Cách lưu tài liệu Word ở định dạng PDF (tệp)

Định dạng PDF thường được sử dụng để xuất bản nhiều loại tài liệu văn bản. Với nó, phiên bản điện tử của tạp chí, công trình khoa học và sách nghệ thuật được xuất bản. Trong tài liệu này, bạn có thể tìm hiểu cách lưu tài liệu Word ở định dạng PDF. Các tài liệu sẽ có liên quan đến tất cả các phiên bản từ hiện đại, bao gồm Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

Lưu tài liệu Word trong PDF bằng các công cụ tiêu chuẩn

Cách dễ nhất để lưu tài liệu Word ở định dạng PDF là lưu bằng cách sử dụng các công cụ soạn thảo văn bản Word Standard. Để sử dụng phương pháp này, bạn cần đặt bổ sung " Bổ trợ Microsoft Office 2007: Microsoft Save dưới dạng PDF hoặc XPS ", Có thể được tải xuống từ Microsoft.com.

Sau khi tải xuống và cài đặt bổ sung này trong menu " Tệp - Lưu và sửa lỗi "Mục sẽ xuất hiện" Tạo tài liệu PDF / XPS ", Mà bạn có thể lưu tài liệu vào định dạng PDF trực tiếp từ trình soạn thảo văn bản Word.

Mở menu Tạo tài liệu PDF / XPS

Sau khi sử dụng chức năng " Tạo tài liệu PDF / XPS Bạn sẽ mở một cửa sổ để lưu tệp PDF. Tại đây bạn cần chọn thư mục, chỉ định tên tệp và nhấp vào nút "Xuất bản".

Nhấp vào nút Xuất bản

Sau đó, tệp PDF đã lưu thư mục đã chọn sẽ xuất hiện.

Lưu tài liệu Word trong PDF bằng dịch vụ trực tuyến

Một cách khác là dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi các tệp Word sang định dạng PDF. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể nhanh chóng lưu tài liệu Word vào định dạng PDF, ngay cả khi máy tính của bạn không được cài đặt Trình soạn thảo văn bản Word.

Có khá nhiều dịch vụ trực tuyến tương tự. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ xem xét dịch vụ được đặt tại http://convertonlinefree.com/wordtopdfru.aspx. Để sử dụng dịch vụ này, bạn cần nhấp vào nút "Chọn tệp" và chọn tài liệu Word bạn muốn. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Chuyển đổi".

Nhấp vào nút Chọn tệp

Quá trình chuyển đổi một tài liệu Word ở định dạng PDF sẽ bắt đầu. Ở giai đoạn này, bạn chỉ cần chờ đợi.

Chúng tôi chuyển đổi tài liệu.

Sau khi hoàn tất chuyển đổi, việc tải xuống tệp PDF đã nhận sẽ tự động được khởi chạy.

Lưu tài liệu Word trong PDF bằng máy in PDF

Cách cuối cùng để lưu tài liệu Word vào định dạng PDF là máy in PDF được gọi là cái gọi. Máy in PDF là một chương trình tạo một máy in ảo trong hệ thống. Với máy in ảo này, bạn có thể lưu bất kỳ tài liệu nào ở định dạng PDF.

Để sử dụng phương pháp này, bạn phải cài đặt chương trình máy in PDF vào máy tính của mình. Ví dụ: bạn có thể cài đặt một máy in PDF miễn phí DOPDF.

Sau khi cài đặt chương trình này, một máy in có tên "DOPDF" sẽ xuất hiện trong danh sách các máy in. Với máy in này, bạn cần in tài liệu Word của mình. Để làm điều này, hãy mở tài liệu Word, đi đến menu " Tệp - In. "Và chọn một máy in với tiêu đề" DOPDF. " Sau đó, nhấp vào nút " In "

Chọn máy in DOPDF.

Hơn nữa trước khi bạn nên xuất hiện chương trình DOPDF. Ở đây bạn cần chỉ định vị trí của tệp PDF và nhấp vào nút OK OK.

Tùy chỉnh máy in PDF

Sau đó, chương trình DOPDF sẽ lưu tài liệu Word của bạn vào định dạng PDF.

Cách chuyển đổi tệp Word sang định dạng PDF

Nếu bạn thường gửi email hoặc đăng các tài liệu khác nhau trên Internet, bạn sẽ biết rằng nó thuận tiện nhất để thực hiện với việc sử dụng định dạng PDF. Đây là cách các vấn đề được giải quyết với khả năng tương thích của các nền tảng khác nhau. Nhưng làm thế nào để giữ tài liệu từ ở định dạng PDF biết, thật không may, không phải tất cả. Đồng thời, tất cả các phiên bản hiện đại của MS Word Text Editor, từ Office 2007, hoàn toàn có thể chuyển đổi tài liệu Doc hoặc DocX trong PDF bằng các chương trình nhân sự, mà không cần các chương trình bổ sung và bộ chuyển đổi trực tuyến. Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết nó được thực hiện như thế nào.

Cách chuyển đổi từ sang PDF

Nếu bạn sử dụng các phiên bản Word 2007 và 2010, sau đó để lưu tệp ở định dạng PDF, trước tiên bạn phải mở nó trong trình soạn thảo và mở menu "Tệp" (một nút lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình):

Cách lưu tệp vào tệp PDF

Chọn "Lưu dưới dạng". Một menu khác sẽ xuất hiện, nơi bạn cần nhấp vào dòng PDF hoặc XPS. . Cửa sổ sẽ mở:

Cách chuyển đổi định dạng DocX sang PDF

Ở đây bạn cần chỉ định một nơi để lưu tài liệu, cũng như tên của anh ấy. Trong hàng "Loại tệp", chọn định dạng PDF. Nhấp vào "Xuất bản". Đây là cách nhanh nhất và dễ nhất để dịch tệp DOC sang PDF.

Đối với phiên bản trình soạn thảo MS Word 2016, bạn có thể lưu tệp trong PDF như sau. Cũng mở menu "Tệp", nhưng bây giờ tôi chọn mục xuất.

Chuyển đổi tài liệu Word sang PDF

Sau đó, trong menu con tiếp theo, bạn phải chọn "Tạo tài liệu PDF / XPS" và nhấp vào nút Tạo PDF / XPS Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nơi bạn muốn chỉ định tên của tệp và nơi nó phải được lưu giữ. Kiểm tra xem dòng "loại tệp" có giá trị "PDF" và nhấp vào nút Xuất bản để lưu tài liệu Word dưới dạng tệp PDF không.

DOC dịch sang PDF thông qua bộ chuyển đổi

Trong trường hợp bạn, ví dụ, bạn không có trình soạn thảo văn bản MS Word và bạn cần dịch tệp DOC sang định dạng PDF - sẽ giúp một chương trình đặc biệt có tên "Converter". Trên Internet có rất nhiều trong số họ - WordTopDF, PDFzilla, Bộ chuyển đổi tài liệu Universal, v.v. Tôi thích sử dụng Pdf-xchange lite . Đây là một công cụ tốt cho phép bạn lưu tài liệu Doc, DocX, RTF, TXT, XLS và HTML sang định dạng PDF. Hơn nữa, chương trình là miễn phí cho sử dụng phi thương mại. Bạn có thể tải nó ở đây.

Chuyển đổi doc trực tuyến trong PDF miễn phí

Sử dụng ứng dụng rất đơn giản. Sau khi bạn cài đặt nó, một máy in ảo mới sẽ xuất hiện trong hệ điều hành Windows. Tiếp theo, trong trình soạn thảo mà bạn sử dụng, hãy chạy mục menu Tệp >> »In ấn và chọn làm máy in" PDF-XChange Lite "làm máy in. Sau khi nhấn nút" In ", tệp DOC sẽ được chuyển đổi trong PDF định dạng. Chọn nơi để lưu nó và đó là nó! Sẵn sàng!

Để tài liệu Word của bạn có thể mở tất cả người dùng, chuyển đổi nó thành PDF. Điều này có thể được thực hiện trong các phiên bản khác nhau của MS Office Word 2010 và 2016 hoặc sử dụng các chương trình riêng lẻ.

Word 2010: Lưu tệp ở định dạng PDF

  • Mở tài liệu mong muốn trong Microsoft Word.
  • Nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng".
  • Một hộp thoại mở ra trong đó bạn muốn chỉ định vị trí của lưu, tên và loại tệp. Chọn định dạng PDF và nhấp vào "Lưu". Tài liệu được chuyển đổi và lưu ở nơi đã chọn.

Word 2016: Lưu tệp ở định dạng PDF

  • Mở tài liệu mong muốn trong Microsoft Word.
  • Trong thanh menu, đi đến "tệp" - "Xuất".
  • Nhấp vào nút Tạo tài liệu PDF / XPS.
  • Một cửa sổ mới sẽ mở trong đó bạn có thể chỉ định tên của tệp và vị trí của nó. Đừng quên đảm bảo rằng dòng "loại tệp" được đặt thành "PDF".
  • Nhấp vào nút Xuất bản để tạo tệp PDF mới.

Chúng tôi chuyển đổi Doc sang PDF bằng cách sử dụng bộ chuyển đổi

Chuyển đổi từ sang PDF
Chuyển đổi từ sang PDF

PDF-XChange Lite là một công cụ đa chức năng để chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF. Tiện ích này hoạt động với các tệp DOC, RTF, TXT, XLS và HTML. Nếu bạn sẽ sử dụng cô ấy ở nhà, nó sẽ hoàn toàn miễn phí. Để cài đặt chương trình, hãy tải xuống bởi liên kết này.

  • Giải nén thư mục đã tải xuống, bắt đầu tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn.
  • Mở tài liệu trong Microsoft Word.
  • Chuyển đến menu "Tệp" - "In" và chọn "PDF XChange Lite" làm máy in.
  • Nhấp vào nút "In" - tệp sẽ được chuyển đổi thành PDF. Bạn sẽ chỉ phải chọn một nơi để lưu nó.
  • Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào với ứng dụng này, hãy sử dụng chương trình miễn phí WordtopDF.

Nếu bạn cần, ngược lại, hãy chuyển đổi PDF trong Word, hãy tìm những cách đơn giản nhất trong bài viết của chúng tôi.

Xem thêm:

Khi làm việc với các tài liệu Office của Word, người dùng có nhu cầu chuyển đổi từ thành tài liệu ở định dạng PDF. Chuyển đổi định dạng doc sang PDF là cần thiết trong nhiều trường hợp mà tôi sẽ nói dưới đây.

Microsoft Word được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, khá nhiều người dùng làm việc với chương trình trên máy tính cá nhân. Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, dưới dạng một ứng dụng riêng biệt, là một phần của gói Office Office của Microsoft.

Tài liệu Word được lưu trữ trong định dạng hiện đại .docx hoặc ở định dạng .doc trước đây. Hầu hết người dùng theo cách cũ, tất cả các tệp định dạng từ được gọi là "Tài liệu". Do đó, trong bài viết này, định dạng ".doc" sẽ chủ yếu được đề cập, mặc dù mọi thứ được viết có cùng mối quan hệ với định dạng ".docx".

Tài liệu trong các định dạng ".doc" hoặc ".docx" có thể dễ dàng chỉnh sửa và các tài liệu ở định dạng ".pdf", ngược lại, khá khó chỉnh sửa. Định dạng PDF có phạm vi riêng: PDF giữ lại các tài liệu báo cáo, khoảng trống, biểu mẫu, sách điện tử, hướng dẫn, v.v. PDF - định dạng di động được hiển thị như nhau trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào, điều này rất quan trọng đối với một số loại tài liệu.

Ví dụ, dịch tài liệu từ trong PDF trong một số trường hợp, khi bạn muốn tạo một cuốn sách điện tử để bảo vệ tài liệu khỏi các thay đổi, để chuyển tiếp tài liệu email, v.v.

Hiện tại, định dạng PDF hỗ trợ tất cả các trình duyệt chính, do đó sẽ không có vấn đề gì với việc mở các tệp định dạng này trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả khi không có trình xem đặc biệt cho các tệp thuộc loại này. Tài liệu Word (trong định dạng DOC và DOCX) yêu cầu phần mềm hoặc ứng dụng Microsoft Word hỗ trợ mở tệp trong các định dạng này.

Dựa trên những cân nhắc này, cần phải chuyển đổi (chuyển đổi) một tệp từ định dạng này sang định dạng khác. Đúng, nhiều hơn rất nhiều yêu cầu chuyển đổi PDF trong Word. Làm cách nào để chuyển đổi Doc sang PDF?

Hãy xem xét những cách miễn phí. Bạn có thể chuyển đổi Doc sang PDF theo các cách sau:

  • Trực tiếp trong Word, nếu ứng dụng được cài đặt trên máy tính
  • Từ một trình soạn thảo văn bản khác hỗ trợ định dạng từ
  • Với sự trợ giúp của dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi doc trong PDF
  • Sử dụng máy in ảo
  • Trong một chương trình chuyên biệt để chuyển đổi doc trong PDF

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách lưu tài liệu Word trong PDF trong chương trình Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), Chương trình Office miễn phí (LibreOffice, OpenOffice), sử dụng máy in ảo Trong chương trình Virstal Viewer, hỗ trợ việc mở các tệp Word.

Bộ chuyển đổi doc trong PDF trong các phiên bản miễn phí có những hạn chế, vì vậy chúng tôi sẽ không xem xét chúng trong bài viết này. Các dịch vụ trực tuyến (bộ chuyển đổi từ trong PDF) Tôi có một số hạn chế so với các chương trình, tôi sẽ cho bạn biết nhiều hơn về chúng một lần khác.

Chuyển đổi tài liệu trong PDF trong Word 2016

Trước tiên hãy xem xét cách chuyển đổi tệp doc sang pdf trong Microsoft Word 2016.

Để chuyển tài liệu từ Word sang PDF trong Microsoft Word 2016 Phụ lục, hãy làm theo các bước sau:

  • Bấm vào menu Tệp, rồi chọn Xuất.
  • Trong tab Xuất, chọn Tạo Tạo tài liệu PDF / XPS, sau đó bấm vào nút Tạo PDF / XPS. Bạn có thể sử dụng một tùy chọn khác: "Lưu dưới dạng", sau đó chọn vị trí của Lưu và Định dạng để lưu tệp.

Tạo PDF.

  • Trong cửa sổ "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS", chọn Lưu, Gán tên tài liệu, chọn Cài đặt Tối ưu hóa. Theo mặc định, tối ưu hóa tiêu chuẩn được đề xuất, phù hợp để xuất bản một tệp trên Internet và in. Kích thước tối thiểu liên quan đến việc xuất bản một tệp trên internet với một số chất lượng tồi tệ hơn. Nhấp vào nút "Tùy chọn ..." để chọn các cài đặt khác.

Xuất bản PDF.

  • Trong cửa sổ "tham số", chọn các tùy chọn để chuyển đổi tệp: Các tham số tương thích, trang nào sẽ được lưu, v.v.

thông số

  • Trong cửa sổ "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS", nhấp vào nút "Xuất bản".

Một tài liệu được chuyển đổi từ DOCX sang PDF sẽ mở trong chương trình để xem các tệp ở định dạng PDF trên máy tính của bạn (trong trường hợp này, tệp đang mở trong chương trình Adobe Acrobat Reader).

Mở PDF.

Cách chuyển đổi tệp doc sang pdf trong Word 2013

Chuyển đổi từ trong PDF trong chương trình Microsoft Word 2013 không khác gì cùng với cùng một hành động trong chương trình Microsoft Word 2016.

Dịch tài liệu từ Word trong PDF trong Microsoft Word 2013 diễn ra trong một số giai đoạn:

  1. Nhập menu "Tệp", nhấp vào Xuất.
  2. Trong tab Xuất, chọn Tạo Tạo tài liệu PDF / XPS, sau đó bấm vào nút Tạo PDF / XPS.
  3. Trong cửa sổ "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS", chọn cài đặt cần thiết, rồi bấm vào nút "Xuất bản".

Chuyển đổi từ trong PDF đã hoàn tất, bạn có thể mở một tệp được chuyển đổi.

Cách lưu tài liệu Word ở định dạng PDF trong Word 2010

Sử dụng chương trình Microsoft Word 2010, bạn có thể chuyển đổi các tệp ".docx" hoặc ".doc" vào tệp định dạng ".pdf".

Trong Microsoft Word 2010, DOCX chuyển đổi sang PDF là cần thiết theo cách sau:

  1. Đăng nhập vào menu "Bắt đầu", nhấp vào "Lưu dưới dạng"
  2. Trong cửa sổ "Tiết kiệm tài liệu", trong trường Loại tệp, chọn Định dạng PDF. Chỉ định tên cho tệp, chọn cài đặt Vị trí, Tối ưu hóa, nếu cần, thay đổi các tham số khác.
  3. Nhấp vào nút Lưu.

Sau đó, tệp ở định dạng PDF sẽ được lưu trên máy tính của bạn.

Cách lưu tài liệu Word 2007 trong PDF

Bây giờ hãy xem cách lưu tài liệu Word 2007 trong PDF. Bắt đầu từ phiên bản Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft đã giới thiệu một bổ trợ - một trình chuyển đổi trong PDF sang chương trình từ.

Mở tài liệu trong Word 2007, sau đó làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào nút "Office".
  2. Chọn "Lưu dưới dạng", sau đó là "PDF hoặc XPS" trong menu, hãy đặt tên tệp.
  3. Trong cửa sổ "Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS", chọn loại tệp "PDF", tùy chọn tối ưu hóa: "Tiêu chuẩn" hoặc "Kích thước tối thiểu", sử dụng nút Cài đặt để thay đổi cài đặt nếu bạn không đáp ứng các cài đặt mặc định.
  4. Nhấp vào nút "Xuất bản".

Cách chuyển đổi từ thành PDF trong LibreOffice

Nhiều máy tính có các gói văn phòng LibreOffice hoặc OpenOffice miễn phí phục vụ như là một sự thay thế của Microsoft Office. Các chương trình này hỗ trợ việc mở các tệp MS Word. Các chương trình này có chức năng lưu tài liệu ở định dạng PDF.

Mở tài liệu Word trong LibreOffice Writer, sau đó làm theo các bước sau:

  • Trong menu chương trình, nhấp vào nút "Xuất sang PDF".

Xuất sang PDF.

  • Trong cửa sổ Xuất, chọn khoảng trắng, gán tên tệp, định dạng sẽ được chọn tự động.
  • Nhấp vào nút Lưu.

Lưu tệp Word trong PDF trong OpenOffice

Mở tệp trong định dạng "Doc" hoặc "DOCX" trong chương trình OpenOffice, đi qua các bước liên tiếp:

  • Nhập menu "Tệp", chọn "Xuất sang PDF" trong menu ngữ cảnh (hoặc nhấp vào nút nằm trên bảng điều khiển).
  • Trong cửa sổ Tùy chọn PDF, chọn các cài đặt cần thiết trong các tab: "Chung", "Chế độ xem chính", "Giao diện người dùng", "liên kết", "bảo mật".

Tham số pdf.

  • Nhấp vào nút "Xuất".

Tiết kiệm Doc trong PDF bằng máy in ảo trong trình xem phổ quát

Trong các chương trình có chức năng in, có thể lưu tệp ở định dạng PDF, trong trường hợp cài đặt trong hệ điều hành máy in ảo Windows. Về phương pháp này, tôi đã viết chi tiết trong bài viết này.

Trong Windows 10, Microsoft Print to PDF Virtual Computer đã được cài đặt. Nếu bạn không có máy in ảo trên máy tính của mình, hãy cài đặt máy in ảo miễn phí, ví dụ, máy in PDF DOPDF, Bullzip, v.v.

Chúng tôi sẽ cần bất kỳ chương trình nào để biết cách mở tệp ở định dạng Microsoft Word. Tôi sẽ hiển thị toàn bộ quá trình về ví dụ về Trình xem toàn cầu, phục vụ để mở số lượng tệp định dạng lớn.

Mở tài liệu Word trong chương trình Trình xem phổ quát, sau đó làm theo các bước sau:

  • Nhập menu "Tệp", chọn "In ..." trong menu ngữ cảnh.
  • Cửa sổ in mở trong đó bạn muốn chọn một máy in. Tên máy in hiển thị tất cả các máy in có sẵn: vật lý và ảo. Chọn một máy in ảo, được định hướng theo tên của nó. Đối với cài đặt in, nhấp vào nút "Thuộc tính", nếu cần, thay đổi các tham số.
  • Nhấp vào nút "OK".

In

  • Trong cửa sổ "Lưu kết quả in", gán tên tệp, chọn một vị trí để lưu, sau đó nhấp vào nút "Lưu".

Phần kết luận

Nếu cần thiết, người dùng có thể chuyển đổi một tài liệu Word miễn phí (theo định dạng doc hoặc docx) đến tệp PDF. Chuyển đổi sang PDF xảy ra bằng cách sử dụng máy in và chương trình ảo: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Một nguồn

Phiên bản đầy đủ của bài viết với tất cả các bài học video bổ sung, xem nguồn: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-to-convert-a-microsoft-word-document-to--pdf-format.ht.

Đọc Cách chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF . Những công cụ hoặc chương trình của bên thứ ba sử dụng để lưu tệp DOCX sang định dạng PDF. Sự phát triển nhanh chóng của các công nghệ máy tính cho phép bạn phát triển và tạo nhiều loại thiết bị máy tính và đòi hỏi phải sử dụng rộng rãi rộng rãi. Máy tính cá nhân, máy tính xách tay và các dẫn xuất, điện thoại thông minh, người giao tiếp, máy tính bảng - những thông tin khác và nhiều thông tin khác để xử lý và lưu trữ thông tin cho phép người dùng có quyền truy cập vào dữ liệu của họ và quản lý chúng bất cứ lúc nào theo quyết định của họ.

Cách dịch tài liệu DocX "Microsoft Word" ở định dạng PDF

Định dạng tệp tài liệu văn bản

Sự hiện diện của một số lượng lớn các loại thiết bị máy tính đa dạng, do đó, gây ra sự cần thiết phải phát triển các phần mềm khác nhau cho phép bạn quản lý các thiết bị và sử dụng đầy đủ khả năng của chúng.

Với sự phát triển của mạng thông tin máy tính thế giới "Internet" Số lượng chương trình máy tính tăng thêm bất thường. Quá trình tìm phần mềm mong muốn đáp ứng các yêu cầu người dùng nhất định đã đơn giản hóa rất nhiều.

Đến nay, sự lựa chọn rộng nhất của các chương trình và ứng dụng máy tính khác nhau có sẵn, một số lượng lớn sử dụng các định dạng riêng để xử lý và lưu trữ tệp. Tuy nhiên, có các định dạng đã đạt được sự công nhận chung và được sử dụng trong nhiều chương trình, nhờ sự tiện lợi và đơn giản.

Khi tạo tài liệu văn bản, một ứng dụng rộng đã nhận được một chương trình "Phần mềm soạn thảo văn bản" , từ các nhà phát triển của Tổng công ty "Microsoft" Bao gồm trong một gói phần mềm duy nhất "Microsoft Office" . Sở hữu một tập hợp các công cụ nội bộ khổng lồ để tạo và chỉnh sửa các tệp văn bản, nó khá đơn giản và dễ sử dụng hơn mức phổ biến rất lớn. Các định dạng tệp được sử dụng bởi nó là phổ biến và được sử dụng ở mọi nơi.

Nhưng, với sự phát triển của các công nghệ thông tin, các dịch vụ xử lý tài liệu trực tuyến đang ngày càng trở nên phổ biến. Bạn có thể đọc thêm về các cách khác để xử lý tài liệu văn bản trong bài viết của chúng tôi: «Cách tạo, chỉnh sửa và xem tài liệu "Microsoft Word" miễn phí ».

Do đó, câu hỏi phát sinh về khả năng sử dụng một định dạng tệp duy nhất, tương tự thuận tiện cho việc lưu trữ và phân phối tài liệu và tệp đính kèm của các tài liệu thống nhất. Những yêu cầu này có trách nhiệm hoàn toàn Định dạng PDF . Bạn tạo tài liệu bằng bất kỳ, thuận tiện cho bạn và phản hồi, đầy đủ, tất cả các yêu cầu, ứng dụng của bạn và sau đó chuyển đổi chúng thành "File PDF" . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách thực hiện chuyển đổi như vậy cho tài liệu. "Phần mềm soạn thảo văn bản" .

Chuyển đổi tài liệu B. "File PDF" sử dụng ứng dụng "Phần mềm soạn thảo văn bản"

Nếu bạn đã cài đặt trên máy tính cá nhân, phiên bản đứng yên của bạn "Phần mềm soạn thảo văn bản" , sau đó cách dễ nhất để chuyển đổi một tài liệu văn bản trong "File PDF" - Đó là sử dụng các khả năng của chính ứng dụng. "Phần mềm soạn thảo văn bản" .

Chạy ứng dụng và mở tài liệu bạn dự định chuyển đổi. Ở đầu cửa sổ trên menu Ribbon chính, nhấp vào tab. "Tập tin" .

Trong tab mở trong menu bên trái, chọn phần "Lưu thành" .

Trên trang đã chọn trong bảng chính "Lưu thành" Chọn một vị trí mà bạn muốn lưu "File PDF" (lưu trữ đám mây "MỘT Ổ ĐĨA" , "Máy tính này" hoặc bất kỳ thư mục cụ thể).

Trong một cửa sổ bật lên "Lưu tài liệu" Trong tế bào "Loại tệp" Nhấp vào một mũi tên màu đen bằng cách mở danh sách các định dạng có sẵn được đầu tư trong đó bạn có thể lưu tài liệu đã chọn và chọn chuỗi "PDF (* .pdf)" .

Bằng ô "Loại tệp" Hai cách để tối ưu hóa hai cách sẽ được hiển thị. "Tài liệu PDF" : "Tiêu chuẩn" (được cài đặt theo mặc định) và "Tối thiểu" . Chọn cách phù hợp nhất với bạn. Không tháo hộp trong ô "Mở tệp sau khi xuất bản" Nếu sau khi lưu tài liệu bạn muốn xem nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút "Thông số" Để gọi cửa sổ Cài đặt tương ứng, trong đó bạn có thể chọn các tham số bổ sung của tài liệu (ví dụ: mã hóa tài liệu bằng mật khẩu, nếu cần). Sau đó nhấn nút "ĐỒNG Ý" Để lưu các thay đổi được thực hiện.

Trong tế bào "Tên tệp" Bạn có thể thay đổi hoặc để tên cũ của tài liệu. Cuối cùng, bấm vào "Tiết kiệm" .

Sau khi hoàn thành quá trình lưu "Tài liệu PDF" Bạn sẽ quay lại trang tài liệu của bạn trong "Phần mềm soạn thảo văn bản" . Mới "File PDF" Nó cũng sẽ tự động mở trong ứng dụng của bạn để xem. "Tệp PDF" mặc định.

Chuyển đổi tài liệu B. "File PDF" Với sự giúp đỡ của các ứng dụng khác

Nếu bạn có bất kỳ lý do nào, không thể sử dụng ứng dụng "Phần mềm soạn thảo văn bản" và bạn cần chuyển đổi một tài liệu văn bản trong "File PDF" Bạn có thể xem xét một số tùy chọn khác:

"Google Disk" : Bạn có thể tải xuống tài liệu của bạn. "Phần mềm soạn thảo văn bản" trên "Google Disk" chuyển đổi nó thành "Tài liệu Google" và sau đó chuyển đổi sang "File PDF" . Phương pháp này đã được chứng minh là đủ tốt nếu bạn sử dụng một tài liệu đơn giản, chủ yếu là văn bản "Phần mềm soạn thảo văn bản" không có định dạng đặc biệt (cũng như nếu bạn đã có tài khoản "Google" ).

Chuyển đổi trang web : Có nhiều trang web cung cấp để chuyển đổi tài liệu "Phần mềm soạn thảo văn bản" в Định dạng PDF Hoàn toàn miễn phí. Không gặp nhiều khó khăn, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm và tìm trực tuyến "Internet" Nó là trang web có khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn. Đổi lại, chúng tôi khuyên bạn nên chú ý đến trang web FreePDFCONTER.com. Đây là một trang web đầy đủ an toàn rất nhanh và được sao chép khá tốt với các tài liệu. "Phần mềm soạn thảo văn bản" , ngay cả với một lượng nhỏ định dạng. Quá trình chuyển đổi tài liệu thực sự miễn phí nếu bạn cần chỉ cần chuyển đổi một tài liệu thông thường. "Phần mềm soạn thảo văn bản" trong định dạng "PDF" . Việc đăng ký đăng ký trả phí cung cấp cho bạn các chức năng bổ sung, chẳng hạn như số lượng chuyển đổi không giới hạn (một số tài liệu cùng một lúc) và khả năng chuyển đổi nhiều loại tệp hơn trong Định dạng PDF .

"LibreOffice" : "LibreOffice" - Đây là một ứng dụng mã nguồn mở miễn phí cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh cho các máy tính cố định để làm việc với bất kỳ loại tài liệu nào. "LibreOffice" Đặt mình như một bộ ứng dụng miễn phí "Microsoft Office" . Bạn có thể mở tài liệu "Phần mềm soạn thảo văn bản" Trong ứng dụng này và chuyển đổi chúng thành Định dạng PDF .

Quá trình chuyển đổi tài liệu khá đơn giản. Mở ứng dụng "LibreOffice" . Trong khung bên trái của cửa sổ, nhấp "Mở tập tin" , trong cửa sổ mở ra "Khai mạc" Chọn tài liệu cần thiết "Phần mềm soạn thảo văn bản" và nhấp vào "Mở" hoặc chìa khóa "Đi vào" trên bàn phím.

Trong băng menu chính, nằm ở đầu cửa sổ, nhấp vào tab "Tập tin" Và gọi menu bật lên. Trong danh sách các hành động có sẵn, tìm phần "Xuất khẩu sang" . Mở menu đính kèm và nhấp vào Xuất khẩu sang PDF .

Trong một cửa sổ bật lên Tham số PDF Đặt cài đặt tài liệu cần thiết và sau khi hoàn thành, nhấp vào "Xuất khẩu" . Cài đặt được trình bày trên một số tab và có một loạt các đặc điểm có thể.

Trong cửa sổ tiếp theo "Xuất khẩu" Chỉ định tên tệp hoặc để nó không thay đổi, chọn một địa điểm để lưu trữ và nhấp vào "Tiết kiệm" .

Sau khi hoàn thành quy trình xuất tệp ở định dạng "PDF" Bạn sẽ tìm thấy chính mình trên trang tài liệu mở nguồn. "Phần mềm soạn thảo văn bản" . Bây giờ, sử dụng tệp Explorer "Các cửa sổ" , Tìm của bạn "Tài liệu PDF" Và mở nó để xem nếu bạn chưa kích hoạt tùy chọn này trong cài đặt tệp khi xuất nó.

Như bạn có thể thấy, quá trình chuyển đổi tài liệu "Phần mềm soạn thảo văn bản" в "File PDF" khá đơn giản và có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, như sử dụng các khả năng của ứng dụng "Phần mềm soạn thảo văn bản" và với các công cụ của bên thứ ba.

Những công cụ bạn sử dụng để chuyển đổi tài liệu "Phần mềm soạn thảo văn bản" в "File PDF" ? Chia sẻ với chúng tôi kinh nghiệm của bạn trong các ý kiến ​​cho bài viết này.

Phiên bản đầy đủ của bài viết với tất cả các bài học video bổ sung, xem nguồn: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/how-to-convert-a-microsoft-word-document-to--pdf-format.ht.

Với vấn đề không tương thích của các tài liệu với phần mở rộng * .doc và * .docx đối mặt với tất cả người dùng máy tính làm việc trong trình soạn thảo văn bản. Những khó khăn đặc biệt với việc mở tệp xảy ra khi gửi dữ liệu khi người gửi không biết phiên bản Microsoft Word nào được người nhận sử dụng. Để tránh những hiểu lầm, truyền các đối tượng ở định dạng * .pdf. Tài liệu với một phần mở rộng như vậy chắc chắn sẽ mở trên PC. Tìm hiểu cách chuyển đổi từ trong PDF theo nhiều cách khác nhau.

Từ Word trong PDF

Phương pháp số 1: Sử dụng Microsoft Office

Làm việc với trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, bạn có thể tìm hiểu cách lưu dữ liệu ở các định dạng khác nhau. Có PDF trong danh sách các loại tệp. Thuật toán lưu trữ dữ liệu như sau:

  1. Mở tệp Word;
  2. Trong menu Ngang, tìm khối "tệp", đi; Đi đến menu
  3. Chọn mục "Lưu dưới dạng";
  4. Chỉ định "máy tính"; Chọn một nơi để lưu
  5. Ở dưới cùng của danh sách, tìm và nhấp vào nút "Tổng quan";
  6. Trong một cửa sổ mới, tìm trường "loại tệp" và mở menu bằng mũi tên;
  7. Chọn từ danh sách PDF và nhấp vào "Lưu". Lựa chọn định dạng

Tiếp theo, hãy kiểm tra xem một tài liệu mới có tiện ích mở rộng * .pdf xuất hiện trong thư mục được chỉ định khi lưu đối tượng. Sử dụng chức năng Microsoft Office tích hợp và thuận tiện và an toàn.

Phương thức số 2: Sử dụng dịch vụ trực tuyến

Nếu các vấn đề trong Microsoft Office Editor có vấn đề, bạn có thể sử dụng các tài nguyên trực tuyến đặc biệt. Tìm kiếm trên Internet sẽ cung cấp một số lượng lớn các dịch vụ. Nhưng không phải tất cả chúng sẽ hữu ích và dễ hiểu. Trong số các tài nguyên nói tiếng Nga với giao diện dễ hiểu và chuyển đổi nhanh, ba thứ sau có thể được phân biệt:

Đơn giản nhất là dịch vụ

pdf.io/ru/doc2pdf.

. Nó có giao diện nhẹ nhất - chỉ có một nút hoạt động. Có thể tải lên các đối tượng từ cả đĩa máy tính và từ Google Disc, Dropbox, v.v. Thuật toán để làm việc với dịch vụ trực tuyến Tiếp theo:

  1. Theo liên kết;
  2. Nhấn nút "Chọn tệp"; Lựa chọn tập tin
  3. Trong một cửa sổ mới, chỉ định đường dẫn đến tài liệu, chỉ định "Mở"; Cho biết đường dẫn cho tài liệu
  4. Nhấp vào nút "Tải xuống".

Đối tượng được lưu ở định dạng mới sẽ rơi vào thư mục "Tải xuống" nếu bạn chưa chỉ định khi định cấu hình trình duyệt, một đường dẫn lưu trữ dữ liệu khác đã được chỉ định. Thời gian chuyển đổi phụ thuộc vào kích thước của tài liệu nguồn. Nếu thủ tục mất vài phút, thì đó là bình thường. Cách chuyển đổi dữ liệu này từ * .docx sang * .pdf có thể được sử dụng với quyền truy cập ổn định vào mạng.

Phương pháp số 3: Sử dụng sản phẩm phần mềm của bên thứ ba

Để chuyển đổi PDF thành Word, bạn có thể áp dụng phần mềm phụ trợ chức năng. Nó được cài đặt trên PC riêng biệt. Trong số các chương trình được cung cấp bởi các nhà phát triển, cần chú ý đến Smalpdf. Phần mềm áp dụng cho mạng miễn phí, có giao diện cài đặt và thân thiện tiêu chuẩn. Người mới trong các vấn đề chuyển đổi dữ liệu sẽ dễ dàng đối phó với menu sản phẩm chương trình. Nhưng lợi thế chính của nó là độc lập từ Internet.

Trang web chính thức để tải về:

https://smallpdf.com/ru/desktop.
  1. Tải về và cài đặt chương trình;
  2. Trong khối bên trái, chỉ định "Office to PDF"; Chọn định dạng chuyển đổi
  3. Trong menu "Tệp", chọn Mở mục hoặc trong khối Chọn Trung tâm Tệp;
  4. Trong một cửa sổ mới, chỉ định đường dẫn đến đối tượng và chọn "Chọn"; Chỉ định đường dẫn đến đối tượngXác nhận lại
  5. Nhấn nút "Chuyển đổi 1 tệp". Chuyển đổi số lượng tài liệu đã chọn

Chuyển đổi sẽ được thực hiện trong vòng vài giây. Đối tượng bị treo ở một định dạng mới trong cùng một thư mục trong đó bản gốc được đặt (nếu một đường dẫn mới không được chọn). Nếu vị trí của tài liệu bị lãng quên, chương trình sẽ cho bạn biết nơi thông tin đã được lưu. Để thực hiện việc này, nhấp vào khối trung tâm trên biểu tượng thư mục bên cạnh tên của tệp đã chuyển đổi.

Vị trí

Phương thức số 4: Sử dụng Google Disc

Cách rất thuận tiện để lưu tài liệu Microsoft Word trong PDF. Nhưng nó phụ thuộc vào công việc ổn định của internet. Nếu có quyền truy cập vào mạng, tài khoản đã được đăng ký, việc chuyển đổi sẽ mất không quá 2 phút. Họ hành động như thế này:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Google;
  2. Chuyển đến Google Disk;
  3. Trong khối menu bên trái, nhấp vào nút "Tạo"; Tạo nên
  4. Chọn "Tải lên tệp" và mở đối tượng được thêm vào;
  5. Nhấp vào nút "Mở trong Phụ lục" (nút nằm ở giữa ở trên cùng); Mở một tệp trong một ứng dụng đĩa chỉnh sửa
  6. Chuyển đến menu "Tệp", sau đó chọn "Tải xuống cách" và chỉ định "tài liệu PDF". Hoàn thành quá trình

Tệp sẽ chuyển đến tải xuống và sẽ có sẵn cho bạn ở định dạng mong muốn. Các tài liệu quan trọng và đồ sộ là chuyển đổi tốt hơn bằng cách sử dụng Microsoft Office hoặc Google Tích hợp. Việc sử dụng các tài nguyên này sẽ không dẫn đến mất dữ liệu, sẽ giảm thời gian cài đặt phần mềm bổ sung.

Добавить комментарий