Yandex.

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Depois de escolher o Yandex, devemos ter o seguinte registro no MX:

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Está tudo pronto. Agora estamos esperando que o DNS seja atualizado e o e-mail do Yandex dirá “Confirmado”

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Como podemos ver, está tudo bem conosco. Somos ótimos companheiros, pois fazemos mail para o domínio. Agora vamos descobrir como criar caixas de correio para seus funcionários.

5. Criação de caixas de correio para funcionários

Vamos criar um e-mail para nossos funcionários ou nossa empresa, por exemplo, deste tipo [email protected], [email protected] e assim por diante.

Vá para a guia "Todos os funcionários" e clique no botão "Adicionar" abaixo

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Vemos que não podemos apenas adicionar um funcionário, mas também convidar. Se o convidarmos, o funcionário receberá sua correspondência original. Portanto, vamos criar mesmo assim um novo e-mail para o funcionário. Pressione o botão "Adicionar funcionário"

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

Na janela que se abre, preencha todos os campos obrigatórios. No campo de login, indicamos o que precisamos para o e-mail do funcionário. Por exemplo, se ele estiver envolvido em vendas conosco, você pode enviar um e-mail deste tipo [email protected] - onde vendas será o campo “Login”. Futuramente, para inserir o e-mail, ele precisará escrever o login [email protected] e a senha, que agora também indicaremos no campo abaixo. Após o preenchimento dos campos, clique em adicionar, e será exibido à esquerda na coluna “Todos os funcionários”.

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

6. Como usar o correio e administrar

Agora você sabe como criar e-mail para seu domínio e adicionar um funcionário. Mas agora vamos falar sobre como administrar e-mail e quais logins e senhas dar aos funcionários. A imagem mostra o login que você deve fornecer ao funcionário. Nós o criamos um pouco mais alto. A senha também é aquela que inserimos ao adicionar um funcionário da empresa. Abaixo do número 1 no canto superior direito, está indicado o login da sua caixa de correio. Ele será o administrador e, se precisarmos adicionar ou remover um funcionário por qualquer motivo, precisaremos acessar essa conta de administrador e realmente tomar as medidas necessárias. No meu caso, o login que irei dar ao funcionário será [email protected] Nosso funcionário não pode fazer nada em nossa conta de administrador. Ele terá uma correspondência Yandex simples e normal, mas com um nome de domínio no final. Digite-o da mesma forma que no correio normal Yandex Mail .

Como criar e-mail com seu domínio no Yandex

7. Conclusão

Isso é tudo, queridos amigos. Criamos mail para nossa empresa e já podemos usá-lo. Tudo é muito simples se você seguir as instruções e seguir os passos. Pessoalmente, gosto mais de Yandex em termos de correio para o domínio, claro que existem outras opções, mas o mais conveniente na minha opinião é o correio Yandex.

Neste artigo, explicaremos quais são as vantagens do e-mail em seu domínio e compartilharemos um guia passo a passo sobre como criar e-mail corporativo com seu próprio domínio nos serviços Yandex, Mail.ru, Google Suite e Zoho.

O que é correio corporativo

Um email corporativo é um endereço de email que contém o nome de domínio de sua empresa, por exemplo, neste formato: [email protected]

Como nomear um e-mail corporativo

Use nomes amigáveis ​​para e-mail corporativo para que o assinante saiba de quem ele recebeu a carta. Por exemplo:

Além disso, não use números no nome do endereço de e-mail. Isso não é profissional e será difícil de lembrar.

Benefícios do correio corporativo para um domínio

Estas são as principais razões pelas quais é melhor criar listas de discussão em seu domínio.

Aumentar o conhecimento da marca

O correio corporativo contém um nome de domínio, que quase sempre inclui o nome da empresa. Portanto, toda vez que os assinantes recebem um e-mail, eles veem o nome da marca - isso aumenta o conhecimento.

Garantindo a fidelidade do cliente

Depois de receber um email de uma pessoa cujo email contém o nome da empresa, o cliente o associa à marca. O usuário entende que o remetente realmente trabalha para a empresa e confia mais nele.

Alta capacidade de entrega de e-mail

Domínios corporativos usam DKIM e SPF, então a capacidade de entrega da caixa de entrada será melhor do que e-mail enviado de domínios públicos.

Segurança e controle

As contas de e-mail corporativo são fornecidas com configurações de segurança adicionais e, no console do administrador de serviço, você pode alterar a senha, criar ou bloquear uma conta.

Vamos considerar algoritmos passo a passo para criar e-mail em um domínio corporativo nos serviços Yandex, Mail.ru, Google Suite e Zoho.

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Como fazer um correio corporativo no Yandex

Um serviço popular no CIS oferece o uso gratuito de milhares de contas corporativas e 10 GB de armazenamento. Você pode trabalhar com várias contas ao mesmo tempo, distribuir usuários de correio corporativo por departamentos e configurar notificações por SMS sobre novas cartas.

Etapa 1. Conexão de domínio

Faça login com sua conta Yandex.Mail e vá para Yandex.Mail para domínio. Digite seu nome de domínio e clique em "Conectar gratuitamente".

Conectando um domínio a Yandex.Mail para DomínioConectando um domínio a Yandex.Mail para Domínio

Etapa 2. Confirmação do domínio

Você pode escolher uma das três opções de verificação de domínio: via META tag, arquivo HTML ou registro DNS. Considere a opção de verificar um domínio por meio de um registro DNS.

Copie o valor oferecido pelo Yandex.

Selecionando opções de verificação de domínio Yandex.Mail para DomínioSelecionando opções de verificação de domínio Yandex.Mail para Domínio

Crie um novo registro TXT no painel de controle DNS do seu domínio e cole o valor copiado. Aguarde até que as alterações sejam aplicadas ao domínio e execute a verificação.

Etapa 3. Adicionar um registro MX

Na seção "Perfil da organização" no Yandex, vá para a subseção "Gerenciamento de DNS" e copie o registro MX.

Registro MX Yandex.Mail para domínioRegistro MX Yandex.Mail para domínio

Vá para o painel de controle DNS do seu domínio, crie um novo registro MX e cole o valor copiado.

Adicionar um registro MX ao painel de controle DNS de seu domínioAdicionar um registro MX ao painel de controle DNS de seu domínio

Etapa 4. Adicionando um registro SPF

No painel de controle do domínio, crie um registro TXT com o seguinte valor: v = spf1 include: _spf.yandex.net ~ all.

Se você planeja enviar boletins informativos por meio do serviço SendPulse, adicione o seguinte parâmetro à entrada: mxsspf.sendpulse.com. Portanto, o registro completo terá a seguinte aparência: v = spf1 include: _spf.yandex.net include: mxsspf.sendpulse.com ~ all.

Etapa 5. Adicionando assinatura DKIM

Para adicionar uma assinatura DKIM ao seu domínio, na interface do Yandex, vá para a seção "Correio" e abra a guia "Assinaturas DKIM". Copie o valor de assinatura especificado.

Assinatura DKIM Yandex.Mail para DomínioAssinatura DKIM Yandex.Mail para Domínio

Vá para o painel de controle DNS do seu domínio, crie um novo registro TXT e cole o valor da assinatura copiado.

Adicionar uma assinatura DKIM ao painel de controle DNS do domínioAdicionar uma assinatura DKIM ao painel de controle DNS do domínio

Em 72 horas, os registros serão atualizados e as cartas serão enviadas com a assinatura DKIM especificada.

Como configurar o correio corporativo em Mail.ru

Mail.ru para correio corporativo oferece aos usuários um menu conveniente, busca rápida por cartas e configuração de respostas automáticas. Uma vantagem adicional será a proteção da Kaspersky Lab.

Mail.ru tem uma versão paga para correio corporativo - a partir de $ 30 para 100 usuários ou mais. Na versão paga, você também tem acesso ao serviço via API.

Faça login em sua conta Mail.ru e conecte seu domínio a Mail.ru para negócios.

Etapa 1. Confirmação do domínio

A maneira mais fácil é verificar o DNS. Copie o valor que o serviço lhe dará. Em seguida, crie um novo registro TXT no painel de controle DNS do seu domínio e cole o valor que você copiou.

Escolha de opções de verificação de domínio em Mail.ru para empresasEscolha de opções de verificação de domínio em Mail.ru para empresas

Após adicionar, clique em "Confirmar".

Etapa 2. Adicionar um registro MX

No painel DNS, crie um novo registro MX e copie os valores sugeridos pelo serviço. Após adicionar, clique em "Verificar todas as entradas".

Registro MX Mail.ru para negóciosRegistro MX Mail.ru para negócios

A atualização dos registros pode demorar várias horas. Se os registros MX forem adicionados corretamente, você verá um texto como este:

Confirmação de que os registros MX foram adicionados corretamenteConfirmação de que os registros MX foram adicionados corretamente

Etapa 3. Configurando um registro SPF

No painel de controle DNS, crie um registro TXT com o valor: v = spf1 include: _spf.mail.ru ~ all.

Se você planeja usar este domínio para enviar boletins informativos usando SendPulse, adicione um parâmetro de serviço ao registro. O registro completo ficará assim: v = spf1 include: _spf.mail.ru include: spf.sendpulse.com ~ all.

Etapa 4. Adicionando um registro DKIM

Copie os valores do registro DKIM que o serviço oferece. Em seguida, crie um novo registro TXT no painel de controle DNS do seu domínio e insira os valores.

Assinatura DKIM Mail.ru para negóciosAssinatura DKIM Mail.ru para negócios

Como criar um e-mail corporativo no Google Suite

Outro serviço de e-mail corporativo popular é o G Suite do Google. O serviço é pago, o preço de uso começa em $ 5 por mês por usuário. Mas também há um período de teste - 14 dias.

Ao criar um e-mail corporativo no G Suite, você pode gerenciar os dispositivos móveis dos usuários: rastrear locais e solicitar uma senha para excluir dados. Isso será útil se um gadget com informações corporativas importantes for perdido.

Você pode ler e-mails e salvar rascunhos off-line, excluir e adicionar usuários, criar grupos e aplicar configurações de segurança, como a verificação em duas etapas.

Etapa 1. Adicionar domínio

Na página inicial do Google Suite, clique em "Clique aqui".

Página inicial do Google SuitePágina inicial do Google Suite

Em seguida, insira o nome da empresa, o número de funcionários e o país.

Preenchimento de informações da empresa no Google SuitePreenchimento de informações da empresa no Google Suite

Preencha suas informações de contato. Forneça um nome e um endereço de e-mail válido no Gmail.

Formulário de contato do Google SuiteFormulário de contato do Google Suite

Vamos considerar a configuração do correio corporativo para um domínio existente.

Opções para conectar um domínio ao Google SuiteOpções para conectar um domínio ao Google Suite

Digite seu domínio, nome de usuário, senha e escolha um plano tarifário.

Etapa 2. Confirmação do domínio

O Google Suite tem quatro opções para verificar um domínio: via registro TXT, adição de uma meta tag, uso de um registro MX ou upload de um arquivo HTML. Considere a opção de verificar um domínio adicionando um registro MX.

Exclua todos os registros MX antigos no painel de controle DNS de seu domínio. Em seguida, crie novos registros MX no painel de controle do DNS, copie o valor sugerido pelo G Suite e cole-os nos registros MX criados.

Registro MX do Google SuiteRegistro MX do Google Suite

Salve os registros MX adicionados no painel DNS de seu domínio e clique em “Verify Domain Ownership and Set Up Mail” no painel de verificação de domínio no Google Suite.

A última etapa para verificar seu domínio com o Google SuiteA última etapa para verificar seu domínio com o Google Suite

Etapa 3. Adicionar um registro SPF

No painel DNS de seu domínio, crie um registro TXT com os seguintes valores: v = spf1 include: _spf.google.com ~ all. E para usar este domínio para enviar boletins informativos para SendPulse, o registro SPF deve ser semelhante a este: v = spf1 include: _spf.google.com include: spf.sendpulse.com ~ all.

Adicionar um registro SPF ao painel de controle do domínio DNSAdicionar um registro SPF ao painel de controle do domínio DNS

Etapa 4. Adicionando assinatura DKIM

No Admin Console do G Suite, navegue até Aplicativos → G Suite → Gmail → Autenticação de e-mail. Selecione um domínio e clique em Criar novo registro.

Criação de um novo registro DKIM no Google SuiteCriação de um novo registro DKIM no Google Suite

Na janela que aparece, selecione o comprimento e o prefixo padrão da chave e clique em "Criar".

Selecionando o prefixo e o comprimento do DKIM Google SuiteSelecionando o prefixo e o comprimento do DKIM Google Suite

Copie o valor TXT gerado do Google e vá para o painel DNS do seu domínio.

O valor do registro DKIM do Google Suite geradoO valor do registro DKIM do Google Suite gerado

No painel DNS, crie um registro TXT e cole o registro copiado.

Adicionar um registro DKIM do Google Suite ao painel DNS de um domínioAdicionar um registro DKIM do Google Suite ao painel DNS de um domínio

Volte para as configurações do Gmail e clique em "Iniciar autenticação".

Executar uma verificação de registro DKIMExecutar uma verificação de registro DKIM

A verificação da gravação pode demorar até 48 horas.

Configurando correio corporativo no Zoho

Para a Ucrânia, onde Mail.ru e Yandex não estão disponíveis, há uma opção de criar um correio corporativo gratuitamente usando o Zoho. O serviço permite criar 5 contas empresariais gratuitas, cada uma com 5 GB de armazenamento. Se você não tem um domínio de e-mail comercial corporativo, pode comprar um da Zoho. Além disso, este serviço fornece hospedagem de correio para um domínio.

Etapa 1. Adicionando um Domínio ao Zoho Mail

Crie sua conta Zoho Mail e vá para Zoho Workplace para criar e-mail para seu domínio. Selecione o plano gratuito, marque "Inscrever-se com um domínio que já possuo" e insira seu domínio.

Adicionando um Domínio ao Zoho MailAdicionando um Domínio ao Zoho Mail

Etapa 2. Confirmação do domínio

Selecione um provedor de hospedagem DNS para seu domínio. Se o seu fornecedor não estiver listado na lista Zoho, selecione Outros.

Escolhendo um provedor de serviços de hospedagem de domínio DNSEscolhendo um provedor de serviços de hospedagem de domínio DNS

Selecione Método TXT em Métodos de verificação de domínio. Copie o valor sugerido, vá para o painel de controle do DNS, crie um registro TXT e cole o valor que você copiou. Clique em ir para verificar o TXT.

Valor TXT de Zoho Mail para verificação de domínioValor TXT de Zoho Mail para verificação de domínio

Digite seu nome de usuário desejado e crie uma conta.

Adicionando um nome de usuário ao Zoho MailAdicionando um nome de usuário ao Zoho Mail

Etapa 3. Configurando o registro MX para Zoho

Copie os valores sugeridos por Zoho, em seu painel de controle DNS, crie três registros MX e cole os valores copiados. Depois disso, clique em "MX Substitution" e depois em "Next".

Registros MX do Zoho MailRegistros MX do Zoho Mail

Etapa 4. Configurando o registro SPF para Zoho

No painel de controle DNS, crie um registro TXT com os valores oferecidos pelo serviço Zoho.

Registro SPF Zoho MailRegistro SPF Zoho Mail

Para usar este domínio para enviar newsletters via SendPulse, adicione o parâmetro necessário à entrada: v = spf1 include: _spf.zoho.eu include: spf.sendpulse.com ~ all.

Etapa 5. Configurando um registro DKIM para Zoho

No painel de configurações SPF / DKIM, vá para as configurações DKIM.

Configuração de assinatura DKIM do Zoho MailConfiguração de assinatura DKIM do Zoho Mail

Selecione o domínio que deseja e, em seguida, "+ Adicionar Seletor". Forneça um nome para o seletor e clique em Salvar. O serviço Zoho irá gerar o valor TXT do registro DKIM. Copie esse valor e, no painel de controle DNS, crie um novo registro TXT e cole o valor copiado. Depois disso, clique em "Verificar".

Valor TXT da assinatura DKIM do Zoho MailValor TXT da assinatura DKIM do Zoho Mail

A confirmação do DKIM pode levar até 40 minutos.

Vamos resumir

Para criar um e-mail em seu domínio, você precisa:

  1. Escolha um serviço para criação de correio corporativo. Preste atenção na usabilidade da interface, no conjunto de ferramentas e, claro, nos preços. Os serviços mais populares são Yandex, Mail.ru, Google Suite e Zoho.
  2. Adicione e verifique um domínio. Isso provará que o domínio realmente pertence a você.
  3. Adicionar registro MX. Esses registros indicam os servidores que processam o correio.
  4. Adicionar registro SPF. Ele define uma lista de servidores para envio de emails em nome do domínio.
  5. Registre a assinatura DKIM. Isso aumenta a probabilidade de entrega de correio na caixa de entrada do assinante.

Ao criar uma correspondência corporativa para um domínio, você obtém endereços exclusivos para todos os departamentos da empresa, pode expandir o reconhecimento da marca e aumentar a capacidade de entrega das correspondências. Além disso, o correio corporativo de um domínio permitirá que você use o serviço SendPulse para enviar diferentes tipos de correspondência.

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